Regulamento Interno Atividades de Tempos Livres

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1 Regulamento Interno Atividades de Tempos Livres O regulamento interno das Atividades de Tempos Livres (ATL) da Associação de Pais e Encarregados de Educação da Escola EB1/JI da Malvarosa (APEE) que agora se propõe será aplicado sem prejuízo das normas preconizadas nos Estatutos da mesma Associação, atualmente em vigor. APEE EB1/JI Malvarosa eb1malvarosa@gmail.com Versão 11.0, 4 de fevereiro 2016

2 Índice 1 OBJETO LOCAL DE FUNCIONAMENTO OBJETIVOS Constituem objetivos do ATL Para a prossecução dos objetivos referidos, compete ao ATL INSCRIÇÃO E ADMISSÃO Condições de admissão no ATL Período de Inscrições Documentos necessários para inscrição Renovações Definição de vagas anuais Processo de Admissão Lista de admissões Inexistência de Vagas Necessidades educativas especiais MENSALIDADES PERÍODOS E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Período de Funcionamento Horário PROGRAMA DE FÉRIAS ATENDIMENTO AOS PAIS / ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO SUGESTÕES E RECLAMAÇÕES PROCESSO INDIVIDUAL DA CRIANÇA DOENÇAS SEGURO DIREITOS E DEVERES Da APEE relativamente ao ATL Do Monitor Do Monitor Coordenador Das Crianças Pais e encarregados de educação RESPONSABILIDADES E PROCEDIMENTOS DO ATL NO CASO DE INCUMPRIMENTO DO PRESENTE REGULAMENTO DISPOSIÇÕES FINAIS APEE EB1/JI Malvarosa 2 12

3 1 OBJETO O presente regulamento tem como objetivo estabelecer as normas e procedimentos de funcionamento das Atividades de Tempos Livres (ATL). 2 LOCAL DE FUNCIONAMENTO O ATL funciona nas instalações da Escola EB1/JI da Malvarosa, cedidas para o efeito pela Câmara Municipal de Vila Franca de Xira. A cedência é objeto de protocolo. 3 OBJETIVOS 3.1 Constituem objetivos do ATL: a) Criar um ambiente propício ao desenvolvimento de cada criança, por forma a ser capaz de se situar e expressar num clima de compreensão, respeito e aceitação; b) Permitir a cada criança a sua participação na vida em grupo e a oportunidade da sua inserção na sociedade; c) Contribuir para que cada criança encontre os seus objetivos, de acordo com as necessidades, aspirações e situações próprias; d) Favorecer a relação com a família e com a escola, tendo em vista a valorização, aproveitamento e rentabilização de todos os recursos disponibilizados pelo meio envolvente. 3.2 Para a prossecução dos objetivos referidos, compete ao ATL: a) Garantir o ambiente físico adequado, proporcionando as condições para o desenvolvimento das atividades, num clima calmo, agradável e acolhedor; b) Proporcionar uma gama de atividades integradas num projeto de animação sociocultural em que as crianças tomem parte, tendo como base o maior respeito pela pessoa; c) Manter um estreito relacionamento com a família, estabelecimentos de ensino e a comunidade, numa perspetiva de parceria, tendo em vista, e sempre em primeiro lugar, o superior interesse das crianças; d) Promover o sucesso escolar, facultando apoio às crianças nos trabalhos de casa. 4 INSCRIÇÃO E ADMISSÃO 4.1 Condições de admissão no ATL As condições de admissão no ATL são as seguintes: a) Frequentar a Escola EB1 ou o Jardim de Infância da Malvarosa; APEE EB1/JI Malvarosa 3 12

