Exemplo e Exercícios. Exemplo

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1 Unidade Curricular: Custos Logísticos UO CIHRD Vila Velha ES Curso: Técnico em Logística Docente: Luiz Henrique Baptista Exemplo e Exercícios Exemplo Conforme vimos, abaixo está a composição dos custos logísticos: Na relação entre eles, podemos destacar que: 1. O custo de pedidos (1) incorre-se em uma variedade de custos relacionados ao processamento, preparação, transmissão, manutenção e ao pedido de compra. Os custos de aquisição podem incluir todos os gastos praticados no pedido pelos departamentos de compras e contabilidade, podendo incluir também a tarifa de transporte (2) quando a mesma não está embutida na mercadoria adquirida. Alguns destes custos são fixos e não variam de acordo com o tamanho do pedido, outros como transporte (2), produção e manuseio dos materiais, variam de acordo com o tamanho do pedido. 2. Os custos de armazenagem (3), referem-se ao somatório de todos os gastos oriundos do processo do fluxo físico do armazenamento dos materiais, em seus custos fixos e variáveis; 3. Os custos de estoques (4), para sua gestão, apropriam-se dos os já conhecidos custos de pedidos, armazenagem e quando conhecidos de transporte (1), (2) e (3). Neste, toda a gestão do custo logístico é definitivamente operada. Para operar os Custos Logísticos, sequenciamos:

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3 Encontrará esses dados executando conforme o exemplo abaixo, pelo custo médio: Considere a demanda como sendo: Demanda Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Anual Considerando também: PEDIDOS SÃO FEITOS TODO DIA 10, COM PRAZO DE ENTREGA INICIAL PROGRAMADO PARA 30 DIAS; CONSIDERAR SEMPRE CADA MÊS COM 30 DIAS PARA EFEITO DE CÁLCULOS; Considerando os movimentos abaixo, temos: Data Motivo Quantidade Preço 19/jan compra ,00 31/jan venda /fev compra ,00 28/fev venda /mar compra ,00 31/mar venda /abr compra ,00 30/abr venda /mai compra ,00 31/mai venda /jun compra ,00 30/jun venda /jul compra ,00 31/jul venda /ago compra ,00 31/ago venda /set compra ,00 30/set venda /out compra ,00 31/out venda /nov compra ,00 30/nov venda /dez compra ,00 31/dez venda 488

4 Assim, a operação de registro pelo custo médio fica: compras vendas estoque Data Quant. Preço Total Quant. Preço Total Quant. Preço Total 19/jan , , , ,00 31/jan , , , ,00 13/fev , , , ,00 28/fev , , , ,59 07/mar , , , ,59 31/mar , , , ,99 13/abr , , , ,99 30/abr , , , ,68 04/mai , , , ,68 31/mai , , , ,41 19/jun , , , ,41 30/jun , , , ,28 13/jul , , , ,28 31/jul , , , ,27 16/ago , , , ,27 31/ago , , , ,56 13/set , , , ,56 30/set , , , ,70 07/out , , , ,70 31/out , , , ,29 13/nov , , , ,29 30/nov , , , ,17 19/dez , , , ,17 31/dez , , , ,93 Final , , , , , ,93 Número de Pedidos = 12 Situação Final dos Estoques Preço Médio Ponderado: 560,00 Custo Médio Ponderado: 561,57

5 Cálculo do Desvio Padrão da Demanda Data DEMANDA MÉDIA Desvio DxD JAN ,0 25,00 625,00 FEV ,0-52, ,00 MAR ,0 32, ,00 ABR ,0 15,00 225,00 MAI ,0-11,00 121,00 JUN ,0-12,00 144,00 JUL ,0-11,00 121,00 AGO ,0 44, ,00 SET ,0 64, ,00 OUT ,0-66, ,00 NOV ,0-16,00 256,00 DEZ ,0-12,00 144,00 Media ,00 Desvio ,00 DEMANDA = Variância= 15752, , O desvio parão é a raiz quadrada da variância Desvio Padrão = 36,23074 Cálculo do Desvio Padrão da Entrega Data Ent. Dias Ent. Mês Media Desvio DxD 19/jan 39 1,3 1,10 0,20 0,04 13/fev 33 1,1 1,10-0,00 07/mar 27 0,9 1,10-0,20 0,04 13/abr 33 1,1 1,10-0,00 04/mai 24 0,8 1,10-0,30 0,09 19/jun 39 1,3 1,10 0,20 0,04 13/jul 33 1,1 1,10-0,00 16/ago 36 1,2 1,10 0,10 0,01 13/set 33 1,1 1,10-0,00 07/out 27 0,9 1,10-0,20 0,04 13/nov 33 1,1 1,10-0,00 19/dez 39 1,3 1,10 0,20 0,04 Media 33 1,10 Media Desvio 0,30 Todo pedido foi feito no dia 10 do mês anterior, e todos os meses com 30 dias Variância= 0,30 0, O desvio parão é a raiz quadrada da variância Desvio Padrão = 0,

