REGULAMENTO DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

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1 REGULAMENTO DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Manhuaçu

2 REGULAMENTO DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA FACULDADE DO FUTURO Capítulo I Disposições preliminares Art. 1º O presente regulamento tem por finalidade definir normas e critérios para a Colação de Grau dos cursos de Graduação da Faculdade do Futuro, conforme disposto no Regimento Interno. Art. 2º A Colação de Grau é ato oficial obrigatório realizado em sessão solene e pública, sob a presidência do Diretor Geral, ou de seu representante, Diretor da Escola, destinada a discentes que tenham concluído integralmente um curso de graduação. 1º. Por conclusão integral de curso de graduação entende-se: I a aprovação em todas as disciplinas da estrutura curricular; II o cumprimento da carga horária total destinada às atividades acadêmicas complementares; III a entrega das cópias do Trabalho de Conclusão de Curso, de acordo com os Projetos Pedagógicos, após a aprovação pela banca examinadora; IV o cumprimento de outros componentes curriculares previstos na legislação em vigor. 2º. É vedada a participação, em qualquer etapa da solenidade, de discentes que não atendam a todas as exigências estabelecidas no Parágrafo anterior. 3º. É vedada a realização de solenidade de colação de grau durante os períodos de férias e recessos escolares. As solenidades de Colação de Grau serão agendadas pela Direção Acadêmica e Coordenação de Curso nas duas semanas que antecedem o início do semestre letivo, de acordo com o calendário acadêmico e administrativo. Art. 3º Poderá haver Colação de Grau em separado conforme dispõe o Regimento Interno e a legislação pertinente à matéria observado o que rege o presente Regulamento. 1º. Entende-se por Colação de Grau em separado aquela em que o Diretor Geral, ou seu representante, na presença de, no mínimo, dois membros do Conselho Superior, procede à imposição de grau a discente que, por motivo justificado e devidamente deferido pela Coordenação de Curso, não possa participar da Colação solene agendada em convite. 2º. A colação de grau em separado far-se-á mediante requerimento do discente, ou de seu representante legal, dirigido à Coordenação do Curso, protocolado na Secretaria Acadêmica, com antecedência de 30 dias da data prevista para a solenidade coletiva e 15 dias após o acontecimento desta, instruindo o requerimento com os competentes documentos que comprovem as causas do pedido. 3º. A colação de grau em separado terá agendamento estabelecido pela Faculdade do Futuro, no horário do expediente acadêmico e administrativo, devendo o discente a ela comparecer trajando-se com vestimentas adequadas à solenidade e seriedade que o ato exige. 4º. O discente apto a colar Grau que, por qualquer motivo, não puder participar da sessão solene poderá receber o Grau em separado, em reunião presidida pela Diretoria Geral ou seu representante, no horário do expediente acadêmico e administrativo e em data previamente designada pela Direção. 2

3 5º. A Colação de Grau em separado realizar-se-á sob duas formas: I Coletivamente, quando todos os discentes que a requereram, independentemente do Curso, serão investidos no Grau; II Individualmente, quando, tendo requerido a Colação na forma anterior, a ela não compareceu em decorrência de quaisquer circunstâncias previstas no art. 4º, desde que diferente da alegada na 1ª solicitação. a) O discente terá o prazo máximo de três dias úteis para formalizar o requerimento na Secretaria Acadêmica, após a data do evento faltoso. b) A Direção e a Coordenação de Curso, após a apreciar o requerimento designará a data para o ato em tempo não superior a 20 dias da decisão proferida. Art. 4º Só serão apreciados e deferidos os requerimentos para adiantamento ou postergação, devidamente comprovados, motivados por: I. Problema de saúde. II. Doença de caráter infecto-contagiosa, mediante atestado médico reconhecido na forma da lei constando o Código Internacional de Doenças (CID). III. Ter sido vítima de ação involuntária provocada por terceiros. IV. Manobras ou exercícios militares comprovados por documento da respectiva unidade militar. V. Luto por parentes em linha reta (pais, avós, filhos e netos), colaterais até o segundo grau (irmãos e tios), cônjuge ou companheiro (a), mediante respectivo atestado de óbito. VI. Convocação para depoimento judicial ou policial, ou para eleições em entidades oficiais, devidamente comprovadas por declaração de autoridade competente, desde que com horário coincidente ao previsto para a solenidade coletiva. VII. Aprovação em concurso público. VIII. Aprovação em curso de Pós-graduação Stricto sensu. IX. Transferência ex offício. X. Viagem para estudos ou trabalhos. XI. Direitos outorgados por lei. XII. Mudança de domicílio. XIII. Exercício de atividade laboral com horário coincidente ao previsto para a solenidade coletiva. XIV. Proposta líquida e certa de emprego, devidamente documentada, para assumir suas funções laborais em período anterior à data de Colação de Grau. 1º. Deferido o requerimento, compete à Coordenação providenciar junto a Direção da Escola, o agendamento da data e o horário da cerimônia e a Secretaria Geral convocar o interessado. 2º. A Colação de Grau em separado é realizada preferencialmente no gabinete da Direção Geral. 3. Não haverá adiamento da Colação de Grau em separado. 4. O discente concluinte que não comparecer ao local, dia e hora aprazados à solenidade de Colação de Grau em separado, quando o pedido antecipadamente, deverá colar Grau coletivamente. 3

