Regulamento Campo de Férias

Transcrição

1 Regulamento Campo de Férias Julho Agosto

2 REGULAMENTO Campo de férias Nos meses de julho e agosto, o Colégio do Castanheiro oferece programas de campos de férias para crianças e jovens a partir dos três anos de idade. Essa opção materializa-se, geralmente, na dinamização de dois grandes campos de férias: (1) «Ondas de Aventura - Julho» e (2) «Ondas de Aventura - Agosto», organizados e contratualizados semanalmente. Num esforço por melhorar a resposta aos nossos alunos e garantir a qualidade desejada por todos, definiu-se o presente regulamento que determina o compromisso de todos os intervenientes direção, coordenação e monitores, encarregados de educação e educandos para que as atividades planificadas sejam executadas com rigor. Objeto 1- O presente regulamento tem como objetivo regular a organização e o funcionamento do programa Campo de Férias, desenvolvido em julho e agosto. Estamos, assim, perante um documento, cujas orientações nele inscritas se assumem como princípios particularmente relevantes para a qualidade organizativa e funcional das atividades pensadas para os alunos. Artigo 1.º Organização 1- A organização do programa Campo de Férias é feita anualmente pela Direção Pedagógica do Colégio do Castanheiro, mediante a ativa participação dos animadores socioculturais. Artigo 2.º Divulgação 1- Os programas do Campo de Férias bem como os materiais específicos são divulgados atempadamente na página web do Colégio sem prejuízo de os encarregados de educação obterem informação adicional via correio eletrónico. Artigo 3.º Inscrição 1- O período de inscrições para o Campo de Férias é comunicado, em tempo oportuno, pela Direção Pedagógica. 2- A aceitação de inscrições fora de prazo está dependente não só do número de vagas, mas da decisão favorável da Direção Pedagógica. 3- As inscrições para o Campo de Férias são feitas online num formulário criado para o efeito. 4- A inscrição no Campo de Férias faz-se com base num programa semanal, podendo, excecionalmente, a criança ser inscrita por dias.

3 5- A exceção ao preceituado no número anterior carece de justificação prévia e consequente aceitação por parte da Direção Pedagógica. Artigo 4.º Pagamento 1- A inscrição só é validada após o pagamento via transferência bancária (com envio de comprovativo para o campodeferias@colegiodocastanheiro.net) ou, pessoalmente, nos Serviços do Colégio. 2- Os alunos do Colégio do Castanheiro beneficiam de um desconto definido, anualmente, pela Direção. 3- A comunicarem à Direção Pedagógica a impossibilidade de frequentarem o campo de férias, justificando com, no mínimo, 3 dias úteis de antecedência, esta pode diferir, sempre que considerar devidamente justificado, o reembolso de 75% do valor pago pelo encarregado de educação. De outro modo, não há lugar a qualquer reembolso. Artigo 5.º Destinatários 1- Os alunos e os filhos dos funcionários do Colégio do Castanheiro têm prioridade no acesso ao Campo de Férias. 2- Sem prejuízo do definido no número anterior, os programas de Campo de Férias de julho e agosto podem ser frequentados por alunos provenientes de outras unidades de ensino, desde que os seus responsáveis legais aceitem as condições definidas no presente regulamento. Artigo 6.º Organização 1- Os grupos são organizados por faixas etárias. 2- Os grupos têm um número mínimo de dez crianças e/ou jovens e um número máximo de quinze. 3- Num mesmo campo de férias podem coexistir vários grupos. Artigo 7.º Coordenação 1- São deveres do coordenador do Campo de Férias : a) Superintender técnica, pedagógica e administrativamente as atividades do Campo de Férias ; b) Elaborar os cronogramas das atividades do Campo de Férias ; c) Coordenar a ação do corpo técnico animadores socioculturais e outros recursos humanos afetos à organização e ao funcionamento do Campo de Férias ; d) Assegurar a realização do Campo de Férias no estrito cumprimento do disposto na legislação aplicável, no presente regulamento e conforme o projeto pedagógico de animação; e) Zelar pela prudente utilização dos equipamentos e pela boa conservação das instalações;

