A PLATAFORMA OJS/SEER

Transcrição

1

2 A PLATAFORMA OJS/SEER

3 O QUE É O OJS/SEER? O Open Journal Systems é um software desenvolvido pela Universidade British Columbia. No Brasil foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e recebe o nome de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Trata-se de um software desenvolvido para a construção e gestão de publicações periódicas eletrônicas.

4 IMPORTANTE Todo o processo é feito por Todo o processo do fluxo editorial é realizado a partir do envio de entre todos os papéis. É assim que deve funcionar desde a submissão do artigo até a Publicação.

5 A PLATAFORMA DA IGAPÓ CADA FORMATO REPRESENTA UMA REVISTA

6 CADA FORMATO REPRESENTA UMA REVISTA OUTRAS REVISTAS: ACESSO A OUTROS FORMATOS DA IGAPÓ

7 ANTERIORES: TODAS AS EDIÇÕES CADA FORMATO REPRESENTA UMA REVISTA

8 EDIÇÕES

9 SUMÁRIO DA EDIÇÃO SELECIONADA

10 FUNÇÕES EDITORIAIS NO OJS o processo editorial é composto por seis papéis fundamentais para que a submissão seja publicada. Editor Gerente: Configura a revista e define funções editoriais. Editor: Supervisiona o processo editorial; pode designar submissões a Editores de Seção para que estes acompanhem a Avaliação e Edição da Submissão; assume o agendamento e publicação das edições. Editor de Seção: Supervisiona a Avaliação da Submissão e pode ser designado a supervisionar a edição da submissão.

11 FUNÇÕES EDITORIAIS NO OJS Editor de Texto: Verifica e corrige o texto, melhorando a legibilidade e clareza, questionando o autor sobre possíveis equívocos, assegurando a estrita conformidade do documento com as normas bibliográficas e estilo. Editor de Layout: Transforma a submissão editada em composições HTML, PDF, e/ou em formato EPS próprio para publicação eletrônica. Leitor de Prova: Verifica as composições para correção de erros tipográficos e de formatação.

12 Mas quem é o editor-gerente?

13 O Editor-gerente, irá configurar a revista e suas edições, e distribuir papéis editoriais.

14 Somente o editor-gerente configura a revista completamente, desde o nome da revista até o visual. Somente o editor-gerente cria e exclui seções; Somente o editor-gerente pode designar funções aos usuários e cadastrar novos usuários. Ele também pode excluir a revista; Nomeá-la; Sua função também acarreta cadastrar os usuários que farão parte da equipe editorial da revista;

15 Quem é o editor?

16 O Editor, diferente do Editor-gerente, irá supervisionar o fluxo editorial e também assumirá as publicações.

17 Somente o editor gerencia as submissões novas; Ele também designa avaliadores para as submissões. Ele pode incluir-se como avaliador ou editor de seção; Pode criar uma nova edição da revista; Designa o editor de texto para avaliar e revisar o material ou incluir-se como tal; Ele pode rejeitar a submissão; Assim como também pode publicá-la diretamente na plataforma se não houver a necessidade de passar pelo fluxo de edição; (se for o caso, o editor pode publicar o artigo diretamente na revista, se este material estiver diagramado e revisado pronto para publicação); Pode despublicar (excluir não) um artigo como também uma revista;

18 OBSERVAÇÃO Em alguns casos, uma revista em OJS, pode ter corpo técnico pequeno. Portanto, editor-gerente e editor podem ser a mesma pessoa. Muitas vezes até assumem mais de duas funções dentro do fluxo editorial. Como é o caso da Igapó. Editor e Editor Gerente da Igapó: Prof. Me José Roselito Carmelo da Silva

19 Como o processo se inicia... Você deve primeiramente efetuar o seu cadastro.

20 Tendo se cadastrado, digite seu login e sua senha para ter acesso ao portal.

21 Após feito o Login, você estará cadastrado com Autor, Avaliador, e leitor. Neste momento, poderá submeter à Revista, e acompanhar as submissões atráves da página do usuário.

22 Controle suas funções aqui. Após feito o Login, você estará cadastrado com autor, Leitor e Avaliador. Neste momento, terá poderá submeter à Revista, e acompanhar as submissoes.

23 O FLUXO EDITORIAL

24 IMPORTANTE Todo o processo é feito por Todo o processo do fluxo editorial é realizado a partir do envio de entre todos os papéis.

25 O fluxo editorial é composto por 3 processos: submissão, editoração e publicação.

26 Após a submissão. Seja qual for a decisão, O AUTOR do trabalho será NOTIFICADO.

27 A vantagem do OJS/SEER. Em uma Revista. é comum o fluxo intenso das idas e vindas do documento entre avaliador, editor e autor, até que o documento esteja totalmente corrigido. Esse fluxo é mais demorado ainda quando depende do controle manual e serviços de correio para idas e vindas de impressos e/ou CDs, com as diversas versões dos originais. O controle manual do fluxo editorial, especialmente nessa etapa, é o principal fator de atraso na manutenção da periodicidade. O sistema OJS/SEER agiliza muito esse fluxo pois os 3 atores principais se articulam em sintonia utilizando a mesma área de trabalho dentro do sistema. Cada um dos atores com a sua própria senha, com acessos restritos e controlados, para que vejam somente o que lhes compete ver, de acordo com sua função.

28 RELEMBRANDO o processo

29 AUTOR SUBMETEU SEU ORIGINAL Trabalhos ficaram arquivados na caixa não designados; EDITOR RECEBEU A SUBMISSÃO, E DESIGNOU PARA A AVALIAÇÃO Trabalhos aprovados serão transferidos para caixa em avaliação; AVALIAÇÃO Editor designou um ou mais avaliadores Avaliador revisou original e emitiu parecer favorável ou não à publicação; Editor decidiu se iria publicar ou não; Autor revisou texto e submeteu nova versão; Trabalhos aprovados serão transferidos para caixa em edição; EDIÇÃO Trabalhos aprovados passaram pelo fluxo de edição; Foi feito agendamento em uma edição; Versão final do trabalho foi submetida à composição delayout; PUBLICAÇÃO Editor organiza o Sumário; Editor irá publicar edição na web;

30 Maiores informações: