O lugar certo para todos os acontecimentos da sua empresa

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1 DANIEL MALHÃO O lugar certo para todos os acontecimentos da sua empresa PROPOSTA GERAL DE ESPAÇ OS

2 Índice CCB [CIDADE ABERTA] introdução Grande Auditório Pequeno Auditório Sala Luís de Freitas Branco Sala Almada Negreiros Sala Sophia de Mello Breyner Sala Fernando Pessoa Sala Maria Helena Vieira da Silva Sala Amália Rodrigues Sala Eugénio de Andrade Sala Glicínia Quartin Sala Amadeo de Souza-Cardoso Sala Daciano da Costa Sala Cottinelli Telmo Sala Carlos Paredes Sala Vianna da Mota Sala Vitorino Nemésio (Sala de Banquetes) Restaurante Commenda Garagem-Sul Outras Informações Mastros das Bandeiras Condições Gerais de Utilização Contactos

3 O Centro Cultural de Belém, da autoria dos arquitectos Vittorio Gregotti e Manuel Salgado, foi concebido como uma cidade aberta, formado por edifícios, ruas, praças e pontes. Em diálogo com o rio Tejo e com a monumental Praça do Império, ladeada pelo Mosteiro dos Jerónimos e por extensos jardins, celebra a cultura, abrindo a sua intensa programação a todas as formas de manifestação cultural. Mas este Centro Cultural de referência nacional e internacional, esta microcidade de monumentalidade contemporânea, é também o espaço ideal, em Lisboa, para a realização de congressos, de conferências e de todo o tipo de acontecimentos institucionais e empresariais. Com efeito, um dos três módulos que o constituem, o Centro de Reuniões, que configura a fachada da Praça do Império, com vista para o Mosteiro dos Jerónimos e o rio Tejo, foi concebido especialmente para esse uso. Aqui poderá encontrar uma descrição ilustrada dos dois auditórios, das 13 salas, dos restaurantes, bares, terraços, praças e jardins de que poderá dispor. Apresentamos, ainda, a equipa do CCB, especializada em organização e gestão de eventos, que poderá conceber, organizar e produzir todos os acontecimentos da sua empresa. 3

4 Grande Auditório O Grande Auditório é um espaço de referência nacional e a maior sala de que o Centro Cultural de Belém dispõe. Preparado para acolher produções artísticas e espectáculos de grande exigência técnica, está também equipado para a realização de grandes eventos, como congressos e conferências, funcionando como uma grande sala plenária. Tem acesso a dois foyers que podem ser utilizados como espaços expositivos ou de catering; o foyer do piso 2 dá acesso a um terraço virado para o rio Tejo. O Grande Auditório pode ainda articular-se com o Pequeno Auditório e as restantes salas do CCB para acolher grandes congressos, com várias sessões a decorrer em simultâneo. Á REA 1700 m 2 DIMENSÃO DO PALCO LARGURA X ALTURA X PROFUNDIDADE BOCA DE CENA ALTURA X LARGURA 29 m x 25 x 28 m 9,33 m x 16,95 m SALA COMPLETA PRIMEIR A E SEGUNDA PLATEIAS LATERAIS ÍMPAR E PAR TRIBUNAS ÍMPAR E PAR 1459 lugares 931 lugares 24 lugares 40 lugares CAMAROTES CENTRAIS 6 LUGARES CADA 54 lugares CAMAROTES LATERAIS ÍMPAR E PAR 4 LUGARES CADA 72 lugares PRIMEIRO BALCÃO BALCÕES LATERAIS ÍMPAR E PAR SEGUNDO BALCÃO GALERIAS ÍMPAR E PAR 83 lugares 64 lugares 91 lugares 100 lugares DANIEL MALHÃO FOYER DE ENTRADA DO PISO 0 COM RECEPÇÃO BENGALEIRO BARES FOYER DO PISO 1 COM 360 m 2 DE ÁREA FOYER DO PISO 2 COM 460 m 2 DE ÁREA 5.000,00 (+ I.V.A.) 4