4 f) Manter permanentemente disponível e garantir o acesso da IRAE à documentação exigida ao abrigo da legislação em vigor; g) Garantir o cumprimento das normas de saúde, higiene e segurança. Artigo 8.º Monitores 1- Aos monitores cumpre: a) Coadjuvar o coordenador na organização das atividades do Campo de Férias e executar as suas instruções; b) Acompanhar os participantes no Campo de Férias, zelando pela sua saúde, higiene e constante segurança; c) Verificar a adequação e as condições de conservação e de segurança dos materiais a utilizar pelos participantes, bem como zelar pela manutenção dessas condições; d) Marcar presença nas reuniões convocadas pelo coordenador; e) Participar na avaliação do Campo de Férias, de acordo com o definido no artigo 11.º; f) Reunir, no final do dia do Campo de Férias, com o intuito de fazer o balanço diário das atividades realizadas e consequente reflexão sobre os aspetos a melhorar; g) Evidenciar brio e competência profissionais, em ordem a cumprir o definido nos cronogramas, contribuindo para o bem-estar dos participantes no Campo de Férias ; h) Zelar pelo sigilo profissional; i) Estabelecer uma relação cordial com os encarregados de educação; j) Reportar, ao responsável pela coordenação dos monitores, todas as situações que careçam de intervenção por parte do coordenador do Campo de Férias ; k) Remeter para o coordenador do Campo de Férias quaisquer esclarecimentos solicitados pelos representantes legais dos participantes, acerca da organização e do funcionamento do Campo de Férias ; l) Conhecer, cumprir e fazer cumprir o presente regulamento. Artigo 9.º Coordenação dos monitores 1- De acordo com o perfil pessoal e profissional dos monitores e depois de ouvido o coordenador do Campo de Férias, a Direção Pedagógica nomeia os coordenadores dos monitores. 2- São deveres dos coordenadores dos monitores: a) Reunir com o coordenador do Campo de Férias ou com a Direção Pedagógica, sempre que convocado; b) Promover reuniões nos termos do definido na alínea f) do artigo 7.º; c) Verificar se as atividades inscritas nos cronogramas do Campo de Férias estão a ser cumpridas conforme o programado e de acordo com padrões de qualidade; d) Reportar, com a maior brevidade possível, ao coordenador do Campo de Férias, qualquer alteração aos cronogramas de atividades; e) Informar, em tempo oportuno, o coordenador do Campo de Férias sobre ocorrências que necessitem da sua intervenção, em ordem a garantir a qualidade do Campo de Férias ;

5 f) Transmitir aos restantes monitores as instruções recebidas do coordenador do Campo de Férias ou da Direção Pedagógica; g) Cumprir, na condição de monitor, os deveres a que estão obrigados os seus pares - referidos no artigo anterior. Artigo 10.º Participantes 1- Os participantes devem: a) Cumprir as orientações transmitidas pelos monitores, de modo a dar testemunho de atitudes, valores e comportamentos condizentes com a qualidade de organização e funcionamento do Campo de Férias ; b) Cumprir os horários previstos para o Campo de Férias ; c) Ser assíduos, empenhando-se no cumprimento dos deveres comunicados pelos monitores no início do Campo de Férias ; d) Os alunos que não cumpram os horários, estabelecidos para o início das atividades nos períodos da manhã e/ou da tarde, ficam impedidos de frequentar a atividade entretanto iniciada, sendo, portanto, (re)integrados no momento de iniciar a atividade seguinte; e) Evitar trazer objetos de valor: anéis, fios, equipamentos e jogos eletrónicos, entre outros. O Colégio não se responsabiliza pelo extravio de pertences pessoais cuja guarda não lhe tenha sido confiada; f) Solicitar autorização aos monitores, sempre que pretendam ausentar-se da sua presença; g) Marcar presença, no início do dia, na receção do Colégio de modo a serem recebidos/acompanhados pelos monitores do Campo de Férias ; h) Conhecer, cumprir e fazer cumprir o presente regulamento. Artigo 11.º Representantes legais dos participantes 1- Os representantes legais devem: a) Consultar a informação sobre o Campo de Férias alojada no site b) Consultar o a fim de tomar conhecimento de informação específica sobre a organização e o funcionamento do Campo de Férias ; c) Cooperar com os monitores no desempenho das suas funções pedagógicas; d) Diligenciar para que os educandos beneficiem dos direitos e cumpram os deveres definidos no presente regulamento; e) Informar, por escrito, o coordenador do Campo de Férias de quaisquer condicionantes que existam, nomeadamente quanto à necessidade de alimentação específica ou cuidados especiais de saúde a observar. A informação deve ser prestada no momento da inscrição. f) Conhecer, cumprir e fazer cumprir o regulamentado para o Campo de Férias.

6 Artigo 12.º Avaliação 1- Concluído o Campo de Férias, o coordenador dos monitores dispõe de cinco dias úteis para elaborar o relatório circunstanciado. No relatório, devem constar os pontos fortes, as áreas e ações de melhoria. 2- O relatório aludido no número anterior é entregue ao coordenador do Campo de Férias com o intuito de o analisar, emitir parecer e participar ativamente na implementação de ações de melhoria. 3- Do relatório referido no número anterior, o coordenador do Campo de Férias dará conhecimento à Direção Pedagógica. Artigo 13.º Omissões 1- Os casos omissos são resolvidos mediante o recurso ao bom senso e à legislação em vigor. Artigo 14.º Retificação 1- Este regulamento está sujeito a retificação, sempre que se entenda oportuno introduzir ações de melhoria na organização e no funcionamento do Campo de Férias e a legislação em vigor o recomende. 2- No seguimento do exposto no número anterior, cumpre à Direção Pedagógica divulgar - em tempo útil, aos diferentes intervenientes no Campo de Férias - as alterações produzidas. Colégio do Castanheiro, 21 de março de 2017