CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM DO IBDE

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1 CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM DO IBDE

2 IBDE INSTITUTO BRASILEIRO DE ESTUDOS DO DIREITO DA ENERGIA Sociedade civil sem fins lucrativos Constituído em 26 de junho de 2003, na Cidade de São Paulo, por profissionais da indústria energética brasileira 96 fundadores União de esforços de profissionais de notória especialização da indústria da energia (advogados, engenheiros, economistas, administradores, professores) Previsão estatutária Câmara de Arbitragem do IBDE Objetivo de promover e divulgar, cientificamente, estudos e pesquisas jurídicas da indústria da energia Energia Elétrica Fontes Renováveis Gás Natural Petróleo e Derivados Regulação Meio Ambiente 2

3 Proposta Administrar os procedimentos de mediação e de arbitragem direta ou indiretamente relativos à indústria da energia, incluindo energia elétrica, gás natural, petróleo e derivados e áreas afins (prestação de serviços, fornecimento de bens e equipamentos, meio ambiente, questões societárias e imobiliárias) Ante a complexidade das questões setoriais de energia, oferecer o melhor conhecimento, qualidade e tecnicidade, durante o procedimento de solução amigável e extra judicial de controvérsias 3

4 Mediação e Arbitragem Pressupostos Iniciais Interesse das partes Manifestação de vontade das partes Relação de confiança entre árbitros e partes Conflito resolvido por especialistas no assunto em discussão Validade e exeqüibilidade da sentença arbitral Desnecessidade de homologação no Judiciário de sentença arbitral exarada em âmbito nacional 4

5 Mediação procedimento amigável de auto composição na solução de conflitos obedece às formas pré estabelecidas pelas partes intervenção de terceiro imparcial facilitador natureza privada celeridade, sigilo, informalidade, ausência de recursos judiciais as partes querem ou desejam manter as relações comerciais há possibilidade legal e empresarial de autocomposição sem a decisão final de um terceiro 5

6 Mediador Árbitro não interfere na decisão decisões conjuntas discute opções orienta finaliza um acordo decide julga procedimento legal acordo de vontades obriga/vincula há título executivo 6

7 Arbitragem e Judiciário Procedimento célere (180 dias) Expertise dos árbitros Alta especialidade Menos formalidade / Simplicidade do procedimento Sigilo Confidencialidade Número reduzido de procedimentos permitindo maior dedicação do árbitro/mediador 7

8 Árbitros e Mediadores Cadastro de árbitros e mediadores da Câmara do IBDE renomados professores, mestres e doutores na área de arbitragem, profissionais destacados nos diversos setores da indústria da energia que atenderam às Oficinas de Mediação e Arbitragem que fazem da Câmara do IBDE uma referência para o mercado energético brasileiro e internacional há possibilidade de indicação de árbitro não integrante da Câmara do IBDE, mediante devido fundamento e razões para tal indicação 8

9 Árbitros e Mediadores (cont.) TRIBUNAL ARBITRAL Formado por, no mínimo, 3 árbitros. Cada parte indica 1 árbitro Presidente do TA indicado pelos 2 árbitros ÁRBITRO Profissional pessoa física, capaz, idôneo, independente e autônomo, que detenha a confiança das partes MEDIADOR CO MEDIADOR Éum facilitador para questões que envolvem mais a sensibilidade do que o assunto em discussão Auxilia o Mediador na solução do conflito 9

10 Código de Ética Princípios basilares para a solução de controvérsias aplicáveis aos árbitros e mediadores: IMPARCIALIDADE CREDIBILIDADE COMPETÊNCIA CONFIDENCIALIDADE ECONOMICIDADE DILIGÊNCIA Escolha do árbitro pressupõe relação de confiança personalíssima, somente admitida a sua substituição por justa causa e com a concordância das partes Descumprimento das regras: descredenciado do cadastro de árbitros via procedimento administrativo 10

11 Impedimentos e Suspeições Éparte direta ou indireta no litígio Éamigo íntimo ou inimigo de qualquer das partes Interveio em litígio como mandatários de quaisquer das partes, testemunhas ou perito Écônjuge ou parente até terceiro grau de diretores das empresas envolvidas Prestou nos últimos 2 anos ou presta serviços de consultoria técnica especializada a alguma das partes Tenha atuado como mediador ou árbitro indicado por uma das partes nos últimos 2 anos Mediador e Co Mediador são impedidos de atuar como árbitros, exceto se de comum acordo entre as partes 11

