IFC PORTARIAS: SISTEMA PARA PUBLICAÇÃO E MONITORAMENTO DE PORTARIAS

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1 IFC PORTARIAS: SISTEMA PARA PUBLICAÇÃO E MONITORAMENTO DE PORTARIAS Luiz Gustavo Almeida ALLIEVI 1, Hewerton Enes de OLIVEIRA 2 1 Bolsista PIBIC-EM/CNPq; 2 Orientador IFC - Campus Concórdia. Introdução Diante do crescimento humano e da infraestrutura das instituições de ensino da rede federal o consumo de materiais está aumentando significativamente. Para conter o consumo excessivo desses materiais as instituições têm investido em planejamento e em projetos de sustentabilidade para combater os problemas que causam desperdício. Dentre os problemas que afetam a sustentabilidade da instituição destaca-se a confecção de diversos documentos referentes à conclusão de processos ou solicitações, pois estes geram um volume exagerado de papéis. Dentre eles destaca-se a emissão de portarias, que é definida como atos administrativos expedidos pela direção geral do campus. Ao emitir uma portaria deve-se providenciar cópias físicas para serem entregues aos envolvidos na mesma. Essas cópias servirão como comprovação de que o servidor está relacionado com algum ato administrativo. Contudo, a emissão excessiva de cópias torna alto o consumo de recursos renováveis e não renováveis. O uso das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) têm um importante papel na organização de instituições facilitando o acesso à informação. Por meio de sistemas automatizados é possível realizar trabalhos repetitivos de forma eficiente e reduzir a quantidade de recursos utilizados e manter a organização da administração. O objetivo deste projeto foi desenvolver um sistema web para automatizar o processo utilizado para emissão de portarias pelo Instituto Federal Catarinense Campus Concórdia, para reduzir a quantidade de recursos para sua emissão realizando

2 um mapeamento das portarias aos envolvidos facilitando o acesso às informações nelas contidas. Material e Métodos O sistema foi desenvolvido por meio de prototipação utilizando a linguagem de programação Python e o framework para desenvolvimento de sistemas web Django (DJANGO, 2016). Django é um framework para desenvolvimento rápido para web com a linguagem Python. Seu funcionamento é baseado no padrão de desenvolvimento MTV ( Model - Template - View), que é uma variação do conhecido MVC ( Model - View - Controller), no qual temos o tratamento dos dados na parte do controller, os dados e seus métodos de acesso na parte do model e as regras de apresentação do conteúdo no view. No Django o framework é o controlador, sendo baseado em urls, dispatchers e handlers, as instruções de tratamento ficam na camada de views, que representam os controllers, as regras de apresentação ficam nos templates, que representam as views, e os models continuam como os models. Em resumo temos que o funcionamento dos models e ditado pelo uso de classes, que representam tabelas do banco de dados que são manipulados pela orientação a objetos, nesse mapeamento objeto relacional. No Django não temos preocupação em escrever sequer uma linha de SQL, nem mesmo grandes preocupações na escolha do banco de dados, já que possui suporte a MySQL, PostgreSQL, SQLite e até ao Oracle, no caso no IFC Portarias optamos pelo uso do MySQL (MYSQL, 2016).

3 Nas views são tratados os dados para que sejam passados aos templates, aqui temos as regras de negócio do sistema, é onde são realizados os redirecionamentos, tratamentos de erros e demais regras de comportamento. Por fim é na camada de template que o conteúdo tratado é preparado para a exibição ao usuário, um característica interessante do Django é a possibilidade de herança entre os modelos de template, garantindo a programação no estilo DRY ( don t repeat yourself). Além do Django foi usado no projeto o Bootstrap (BOOTSTRAP, 2016) e o JQuery (JQUERY, 2016), ambos destinados ao desenvolvimento na parte front-end, a parte de exibição ao usuário. O ambiente foi preparado em Linux, com a utilização de bibliotecas Python para a base de desenvolvimento, além de bibliotecas do MySQL. Resultados e discussão O sistema encontra-se em testes alfa e apresentou bons resultados principalmente no consumo de papel onde houve redução de 90% de consumo do mesmo. O projeto está disponível no repositório de código Git, acessível através do GitHub, juntamente com outros aplicativos parceiros, desenvolvidos com o mesmo viés da sustentabilidade. Na fase final do desenvolvimento o aplicativo conta com as seguinte páginas:

4 Página Inicial: Quando um portaria é clicada é aberta a página de visualização da mesma, mostrando os campos dos dados: Conclusão O sistema está em fase de testes finais do desenvolvimento. Os testes Beta serão iniciados até o fim de 2016 na rede interna do laboratório de informática. A versão final para o usuário será disponibilizada até o fim do segundo semestre de 2017, dentro do

5 complexo de aplicativos IntranetIFC, projeto que também está em desenvolvimento, contando atualmente com 3 protótipos de aplicativos, IFC Portarias, IFC Ramais (aplicativo para a busca e controle de ramais telefônicos dentro do instituto) e Help Time (aplicativo para gerenciamento dos horários de atendimento aos alunos). Sua utilização garantirá maior rapidez e praticidade na vida dos servidores do IFC, visto que, o tempo levado no processo de produção, mapeamento e envio de uma portaria, poderá ser reduzido em até 60% através deste projeto, além disso, a utilização do papel poderá ser reduzida em até 90%, o que faz com que este projeto também tenha caráter sustentável, beneficiando assim, o meio-ambiente. Referências BOOTSTRAP. Disponível em:< Acesso em: 4 de outubro de DJANGO. Disponível em: < Acesso em: 3 de outubro de JQUERY. Disponível em: < Acesso em: 4 de outubro de 2016 MYSQL. Disponível em: < Acesso em: 4 de outubro de 2016.