NOTA INFORMATIVA Nº 1/2016-DIGTI/IFRN Natal/RN, 11 de julho de 2016.

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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Rua Dr. Nilo Bezerra Ramalho, 1692, Tirol, CEP: , Natal, RN Telefone: digti@ifrn.edu.br NOTA INFORMATIVA Nº 1/2016-DIGTI/IFRN Natal/RN, 11 de julho de Informa sobre os procedimentos a serem adotados para Descentralização de Recursos de Capital (Deltas) na dimensão de Tecnologia da Informação. O DIRETOR DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE, no uso de suas atribuições e CONSIDERANDO a necessidade administrativa em padronizar e manter atualizados os procedimentos internos na dimensão de Tecnologia da Informação, I N F O R M A : 1. A Descentralização de Recursos de capital referente aos deltas oriundos da Área de Tecnologia da Informação obedecerá aos seguintes procedimentos: 1.1. O coordenador de Tecnologia da Informação do campus deverá iniciar o processo através de memorando, conforme modelo em anexo; O memorando dever deverá conter a descrição do(s) objeto(s) a ser(em) adquirido(s), incluindo quantidade(s) e as informações relacionadas ao pregão (observar que os recursos previstos são relacionados a capital): UASG; Valor Unitário; Valor Total Conforme item 4.1 desta nota, a pesquisa de dados, onde foi localizado o pregão ativo e homologado para aproveitamento no IFRN, deverá ser anexada ao memorando A Diretoria de Administração ou a Direção Geral, conforme o campus, solicitará a descentralização de recurso a DIGTI; Para dar celeridade e prosseguimento ao processo, essa solicitação poderá ser enviada para o digti@ifrn.edu.br, desde que seja anexado o memorando padronizado elaborado pelo gestor de Tecnologia da Informação do campus; 1.3. A DIGTI notificará à gestão de TI do campus quando as Notas de Créditos forem lançadas, independente da forma de envio do memorando O acompanhamento do processo poderá ser realizado pelo próprio campus via SIAFI Os empenhos deverão ser realizados em até 30 dias após a descentralização do recurso e, após este prazo, a DIGTI solicitará o estorno das notas de créditos não utilizadas. 2. A utilização dos recursos de capital referente aos deltas oriundos da Área de Tecnologia da Informação também poderá ser realizada através de ação conjunta, coordenada pela DIGTI, conforme a seguir: 2.1. A DIGTI encaminhará consulta aos Coordenadores de TI via , com prazo fixado para resposta, para aquisição de equipamentos que atendam os diversos campi. Página 1 de 5

2 Continuação da NOTA INFORMATIVA Nº 1/2016-DIGTI/IFRN 2.2. O coordenador de TI deverá se manifestar dentro do prazo estabelecido na consulta por quanto ao interesse A aquisição será organizada pela DIGTI somente se houver interessados e o acompanhamento do processo poderá ser realizado através de direcionado a digti@ifrn.edu.br. 3. A DIGTI atualizará os valores constantes na dotação orçamentária sempre que forem efetuados os procedimentos descritos anteriormente (quadro informativo em anexo). 4. Conforme definido no I Encontro de Coordenadores de TI, enquanto não for implementada a funcionalidade no SUAP, as informações ou especificações sobre atas de registro de preço vigente e homologadas pela Equipe de TI do IFRN serão armazenadas através de acesso autenticado ao projeto Catálogo de Serviços de TI - Técnico ( As informações sobre as atas HOMOLOGADAS deverão ser obtidas através do filtro de TAREFAS, com os seguintes parâmetros: tipo REGISTROS DE PREÇO e situação RESOLVIDA As atas de registro de preços que não forem encontradas deverão ser cadastradas como TAREFAS, da seguinte forma: Título: deve conter o número da Ata, descrição do tipo de Ativo e validade, conforme modelo: Ata xx/xxxx Código UASG Nome do Órgão Tipo de Ativo - Validade dd/mm/yyyy Os Tipos de Ativos estão descritos conforme classificação da SISP, que pode ser obtida em: Tipo: REGISTROS DE PREÇO Atribuído para: COMPRAS Descrição: incluir os dados do pregão (número e UASG) e quais itens da ata (descrição inicial e seus respectivos fornecedores) deverão ser analisados. A consulta aos detalhes da licitação, incluindo os fornecedores e as propostas podem ser consultadas em Anexos: Propostas do Fornecedor (se existir), ata de homologação Prazo de Conclusão: 07 dias corridos Os servidores integrantes do grupo COMPRAS deverão: Avaliar os itens relacionados dentro do prazo destinado em cada tarefa e registrar na descrição principal quais foram ou não homologados, conforme exemplo em anexo Alterar os parâmetros situação para RESOLVIDA e %Terminado para 100%, sempre que a análise descrita no item anterior for concluída A situação da tarefa será alterada para FECHADA pela DIGTI sempre que as atas estiverem com validade ultrapassada ou quando não houver possibilidade de aproveitamento pelo IFRN. 5. As informações sobre valores disponíveis e demais dúvidas poderão ser encaminhadas a qualquer tempo ao digti@ifrn.edu.br para esclarecimentos. ANDRE GUSTAVO DUARTE DE ALMEIDA Diretor de Gestão de Tecnologia da Informação Portaria nº 631/2016-Reitoria/IFRN Página 2 de 5

3 Anexo(s) da NOTA INFORMATIVA Nº 1/2016-DIGTI/IFRN Memorando nº XXX/2016-TI_Campus/IFRN Para: Diretoria de Administração ou DG do Campus XXXXX, Assunto: Solicitação de Descentralização Orçamentária de Recurso para TI Prezado Diretor, Município/RN, dia de mês de ano. Considerando a necessidade de aquisição de material permanente de TI para este Campus, solicitamos providências quanto à descentralização orçamentária para realização de empenho conforme itens constantes da tabela abaixo, no valor total de R$ X.XXX,XX (XXXX reais, XXXX centavos). UASG: XXXXX Item Descrição UND X Mesma descrição do item no pregão QTD TOTAL VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL Unid. X R$ XX.XXX,XX R$ XX.XXX,XX Adicionalmente, informamos que a vigência da ata será finalizada em XX/XX/XXXX. Atenciosamente, NOME DO GESTOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Coordenador ou Diretor de Tecnologia da Informação do Campus XXXXX Portaria nº XXX/XXXX-DG/CAMPUS Página 3 de 5

4 Anexo(s) da NOTA INFORMATIVA Nº 1/2016-DIGTI/IFRN Anexo ao Memorando nº XXX/2016-TI_Campus/IFRN Página 4 de 5

5 a Anexo(s) da NOTA INFORMATIVA Nº 1/2016-DIGTI/IFRN QUADRO INFORMATIVO DE DESCENTRALIZAÇÃO EM 29/06/2016 Campus Total Planejado Descentralização 01 Saldo Remanescente Apodi , , ,00 Caicó , , ,00 Canguaretama , , ,00 Currais Novos ,00 0, ,00 Ceará - Mirim , , ,00 EaD ,00 0, ,00 Ipanguaçu , , ,00 João Câmara , , ,00 Lajes , , ,00 Macau , , ,00 Mossoró , , ,00 Natal Central ,00 0, ,00 Natal Cidade-Alta , , ,00 Natal Zona-Norte ,00 0, ,00 Nova Cruz , , ,00 Parelhas , , ,00 Parnamirim , , ,00 Pau dos Ferros ,00 0, ,00 Santa Cruz , , ,00 São Gonçalo do Amarante ,00 0, ,00 São Paulo do Potengi ,00 0, ,00 TOTAL , , ,00 Página 5 de 5