4 b) Ser sócio da APEE EB1 JI Malvarosa e ter o pagamento das quotas devidamente regularizado; c) Ter sido promovida a inscrição dentro do prazo e em cumprimento das formalidades previstas no presente Regulamento. 4.2 Período de Inscrições O período de inscrição é o mesmo que é fixado anualmente pelo Ministério da Educação para o registo de matrículas na educação pré-escolar e 1º ano do Ensino Básico. 4.3 Documentos necessários para inscrição São necessários os seguintes documentos: a) Preenchimento de uma ficha de inscrição para o efeito, na qual deverão constar todos os elementos identificativos da criança e dos pais/encarregados de educação; b) Fotografia tipo passe; c) Entrega de fotocópia do documento de identificação (BI ou Cartão Cidadão) da criança; d) Comprovativo de morada do encarregado de educação (fatura fornecimento de água, gás ou eletricidade) para efeitos de verificação do critério prioritário de admissão para residentes na Malvarosa. 4.4 Renovações As renovações de ATL são efetuadas durante o mês de fevereiro. Este processo é iniciado pela APEE Malvarosa com o envio da respetiva ficha de renovação através dos alunos. 4.5 Definição de vagas anuais Anualmente, a Direção da APEE fixa o número de vagas divididas entre pré-escolar e 1.º ciclo. As vagas são definidas em função dos seguintes critérios: a) Espaços disponibilizados pela CMVFX para o funcionamento do ATL e ao abrigo do protocolo tripartido entre APEE Malvarosa, CMVFX e AEPJM, realizado anualmente; b) Número de alunos que deixam o ATL, normalmente alunos que deixam de frequentar a escola (4.º ano) ou desistem do ATL e, no caso do pré-escolar, os alunos que transitam para o 1º ciclo. 4.6 Processo de Admissão A admissão de crianças para a frequência do ATL é feita no sentido do preenchimento das vagas existentes segundo os seguintes critérios: a) Renovações - Crianças que frequentaram o ATL no ano anterior; b) Irmãos de crianças que frequentam o ATL; c) Alunos que no ano anterior tenham frequentado a escola; APEE EB1/JI Malvarosa 4 12

5 d) Filhos de membros dos Órgãos Sociais da AP, de professores, educadores e funcionários deste estabelecimento de ensino; e) Residentes na Urbanização Malvarosa; f) Ordem decrescente de data de nascimento. Para efeitos de admissão, não é considerado o momento em que se entrega a inscrição na APEE. É irrelevante a entrega da inscrição no primeiro ou no último dia do prazo de inscrição. 4.7 Lista de admissões A lista de crianças admitidas será divulgada durante o mês de agosto, após a publicação pelo agrupamento escolar da lista de colocados na escola. Todos os encarregados de educação dos alunos admitidos pela primeira vez em ATL são convocados para uma reunião de boas-vindas onde se prestam todos os esclarecimentos relativos ao funcionamento do ATL e onde se procede à atualização e fornecimento de elementos adicionais sobre o admitido, nomeadamente: a) Entrega de fotocópias do documento de identificação (BI ou Cartão Cidadão) da(s) pessoa(s) autorizada(s) à recolha da criança; b) Autorização de débito em conta (preferencial). 4.8 Inexistência de Vagas Quando não existam vagas suficientes para todas as crianças inscritas, estas passarão a constar duma lista de espera ordenada pelos critérios definidos no ponto 4.4. Esta lista de espera é válida para o ano letivo (não transita com o decorrer dos anos). 4.9 Necessidades educativas especiais O ATL da Malvarosa não dispõe de colaboradores especializados em Educação Especial, pelo que não pode admitir crianças com necessidades educativas especiais. 5 MENSALIDADES Sobre as mensalidades: a) A mensalidade do ATL é revista e fixada anualmente pela Direção da APEE; b) O pagamento da mensalidade é efetuado preferencialmente por Débito Direto em Conta a partir do dia 8 de cada mês; c) O atraso no pagamento da mensalidade implica uma penalização (acréscimo) de 10% ao mês; d) Atrasos de pagamento de mensalidades superiores a 30 dias implicam a anulação da inscrição, ficando de imediato a criança impossibilitada de frequentar o ATL; e) A lista de devedores poderá ser publicada no site da Internet da APEE Malvarosa; APEE EB1/JI Malvarosa 5 12

