TOMADA DE PREÇO nº09/ ALUGUEL DE INSTRUMENTOS MUSICAIS PARA A BANDA SINFÔNICA INSTITUTO PENSARTE

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1 TOMADA DE PREÇO nº09/ ALUGUEL DE INSTRUMENTOS MUSICAIS PARA A BANDA SINFÔNICA INSTITUTO PENSARTE A Organização Social de Cultura Instituto Pensarte, por meio de recursos públicos recebidos por ocasião do Contrato de Gestão nº 08/2011 firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, em conformidade com o Regulamento de Compras e Contratações de Obras e Serviços do Instituto, e em atenção à necessidade de aluguel dos instrumentos solicitada pela produção da Banda Sinfônica do Estado de São Paulo, torna público que entre os dias 03 de abril e 09 de abril de 2012, receberá propostas para a seleção de empresa especializada em aluguel de instrumentos musicais, mediante habilitação e cadastramento prévio, conforme as exigências e necessidades descritas a seguir. 1. Da Habilitação e do Cadastro: 1.1. A pessoa, física ou jurídica, interessada em apresentar propostas, deverá apresentar os seguintes documentos em meio digital no contratos@pensarte.org.br, tendo de encaminhar os documentos originais ao Instituto em até 01 (um) dia antes do prazo final do processo de seleção, para fins de habilitação e cadastro: Cópia do CNPJ ou CPF Cópia do Contrato Social, no caso de pessoa jurídica Certidão negativa de INSS Certidão negativa do FGTS Certidão negativas para com as Fazendas municipais, estaduais e federais Dados bancários Documentos que comprovem a posse dos instrumentos musicais descritos no Anexo I Esclarece-se que as propostas somente serão analisadas depois que o cadastro tiver sido efetuado e a pessoa/empresa houver sido habilitada.

2 2. Da Proposta: 2.1. A empresa/pessoa que apresentar proposta deverá: Ser responsável pela entrega e retirada dos instrumentos locados, dentro da Grande São Paulo Atender as normas do Decreto Estadual nº /07, ou seja, os veículos que transportarão os instrumentos locados deverão ter seus registros no DETRAN - Departamento Estadual de Trânsito de São Paulo/SP Ser comprovadamente possuidora dos instrumentos listados no Anexo I e ter comprovadamente uma experiência de pelo menos 02 (dois) anos em locação de instrumentos para grupos sinfônicos Entregar os instrumentos em perfeito estado de conservação, devidamente acondicionados em caises de alumínio Propor preço para a locação dos instrumentos que serão utilizados nos concertos e ensaios descritos no Anexo I Encaminhar ao Instituto Pensarte, através do endereço eletrônico contratos@pensarte.org.br ou fax (11) ramal 202: Orçamento devidamente em papel timbrado da empresa, assinado e datado, consoante o Anexo II deste instrumento, com valores da locação; e Declaração de que preenche os requisitos descritos no subitem ao , descrevendo então o conteúdo de cada alínea, da Tomada de Preços nº 09 do Instituto Pensarte, consoante conteúdo do Anexo II deste edital Informamos que após o envio da proposta por , será necessário encaminhar a proposta original por correio A/C: Setor de Compras e Contratações ALUGUEL DE INSTRUMENTOS MUSICAIS PARA A BANDA SINFÔNICA INSTITUTO PENSARTE para o endereço da sede do Instituto Pensarte: Alameda Nothmann nº 1029, Campos Elíseos/SP - CEP Qualquer dúvida poderá ser sanada por meio deste mesmo endereço eletrônico: contratos@pensarte.org.br.

3 3. Do Pagamento: 3.1. O Instituto Pensarte efetuará o pagamento à contratada no prazo máximo de 28 (vinte e oito) dias após a emissão da nota fiscal com a descrição pormenorizada dos serviços prestados. 4. Do Julgamento e do Recurso: 4.1. O quesito de classificação da empresa terá por critério o menor preço O resultado do processo seletivo será publicado no site oficial do Instituto Pensarte em até 24 (vinte e quatro) horas depois do recebimento da última Proposta, junto com a descrição de todas as empresas participantes devidamente habilitadas Após a fixação no site do Instituto Pensarte das propostas vencedoras, as empresas terão 2 (dois) dias para apresentarem recursos na sede do Instituto Pensarte, sendo computado como dia para fins desse prazo o dia da publicação no site oficial O Instituto Pensarte avaliará os recursos e publicará suas decisões no site em até 2 (dois) dias depois de findo o prazo para a apresentação do recurso. 5. Das Disposições Gerais: 5.1. Os instrumentos serão utilizados nos ensaios e apresentações musicais na cidade de São Paulo e Grande São Paulo, conforme descrição no Anexo I, para a realização de Concertos da Banda Sinfônica do Estado de São Paulo.

4 5.2. Os direitos trabalhistas dos profissionais que trabalharão na logística que envolverá a locação dos instrumentos, serão de inteira responsabilidade da contratada, sendo imperativo que também os custos diretos e indiretos estejam inclusos na proposta, tais como: tributos, encargos sociais, trabalhistas, taxas, contribuições fiscais, para-fiscais, materiais/equipamentos e quaisquer outros que incidam ou possam vir a incidir no objeto da proposta O Instituto Pensarte pretende com esta Tomada de Preços firmar um Contrato de Prestação de Serviços. 6. O Instituto Pensarte poderá solicitar, a qualquer tempo, esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados. 7. Fica reservado ao Instituto Pensarte o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência, esclarecendo-se que, caso seja firmada a contratação, ela se dará nos termos deste instrumento convocatório e do Regulamento de Compras e Contratações. São Paulo, 03 de abril de José Px Silveira Diretor Executivo do Instituto Pensarte Organização Social de Cultura

5 ANEXO I Concerto - Santo Andre 20/04/2012 Local de entrega: Teatro Caetano de Campos, rua Bueno de Andrade, 715, Aclimação, São Paulo. Quantidade/ Instrumento: 2-Glockenspiel 3-Triangulos 2-Pandeiros sinfonicos 2-Pratos a dois 2-Caixas claras 3-Tomtom - pequeno,medio,grande 1-Tomtom 1-Prato de conduçao 3-Pratos suspenso 2-Woodblock 1-Bongo 1-Bumbo a pedal 1-Chimbau Data dos ensaios e do concerto: Segunda, 09 de Abril (ENSAIO) Quarta, 11 de Abril (ENSAIO) Segunda, 16 de Abril (ENSAIO) Terça, 17 de Abril Quarta, 18 de Abril Sexta, 20 de Abril (ENSAIO) (ENSAIO GERAL) (CONCERTO)

6 Concertos SESI /MASP Local de entrega: Teatro Caetano de Campos, rua Bueno de Andrade, 715, Aclimação, São Paulo. Quantidade/ Instrumento: 1-Pratos a dois 1-Timbales 2-Pandeiros sinfônico 1-Caixa clara 1-Caixa (Redoblante) 3-Pratos suspenso 2-Woodblock 3-Tomtom - pequeno,medio,grande 3-Triangulos 1-Bongo 2-Glockenspiel 1-Templeblock Data dos ensaios e do concerto: Segunda, 23 de Abril(ENSAIO) Terça, 24 de Abril (ENSAIO GERAL) Quarta,25 de Abril (CONCERTO SESI) Quarta, 02 de Maio (ENSAIO GERAL) Domingo, 06 de Maio(CONCERTO MASP)

7 ANEXO II À TOMADA DE PREÇO 09/2012 MUSICAIS PARA A BANDA SINFÔNICA INSTITUTO PENSARTE XX DE XXXXXXXXX DE 2012 Atendendo à tomada de preço para aluguel de instrumentos musicais para a Banda Sinfônica do Estado de São Paulo/Instituto Pensarte, ficam declaradas as condições doravante descritas para a realização do referido serviço. Dados da empresa: Razão Social: CNPJ: Inscrição Estadual: Endereço: Inscrição Municipal: Telefone: Concerto - Santo Andre 20/04/2012 Quantidade/ Instrumento: 2-Glockenspiel 3-Triangulos 2-Pandeiros sinfonicos 2-Pratos a dois 2-Caixas claras 3-Tomtom - pequeno,medio,grande 1-Tomtom 1-Prato de conduçao 3-Pratos suspenso 2-Woodblock 1-Bongo 1-Bumbo a pedal

8 1-Chimbau Concertos SESI /MASP Quantidade/ Instrumento: 1-Pratos a dois 1-Timbales 2-Pandeiros sinfônico 1-Caixa clara 1-Caixa (Redoblante) 3-Pratos suspenso 2-Woodblock 3-Tomtom - pequeno,medio,grande 3-Triangulos 1-Bongo 2-Glockenspiel 1-Templeblock Valor Total: R$ Declaro que (a) serei responsável pela entrega e retirada dos instrumentos locados, dentro da Grande São Paulo; (b) atendo as normas do Decreto Estadual nº /07; (c) sou comprovadamente possuidora dos instrumentos listados no Anexo I e tenho comprovadamente uma experiência de pelo menos 02 (dois) anos em locação de instrumentos para grupos sinfônicos; e (d) entregarei os instrumentos em perfeito estado de conservação, devidamente acondicionados em caises de alumínio. O custo de transporte de nossos instrumentos será de minha inteira responsabilidade, assim como os custos tributários e trabalhistas relacionados ao desempenho desse serviço. Atenciosamente, RESPONSÁVEL DA EMPRESA