5 Pequeno Auditório O Pequeno Auditório é a segunda maior sala do Centro Cultural de Belém. Utilizado como sala de espectáculos e, frequentemente, para congressos, conferências, debates ou seminários, serve também como complemento ao Grande Auditório em grandes eventos. Dispõe de vários corredores circundantes e, em exclusivo, de um terraço com jardim, com vista para o rio Tejo e o Padrão dos Descobrimentos, possibilitando, assim, a realização de serviços de catering ou de exposições complementares ao evento que decorre na sala. Á REA 600 m 2 DIMENSÃO DO PALCO LARGURA X ALTURA X PROFUNDIDADE BOCA DE CENA ALTURA X LARGURA 13 m x 7,10 x 10,50 m 10,70 m x 5,60 m PLATEIA LATERAIS 272 lugares 76 lugares FOYER DE ENTRADA RECEPÇÃO BENGALEIRO BAR C ORREDORES LATERAIS DO PISO 0, COM 270 m 2 DE ÁREA C ORREDORES LATERAIS NO PISO 1 COM 260 m 2 DE ÁREA TERRAÇ O DO PISO 1 COM 531 m 2 DE ÁREA 2.600,00 (+ I.V.A.) POSSIBILIDADE DE AUMENTAR A LOTAÇÃO ATÉ 400 LUGARES DANIEL MALHÃO 5

6 Sala Luís de Freitas Branco Esta sala extraordinária situa-se no piso 1, junto da recepção do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, e é uma sala de média dimensão. A sua arquitectura e localização fazem dela um dos espaços de referência do CCB. Por sua vez, as suas características e os seus equipamentos permitem uma grande diversidade de eventos. Tem ainda o apoio de três salas, régie e nove cabines de tradução simultânea. Conta com várias áreas adjacentes, sendo antecedida por um foyer de 276 m 2, onde também se localiza a Sala Eugénio de Andrade, o que permite uma utilização conjunta em caso de necessidade. O foyer é ideal para pequenas exposições e/ou catering. Á REA 253 m 2 ZONA CENTRAL RESTANTES ZONAS 7,50 m 2,81 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 200 lugares 100 lugares 150 lugares 28 lugares 60 lugares DISPÕE DE TRÊS SALAS DE APOIO COM 40 m 2, 39 m 2 E 34,50 m 2 FOYER DE ENTRADA COM 276 m 2 DE ÁREA E DE 2,81m A 7,96 m JARDIM CONTÍGUO, COM LAGO BL ACKOUT 9 CABINES DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA PARA 11 LÍNGUAS DANIEL MALHÃO 1.600,00 (+ I.V.A.) CONJUNTO SALAS DE APOIO 400,00 (+ I.V.A.) FOYER (EXPOSIÇÃO) 1.200,00 (+ I.V.A.) 6

7 Sala Almada Negreiros Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e é uma sala de média dimensão. Está equipada com nove cabines de tradução simultânea, sala de apoio e todo o equipamento audiovisual necessário para que as reuniões se tornem um sucesso. É uma sala formal devido ao seu tipo de decoração, nomeadamente as suas cadeiras em pele, muito confortáveis, da autoria do designer Daciano da Costa. Possui um corredor frontal que é utilizado para apoio aos coffee breaks e/ou para exposições técnicas. Á REA 247 m 2 2,81 m 3,50 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 250 lugares 120 lugares 200 lugares 76 lugares 70 lugares SALA DE APOIO ESPAÇ O ADJACENTE IDEAL PARA EXPOSIÇÃO E/OU CATERING BL ACKOUT 9 CABINES DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA PARA 11 LÍNGUAS 1.400,00 (+ I.V.A.) CORREDOR (EXPOSIÇÃO) 660,00 (+ I.V.A.) DANIEL MALHÃO 7

8 Sala Sophia de Mello Breyner Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e integra um conjunto de salas de média dimensão. Esta magnífica sala tem vista para a Praça do Império, dispõe de equipamento audiovisual e de nove cabines de tradução simultânea. A sala de apoio tem também acesso para pessoas com dificuldades de locomoção. Dispõe ainda de um foyer com cerca de 200 m 2, muito utilizado para catering lazer e ou para exposições técnicas. Neste foyer, existem quatro salas de menores dimensões, adequadas a eventos com breakout rooms. Á REA 205 m 2 2,81 m 3,74 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 220 lugares 110 lugares 150 lugares 60 lugares 54 lugares SALA DE APOIO ASSOCIADO A FOYER COM 200 m 2 DE ÁREA BL ACKOUT 9 CABINES DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA PARA 11 LÍNGUAS 1.300,00 (+ I.V.A.) FOYER 1.200,00 (+ I.V.A.) 8

