Projeto Revelando Brasília

Transcrição

1 Consulta de Preços N 028/2013 A Fundação Assis Chateaubriand, inscrita no CNPJ sob o n / , com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, Térreo, Brasília/DF, torna pública a realização de processo para solicitação de orçamento, com a finalidade de estabelecer parâmetros na elaboração de um plano de trabalho e para eventual e futura contratação de empresa especializada para realizar os serviços abaixo descritos. A proposta deverá ser apresentada na modalidade de MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE. 1. OBJETO: Locação de espaço para eventos conforme especificações a seguir: Projeto Revelando Brasília Tipo: Locação de Espaços para realização de eventos 1) Ciclo de Palestras "Novas fronteiras do Turismo em Brasília" Ciclo de palestras totalizando 3 dias, sendo o primeiro dia no formato de palestra expositiva, o segundo no formato painel moderado e o terceiro no formato fórum de debates. Cada evento tem duração aproximada de 3 horas e não necessariamente acontecerão em dias consecutivos. Porém, devem ser realizados no mesmo endereço, para facilitar a locomoção dos convidados. Por terem formatos distintos, cada evento requer um espaço com características diferentes, conforme segue abaixo: Palestra Expositiva - Para 100 pessoas pessoa em pé. Inclui espaço fora do auditório para welcome coffee, backdrop para o hall de entrada formato 4,55m x 2,85m, mesa de credenciamento e espaço para estacionamento de até 80 carros Localização: Plano Piloto R$ 0,00 Painéis moderados - Para 100 pessoas - 1 -

2 estofadas com braço, palco elevado para acomodação de 5 poltronas estofadas giratórias (uma ao lado da outra), 5 mesas redondas pequenas para apoio dos palestrantes (ao lado de cada poltrona), 1 púlpito, arranjo de flores para púlpito, back drop fundo de palco tamanho 6,20mx2,80m e instalação de 1 projetor e 1 tela projetora com estrutura no formato aproximado de 3,0m x 3,0m. Inclui espaço fora do auditório para welcome coffee, backdrop para o hall de entrada formato 4,55m x 2,85m, mesa de credenciamento e espaço para estacionamento de até 80 carros Localização: Plano Piloto R$ 0,00 Fórum de debates - Para 100 pessoas Ambiente amplo com carpete, ar-condicionado e no mínimo 100 cadeiras estofadas sem braço e espaço para montagem de palco redondo elevado no formato 5mx5m, instalação de 4 projetores multimídia e 4 telas projetoras com estrutura no formato aproximado de 3,0m x 3,0m. Inclui espaço fora do ambiente para welcome coffee, backdrop para o hall de entrada formato 4,55m x 2,85m, mesa de credenciamento e espaço para estacionamento de até 80 carros As cadeiras devem ser posicionadas ao redor do palco Localização: Plano Piloto R$ 0,00 2) Cerimônia de disseminação das diretrizes para desenvolvimento do turismo Evento com duração aproximada de 3 horas e 100 convidados Apresentação e disseminação das diretrizes - Para 100 pessoas estofadas com braço, palco elevado para acomodação de mesa com cadeiras giratórias para 5 pessoas, 1 púlpito, arranjo de flores para púlpito e mesa, back drop fundo de palco tamanho 6,20mx2,80m, instalação de 1 projetor e 1 tela projetora com estrutura no formato aproximado de 3,0m x 3,0m e 1 pessoa em pé. Inclui espaço fora do auditório para welcome coffee, backdrop para o hall de entrada formato 4,55m x 2,85m, mesa de credenciamento e espaço para estacionamento de até 80 carros Localização: Plano Piloto R$ 0,00 3) Oficinas participativas Ao todo serão 5 oficinas, cada uma com duração de 2 dias inteiros (3 horas pela manhã e 4 horas de tarde) e a serem realizadas em Regiões Administrativas distintas, conforme segue abaixo: - 2 -