4 5. Se no dia e hora aprazados à solenidade de Colação de Grau ou em separado o discente concluinte, pelos motivos dispostos no Art. 4º deste artigo, ou por motivo de força maior, não comparecer à solenidade, deverá instruir requerimento na forma e prazo previsto no 4 deste artigo. O mesmo se aplica ao acadêmico concluinte que se encontrar na situação prevista no Parágrafo anterior. Capítulo II Da Cerimônia Art. 5º O roteiro de colação de grau em cerimonial solene ou em separado é de responsabilidade da Direção de Escola e da Coordenação de Curso e sua realização no primeiro caso fica a cargo do Cerimonial da Comissão de Formatura, obedecidas as regras contidas no Capítulo IV deste Regulamento. Capítulo III Das Comissões de Formatura Art. 6º - Os discentes concluintes deverão constituir, por curso, uma Comissão de Formatura que os representará perante a Instituição. 1. Somente será aceito registro de Comissão de Formatura a partir do terceiro período letivo do respectivo curso de graduação. 2. O processo de escolha da Comissão de Formatura far-se-á pelos próprios acadêmicos em seus respectivos cursos, sem intervenção de quaisquer setores administrativos da Instituição, devendo, contudo ser realizado de forma democrática e transparente. 3º. Cada Comissão de Formatura será composta por 1 (um) Presidente, 1 (um) Vice- Presidente, 1 (um) Secretário, 1 (um) tesoureiro e 1 (um) promotor de eventos, podendo ser eleitos pelo menos dois suplentes. 4º. Compete à Comissão de Formatura: I. Firmar Termo de Compromisso junto à Coordenação e Direção da Escola de conhecimento e aceitação do presente Regulamento. II. Representar os discentes concluintes junto ao Órgão Superior, elegendo 1 (um) membro da própria Comissão. III. Encaminhar à Secretaria Acadêmica formulário contendo nome, telefones e s do (a) presidente da Comissão de Formatura. IV. Agendar a data da Colação de Grau, junto à Secretaria Acadêmica, com antecedência de cinco (5) meses. V. Verificar na Secretaria Acadêmica os documentos necessários para a expedição do diploma e informar à turma. VI. Submeter previamente à aprovação da Direção e Coordenação de Curso, via protocolo na Secretaria Acadêmica, sobre todas as questões referentes à formatura, oficializando a data, discursos, músicas dos discentes, o nome da turma, do paraninfo, do patrono, dos homenageados, do orador e do juramentista. VII. Proceder à contratação de empresa especializada para a organização da solenidade, incluídos cerimonial, fotógrafos e cinegrafistas. VIII. Contratar serviços de áudio e vídeo, caso não sejam fornecidos pela empresa contratada. 4