6 Cálculo Estoque de Segurança Exemplos 36, , , , ,93 t Demanda: , , , ,00.=.= 7.693,93 raiz raiz 87,7151.x % Tabela z vezes z vezes z 1,645 95%.=.= 144,29 Assim, o estoque de segurança para um nível de serviço de 95% (1,645 da tabela Z), será de 144,29

7 Assim sendo, teremos: a) O desvio padrão da demanda = 36, b) O desvio padrão da entrega = 0, c) O Estoque de Segurança ES = 144,29 para um NS de 95% d) O ponto de reposição, ( PR = ES + dxt ) = PR = 144, ,00 PR = 694,29 e) o estoque CÍCLICO, (EC = Q / 2 ) Pelo Modelo Anterior EC = 550,00 / 2 EC = 275,00 f) o estoque MÉDIO, (EM = EC + ES ) g) o tempo de fluxo médio, ( TFM = EM/vasão ) EM = 275, ,29 EM = 419,29 TFM 419,29 / 550,00 TFM EM Ciclo 0,76 TFM entre recebimentos TFM EM Mês 0,84 É TFM em ciclo x t médio TFM EM Dias 25,16 É TFM em Mês x 30 dias/mês Observações: 1) Para o ponto de reposição, ( PR = ES + dxt ); d será o valor da média extraída do cálculo do desvio padrão da demanda e o t, sendo a média apresentada extraído do cálculo do desvio padrão da entrega; 2) Para encontrarmos o estoque CÍCLICO, (EC = Q / 2 ), trabalharemos com Q = a demanda média mensal (d) ou Q = a d*t (utilizaremos por hora a segunda, onde Q = d*t); 3) A vasão será d*t, sendo t sendo a média apresentada extraído do cálculo do desvio padrão. 4) Quando avaliamos dxt médios, estamos passando a gerir os ciclos de reposição, e não mais os meses.

8 1.1) Despesas do armazém Aluguel R$ 2.500,00 IPTU R$ 1.100,00 Água R$ 100,00 Luz R$ 100,00 Telefone R$ 100,00 Manutenção Predial R$ 420,00 Material de escritório R$ 100,00 Segurança R$ 150,00 Limpesa R$ 80,00 Outros R$ 150,00 Total 1.1 R$ 4.800,00 1.2) Pessoal Operação Recebimento/Expedição R$ 600,00 Empilhadeira R$ 3.000,00 Conferente estoque R$ 600,00 Gerência R$ 1.500,00 Outros R$ - Total 1.2 R$ 5.700,00 Custo de Armazenagem ( ) = R$ ,00 CC > Custo de Capital i = 0,12 Pç = R$ 560,00 EM (c/es) = R$ 419,29 EM (s/es) = R$ 250,00 CC (c/es) = ,37 com estoque de segurança (trabalharemos sempre com ES) CC (s/es) = ,00 sem estoque de segurança.

9 Depois de encontrado o valor de CA (R$ ,00) e o valor de CC (R$ ,37), teremos o Custo para se manter o estoque CI: CI = CA + CC CI = , ,37 CI = ,37 Tx Posse: Ip = Ca + ( i x Pç x EM ) / (Pç x EM) IP = CA + ( i x Pç x EM ) (Pç x EM) IP = ,00 + $ , ,12 IP = $ 0,1647 Com esse resultado, significa que para cada R$ 1,00 (um real) desse material em estoque, entre R$ 0,16 e 0,17 centavos será gasto para mantê-lo (0,1647 = 16,47%). CE= IPxPç CE = 0,1647 x 560,00 CE= IPxPç= $ 92,24 Assim, como temos um produto que tem um preço médio ponderado de aquisição do fornecedor de R$ 560,00, e a taxa de posse (IP) é = 0,1647, logo para cada real será adicionado um custo de R$ 0,1647 centavos, ficando a um CE = 92,24 para cada unidade desse material armazenado. Uma vez que agora possímos o CE, já podemos ir para o passo seguinte, que está na definição do LEC (lote econômico de compras).