12 Cláusula e Compromisso Arbitral CLÁUSULA ARBITRAL ou CLÁUSULA COMPROMISSÓRIA Cláusula definida no contrato Eleição da Câmara do IBDE e a utilização do seu Regulamento para resolver conflitos e litígios (arbitragem institucional) Indicação para problemas no futuro Efeito vinculante COMPROMISSO ARBITRAL Éum termo no qual as partes submetem um litígio existente àarbitragem Modelo da Câmara Estabelece os respectivos árbitros/mediadores, síntese da controvérsia, fixação de honorários, valor da controvérsia, local e prazo para a sentença arbitral

13 Procedimento de Mediação Pressupõe a boa vontade das partes Requerimento de Mediação Pré Mediação conduzida pelo Administrador Geral Indicação do Mediador e Co Mediador Primeira Reunião Termo de Mediação (cronograma, representação das partes, prazo da Mediação, local de reuniões, participação de peritos e/ou advogados) Acordo de Mediação 13

14 Procedimento de Mediação Etapas do Procedimento de Mediação 3 dias Requerimento de Mediação assinado por uma ou ambas as Partes Requerimento p/ 2ª Parte e minuta de Termo de Mediação Termo de Independência Notificação da 1ª reunião para Partes e Mediadores 2 dias 2 dias Reunião de Pré-Mediação com apresentação do procedimento 1ª Reunião (cronograma e assinatura de Termo de Mediação) Em até 7 dias da indicação do Co-mediador 2 dias Confirmação das Partes p/ continuidade da Mediação Indicação de Mediador 2ª Reunião (se necessário) Acordo de Mediação ou Declaração de Encerramento 2 dias 2 dias Mediador indica Co-Mediador 14

15 Procedimento de Arbitragem Requerimento de Arbitragem Reunião Prévia conduzida pelo Administrador Geral Indicação dos Árbitros 3 Árbitros (cada parte escolhe 1 e o 3º árbitro éescolhido pelos 2 árbitros indicados) Compromisso Arbitral Procedimento Arbitral (razões, contra razões, determinação de provas pelos árbitros) Audiência de Instrução (após entrega do laudo pericial) Sentença Arbitral 15

16 Procedimento 1ª de Arbitragem FASE 12 dias Requerimento de Arbitragem assinado pela Parte interessada Requerimento p/ outra Parte e convocação para Reunião Prévia Termo de Independência Retorno do Termo de Independência e Instituição do TA 5 dias 2 dias 5 dias Reunião Prévia Apresentação do Cadastro de Árbitros (indicação) Ausência de uma das Partes Notificação e continuidade do procedimento 5 dias Minuta do Compromisso Arbitral e notificação para Reunião Primeira Reunião Assinatura Compromisso Arbitral 10 dias Indicação dos 5 Árbitros dias Apresentação das razões pelas Partes 5 dias Indicação do Presidente do Tribunal Arbitral AG envia razões e notificação para árbitros e outra parte 2 dias 16

17 Procedimento 2ª de Arbitragem FASE 10 dias Apresentação das contrarazões pelas Partes Acompanhamento de diligência solicitada pelo Perito 48 horas 8 dias 3 dias 10 dias Tribunal determina as provas a serem produzidas Manifestação das Partes sobre as provas Declaração de responsabilidade das Partes (pgto de despesas) 5 dias Nomeação de assistente técnicos em caso 5 dias de prova pericial 3 dias 30 dias Relato dos fatos da diligência pelo Tribunal Arbitral Tribunal Arbitral intima as Partes para Audiência de Instrução Audiência de Instrução Memoriais para Tribunal Arbitral 5 dias 48 horas 15 dias Laudo Pericial Sentença Arbitral 17

18 ESPECIFICIDADES DA CÂMARA Por que escolher a Câmara do IBDE? Câmara de Arbitragem com foco nas relações da indústria de energia (gás, petróleo, fontes renováveis) e áreas afins (fornecimento de equipamentos, bens, serviços, assuntos societários, questões fundiárias etc.) Compromisso ético baseado em valores sociais para assegurar equilíbrio, qualidade e eficiência em todas as etapas do procedimento de mediação e de arbitragem Estrutura física apta à realização de audiências e reuniões entre as partes litigantes Custo compatível com o realizado no mercado 18

19 Custas e Despesas Taxa de abertura do processo Taxa mensal de manutenção/acompanhamento Porcentagem sobre a condenação, descontadas as taxas mensais de manutenção/acompanhamento já pagas Honorários por hora (árbitro/mediador/co mediador) 19

20 Contato 20

21 Contato CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM DO IBDE Administração Geral Ana Paula Giunti Ferreira Berti camara@ibdenergia.org.br Rua Cincinato Braga, 321 8ºandar CEP São Paulo SP Telefone: (11) Fax: (11)