5 IX. Confeccionar os convites, que deverão conter obrigatoriamente: Identificação da Faculdade, Nome do Curso, Data e Local da Colação de Grau e das demais Solenidades, Nome das autoridades acadêmicas (Diretor Geral; Diretor Acadêmico; Diretor Administrativo, Diretor da Escola, Coordenador de Curso e Corpo Docente), Paraninfo, Patrono, homenageados, orador, juramentista, nome de todos os formandos em ordem alfabética, juramento, mensagens de agradecimento coletivas e individuais, se for o caso. X. Submeter à Direção da Escola e à Coordenação do Curso a prova final do convite antes da impressão definitiva e distribuição aos demais acadêmicos concluintes. XI. Convidar formalmente cada um dos integrantes que compõe a mesa diretora, assim como os homenageados. XII. Comunicar e agendar com antecedência, dia, hora e local, com a Coordenação de Curso quaisquer procedimentos operacionais relativos à Colação de Grau nas dependências da Faculdade, tais como: prova de togas, fotos, gravação de imagens e outros. XIII. Providenciar becas e faixas para os membros da mesa diretora; XIV. Prestar contas, ao menos semestralmente, aos acadêmicos, da movimentação financeira, encaminhando cópia à Coordenação de Curso da Ata de Aprovação e respectiva prestação de contas. XV. Publicar com antecedência aos acadêmicos concluintes toda e qualquer comunicação referente aos procedimentos de festividades e compromissos relativos à colação de grau. XVI. Submeter todo o cronograma de atividades previstas à assembléia dos acadêmicos concluintes para aprovação por maioria absoluta, qual seja 50% (cinqüenta por cento) mais 1 (um) dos presentes devidamente convocados. XVII. Contribuir para o bom andamento da Colação de Grau em todas as suas fases: pré, trans e pós-evento. 5. Na forma dos incisos VII e VIII deste artigo, só poderão ser contratadas para a organização da solenidade de colação de grau, empresas que apresentem: a. Contrato de prestação dos serviços firmados com os formandos. b. Contrato social ou equivalente. c. Certidão Negativa do INSS. d. Certidão Negativa do FGTS. e. Relação de funcionários que atuarão na solenidade, que deverão estar devidamente identificados no dia do evento. 6. A Faculdade do Futuro não se responsabiliza pelos serviços contratados pelos formandos. 7. A Faculdade do Futuro não induzirá nem indicará contratação de produtora ou empresa especializada, apenas acatará quando for decisão manifesta da turma, respeitado e comprovado o disposto no 5º e alíneas deste artigo. 8. É de responsabilidade da Empresa Produtora o uso de equipamentos eletroeletrônicos e aqueles próprios para a organização dos cenários. 9. Na ausência de empresa especializada devidamente contratada pela Comissão de Formatura, a Sessão Solene realizar-se-á na quadra da Faculdade do Futuro e ficará a cargo da Instituição fornecer: arranjo de flores para a mesa diretora, organização do pavilhão nacional, luz 5

6 ambiente (sem luzes de efeito cênico) e som (microfones para mesa e púlpito e músicas sequenciais para a solenidade). Capítulo IV Da Sessão Solene de Colação de Grau Art. 7º A sessão solene de Colação de Grau será de responsabilidade do mestre de cerimônia, indicado pela Comissão de Formatura e orientado pela Coordenação de Curso. Art. 8 A mesa diretora é formada pelo Diretor da Escola, ou seu representante; Diretor Administrativo, ou seu representante; Coordenador de Curso; Patrono e Paraninfo. Art. 9 Independentemente da ornamentação escolhida, para a sessão solene de Colação de Grau, é obrigatório à colocação da mesa diretora e do pavilhão nacional em local de destaque, reservando-se na mesa o número de assentos tantos quanto forem necessários, tomando-se por base o número de integrantes dispostos no artigo anterior. 1. Quando o número de componentes da mesa diretora for superior ao reportado no caput deste artigo a Comissão de Formatura comunicará com antecedência à empresa responsável pelo cerimonial. 2. Deverá ser reservado na quadra, assentos suficientes para acomodar as autoridades convidadas, homenageados, corpo docente e corpo técnico-administrativo, além dos respectivos assentos para os pais dos formandos. Art. 9º A programação da sessão solene será de acordo com o indicado abaixo, sem alteração da ordem: I. Abertura pelo Mestre de Cerimônias. II. Composição da Mesa Diretora. III. Entrada dos Formandos. IV. Abertura Oficial pelo Diretor da Escola. V. Hino Nacional. VI. Discurso do Coordenador de Curso. VII. Discurso do Paraninfo. VIII. Discurso do Orador. IX. Entrega das homenagens, incluindo a Láurea acadêmica. X. Juramento. XI. Outorga do Grau aos concluintes. XII. Entrega simbólica dos diplomas pela Coordenação de Curso. XIII. Encerramento pelo Diretor da Escola. Art. 10 A solenidade de Colação de Grau contará com os seguintes integrantes que exercerão suas respectivas funções: I. Diretor da Escola ou representante: faz a abertura e encerramento da Sessão Solene de Colação de Grau. É o responsável pela outorga do grau. II. Discente (a) Orador (a): escolhido pelos formandos, é o representante dos alunos que fará uso da palavra relembrando os acontecimentos vividos, durante a realização dos 6