10 Seguindo a sequência acima proposta, temos: 1) Encontrando o Cp (custo do pedido): Este será encontrado avaliando o quanto de tempo que é utilizado do setor de compras para se fazer esta aquisição em todos os seus processos, desde o recebimento do pedido de compra, como todo o processo de até a conferência e aprovação do material no recebimento. Adiciona a este valor quaisquer recursos que sejam consumidos neste processo. Assim podemos destacar que teremos custos de pedidos diferentes para cada material. As empresas podem adotar diferentes critérios para definir seu custo do pedido. Para este exemplo, como um critério, este material representou um custo de compras de 20% do custo relativo ao custo de armazenagem (R$ ,00), que equivaleu à R$ 2.100,00 (0,20 x ,00). Como foram feitos no ano 12 pedido, um para cada mês, logo o Cp = R$ 2.100,00 / 12, que terá então um Cp = R$ 175,00 (custo de cada pedido). Importante salientar que este critério utilizado é apenas para efeito de exemplo, assim teremos: Setor de Compras, compreendeu em um % dos custos de Armazenagem % de R$ ,00 = 20% Custos Compras = R$ 2.100,00 Número de Pedidos = 12 Custo do Pedido (Cp) = 175,00 2) A demanda anual será extraída do item 1:, onde podemos observar que a demanda anual foi de unidades; 3) O CE será extraído do item 8:, onde observamos ter tido o valor de R$ 92,24. Desta forma termos então a operação da fórmula abaixo do LEC, o lote econômico de compras: Calculando:

11 D = Demanda Anual Cp = $ 175,00 Custo do Pedido Ce = $ 92,24 Custo de Estocagem 2 2 Valor orindudo de um processo matemático nascido do estoque médio. LEC 150,8845 Lote Econômico de Compras Uma vez encontrado o lote conômico de compra, de 150,88 unidades, o próximo passo a sequir passa a ser a de encontrar o custo total anual deste material. Se quisermos encontrar apenas o custo total logístico, utilizamos a fórmula abaixo: Assim teremos os seguintes valores: CT = x $ 175, ,8845 x $ 92,24 150, CT = 6.958,96 + $ $ 6.958,96 CT = $ ,93 Podemos reparar que em cada lado da soma, o resultado foi igual (R$ 6.958,96), o que significa que a equação está correta, pois conforme podemos destacar no gráfico a sequir, o LEC ou lote econômico de compras será a quantidade em que os custos com pedidos serão iquais aos custos de manutenção dos estoques. Ou seja, neste momento, teremos o menor custo total:

12 Podemos também encontrar o custo total incluindo anual incluindo além dos custos logísticos anuais, o custos dos valores pagos para cada unidade (Preço Médio Ponderado x Demanda Anual), ambos dados são adquiridos em. Para este Custo Total Anual mais completo, que podem também incluir outros custo que agora manteremos em R$ 0,00, utilizaremos a fórmula: CT = Ce x Q + Cp x D + D x Pç + Ci (outros custos) 2 Q Lembrando que até as duas primeiras somas em nada se difere da fórmula anterior, sendo acrescido apenas D x Pç + Ci (outros custos), onde D é a demanda anual e Pç é o preço médio ponderado de aquisição. Assim, podemos recaucular o custo total, agora mais completo indo além dos custos logísticos: Custo Total = $ 92,24 x 150, $ 175,00 x x $ 560, ,8845 Custo Total = $ 92,24 x 150, $ 175,00 x x $ 560, ,8845 Custo Total = 6.958, ,96 + $ ,00 + 0,00 Custo Total = ,93 Este valor de $ ,93 é o custo total a ser empreendido neste material em um ano de operação, incluindo além dos custos logísticos, o valores pagos por cada unidade.

13 Exercício Global de Operação e Gestão dos Custos Logísticos Dados da Demanda: Demanda Jan Fev Mar Abr Mai Jun Anual PEDIDOS SÃO FEITOS TODO DIA 10, COM PRAZO DE ENTREGA INICIAL PROGRAMADO PARA 30 DIAS; CONSIDERAR SEMPRE CADA MÊS COM 30 DIAS PARA EFEITO DE CÁLCULOS. Data Motivo Quantida de Preço 19/jan compra ,00 31/jan venda /fev compra ,00 28/fev venda /mar compra ,00 31/mar venda /abr compra ,00 30/abr venda /mai compra ,00 31/mai venda /jun compra ,00 30/jun venda 488 1) Análise do preço médio ponderado e dos valores atuais dos estoques. Data compras vendas estoque Quant. Preço Total Quant. Preço Total Quant. Preço Total 19/jan 31/jan 13/fev 28/fev 07/mar 31/mar 13/abr 30/abr 04/mai 31/mai 19/jun 30/jun Final - - Número de Pedidos = Preço Ponderado: Utilizar o preço médio ponderado para sequência das análises.