9 Sala Fernando Pessoa Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém. A sua versatilidade permite a realização de reuniões, conferências, assinatura de protocolos, apresentações de produtos e exposições. Permite também a organização de almoços, jantares e cocktails, uma vez que está equipada com uma copa contígua. Tem o apoio de um gabinete de trabalho e, devido à proximidade da Sala Glicínia Quartin e dos corredores anexos, possibilita várias soluções adequadas. Á REA 185 m 2 2,77 m 3,47 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U COCKTAIL ALMOÇ O JANTAR SEM BUFFET ALMOÇ O JANTAR COM BUFFET 130 lugares 60 lugares 80 lugares 50 lugares 45 lugares 200 pessoas 150 lugares 120 lugares ANTECÂMAR A, SALA DE APOIO E COPA, BL ACKOUT 1.500,00 (+ I.V.A.) UTILIZ AÇÃO DA SALA FERNANDO PESSOA PA R A ALMOÇ OS / JANTARES / COCK TAILS* COCKTAILS / 200 PAX BANQUETING C/ BUFFET / 12 X 10 PAX BANQUETING S/ BUFFET / 15 X 10 PAX 500,00 (+ I.V.A.) CATERING SEM / OUTROS ESPAÇ OS COCKTAIL / 200 PAX BANQUETING C/ BUFFET / 12 X 10 PAX BANQUETING S/ BUFFET / 15 X 10 PAX 700,00 (+ I.V.A.) * no âmbito de um evento 9

10 Sala Maria Helena Vieira da Silva Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com uma capacidade-limite de 100 pessoas (plateia). Poderá ser utilizada para reuniões, acções de formação e apresentações de produtos. Tem a possibilidade de se articular com os espaços envolventes, nomeadamente o foyer, que poderá dar apoio aos coffee breaks ou a outras soluções de catering, bem como a exposições. As salas Amadeo de Souza-Cardoso, Cottinelli Telmo, Vianna da Mota e Daciano da Costa poderão ser utilizadas como breakouts. Á REA 105 m 2 2,81 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 100 lugares 50 lugares 80 lugares 50 lugares 45 lugares FOYER DE ENTRADA COM 200 m 2 DE ÁREA BL ACKOUT 550,00 (+ I.V.A.) 10

11 Sala Amália Rodrigues Situa-se no piso 2. É uma sala com muita luz e com acesso a um terraço com vista para o rio Tejo, onde poderão decorrer coffee breaks. Pode ser usada para eventos de menores dimensões, com uma capacidade máxima de 100 pessoas (em plateia), como reuniões, acções de formação ou apresentações de produtos. Poderá articular-se a utilização desta sala com a Sala Carlos Paredes, que tem uma capacidade-limite de 30 pessoas (plateia) e lhe é contígua. Á REA 96 m 2 2,81 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 100 lugares 45 lugares 80 lugares 40 lugares 35 lugares BL ACKOUT 550,00 (+ I.V.A.) 11

12 Sala Eugénio de Andrade Situa-se no piso 1 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, no foyer Luís de Freitas Branco. Poderá ser utilizada como Sala VIP, de reuniões, acções de formação e eventos de menores dimensões, tendo como capacidade-limite 45 pessoas (plateia). Á REA 59 m 2 3,28 m 4,21 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 45 lugares 20 lugares 30 lugares 16 lugares 24 lugares SALA DE APOIO FOYER DE ENTRADA COM 200 m 2 DE ÁREA BL ACKOUT 350,00 (+ I.V.A.) 12

13 Sala Glicínia Quartin Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e está vocacionada para eventos de menores dimensões, como reuniões e acções de formação, ou para complementar eventos maiores que decorram na Sala Fernando Pessoa ou na Sala Almada Negreiros. Á REA 55 m 2 2,81 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 40 lugares 30 lugares 30 lugares 30 lugares 25 lugares BL ACKOUT 275,00 (+ I.V.A.) 13

14 Sala Amadeo de Souza-Cardoso Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer Sophia de Mello Breyner. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e acções de formação. Poderá servir de apoio a eventos que decorram na Sala Sophia de Mello Breyner ou na Sala Maria Helena Vieira da Silva. Á REA 51 m 2 2,81 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 40 lugares 24 lugares 30 lugares 24 lugares 20 lugares BL ACKOUT 275,00 (+ I.V.A.) 14

15 Sala Daciano da Costa Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer Sophia de Mello Breyner. É adequada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e acções de formação. Poderá servir de apoio ou complemento a eventos que decorram na Sala Sophia de Mello Breyner ou na Sala Maria Helena Vieira da Silva. Á REA 39 m 2 2,81 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 30 lugares 20 lugares 25 lugares 24 lugares 20 lugares BL ACKOUT 250,00 (+ I.V.A.) 15

