Sub-Comissão de E.D.I. Normas e Padrões CONFIRMACAO DE RECEBIMENTO DO MATERIAL

Transcrição

1 1. Introdução Este documento foi concebido pela Subcomissão de E.D.I. Normas e Padrões da ANFAVEA e SINDIPECAS, com a finalidade de padronizar, divulgar e auxiliar na utilização da tecnologia de E.D.I. no Brasil. Sob o patrocínio da ANFAVEA, foram desenvolvidos os estudos preliminares que conduziram ao primeiro esforço de padronização EDI no Brasil. Em 1987, foi formada uma Subcomissão permanente de padronização dos layouts E.D.I., que embora esteja vinculada aos propósitos da indústria automobilística, também apoia as demais instituições no que se refere à tecnologia de E.D.I.. A Subcomissão tem reuniões mensais na sede da ANFAVEA, onde se discutem os processos, as praticas e se definem as transações de E.D.I. a serem praticadas pela indústria automobilística. As reuniões deste grupo, além de homologar novos layouts, tem como objetivo, auxiliar a cadeia produtiva em seus processos de E.D.I., onde cada parte (montadoras e fornecedores) apresentam suas necessidades, problemas e propostas à Subcomissão de E.D.I. para avaliação e aprovação. Como ferramenta auxiliar deste trabalho, a Subcomissão com o auxilio do Departamento de Tecnologia da ANFAVEA, e em parceria com a empresa DIATIVA, desenvolveu no ano de 010 um novo software que armazena todas as transações definidas, permitindo a qualquer participante (direto ou indireto), obtê-las através do site da ANFAVEA, no seguinte endereço: Sugestões, solicitações e/ou críticas, por favor, contate: ANFAVEA Subcomissão de E.D.I. Normas e Padrões Departamento de Tecnologia da Informação Avenida Indianópolis, 496 São Paulo - SP - Brasil Telefone Fax [email protected] SINDIPECAS Comissão de E.D.I. Assessoria de Tecnologia da Informação Avenida Santo Amaro, 1386 Vila Nova Conceição São Paulo - SP - Brasil Telefone: 55 (11) Fax: 55 (11) [email protected]. Detalhes da Transação Página: 1

2 3. Diagrama da Estrutura ( ITP )» 1 - Mandatório ---( CR1 )» N - Mandatório ---( CR )» N - Mandatório ---( TE1 )» N - Opcional ---( FTP )» 1 - Mandatório Página:

3 4. Modelo Descritivo Código Ocorrências Subordinação Nome do Registro ITP M 1 INÍCIO DA TRANSMISSÃO PROCESSO CR1 M N ITP DADOS DO EMBARQUE CR M N CR1 DADOS DO ITEM TE1 O N CR1 TEXTO LIVRE FTP M 1 ITP TÉRMINO TRANSMISSÃO PROCESSO Página: 3

4 5. Leiaute do Registro ITP INÍCIO DA TRANSMISSÃO PROCESSO 1 1 IDENT. DO TIPO DE REGISTRO M A Identificação de um registro de uma determinada transação de comunicação. Ex.: Registros ITP, PE1, AE, EF1, etc. 33 IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO M N Número que identifica a transação de comunicação,devendo ser definida pela comissão responsável NÚMERO DA VERSÃO DA TRANSAÇÃO M N Número da versão da transação deve obedecer o item.3 (histórico) do Manual de Transação NÚMERO DE CONTROLE TRANSMISSÃO O N Número de controle do movimento contido na transação de comunicação, atribuído pelo transmissor. Numero seqüencial, para cada transmissão e para cada recepção IDENT. GERAÇÃO DO MOVIMENTO M N Data e hora da geração do movimento, contido na transação de comunicação. Indicam: AAMMDD e HHMMSS IDENT. TRANSMISSOR NA COMUNICAÇÃO M N Identificação do transmissor na comunicação, representado pelo seu CNPJ IDENT. RECEPTOR NA COMUNICAÇÃO O A Identificação do receptor na comunicação, representado pelo seu CNPJ CÓDIGO INTERNO DO TRANSMISSOR O A Código interno pelo qual o transmissor é reconhecido pelo receptor CÓDIGO INTERNO DO RECEPTOR O A Código interno pelo qual o receptor é reconhecido pelo transmissor NOME DO TRANSMISSOR O A Nome pelo qual o transmissor é identificado junto ao seu parceiro NOME DO RECEPTOR O A Nome pelo qual o receptor é identificado pelo transmissor. 1 ESPAÇOS M A Página: 4

