CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO

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1 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO REV. 0 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO PÁG. 1 8

2 SUMÁRIO 4. REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO GERAL DOCUMENTOS EXISTENTES DOCUMENTOS NOVOS DOCUMENTOS DE PROJETO PADRÃO DOS DOCUMENTOS IDENTIFICAÇÃO DOS DESENHOS IDIOMA E SISTEMA DE UNIDADES DIREITO DE COPIAR E REPRODUZIR DOCUMENTOS DOCUMENTOS PARA APROVAÇÃO REVISÕES DE DESENHOS APROVADOS DOCUMENTOS COMO CONSTRUÍDO ERROS NOS DOCUMENTOS... 8 REV. 0 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO PÁG. 2 8

3 4. REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO 4.1. GERAL Este capítulo descreve as exigências básicas da CEMIG GT com relação à comprovação de execução de desenhos, especificações, estudos, cálculos, instruções e outros documentos técnicos (abaixo denominado genericamente de documentos) referentes a materiais, equipamentos ou serviços adquiridos. A CONTRATADA preparará e será inteiramente responsável pela exatidão de todos os documentos elaborados e emitidos, com referência ao material ou serviços adquiridos. Os documentos emitidos pela CONTRATADA, com todos seus traços, dizeres e notas, quando aprovados pela CEMIG GT, será parte integrante do Contrato. Definem-se Documentos de Projeto, como sendo: Cronogramas, Listas de Material, Memórias de Cálculo, Manual de Montagem, Manual de Operação e Manutenção, Catálogos, Gráficos, Diagramas elétricos e mecânicos, Tabelas, Diagramas de Estruturas Civis, todos e quaisquer documentos necessários à execução das obras civis e ao projeto, à fabricação, instalação, montagem, ensaios, testes, operação e manutenção do equipamento fornecido, bem como à comprovação da sua conformidade com as respectivas Especificações Técnicas. Serão elaborados documentos novos, e revisados ou eliminados os documentos existentes. Após assinatura do Contrato, a CEMIG GT disponibilizará modelos de cada tipo de documento específico bem como as Instruções (manual) para elaboração detalhada de cada um Documentos existentes A CEMIG disponibilizará para a CONTRATADA, no seu Arquivo Central em Belo Horizonte (GEDOC) e na UHE Emborcação, os documentos de projeto existentes dos equipamentos e sistemas. Será de responsabilidade da CONTRATADA pesquisar e requisitar a documentação existente no arquivo central da CEMIG e na UHE Emborcação. Os documentos existentes serão disponibilizados em papel ou arquivo eletrônico (nos formatos do MicroStation, AutoCad, Excel e Word), conforme disponibilidade do documento. A Cemig-GT não garante a veracidade completa das versões dos desenhos arquivados no seu Arquivo Central em Belo Horizonte (GEDOC) e ou na UHE Emborcação, sendo de total responsabilidade da CONTRATADA todas as verificações na UHE Emborcação, necessárias para garantir a boa qualidade na execução da Engenharia Básica e do Projeto Executivo segundo o escopo do Capítulo 2 desta especificação. Todos os documentos existentes e disponibilizados pela CEMIG e que vierem a sofrer revisão para atendimento ao Projeto Executivo da CONTRATADA, deverão ser revisados e digitalizados integralmente (todas as folhas) pela CONTRATADA e apresentados no formato de arquivos eletrônicos, com exceção dos documentos que serão eliminados que poderão ser trabalhados na mídia existente. Deverá ser elaborada pela CONTRATADA: REV. 0 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO PÁG. 3 8