16 Sala Cottinelli Telmo Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e integra um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer Sophia de Mello Breyner. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e acções de formação. Poderá servir de apoio a eventos que decorram na Sala Sophia de Mello Breyner ou na Sala Maria Helena Vieira da Silva. Á REA 39 m 2 2,81 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 30 lugares 20 lugares 25 lugares 24 lugares 20 lugares BL ACKOUT 250,00 (+ I.V.A.) 16

17 Sala Carlos Paredes Situa-se no piso 2. Tem acesso para um terraço com vista para o rio Tejo, podendo ser servidos aí os coffee breaks e ser utilizado como espaço de lazer. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e acções de formação. Pode ainda complementar a Sala Amália Rodrigues, servindo como apoio. Á REA 37 m 2 2,81 m LAYOUT PLATEIA LAYOUT ESCOLA LAYOUT PALMATÓRIA U 30 lugares 20 lugares 25 lugares 20 lugares 15 lugares BL ACKOUT 250,00 (+ I.V.A.) 17

18 Sala Vianna da Mota Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, faz parte de um conjunto de 5 salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer Sophia de Mello Breyner, que poderá servir de break out a eventos a decorrer na Sala Sophia de Mello Breyner ou na Sala Maria Helena Vieira da Silva, bem como poderá dar lugar a próprios eventos de pequenas dimensões, como reuniões em mesa ou encontros informais com implantação de sofás e pequenas mesas. Á REA 24 m 2 2,81 m 10 lugares 150,00 (+ I.V.A.) 18

19 Sala Vitorino Nemésio (Sala de Banquetes) Sala Terraço Esta sala e este terraço extraordinários situam-se no piso 1 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém. É um espaço amplo que se destina a todo o tipo de serviços de catering. Possui uma ampla vista sobre o rio Tejo e o Padrão dos Descobrimentos, sendo o grande terraço adjacente ideal para prolongamento da sala, para o aumento da sua capacidade ou, ainda, para servir um aperitivo ou um cocktail. A anteceder a Sala Vitorino Nemésio, existem duas antecâmaras para apoio de bengaleiro e recepção. ÁREA 314 m 2 2,81 m 3,75 m INTERIOR COCKTAIL ALMOÇ O JANTAR SEM BUFFET ALMOÇ O JANTAR COM BUFFET 400 pessoas 300 lugares 250 lugares TERRAÇ O CONTÍGUO O Centro de Reuniões oferece várias possibilidades de espaços para serviço de refeições, cocktail, almoço volante, buffets, etc. a definir de acordo com as áreas a afectar ao vosso evento e número de pessoas a servir. Qualquer alteração no que respeita ao número de participantes relativo ao serviço de Banqueting deverá ser feita por escrito com a antecedência mínima de 3 dias úteis (5 dias no caso da Tenda), sob pena de se proceder à facturação na íntegra do serviço previsto. 19

20 Restaurante Commenda Encontra ainda no Centro de Reuniões, o Restaurante A Commenda, com sala e terraço com vista privilegiada sobre o Tejo. A sua gastronomia, de carácter mediterrânico e inovador, privilegia a alta cozinha portuguesa e os seus produtos tradicionais, numa conjugação perfeita. 20

21 Garagem-Sul O Centro Cultural de Belém, no conjunto dos três módulos que compõem o edifício, inaugurado em 1992, inclui no módulo Centro de Exposições a galeria Garagem Sul Exposições de Arquitectura, cuja actividade teve início a 7 de Dezembro de Localizada no Piso 0, do lado sul do edifício, com acesso pelo Jardim das Oliveiras, esta galeria resulta do reaproveitamento de um dos espaços definido para estacionamento no projecto inicial e que foi utilizado, apenas, para armazém de materiais diversos. Esta galeria, com uma área total de 2206 m 2, é ampla, apenas estruturada por 11 pilares, de formato rectangular, com 76 m de comprimento, 23 m de largura e com luz natural. ESPAÇO DISPONÍVEL PARA EVENTOS COMERCIAIS, DE CURTA DURAÇÃO, NO INTERVALO DAS EXPOSIÇÕES. Á REA TOTAL m 2 RECEPÇÃO 128 m 2 BENGALEIRO 27 m 2 ZONA DE EXPOSIÇÕES 1997 m 2 ARMAZENAMENTO 54 m 2 A GALERIA DISPÕE DE UMA ZONA DE RESERVAS PARA CARGA, DESCARGA, RESERVA E/OU ACONDICIONAMENTO DE CONTEÚDOS EXPOSITIVOS E DE MATERIAIS DE EXPOSIÇÃO LOCALIZ ADA NO PISO -1, SUBJACENTE AO ESPAÇ O DA GALERIA. O, EM TODA A GALERIA, É DE 3,37m. NO ALÇADO SUL EXISTEM CINCO VÃO S (35 m 2 ) E EQUIPAMENTO PARA PROJECÇÃO VÍDEO. ACESSOS A galeria dispõe de dois tipos de acesso: o do público e o de serviço. O público acede ao espaço da galeria através de dois acessos verticais, a partir do Jardim das Oliveiras, um localizado a nascente e outro a poente, permitindo, se for conveniente para o percurso da exposição, um circuito independente, de entrada e saída. O público com mobilidade reduzida acede à galeria através da rua 3/4, do lado poente do edifício, módulo do Centro de Exposições. Os materiais e os conteúdos expositivos acedem do exterior através de uma porta de serviço ampla, corta-fogo, comunicante com a recepção da galeria e circulam internamente através do circuito Piso -1 / Piso 0, na mesma zona do edifício. G. CAR VA L HO 5.000,00 (+ I.V.A.) 21

22 Outras informações Condições Gerais de Utilização AUDIOVISUAL E SONORO RESERVAS CANCELAMENTOS VALIDADE DA RESERVA O equipamento audiovisual e sonoro e a realização de filmagens a operar no Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém é, obrigatoriamente, fornecido pela Fundação Centro Cultural de Belém ou por entidades por ela contratadas. A reserva é garantida com a liquidação a pronto pagamento de 100% do valor do espaço acrescidos de 50% do valor dos serviços. Os restantes 50% serão facturados na data do evento e liquidados a 30 dias da data da factura, assim como os extras apurados após o evento. O cancelamento ou adiamento de um evento confirmado e facturado, até 30 dias antes do início do mesmo, implicará o pagamento de 20% do total orçamentado em espaços. Qualquer cancelamento ou adiamento inferior a este prazo, implicará o pagamento total dos serviços confirmados. Caso a Direcção de Comunicação e Marketing receba outro pedido para os mesmos espaços/datas, ser-vos-á solicitada uma resposta por escrito num prazo de 48 horas úteis. Na ausência de resposta por escrito no prazo estipulado, a pré reserva será considerada sem efeito. Todas as salas são alugadas com climatização e sistema de iluminação instalado e com o respectivo mobiliário de acordo com o layout escolhido (Plateia; Escola; Mesa Redonda; Mesa U ; Palmatória, ou outro). Alterações ao layout confirmado no dia do evento serão cobradas em 10% do valor do espaço. Outras alterações de layout serão orçamentadas caso a caso. O preço dos espaços não inclui afectação de equipamento técnico e/ ou audiovisual, o qual será orçamentado caso a caso. Serão imputados aos organizadores dos eventos quaisquer custos adicionais relativos ao reforço de medidas de segurança ou de higiene determinados pela realização dos eventos. O horário de funcionamento do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, para este efeito, é das 8 às 20 horas, nos dias da semana, e das 10 às 18 horas, aos sábados, domingos e feriados. Qualquer alteração ao horário de funcionamento do Centro de Reuniões será orçamentado, caso a caso, de acordo com o solicitado pelo cliente. Os períodos de montagem e/ou desmontagem são cobrados em 50% do valor do espaço. Salvo mediante o prévio acordo escrito da Fundação, nenhuma alteração estrutural ou de decoração pode ser feita nas áreas cedidas e o utilizador não poderá, sem prévio consentimento, afixar, pregar ou colar o que quer que seja nas paredes, pavimento, pilares, tecto, etc., nem poderá cortar ou perfurar tais elementos. Mastros das Bandeiras Se o espaço cedido não for restituído nas condições em que se encontrava a Fundação mandará executar as obras que se mostrem necessárias e imputará ao utilizador as despesas e custos incorridos com tais obras. 45 MASTROS 2.250,00 (+ I.V.A.) À UNIDADE 100,00 (+ I.V.A.) O serviço de catering é exclusivamente fornecido por empresas contratadas pelo Centro Cultural de Belém em todos os espaços. Agradecemos que nos informem se o seu evento contará com participantes com dificuldades de mobilidade. Para mais informações sobre os nossos espaços e serviços consultar o nosso site na Internet em 22

23 Contacte-nos Faça a sua reserva CENTRO CULTURAL DE BELÉM DEPARTAMENTO DE MARKETING EVENTOS@CCB.PT

24 No CCB alugamos espaços. No CCB organizamos eventos. DANIEL MALHÃO