6 f) Existindo irmãos a frequentar, em simultâneo, o ATL, será feita uma redução de 10% à mensalidade; g) A mensalidade do mês de julho é paga em quatro prestações, a adicionar às mensalidades de outubro, novembro, dezembro e janeiro; h) Sempre que se verifique a desistência de uma criança, o encarregado de educação terá de o comunicar por escrito com um mês de antecedência; i) A desistência ou não frequência do ATL não confere o direito a qualquer reembolso; j) A mensalidade do mês de agosto, nos anos em que exista prestação de serviço de ATL, é paga no ato de inscrição e não é reembolsável. 6 PERÍODOS E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO 6.1 Período de Funcionamento Sobre o período de funcionamento: a) O ATL inicia as suas atividades na primeira semana de setembro e encerra as suas atividades na última semana de julho; b) Dependendo do número de interessados, o ATL pode abrir no mês de agosto. Esta decisão cabe exclusivamente à Direção da APEE Malvarosa; c) Encerra aos sábados, domingos, e em todos os feriados nacionais e concelhios; d) O ATL encerrará sempre que se considere que as condições de higiene, segurança e saúde das instalações, quer para as crianças quer para monitores e auxiliares, não se encontrem asseguradas; e) O ATL encerrará no período definido pelo Ministério da Educação para a realização de provas finais; f) O ATL encerrará sempre que seja decretada Greve Geral. 6.2 Horário O horário diário do ATL será o seguinte: a) Durante os períodos letivos, o ATL funciona entre as 07h30 e as 09h00 e entre as 17h30 e as 19h00; b) Em período de férias, no período da manhã, as crianças deverão entrar até às 10h, no período da tarde, deverão entrar entre as 14h e as 14h30, salvo a existência de justificação médica ou declaração da entidade patronal. c) Em período de férias os almoços obedecem a marcação prévia; quem não almoça no ATL sai às 12h e regressa entre as 14h e as 14h30. d) Dentro do horário de funcionamento do ATL, será assegurado um espaço que permita às crianças a realização dos trabalhos de casa; e) A entrega e recolha de crianças por parte da Escola ou dos respetivos pais/encarregados de educação/pessoas autorizadas deverão ocorrer durante os períodos acima referidos; APEE EB1/JI Malvarosa 6 12

7 f) A recolha das crianças só poderá ser feita pelos pais, encarregados de educação ou pessoas autorizadas pelos mesmos, mediante apresentação de identificação ao monitor da criança; g) Não se verificando o ponto anterior e na impossibilidade de se obterem esclarecimentos junto dos pais/encarregados de educação, poderá ser solicitada a presença das forças policiais para evitar situações que possam, eventualmente, ser lesivas dos legítimos interesses da criança e do ATL. h) Sempre que o Encarregado de Educação não cumprir o horário estabelecido para a recolha do seu educando, proceder-se-á do seguinte modo: i. Recolha entre as 19:00 e as 19:30, aplicação de coima no valor de 15 EUR (quinze euros); ii. Recolha após as 19:30, aplicação de coima no valor de 15 EUR (quinze euros) mais recurso às autoridades policiais para a entrega do educando. 7 PROGRAMA DE FÉRIAS Durante o mês de junho e julho, o ATL poderá ter um Programa Especial de Férias é disso exemplo a Semana de Praia -, composto por um conjunto de atividades com regras específicas e que será, atempadamente, divulgado por todos os alunos da EB1/JI da Malvarosa. Este programa estará aberto prioritariamente às crianças já inscritas no ATL. O preço do Programa Especial de Férias é determinado e revisto/atualizado pela Direção da AP em função da atividade. Para possibilitar o melhor acompanhamento das crianças durante este período, a Direção da AP poderá recorrer aos serviços de mais monitores, exclusivamente para este Programa. Este programa de férias está condicionado a um número mínimo de inscrições que justifique economicamente a realização do mesmo. Compete à Direção da APEE Malvarosa decidir sobre a execução do mesmo. 8 ATENDIMENTO AOS PAIS / ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO Com o intuito de promover e facilitar a articulação entre a escola e a família, o ATL, através da sua Monitora-coordenadora, disponibilizará aos pais e encarregados de educação qualquer informação solicitada durante o período de funcionamento, com aviso prévio ou hora marcada. Do mesmo modo, e caso seja solicitado, qualquer membro da Direção da AP poderá reunir com os pais/encarregados de educação, a fim de serem esclarecidas dúvidas ou apresentadas queixas relativas a assuntos de comprovada relevância e que possam vir a mostrar-se lesivos do bom funcionamento do ATL. 9 SUGESTÕES E RECLAMAÇÕES As eventuais reclamações ou sugestões ao funcionamento do ATL ou quanto aos atos praticados pelo pessoal técnico e auxiliar deverão ser apresentadas por escrito e diretamente à APEE EB1/JI Malvarosa 7 12