7 estudos, para a obtenção do Grau de Bacharel ou licenciado. Cada curso deve escolher 1 (um) discente orador; III. Patrono/ Patronesse: personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos formandos. Trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Em geral, a escolha é feita por unanimidade ou eleição direta. IV. Professor (a) Paraninfo (a): professor ou profissional da área, que mantém prestígio incondicional junto à turma. A escolha é feita por unanimidade ou eleição direta. V. Juramentista: é o discente que representará os demais formandos e proferirá o juramento específico/ oficial de cada curso. Cada curso deverá escolher 1 (um) aluno juramentista. VI. Requerente de Grau: é o discente que representará os demais formandos perante a autoridade acadêmica e receberá o Grau em nome dos formandos. Cada curso deverá escolher 1 (um) discente requerente de grau. VII. Professores (as) Homenageados (as): escolhido pelos formandos, estes professores poderão receber uma placa de homenagem (que deve ser providenciada pelos próprios discentes) ou um breve pronunciamento. VIII. Funcionários (as) Homenageados (as): escolhido pelos formandos, estes professores poderão receber uma placa de homenagem (que deve ser providenciada pelos próprios discentes) ou um breve pronunciamento. Art. 11 Os acadêmicos concluintes deverão estar presentes ao local da sessão solene, no mínimo com 1 (uma) hora de antecedência à do horário marcado para início da solenidade. 1. A solenidade começará na hora marcada para seu início, admitindo-se, contudo, atraso não superior a 15 (quinze) minutos por ocorrência de motivo de força maior. 2. O discente concluinte que chegar ao local da sessão solene após a efetivação do juramento não poderá colar Grau nesta solenidade devendo requerer posteriormente Colação de Grau em separado na forma disposta no 2 do artigo 3 deste Regulamento. Art. 12 Na cerimônia de outorga de Grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso e capelo: Curso Grau Faixa Pedra Preciosa Ciências Biológicas Licenciatura Azul Safira Azul Educação Física Licenciatura Azul Safira Azul Educação Física Bacharelado Verde Safira Azul Enfermagem Bacharelado Verde Turmalina Verde Engenharia Ambiental Bacharelado Azul Ametista Engenharia Civil Bacharelado Azul Ametista Farmácia Bacharelado Amarela Topázio Amarelo Psicologia Bacharelado Azul Lápis-lazúli Art. 13 A imposição de Grau é coletiva por curso, com a escolha de um representante de cada turma que recebe em nome dos demais formandos. 7

8 Art. 14 A outorga de Grau será proferida da seguinte maneira: Eu, (Nome do dirigente), DA FACULDADE DO FUTURO, NO USO DAS ATRIBUIÇÕES CONFERIDAS POR LEI E DE ACORDO COM AS NORMAS REGIMENTAIS, CONFIRO AO (Nome do Formando) O TÍTULO DE (Titulação conferida). Art. 15 Após a imposição de grau, os formandos serão chamados, individualmente, para receberem o diploma simbólico pelo paraninfo. Art. 16 Fica proibido, nas dependências da Faculdade: a. Uso de bebida alcoólica em coquetéis ou outras festividades oferecidos aos formandos. b. Uso de tachinhas, pregos, pistolas de grampo, fita plástica ou qualquer outro material que danifique as instalações físicas e bens móveis da Faculdade. c. Alteração do cerimonial de formatura ou das determinações da Faculdade. d. Uso de aparelhos sonoros, tais como buzina, apitos e similares, no momento da cerimônia. e. Uso de confetes, bolas de soprar ou similares, no momento da cerimônia. Capítulo V Das Disposições Finais Art. 17 Os discursos da mesa diretora, orador, mensagens, Patrono e Paraninfo não devem ter duração superior a cinco minutos. Art. 18 Cada formando deverá comunicar a seus familiares e amigos sobre a proibição do uso de confetes e/ou similares, buzinas, apitos, etc, durante a cerimônia de Colação de Grau. Art. 19 A Colação de Grau é obrigatória, quer seja coletiva, quer seja em separado. Art. 20 Os discentes concluintes concordam que a Faculdade do Futuro utilize as fotos e as filmagens ocorridas durante as solenidades de Colação de Grau a título de promoção, divulgação e propaganda da Instituição, não lhes sendo devido o direito de uso indevido de imagem. Art. 21 Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria, ouvidos o Colegiado dos Cursos e os Coordenadores dos Cursos. Art. 22 O presente Regulamento de Colação de Grau dos Cursos de Graduação da Faculdade do Futuro entrará em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho Superior, revogadas as disposições em contrário. Manhuaçu, 03 de maio de

9 TERMO DE COMPROMISSO Os acadêmicos abaixo identificados, membros da Comissão de Formatura do Curso de DECLARAM para os devidos fins que conhecem e aceitam o presente Regulamento e em suas funções procurarão cumpri-lo efetivamente. 9