4 - Lista Geral de Documentos Revisados; - Lista Geral de Documentos Eliminados. Estas listas serão documentos de projeto e deverão possuir capa com número de identificação e seguir todos os critérios de padrão de documentos. As listas deverão indicar claramente o número, o título e a revisão dos documentos listados, separados por: unidades geradoras, serviços auxiliares gerais, tomada d água, subestação, etc. Estas listas deverão ser apresentadas no início do projeto executivo e revisadas durante todo o projeto. Na Lista Geral de Documentos Eliminados, deverá possuir uma coluna informando o número do documento novo que substitui o documento existente. No caso de vários documentos substituírem o mesmo documento existente, informar apenas o número do documento novo principal Documentos Novos Os documentos de Projeto apresentados pela CONTRATADA deverão obedecer aos requisitos gerais estabelecidos neste Capítulo e aos requisitos específicos estabelecidos nos demais itens do Capítulo 10, relativos às respectivas estruturas civis, equipamentos ou sistemas, se aplicável. Todos os documentos de projeto deverão ser revisados pela CONTRATADA, como testado após os testes em fábrica, e como construídos após a montagem e comissionamento dos respectivos sistemas e deverão ser reapresentados para arquivamento na CEMIG conforme estabelecido nesta especificação. Deverá ser elaborada pela CONTRATADA uma Lista de Documentos contemplando todos os sistemas e estruturas civis. Esta lista será um documento de projeto e deverá possuir capa com número de identificação e seguir todos os critérios de padrão de documentos. A lista deverá indicar claramente o número, o título e a revisão dos documentos listados. Ela deverá ser apresentadas no início do projeto básico e revisadas ao final do comissionamento, indicando a revisão como construído de cada documento. Cada sistema eletromecânico e civil deverá estar separado dentro de cada lista DOCUMENTOS DE PROJETO Não serão aceitos desenhos em tamanho menor que o A3, salvo as cópias incluídas no corpo de livros ou manuais. A legibilidade dos documentos deve ser tal que cada linha, número, letra ou sinal seja claramente identificado. A qualidade para reprodução deve ser tal que cópias e microfilmagens dos documentos fiquem legíveis Padrão dos documentos O padrão dos documentos que deverão ser apresentados para a CEMIG, em meio eletrônico, em conformidade com as Normas Técnicas brasileiras aplicáveis e o REV. 0 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO PÁG. 4 8

5 Gerenciamento Eletrônico da Documentação da CEMIG - GEDOC, deverá atender no mínimo aos seguintes requisitos: a) Os documentos em mídia digital deverão ser editáveis (MicroStation ou Autocad, Word e Excel); b) Arquivos no formato CAD e Vetorizados deverão ser Microstation Drawing Format V7 ou V8 (.DGN), ou alternativamente, AutoCad Versão 2000 (.DWG); c) Arquivos nos formatos de processadores de texto ou de planilha eletrônica deverão ser em Microsoft Word e Microsoft Excel, respectivamente; A CEMIG encaminhará à CONTRATADA as instruções internas que definem a padronização dos documentos, tais como: formatos, identificação, rótulos e legendas para desenhos técnicos, classificação da informação, nomenclatura, sistema de codificação, identificação, etc Identificação dos desenhos Todos os documentos apresentados pela CONTRATADA e especialmente elaborados para o objetivo deste Contrato deverão exibir as seguintes inscrições: CEMIG GERAÇÃO E TRANSMISSÃO S.A. NOME DA INSTALAÇÃO: UHE EMBORCAÇÃO Nº DO CONTRATO: MS/CS 510 R Idioma e Sistema de Unidades Todos os Documentos de Projeto, bem como correspondências, agendas, atas de reunião, normas, certificados, relatórios de inspeções e ensaios, entre outros, a serem trocados entre a CEMIG e a CONTRATADA deverão ser redigidos em Português (os catálogos de SUBCONTRATADAS incluídos nos Manuais poderão, no entanto, ser em Português, Inglês ou Espanhol; catálogos em línguas diferentes destas três deverão ter todas as suas partes referentes aos itens do Fornecimento traduzidas para o Português). Todo o fornecimento deverá ser feito com base nas unidades e grandezas do Sistema Internacional SI e elaborados de acordo com as normas da ABNT que regem o assunto e as instruções da CEMIG. Quaisquer valores indicados, por conveniência, em unidades de outros sistemas de medida, deverão estar sempre acompanhados dos respectivos valores em unidades do sistema SI. Em caso de divergência, deverão ter valor somente as indicações em unidades do sistema SI Direito de copiar e reproduzir documentos A CEMIG terá o direito, sem autorização suplementar da CONTRATADA, de usar, copiar, reproduzir e de enviar a terceiros os documentos técnicos (desenhos, especificações, estudos, cálculos, instruções e outras) referentes aos materiais, equipamentos ou serviços adquiridos, tanto quanto seja necessário ao trabalho de terceiros que estejam executando qualquer tarefa relacionada com os bens ou serviços adquiridos ou parte deles. REV. 0 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO PÁG. 5 8