14 2) Análise do Estoque de Segurança 2.1) Desvio Padrão da Demanda: Data DEMANDA MÉDIA Desvio DxD JAN FEV MAR ABR MAI JUN Media Variância= =. Desvio Padrão =. 2.2) Desvio Padrão da Entrega: Data Ent. Dias Ent. Mês Media Desvio DxD 19/jan 13/fev 07/mar 13/abr 04/mai 19/jun Media Variância= =. Desvio Padrão =.

15 2.3) Cálculo do Estoque de Segurança: 3) Encontre os seguintes dados baseados nas informações já disponíveis: a) O desvio padrão da demanda = b) O desvio padrão da entrega = c) O Estoque de Segurança ES = (para um NS de 95%) d) O ponto de reposição, ( PR = ES + dxt ) = PR = + PR = e) o estoque CÍCLICO, (EC = Q / 2 ) EC = / 2 EC = f) o estoque MÉDIO, (EM = EC + ES ) EM = + EM = g) o tempo de fluxo médio, ( TFM = EM/vasão ) TFM EM Ciclo TFM EM Mês TFM / TFM entre recebimentos É TFM em ciclo x t médio TFM EM Dias É TFM em Mês x 30 dias/mês Observações: a) Para o ponto de reposição, ( PR = ES + dxt ); d será o valor da média extraída do cálculo do desvio padrão da demanda e o t, sendo a média apresentada extraído do cálculo do desvio padrão da entrega; b) Para encontrarmos o estoque CÍCLICO, (EC = Q / 2 ), trabalharemos com Q = a demanda média mensal (d) ou Q = a d*t (utilizaremos por hora a segunda, onde Q = d*t); c) A vasão será d*t, sendo t sendo a média apresentada extraído do cálculo do desvio padrão. d) Quando avaliamos dxt médios, estamos passando a gerir os ciclos de reposição, e não mais os meses.

16 4) Análise dos Custos de Armazenagem (CA) 4.1) Despesas do armazém Aluguel R$ 2.500,00 IPTU R$ 1.100,00 Água R$ 100,00 Luz R$ 100,00 Telefone R$ 100,00 Manutenção Predial R$ 420,00 Material de escritório R$ 100,00 Segurança R$ 150,00 Limpesa R$ 80,00 Outros R$ 150,00 Total 5.1 R$ 4.2) Pessoal Operação Recebimento/Expedição R$ 600,00 Empilhadeira R$ 3.000,00 Conferente estoque R$ 600,00 Gerência R$ 1.500,00 Outros R$ - Total 5.2 R$ Custo de Armazenagem ( ) = CA > CA = Custo de Armazenagem; 5) Análise dos Custo de Capital (CC) CC = ( i x Pç x EM ) CC > (1) i = (2) Pç = (3) EM (c/es) = Custo de Capital CC (c/es) = (1) Considerar uma taxa de juros de 12% a.a.; (2) Utilizar o preço médio ponderado da atividade 2 (Análise do preço médio ponderado e dos valores atuais dos estoques);

17 6) Custo para se manter o estoque (CI) CI = Ca + CC CI = +. CI =. 7) Calcular a Taxa de Posse Para EM + ES (com ES) Tx Posse: Ip = CI / (Pç x EM) IP = CA + CC (Pç x EM) Ou IP = CA + ( i x Pç x EM ) (Pç x EM) IP = IP = IP = 8) Calcular o Custo de Estocagem (Ce) Ce = IP x Pç = Ce = x Ce =

18 9) Calcular o LEC (Lote Econômico de Compras) Utilizar a demanda do seis meses iniciais dados muliplicado por dois para termos a demanda anual; Utilizar o Ce encontrado na questão 8; Considerar CA + CC como custo global de armazenagem, e que a área de compra compreendeu 10% destes custos como custos da área de compras. Utilizar como quantidades de pedidos, a quantidade de recebimentos destes neste períodos vistos nas tabelas das partes 1 e 2. ATENÇÃO, USAR 12 COMO NÚMERO DE PEDIDOS. 10) Calcular o Custo Total dos Estoques (base feita no custo anual): CT = Ce x Q + Cp x D + D x Pç + Ci (outros custos) 2 Q Responder: 10.1) Custo Total = 10.2) Número de Pedidos por Ano = 10.3) Intervalo entre Pedidos (em mês e em dias) =

19 10 Espaço para calcular o Custo Total dos Estoques: