Relatório de Atividade dos Serviços de Sangue, Medicina Transfusional e Pontos Transfusionais 2014

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1 Relatório de Atividade dos Serviços de Sangue, Medicina Transfusional e Pontos Transfusionais 2014 O presente pdf destina-se somente a apoiar o preenchimento do Relatório de Atividade de Mantem-se o conceito de registo por atividade realizada (Colheita, Processamento, Análise, Distribuição e Administração), sendo somente ativadas no site as tabelas nas quais o tipo de atividade é reconhecido como existente no seu serviço. Daí que se torne importante verificar se os descritores de atividade estão corretamente registados para a sua instituição, que estão presentes na página: Tabela 1 - Informações relativas ao número de dadores homólogos e autólogos Sangue Total Eritrócitos Plaquetas Granulócitos Número total de dadores homólogos no ano de 2014 Número de dadores homólogos que realizaram dádiva no ano de 2014 Número de dadores homólogos que doaram pela primeira vez no ano de 2014 na sua instituição Número de dadores homólogos que doaram pela primeira vez no ano de 2014 Número dadores autólogos que realizaram dádiva no ano de 2014 Número total de dadores homólogos corresponde ao número de dadores (pessoas) que compareceram no serviço de sangue com o objectivo de doar sangue ou componentes sanguíneos; inclui os dadores que compareceram no serviço mas não efetuaram dádiva por razões decorrentes da triagem clínica ou autoexclusão, não incluindo os que vieram repetir análises ou efetuar estudos decorrentes de dádivas anteriores de sangue ou componentes (um dador que tenha visitado 4 vezes o SS deverá ser contabilizado como um dador). Número de dadores homólogos que realizaram dádiva número de dadores que efetivamente realizaram dádiva (nota: um dador que tenha realizado duas dádivas no mesmo ano, conta apenas como um dador).

2 Número de dadores homólogos que doaram pela primeira vez no ano na sua instituição número de dadores que se apresentaram pela primeira vez no seu serviço de sangue; inclui dadores com dádivas anteriores noutras instituições. Número de dadores homólogos que doaram pela primeira vez no ano número de dadores que se apresentaram pela primeira vez no seu serviço de sangue, sem que tenham realizado qualquer dádiva anterior noutra instituição. Número de dadores autólogos que realizaram dádiva número de dadores que efetivamente realizaram dádiva (nota: um dador que tenha realizado duas dádivas no mesmo ano, conta apenas como um dador). Os serviços de sangue que não efetuam colheitas por aférese, devem preencher apenas a coluna relativa ao sangue total. Tabela 2 - Informação relativa ao sexo dos dadores homólogos Número de dadores Dadores Masculinos Dadores Femininos A informação a reportar na tabela 2, refere-se ao sexo dos dadores homólogos reportados em Número total de dadores homólogos no ano de A soma do número de dadores femininos e masculinos, terá de ser igual ao valor reportado. Tabela 3 - Informação relativa à idade dos dadores homólogos Número de dadores entre 18 e 24 anos entre 25 e 44 anos entre 45 e 65 anos Informação relativa às faixas etárias dos dadores homólogos reportados em Número total de dadores homólogos no ano de 2014.

3 Tabela 4 - Número de dadores homólogos suspensos Número de dadores Dadores suspensos temporariamente Dadores definitivamente suspensos Corresponde ao número de dadores homólogos suspensos (não confundir com dádivas recusadas), independentemente de terem ou não efectuado dádiva. Deverão ser submetidos os dados relativos aos dadores homólogos suspensos durante a entrevista médica, ou após a análise dos resultados analíticos das dádivas. Deverá ser efectuada a distinção entre o número de dadores temporariamente (viagens, síndromes gripais, comportamentos de risco, etc.) e definitivamente suspensos (por análises positivas para doenças infecciosas, por exemplo). Tabela 5 - Número de dádivas homólogas recusadas (após entrevista médica) Baixos níveis de hemoglobina Número de dádivas recusadas Comportamentos de alto risco Viagens Síndrome Gripal Auto-exclusão Outros A informação reportada deverá ser relativa ao número de dádivas recusadas após a realização da inscrição do dador (Excluem os dadores previamente recusados/suspensos - os dadores que vêm repetir análises ou fazer estudos. Corresponde a dádivas que não chegaram a ser efectuadas por decisão do clínico ou por auto-exclusão do dador.

4 Tabela 6 - Número total de dádivas homólogas e autólogas Sangue Total Eritrócitos Plaquetas Granulócitos Número total de dádivas homólogas Número total de dádivas autólogas Todas as dádivas homólogas e autólogas efectuadas, incluindo dádivas inutilizadas e dádivas interrompidas (por qualquer motivo). Não deverá ser confundido com o número de unidades produzidas. Os serviços de sangue que não efetuam colheitas por aférese, devem preencher apenas a coluna relativa ao sangue total. Tabela 7 - Número total de dádivas homólogas inutilizadas Sangue Total Eritrócitos Plaquetas Granulócitos Erros no processo de colheita Baixo volume de colheita Excesso de volume de colheita Problemas no transporte Incidentes com material de colheita Análise positiva a doenças infecciosas Outras Corresponde a dádivas homólogas que não chegaram a ser processadas (dádivas que não chegaram a produzir componentes sanguíneos). Não deverá ser confundido com o número de unidades inutilizadas. Os serviços de sangue que não efetuam colheitas por aférese, devem preencher apenas a coluna relativa ao sangue total.

5 Tabela 8 - Número de unidades inutilizadas dos diferentes componentes sanguíneos produzidos Eritrócitos Plaquetas (Pool e Aférese) Plaquetas (Sangue Total) Plasma Análise positiva a doenças infecciosas Prazo de validade Problemas associados ao processamento Problemas associados ao armazenamento Problemas associados ao transporte Excesso de produção (ex.: plasma) Outras Corresponde ao número de unidades de componentes (dádivas processadas) que foram inutilizadas (independentemente de terem sido validadas). Não inclui dádivas colhidas e não processadas.

6 Tabela 9 - Número de unidades dos diferentes componentes, produzidas e validadas Componentes Eritrócitários Componentes Plaquetários Componentes Plasmáticos Eritrócitos desleucocitados Eritrócitos desleucocitados, em solução aditiva Eritrócitos desleucocitados, com remoção da camada leuco-plaquetária (buffy-coat), em solução aditiva Eritrócitos, aférese Sangue total Plaquetas, aférese, desleucocitadas Plaquetas, aférese, desleucocitadas, com redução patogénica Pool de plaquetas obtidas de unidades de sangue total Pool de plaquetas obtidas de unidades de sangue total, desleucocitadas Pool de plaquetas obtidas de unidades de sangue total, desleucocitadas, com redução patogénica Plaquetas obtidas de uma unidade de sangue total Plaquetas obtidas de uma unidade de sangue total, desleucocitadas Plasma fresco congelado Plasma fresco congelado de quarentena Plasma fresco congelado, com redução patogénica Plasma fresco congelado, desprovido de crioprecipitado Crioprecipitado Crioprecipitado de quarentena Crioprecipitado com redução patogénica Granulócitos, aférese Nº de Unidades Plaquetas em Plasma Plaquetas em Sol. Aditiva Nº de Unidades Deverá ser reportado o número dos diferentes componentes produzidos após análise, processamento e validação das unidades; corresponde a unidades processadas no serviço, que se encontram aptas a serem distribuídas ou disponibilizadas. A coluna correspondente ao total representa a soma de todas as unidades do mesmo componente (encontra-se dividido por cores).

7 Eritrócitos Sangue Total Plasma fresco congelado Plasma fresco congelado, com redução patogénica Crioprecipitado Crioprecipitado com redução patogénica Tabela 10a - Número de unidades de Componentes Eritrócitários e Componentes Plasmáticos recebidas por instituição Instituição Número de unidades fornecidas à sua instituição por outro Serviço. Para cada fornecedor (identificadas em cada linha da tabela) deverá ser indicado o número de cada componente recebido.

8 Plaquetas, Aférese Plaquetas, Aférese, Com Redução Patogénica Pool de Plaquetas obtidas de unidades de Sangue Total Pool de Plaquetas obtidas de unidades de Sangue Total, com Redução Patogénica Plaquetas obtidas de uma unidade de Sangue Total Granulócitos, Aférese Tabela 10b - Número de unidades de Componentes Plaquetários e Granulócitos recebidas por instituição Instituição Cada linha da tabela corresponde a uma instituição para onde foram distribuídas unidades. Deverá ser indicado o número de cada componente distribuído para cada instituição.

9 Eritrócitos Sangue Total Plasma fresco congelado Plasma fresco congelado, com redução patogénica Crioprecipitado Crioprecipitado com redução patogénica Tabela 11a - Número de unidades de Componentes Eritrócitários e Componentes Plasmáticos distribuídas por instituição Instituição Entende-se Distribuição o fornecimento de sangue e de componentes sanguíneos a outros serviços de sangue, serviços de medicina transfusional e fabricantes de produtos derivados do sangue e do plasma. Não inclui a disponibilização de sangue ou de componentes sanguíneos para transfusão (Decreto-Lei n.º 267/2007 de 24 de Julho). Cada linha da tabela corresponde a uma instituição para onde foram distribuídas unidades. Deverá ser indicado o número de cada componente distribuído para cada instituição (não esquecer os componentes distribuídos para o seu próprio Serviço).