6 Eventualmente, se a CEMIG vender ou emprestar o bem adquirido ou parte dele à terceiros, a CEMIG terá o direito de remeter-lhes alguns ou todos os documentos correspondentes, sem qualquer autorização suplementar da CONTRATADA. Os documentos não podem conter dizeres, carimbos ou outras indicações que contradigam o estabelecido acima, nesta cláusula. Caso os formulários, modelos, impressos, etc, usados pela CONTRATADA, contenham quaisquer dizeres que se choquem com o estabelecido acima, em cada folha onde aparecem estes dizeres deve constar uma ressalva, assinada por quem tem autoridade para questões comerciais e legais, do seguinte teor: "Se necessário à execução dos serviços que envolvam o objeto deste documento, a CEMIG está autorizada a copiar e/ou passar este a terceiros" DOCUMENTOS PARA APROVAÇÃO A CONTRATADA deverá apresentar para aprovação da CEMIG, em 60 (sessenta) dias antes da realização da respectiva atividade descrita no Cronograma de Implantação, os desenhos que compreendam a construção/reforma, montagem, desmontagem, detalhes, diagramas, cálculos, especificações, estudos, instruções, listas de materiais, etc, em conformidade com a Lista de Documentos de Projeto elaborada pela CONTRATADA e aprovada pela CEMIG. A sequência de apresentação dos documentos para aprovação será tal que haja disponibilidade de informações para a verificação de cada documento quando for recebido. Durante o desenvolvimento do trabalho, a CEMIG poderá solicitar à CONTRATADA a elaboração e emissão de novos documentos em complementação e/ou esclarecimento de questões que, a critério e juízo da CEMIG, mereçam cuidados especiais de registros não considerados pela CONTRATADA. Estes documentos serão fornecidos sem ônus adicional para a CEMIG. Toda a documentação deverá ser aprovada pela CEMIG. Os documentos enviados a CEMIG para aprovação serão devolvidos à CONTRATADA, com o resultado da análise, dentro de, no máximo, 20 (vinte) dias contados a partir da data de protocolo de entrega da cópia física na CEMIG-GT. Documentos não aprovados devem ser reemitidos pela CONTRATADA dentro de, no máximo, 10 (dez) dias. Deverá ser encaminhado em avanço, via meio digital, a guia de remessa e documentação para análise. O envio em meio digital não será considerada no prazo de análise CEMIG estipulado anteriormente. Os contatos para envio de documentação em meio digital serão determinados e comunicados à CONTRATADA posteriormente. a) TRABALHO EXECUTADO ANTES DA APROVAÇÃO Qualquer trabalho executado sem a prévia autorização da CEMIG, antes da aprovação dos documentos correspondentes correrá por conta e risco da CONTRATADA. b) REMESSA DE DOCUMENTOS E NÚMERO DE CÓPIAS Em cada remessa de documentos, a CONTRATADA enviará 2 (duas) cópias opacas de cada documento submetido aos comentários da CEMIG, juntamente com uma cópia em mídia digital. Junto à remessa deverá conter uma Guia de Remessa de Documentos, contendo o número, título e revisão dos documentos, bem como o número de cópias. REV. 0 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO PÁG. 6 8