8 Direção da APEE Malvarosa, que resolverá os casos que se enquadrarem no âmbito das suas competências. Para o efeito, deve ser utilizado o da APEE: eb1malvarosa@gmail.com 10 PROCESSO INDIVIDUAL DA CRIANÇA O ATL deverá manter atualizado o Processo Individual de cada criança, do qual deverão constar os seguintes documentos: a) Ficha de Admissão; b) Todos os elementos resultantes das informações familiares, inclusive fotocópias dos Bilhetes de Identidade das pessoas autorizadas à recolha da criança no ATL; c) História pessoal da criança, saúde, hábitos alimentares, hábitos sociais. 11 DOENÇAS a) No caso de doença, a criança não pode permanecer no ATL e, nesse sentido, serão tomadas medidas de aviso (contacto telefónico ou outro) dos encarregados de educação responsáveis pela criança. A partir dessa altura, o ATL não terá qualquer responsabilidade pela evolução do estado de saúde da criança. b) No caso de se tratar de doença infeciosa, a criança não pode frequentar o ATL e só o poderá voltar a fazer depois de apresentada uma declaração médica assegurando que o seu estado de saúde não representa perigo de contágio. c) Quando a criança tiver necessidade de alguma medicação específica, os medicamentos terão de ser entregues pela pessoa responsável mencionando a dosagem, horas de toma e nome da criança. Esta informação é escrita e assinada e deverá, sempre que possível, ser acompanhada pela prescrição médica. 12 SEGURO Sobre o seguro: a) O ATL dispõe de seguro de acidentes pessoais. O capital seguro para tratamentos é de EUR (dois mil euros) e no caso de morte ou invalidez de EUR (cinco mil euros). Em caso de acidente é este o capital coberto pela apólice, sendo o excedente da exclusiva responsabilidade do encarregado de educação. b) As condições gerais e particulares da apólice de seguro estão disponíveis para consulta dos encarregados de educação no site da APEE Malvarosa: APEE EB1/JI Malvarosa 8 12

9 13 DIREITOS E DEVERES 13.1 Da APEE relativamente ao ATL: a) Respeitar todos os colegas, crianças, encarregados de educação e colaboradores do ATL; b) Cumprir e fazer cumprir as normas constantes neste regulamento; c) Decidir sobre a composição e estrutura dos colaboradores do ATL e proceder à contratação e despedimento dos mesmos; d) Estabelecer contactos e parcerias com a escola e outras instituições visando um melhor funcionamento do ATL; e) Assegurar o funcionamento de um grupo de trabalho de acompanhamento permanente ao projeto inicial; f) Aprovar, em Reunião de Direção, todas as alterações significativas a introduzir ao projeto inicial; g) Providenciar no sentido de se realizarem substituições de pessoal sempre que se preveja a falta ocasional ou temporária de um monitor; h) Proceder aos pagamentos, no final de cada mês, a todos os colaboradores do ATL Do Monitor: O Monitor tem direito a: a) Ser respeitado pelos membros da APEE Malvarosa, colegas, crianças, encarregados de educação e pessoal auxiliar; b) Participar na vida do ATL e da escola; c) Ser-lhe facultado o regulamento que lhe diz respeito; d) Ser devidamente elucidado, pelos órgãos competentes, sobre qualquer problema alusivo à sua vida profissional; e) Participar na elaboração do Projeto de Atividades Anual, bem como de outros projetos específicos, mantendo, no entanto, a sua autonomia funcional no desenvolvimento do seu trabalho com as crianças; f) Ter acesso a materiais adequados ao desenvolvimento das atividades; g) Utilizar todos os recursos do ATL e os da escola, acordados em Conselho Escolar. O Monitor deve: a) Respeitar a confidencialidade de informações relativas às crianças e respetivas famílias; b) Respeitar os membros da AP, colegas, crianças, encarregados de educação e pessoal auxiliar; c) Cumprir os horários acordados com a AP; d) Ser cuidadoso na linguagem, nas atitudes e relações humanas; e) Cumprir os objetivos definidos no Plano Anual, no contexto da sua autonomia funcional; APEE EB1/JI Malvarosa 9 12

10 f) No caso de serem desenvolvidas atividades que requeiram alteração da disposição do mobiliário de uma sala de aula, o monitor é responsável pela reposição do mesmo segundo a disposição inicial; g) Ter a preocupação de se manter recetivo ao espírito de renovação, atualização e pesquisa, suscetível de contribuir para um constante aperfeiçoamento pedagógico, tendo em vista a formação integral da criança; h) Saber cativar e estimular as crianças. Não deve manifestar atitudes de insegurança ou utilizar a coação física ou psicológica; i) Participar as suas faltas, com a antecedência possível, ao Monitor-Coordenador; j) Levar ao conhecimento dos órgãos competentes todas as ocorrências significativas, deficiências e anomalias que se verifiquem em qualquer aspeto do funcionamento do ATL, no sentido de serem tomadas as medidas e providências devidas Do Monitor Coordenador (em acumulação com os direitos e deveres de Monitor) a) Ser responsável pela coordenação das atividades do dia-a-dia dentro do ATL; b) Providenciar no sentido de, diariamente, os monitores registarem as horas de trabalho efetuadas e as eventuais faltas; c) Providenciar a substituição de um monitor em falta, dentro das opções e condições que venham a ser definidas pelo Grupo de Trabalho do ATL; d) Elaborar com a colaboração dos restantes monitores e do Grupo de Trabalho do ATL, o Projeto de Atividades Anual e projetos específicos que a AP entenda necessários; e) Atender os pais e encarregados de educação em período semanal a determinar, ou em qualquer altura caso a importância ou gravidade da situação o imponha; f) Ser responsável pelos procedimentos administrativos relativos ao pagamento das mensalidades, divulgação de atividades do ATL e Comunicações/Autorizações de/para os pais/encarregados de educação; g) Proceder, em conjunto com a Direção da APEE, à avaliação dos monitores ou monitoras. Os monitores são avaliados uma vez por ano. Essa avaliação é quantitativa, numa escala de 1 a 5 (1-insatisfatório, 2-satisfatório, 3-bom, 4- muito bom, 5-excelente). É realizada em julho de cada ano civil e é relativa ao ano letivo que está a terminar, para todos os monitores que tenham contrato de trabalho com a APEE. A avaliação é feita com base num questionário de autoavaliação e entrevista, em que são avaliadas as seguintes áreas: desempenho, conhecimentos, iniciativa, cooperação e assiduidade/pontualidade Das Crianças A Criança tem direito a: a) Participar em todas as atividades escolares; b) Ter atividades corretamente dirigidas e monitores assíduos e pontuais; APEE EB1/JI Malvarosa 10 12

11 c) Ser tratado com delicadeza e respeito pelos monitores, colegas e pessoal auxiliar; d) Utilizar todos os espaços do ATL; e) Ser ajudado nas tarefas em que tenha dificuldade; f) Ser prontamente socorrido em caso de acidente ou indisposição física; g) Recorrer ao monitor sempre que necessite de um conselheiro e/ou amigo. A Criança deve: a) Respeitar todos os elementos do ATL; b) Ser assíduo e pontual; c) Contribuir, através de uma participação responsável, para o bom desenvolvimento das atividades em que participa; d) Manter a higiene em todo o espaço utilizado pelo ATL; e) As saídas para visitas de estudo ou outras só serão permitidas mediante autorização por escrito do Encarregado de Educação Pais e encarregados de educação Os pais/encarregados de educação têm direito a: a) Estabelecer contactos regulares com os monitores; b) Tomar conhecimento do Projeto de Atividades do ATL, do Plano de Atividades e do Regulamentos Interno; Os pais/encarregados de educação devem: a) Respeitar todos os elementos da comunidade ATL; b) Proceder à matrícula das crianças assim como ao pagamento das mensalidades e quotas nos prazos regulamentados; c) Ajudar os seus educandos a desenvolver hábitos de trabalho e atitudes de entre ajuda; d) Responder às solicitações que o ATL lhe fizer; e) Assinar e devolver todas as comunicações/autorizações que lhe forem dirigidas; f) Participar ativamente nas atividades que lhe forem propostas; g) Informar com antecedência as faltas previsíveis dos seus educandos; h) Informar sobre as razões de ausência da criança; i) Responsabilizar-se pelos danos causados pelo seu educando, assumindo os encargos que daí resultarem; j) Dar conhecimento ao monitor responsável sempre que efetuarem a recolha da criança. k) Informar o monitor responsável de qualquer medicação e horário de administração que a criança deve seguir, nunca esquecendo a prescrição médica que lhe deu origem; l) Informar antecipadamente o monitor responsável sempre que alguém, que não os pais/encarregados de educação, tenha que efetuar a recolha da criança no ATL, identificando devidamente essa pessoa. APEE EB1/JI Malvarosa 11 12

12 14 RESPONSABILIDADES E PROCEDIMENTOS DO ATL NO CASO DE INCUMPRIMENTO DO PRESENTE REGULAMENTO O ATL não se responsabiliza pelo desaparecimento ou deterioração de objetos que as crianças tenham em seu poder durante a frequência do ATL. O ATL não se responsabiliza pela elaboração e correção dos trabalhos de casa. Nos casos em que se verifique desrespeito sistemático ao presente Regulamento Interno, no que diz respeito aos seus deveres, por iniciativa da Monitora-coordenadora ou dos encarregados de educação, individualmente ou em grupo, deverá a situação ser apresentada em reunião da Direção da APEE Malvarosa para apreciação e eventual decisão, a qual, se tomada em consequência de comportamento ilícito imputável ao Educando ou aos seus encarregados de educação, poderá revestir a forma de expulsão ou suspensão, mediante processo aberto para o efeito. Qualquer monitor ficará sujeito a análise disciplinar quando desrespeitar os deveres que constam deste regulamento de forma sistemática; A análise disciplinar reveste-se das seguintes formas: Repreensão oral; Repreensão escrita; Processo disciplinar. Quando um monitor tem mais de duas repreensões escritas num ano, fica sujeito a processo disciplinar. Em caso de abertura de processo nos termos do número anterior, fica garantido o direito de audiência e de defesa ao visado. 15 DISPOSIÇÕES FINAIS a) O presente Regulamento será objeto de alteração ou revogação sempre que normas legais o exijam ou interesses internos da AP o justifiquem. b) As lacunas e dúvidas de interpretação do presente Regulamento serão integradas pelo recurso às normas legais aplicáveis e interpretadas e resolvidas pela Direção da APEE Malvarosa. c) O presente Regulamento, aprovado em Reunião de Direção da APEE de 04 de fevereiro 2016, entra imediatamente em vigor. APEE EB1/JI Malvarosa 12 12