10 Plaquetas, Aférese Plaquetas, Aférese, Com Redução Patogénica Pool de Plaquetas obtidas de unidades de Sangue Total Pool de Plaquetas obtidas de unidades de Sangue Total, com Redução Patogénica Plaquetas obtidas de uma unidade de Sangue Total Granulócitos, Aférese Tabela 11b - Número de unidades de Componentes Plaquetários e Granulócitos distribuídas por instituição Instituição Cada linha da tabela corresponde a uma instituição para onde foram distribuídas unidades. Deverá ser indicado o número de cada componente distribuído para cada instituição (não esquecer os componentes distribuídos para o seu próprio Serviço).

11 No seu Serviço realizam-se análises aos potenciais dadores antes da primeira dádiva? Sim Não Tabela 12 - Tabela relativa aos resultados obtidos nas análises de Hepatite B Anti Hbc positivo com Anti Hbs negativo Anti Hbc positivo com Anti Hbs positivo Anti Hbc positivo (com ou sem Anti Hbs), com Hbs Ag negativo e TAN positivo n.º de dadores de primeira vez n.º de dadores habituais n.º de potenciais dadores

12 Eritrócitos Sangue Total Plasma fresco congelado Plasma fresco congelado, com redução patogénica Crioprecipitado Crioprecipitado com redução patogénica Tabela 13a - Número de unidades de Componentes Eritrócitários e Componentes Plasmáticos disponibilizados Instituição Entende-se por Disponibilização o fornecimento de sangue ou componentes sanguíneos pelo serviço de sangue ou pelo serviço de medicina transfusional, já compatibilizados, destinados a transfusão para um receptor (Decreto-Lei n.º 267/2007 de 24 de Julho). Deverão os Serviços de Medicina Transfusional (SMT) indicar o número de componentes efectivamente disponibilizados em serviços da sua Instituição, e aos pontos transfusionais que tem o apoio da sua Instituição, (pontos transfusionais locais não fazendo parte da estrutura organizacional da instituição, mas que recebem por contrato ou protocolo, para administração, unidades já compatibilizadas). Estes pontos transfusionais devem ser descriminados por local. Caso o ponto transfusional não esteja registada por favor solicite o registo a suporte@hemovigilancia.net

13 Plaquetas, Aférese Plaquetas, Aférese, Com Redução Patogénica Pool de Plaquetas obtidas de unidades de Sangue Total Pool de Plaquetas obtidas de unidades de Sangue Total, com Redução Patogénica Plaquetas obtidas de uma unidade de Sangue Total Granulócitos, Aférese Tabela 13b - Número de unidades de Componentes Plaquetários e Granulócitos disponibilizados Instituição Deverá ser indicado o número de componentes efetivamente disponibilizados em serviços da sua Instituição, e aos pontos transfusionais que tem o apoio da sua Instituição

14 Tabela 14 - Número de unidades dos diferentes componentes e número de doentes transfundidos Nº de Unidades N.º de doentes Componentes Eritrócitários Eritrócitos Sangue total Plaquetas, aférese, desleucocitadas Plaquetas, aférese, com redução patogénica Componentes Plaquetários Pool de plaquetas obtidas de unidades de sangue total Pool de plaquetas obtidas de unidades de sangue total, com redução patogénica Plaquetas obtidas de uma unidade de sangue total Plasma fresco congelado Plasma fresco congelado, com redução patogénica Componentes Plasmáticos Plasma SD (Solvent Detergent Treated) - Industrial Crioprecipitado Crioprecipitado com redução patogénica Granulócitos, aférese Deverá ser indicado o número de componentes efetivamente transfundidos em serviços da sua instituição, bem como o número de doentes transfundidos para cada um dos componentes. O nº de doentes transfundidos nos SMT não deverá incluir o número de doentes transfundidos em pontos transfusionais, (para os quais disponibilizou unidades) já que este nº deverá ser recolhido no relatório de actividades desses serviços (pontos transfusionais)

15 Número de produtos retirados de circulação: Deverá ser indicado o número de produtos retirados do stock de unidades disponíveis, já após aprovação/validação, devido a uma reação adversa grave, um problema grave detectado num dos componentes (ex: contaminação bacteriana), ou por detecção de infecção transmissível no dador (ex: contacto com grupo de risco, doença infecciosa que surgiu poucas horas após a colheita). Da mesma forma deverão ser especificadas as causas que levaram à retirada dos produtos. Razões que levaram à retirada de produtos: Outras observações