7 Duas cópias opacas de boa qualidade de cada desenho ou documento deverão ser entregue à CEMIG, ao final dos trabalhos, como desenhos como construídos, juntamente com uma cópia em mídia digital (CD). c) APROVAÇÃO DE DOCUMENTOS Todos os documentos submetidos à aprovação da CEMIG serão devolvidos à CONTRATADA em uma via opaca, as demais cópias ficarão retidas na CEMIG. A CEMIG fará por escrito, comentários sobre os desenhos apresentados para aprovação, contanto que a CONTRATADA tenha atendido a todos os requisitos para a apresentação de desenhos e documentos, uma das seguintes indicações poderá ser feita pela CEMIG em qualquer desenho que lhes tenha sido apresentado para aprovação: c1) Desenho "Aprovado" Se a CEMIG aprovar um desenho ela assim o expressará com a indicação de "Aprovado" e qualquer desenho marcado desta forma será conhecido como um Desenho Aprovado. A aprovação dos desenhos pela CEMIG indicará apenas que o sistema geral de construção e detalhamento é satisfatório. A aprovação pela CEMIG, não isenta a CONTRATADA da obrigação de atender as exigências da Especificação Específica. c2) Desenho "Aprovado com Notas" Para acelerar os trabalhos, a CEMIG poderá a seu critério, devolver qualquer desenho apresentado para aprovação, com notas, alterações e correções, até o ponto necessário para convertê-lo em um desenho aceitável. Para todos os efeitos contratuais, o desenho "Aprovado com Notas" será considerado um desenho "Aprovado", se a CONTRATADA concordar e aceitar todas e quaisquer notas, alterações ou correções feitas pela CEMIG. Em tal caso, a CONTRATADA terá o direito de prosseguir com a tarefa indicada no dito desenho. Caso a CONTRATADA discorde de alguma anotação feita, deverá considerar o desenho como "Não Aprovado" e notificar a CEMIG a respeito, por escrito. A CONTRATADA deverá revisar o desenho e reapresentá-lo à CEMIG para aprovação final. c3) Desenho "Não Aprovado" A CEMIG deverá indicar, em qualquer desenho que lhes tenha sido apresentado para aprovação, as indicações de "Não Aprovado" ou "Devolvido para Correções", ou qualquer indicação equivalente. A CONTRATADA deverá fazer as alterações e correções necessárias e reapresentar as novas cópias para aprovação. Em todos os documentos (cálculos, desenhos, catálogos, etc.) deverá ser prevista uma área livre de pelo menos 100 mm (cem milímetros) de comprimento por 60 mm (sessenta milímetros) de largura. Esta área será destinada para colocação do carimbo de aprovação Revisões de desenhos aprovados Se, após a aprovação pela CEMIG, os desenhos aprovados forem revisados, alterados ou modificados pela CONTRATADA tais desenhos deverão ser reapresentados à CEMIG para aprovação. REV. 0 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO PÁG. 7 8

8 Documentos como construído Após o encerramento dos ensaios de comissionamento e de funcionamento, a CONTRATADA deverá entregar para a equipe de operação e manutenção das UHE Emborcação o conjunto completo dos desenhos originais "Aprovados" contendo todas as alterações eventualmente ocorridas durante a montagem e comissionamento. É de responsabilidade da CONTRATADA a aquisição de cópias destes desenhos para possibilitar que as atualizações sejam implementadas em mídia digital. Durante a fase de elaboração do projeto, todas as revisões dos desenhos deverão ser amebadas. Para a entrega final, no status como construído, as amebas deverão ser retiradas Erros nos documentos A CONTRATADA será responsável por qualquer discrepância, erros ou omissões em qualquer documento por ela fornecido, quer tais documentos tenham aprovação ou não pela CEMIG G.T., durante a vigência do contrato. REV. 0 CAPÍTULO 4 REQUISITOS GERAIS DA DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO PÁG. 8 8