3 Oficinas Participativas - Para 40 pessoas, 2 dias cada, em 5 RA s Localização: Plano Piloto R$ 0,00 Localização: Sobradinho R$ 0,00 Localização: Núcleo Bandeirante R$ 0,00 Localização: Lago Sul R$ 0,00 Localização: Taguatinga R$ 0,00 Subtotal Oficinas Participativas R$ 0,00 4) Encontro com Condetur Evento com duração aproximada de 4 horas e 40 convidados Encontro Condetur - Para 40 pessoas, duração de 1 dia Item Período Qtd Valor Total - 3 -

4 Ambiente amplo com carpete, ar-condicionado e espaço para acomodação de 12 mesas (3 lugares lado a lado em cada) em "U", 14 cadeiras no fundo (2 fileiras com 7 lugares cada), instalação de 1 projetor e 1 tela projetora com estrutura no formato aproximado de 3,0mx3,0m Inclui espaço do lado de fora do ambiente para montagem de welcome coffee 5) Desenvolvimento de projetos de Turismo Workshops: Ao todo serão 5 workshops, cada uma com duração de 2 dias inteiros (3 horas pela manhã e 4 horas de tarde) e a serem realizadas em Regiões Administrativas distintas, conforme segue abaixo. Os locais de realização devem ser os mesmos das oficinas participativas (item 3) Apresentação de projetos: evento com duração aproximada de 3 horas e 100 convidados Workshop de capacitação e desenvolvimento de projetos - Para 20 pessoas - Duração de 2 dias, em 5 RA s Item Período Qtd Valor Total Localização: Plano Piloto R$ 0,00 Localização: Sobradinho R$ 0,00 Localização: Núcleo Bandeirante R$ 0,00 Localização: Lago Sul R$ 0,00-4 -

5 Localização: Taguatinga R$ 0,00 Subtotal Workshop de capacitação R$ 0,00 Apresentação dos Projetos de Turismo para o Trade - Para 100 pessoas pessoa em pé. Inclui espaço fora do auditório para welcome coffee, backdrop para o hall de entrada formato 4,55m x 2,85m, mesa de credenciamento e espaço para estacionamento de até 80 carros 6) Mobilização para acesso ao Aplicativo Mobile Ação presencial com duração de 14 dias no Aeroporto Internacional Juscelino Kubitscheck, com estande adesivado do projeto e promotoras distribuindo folders e convidando os transeuntes a degustar o aplicativo mobile do projeto no totem digital Ação Presencial Aeroporto (estande) - Duração de 14 dias Espaço para realização de ação presencial com estande e totem digital no aeroporto Juscelino Kubitscheck R$ 0,00 7) Lançamento do Embaixador do Turismo Cidadão Evento com duração aproximada de 4 horas e 150 convidados Evento de sensibilização de educadores e público estratégico - Para 150 pessoas Auditório com carpete, ar condicionado e no mínimo 150 cadeiras pessoa em pé. Inclui espaço fora do auditório para welcome coffee - 5 -

6 8) Concurso de fotografia e indicação dos Embaixadores do Turismo Cidadão Evento com duração aproximada de 4 horas e 150 convidados Evento de reconhecimento dos Embaixadores - Para 150 pessoas, duração de 1 manhã Auditório com carpete, ar condicionado e no mínimo 150 cadeiras pessoa em pé. Inclui espaço fora do auditório para realização de entrevistas filmadas dos convidados, welcome coffee e instalação de 1 back drop para o hall de entrada no formato 4,55m x 2,85m Oficina de Qualificação para Embaixadores - Para 40 pessoas, duração de 1 tarde 9) Realização de posse e capacitação dos Embaixadores do Turismo Cidadão Cerimônia de posse: Evento com duração aproximada de 3 horas e 100 convidados Oficina de Capacitação: com duração total de 7 horas, sendo 4 horas no primeiro dia (tarde) e 3 horas no segundo dia (manhã). A Cerimônia e a Oficina devem acontecer no mesmo local, sendo a Cerimônia em um auditório e a Oficina em uma sala. Cerimônia de Posse dos Embaixadores - Para 100 pessoas, duração de 1 manhã pessoa em pé. Inclui espaço fora do auditório para realização de entrevistas filmadas dos convidados e backdrop para o hall de entrada formato 4,55m x 2,85m Oficina de Capacitação em Turismo - Para 40 pessoas, duração de 1 tarde e 1 manhã (2 dias) - 6 -