5 CR1 DADOS DO EMBARQUE 1 1 IDENT. DO TIPO DE REGISTRO M A Identificação de um registro de uma determinada transação de comunicação. Ex.: Registros ITP, PE1, AE, EF1, etc. 80 NÚMERO NF ORIGEM M N Número do documento fiscal (NF) emitido pelo fornecedor referente a venda de itens e/ou serviços SÉRIE DA NOTA FISCAL ORIGEM M A Série do documento fiscal de origem (NF) emitido pelo fornecedor referente a venda de itens e/ou serviços DATA DO EMBARQUE DO MATERIAL M N DATA DE RECEBIMENTO MATERIAL M N TIPO DE RECEBIMENTO O A Códigos para o Tipo de Recebimento: 1 = Normal = Sem Valor 3 = Subcontrato 7 CÓD. FÁBRICA DE DESTINO M A Código da fábrica de destino do item. Para os pedidos com prefixos terminados em: "P" usar código "08" - "T" usar código "081" - "C" usar código "010" DATA DA NOTA FISCAL O N Data de emissão da Nota Fiscal emitida pelo fornecedor DATA DE ENTRADA NO SISTEMA O N Data de emissão da Nota Fiscal emitida pelo fornecedor DATA DA CONFERENCIA FÍSICA O N COD. FORNECEDOR MATERIA PRIMA O A CHAVE DE ACESSO NFE O N Código para validação da nota fiscal eletrônica junto ao SEFAZ. 13 ESPAÇOS M A Página: 5

6 CR DADOS DO ITEM 1 1 IDENT. DO TIPO DE REGISTRO O A Identificação de um registro de uma determinada transação de comunicação. Ex.: Registros ITP, PE1, AE, EF1, etc. 354 CÓDIGO DO ITEM O A Código Interno atribuído ao item, conforme acordo entre as partes QUANTIDADE EMBARCADA M N QUANTIDADE RECEBIDA O N QUANTIDADE DEVOLVIDA O N UNIDADE MEDIDA ESTOQUE M A Unidade de medida considerada para efeitos de estoque. 7 QUANT. DE CASAS DECIMAIS M N Quantidade de casas decimais utilizadas em determinadas transações de comunicação. Ex: registros PE3, RP, etc CÓDIGO DA DISCREPANCIA O A A tabela deverá conter as seguintes discrepancias: 30 = "Qtde. A Maior" - 31 = "Qtde. A Menor" 33 = "Sem Discrepancia" QUANTIDADE P/ AJUSTE DE ACUMUL O N QUANTIDADE EM QUESTÃO O N NÚMERO DO PEDIDO DE COMPRA O A Num. do Pedido de Compra/Contrato de fornec. de Itens emitido pelo cliente. O num. do pedido contém 9 posições, 4 alfas mais 5 numéricas. As três últimas indicam o tipo de pedido ALTERAÇÃO TÉCNICA DO ITEM O A Identificação da modificação técnica no desenho do item, conforme especificado no desenho do item. Formato de preenchimento: Gb00, bb00 b=brancos.possui 4 pos. alfanumer. 13 ESPAÇOS M A Página: 6

7 TE1 TEXTO LIVRE 1 1 IDENT. DO TIPO DE REGISTRO M A Identificação de um registro de uma determinada transação de comunicação. Ex.: Registros ITP, PE1, AE, EF1, etc. 9 TEXTO LIVRE INFORMATIVO M A Mensagem em formato livre. 3 9 TEXTO LIVRE INFORMATIVO O A Mensagem em formato livre. 4 9 TEXTO LIVRE INFORMATIVO O A Mensagem em formato livre. 5 ESPAÇOS M A Página: 7

8 FTP TÉRMINO TRANSMISSÃO PROCESSO 1 1 IDENT. DO TIPO DE REGISTRO M A Identificação de um registro de uma determinada transação de comunicação. Ex.: Registros ITP, PE1, AE, EF1, etc. 36 NÚMERO DE CONTROLE TRANSMISSÃO O N Número de controle do movimento contido na transação de comunicação, atribuído pelo transmissor. Numero seqüencial, para cada transmissão e para cada recepção QUANT. REGISTROS NA TRANSAÇÃO M N Quantidade total de registros de uma transação, incluindo os registros ITP e FTP NÚMERO TOTAL DE VALORES O N Soma dos valores dos registros que foram transmitidos para efeito de controle CATEGORIA DA OPERAÇÃO O A Indica qual o tipo de transação foi efetuada na conta corrente da empresa. Ex.: d-debito ou c-crédito.este elemento faz referência a um valor. 6 ESPAÇOS M A Página: 8