7 Localização: Plano Piloto R$ 0,00 Parágrafo Primeiro Os espaços e serviços orçado serão prestados e entregues em datas distintas. Parágrafo Segundo A proposta apresentada não gera garantia de contratação. A empresa que apresentar a melhor proposta nesta ocasião, será convocada quando do processo de contratação e, caso mantenha os preços ora cotados, será contratada, não cabendo qualquer indenização no caso de não aprovação do plano de trabalho pelo órgão Concedente ou de contratação de outra empresa que venha a apresentar orçamento com valores inferiores em posterior processo de licitação. 2. PERÍODO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS A contratação para execução dos serviços descritos deverá ocorrer no período estimado de 11/2013 a 12/2014, e a entrega deverá ocorrer com antecedência mínima de 5 (cinco) dias da realização do evento. 3. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA HABILITAÇÃO JURÍDICA: Apresentar anexado ao orçamento, deverá ser apresentada documentação relativa à regularidade fiscal: I. Prova de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC); II. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; III. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; IV. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. (Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994) VI. Apresentação de atestado de capacidade técnica na área de atuação, conforme objeto do contrato social

8 4. FORMA E PRAZO DE PAGAMENTO: Para fins de elaboração do orçamento, o mesmo deverá levar em consideração que o pagamento somente será realizado após a integral prestação dos serviços contratados, conforme prazos determinados no futuro edital e mediante a apresentação de nota fiscal acompanhada de documentação comprobatória de regularidade fiscal. 5. APRESENTAÇÃO DO ORÇAMENTO: O orçamento deverá conter os valores unitário e o somatório total apresentado de forma numérica e por extenso. Deverá ser impresso em papel timbrado da empresa, assinada por pessoa com poderes para tanto e com carimbo do CNPJ. O mesmo deverá ser digitalizado e enviado por para [email protected] até o as 18h do dia 14/10/2013. Parágrafo Único Não há garantia de contratação, servindo a presente proposta para balizar o plano de trabalho que está sendo elaborado, garantindo apenas a contratação no caso de aprovação integral das ações do Convênio que vier a ser firmado. 6. JULGAMENTO DOS ORÇAMENTOS E RECURSO: Os orçamentos deverão atender integralmente o exigido no presente Edital, sendo desclassificadas aquelas que não atenderem as exigências neste previstas. Após a publicação do resultado final, as participantes que eventualmente desejarem apresentar Recurso deverão fazê-lo por escrito, no prazo de 48h(quarenta e oito horas) após a divulgação do resultado. As partes eventualmente interessadas serão intimadas para apresentar contrarrazões ao Recurso no prazo de 24h(vinte e quatro horas) e em até 48h(quarenta e oito horas) após o decurso do prazo para contrarrazões será proferida decisão final, da qual não caberá nenhum recurso administrativo. Parágrafo Primeiro O Recurso será endereçado ao Analista de Projetos subscritor do presente, deverá ser apresentado na mesma forma e condições dos orçamentos consoante descrito no Item 5, e ser instruído com toda a documentação pertinente comprobatória do alegado, sendo vedada a apresentação posterior de documentos. 7. VALIDADE DAS PROPOSTAS: - 8 -

9 As propostas apresentadas deverão ser válidas até o ultimo dia do período previsto para a eventual contratação, conforme Item 2 da presente. Parágrafo Primeiro: Em caso de atraso na execução do projeto, caso a proposta não possa ser mantida, as demais empresas que apresentarem orçamentos serão chamadas para contratação pelo menor valor apresentado, por ordem crescente de valores dos orçamentos. Caso nenhuma das empresas manifeste interesse, será realizado processo regular de cotação de preços no mercado. Parágrafo Segundo: O orçamento apresentado não é vinculativo, e não gera qualquer ônus ou penalidade para a empresa que o apresente neste momento, caso não mantenha os valores na data da contratação. 8 ESCLARECIMENTOS: Caso alguma empresa deseje esclarecimentos acerca da elaboração da proposta, poderá fazê-lo por escrito em até 2 (dois) dias úteis antes da data final estipulada no presente. Brasília, 08 de outubro de Claubert Pereira de Oliveira Analista de Projetos - 9 -