INSTRUÇÃO NORMATIVA 07. O Diretor Geral no uso de suas atribuições regimentais, ouvido o Conselho Superior,
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- Ana Luísa Bicalho Araújo
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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA 07 O Diretor Geral no uso de suas atribuições regimentais, ouvido o Conselho Superior, RESOLVE: Regulamentar as Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação das Faculdades SPEI. I DA CONCEITUAÇÃO Art. 1º - A Colação de grau é ato oficial obrigatório para Conclusão de Curso e obtenção do diploma, podendo ser realizada em Cerimônias de Sessão Solene Única, Sessão Solene Especial ou de Ato de Gabinete em dia, horário e local previamente autorizado pela Direção das Faculdades SPEI. Parágrafo Primeiro A Sessão Solene Única será realizada uma vez a cada semestre, em local e horário a serem determinados pela empresa de eventos em comum acordo com a Direção Geral, publicada em Calendário Acadêmico, abrangendo todos os formandos do semestre anterior. Parágrafo Segundo A Sessão Solene Especial pode ser realizada por curso, desde que com número mínimo de 30 participantes conforme programação estabelecida pela Comissão de Formatura em comum acordo com a Direção Geral. Parágrafo Terceiro O Ato de gabinete será realizado para um ou mais alunos, desde que solicitado através de Requerimento, de acordo com a presente Normativa. Parágrafo Quarto - O aluno só poderá participar de uma das modalidades. II DA FORMALIZAÇÃO Art. 2º - Exceto para os Atos de gabinete, os alunos de cada curso deverão constituir uma Comissão de Formatura (COMFOR), composta por pelo menos 2 alunos, que será o órgão representativo dos alunos, de caráter temporário junto à Instituição, para fins de comunicação com a Secretaria Geral e colaboração na organização do evento. Parágrafo Único Compete à COMFOR protocolar junto à Secretaria Acadêmica informação com a relação dos alunos que fazem parte da Comissão com respectivas atribuições, telefone e para contato. III DA PARTICIPAÇÃO Art. 3º - A participação na Cerimônia de Colação de Grau é assegurada ao aluno que tenha concluído integralmente o currículo pleno do curso, esteja em situação regular perante o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes ENADE, que não possua pendências financeiras e irregularidades com a Biblioteca, bem como pendência de documentos junto à Secretaria Acadêmica. Parágrafo Único Somente constarão do Termo de Colação de Grau os alunos aptos, não sendo permitida a participação simbólica de alunos ou representantes. Art. 4º O aluno apto a colar grau, que por qualquer motivo não puder participar da Cerimônia com Sessão Solene, deverá requerer junto à Secretaria Acadêmica a participação em Ato de Gabinete.
2 Art. 5º A colação de grau em Ato de Gabinete será realizada de acordo com as disponibilidades da Direção geral, de preferência de forma a atender rapidamente e em conjunto os alunos dos vários cursos. Parágrafo Primeiro De acordo com o número de participantes no Ato de Gabinete, a Direção Geral poderá determinar outra data não estipulada em Calendário Acadêmico. Parágrafo Segundo: o aluno que optar pela participação em Ato de Gabinete deverá fazê-lo necessariamente no prazo de até 1 (um) ano após a conclusão do curso.. IV DA SOLENIDADE Art. 6º - As Cerimônias de Colação de Grau em Sessão Solene são coordenadas pela COMFOR, ou pela empresa de eventos contratada pela SPEI, com roteiro definido em comum acordo, conforme Anexo III. Parágrafo primeiro A Cerimônia deverá ser realizada em uma hora e meia, incluindo composição da mesa diretiva, entrega do diploma, discursos e homenagens. Art. 7º - A imposição de Grau será feita pelo Diretor Geral das Faculdades SPEI ou seu representante legal. Art. 8º - As Cerimônias de Colação de Grau em Sessão Solene Única terão a participação de todos os alunos formandos do semestre anterior, independentemente dos cursos ou campus. Art. 9º - A mesa diretiva dos trabalhos de Colação de Grau será composta pelo Presidente ou Representante da Sociedade Paranaense de Ensino e Informática, mantenedora das Faculdades SPEI, pelo Diretor Geral das Faculdades SPEI, um dos Coordenadores de Unidade, Coordenadores de Curso, Secretário Geral e Autoridades Convidadas. Parágrafo Primeiro - Os professores e funcionários homenageados ocuparão local específico na Solenidade e deverão ser escolhidos pelas várias turmas não ultrapassando o número total de quatro. Art. 10º- Dado o caráter formal da Cerimônia de Colação de Grau, a presidência da mesa poderá suspender a sessão solene, sem aviso prévio, dando-a por encerrada em virtude de casos fortuitos que perturbarem a ordem e ou o andamento normal da solenidade. V DAS RESPONSABILIDADES Art. 11º-Compete aos Coordenadores de curso instruir e acompanhar a formação da comissão de formatura (COMFOR), contribuindo para a integração dos formandos. Art. 12º- Compete à COMFOR: I Receber as instruções da empresa de Eventos e repassar à turma. II Discutir sobre distribuição dos convites e demais detalhes. III - Encaminhar à turma as orientações da Secretaria Geral da SPEI. IV Liderar a turma nos ensaios, contribuindo para a solenidade.
3 Art,13º.- Compete à Secretaria Acadêmica: I - Encaminhar a lista de formandos à empresa responsável pelo evento; II - Realizar a conferência de integralização do curso (notas / frequência / dependências) dos alunos que pretendem participar da Colação de Grau. III Providenciar o Livro de Atas com o Termo de Colação de Grau a ser assinado no dia da formatura. IV Estar presente ou enviar representante no ensaio geral e no horário da Cerimônia e cuidar que os alunos e mesa diretiva assinem o Termo de Colação de Grau V - Emitir o Certificado de Conclusão de Curso e Histórico Escolar para cada aluno formando. VI Informar à empresa responsável pelo evento e à Direção Geral o nome do (a) aluno (a) que tenha o melhor desempenho acadêmico por curso, para fins de homenagem como Aluno Destaque, quando for o caso, emitindo o Certificado. VII - Tomar todas as providencias quanto ao Ato de Gabinete, quanto ao Livro Ata, Agenda da Direção, Contato com alunos, etc. Art. 14º- Compete ao Departamento Financeiro: I - Realizar a conferência da lista recebida da Secretaria Geral, verificando e comunicando as eventuais pendências. II - Contatar os alunos inadimplentes para devida cobrança impondo datas limites para eventuais negociações. III - Atualizar lista de formandos com a situação financeira regularizada e entregar à Secretaria Geral 10 dias antes da data da cerimônia; Art.15º Compete à Biblioteca I Realizar a conferência na lista recebida da Secretaria Geral, verificando alunos com eventuais pendências e contatando-os para a regularização. II- Elaborar lista de formandos com a situação regularizada e entregar à Coordenação de Formatura com antecedência de 10 dias da formatura.. Art. 16º- Compete ao SECOM: I - Divulgar a formatura (data, hora e local) no site e nos painéis da Faculdade e quando possível nos meios de comunicação social. II - Registrar e divulgar no site da SPEI, os principais momentos do evento, com fotografia e matéria escrita. III Promover a divulgação do Aluno Destaque no site e em outros veículos de comunicação. Art. 17º- Compete ao Diretor Geral Proferir a outorga de grau ou, na sua ausência, designar substituto. VI
4 DO MELHOR ALUNO Art. 18º - Nas Cerimônias de Ato Solene poderá ser prestada uma homenagem e entrega de um Certificado de Aluno Destaque ao melhor aluno do curso. Parágrafo Primeiro - Será considerado melhor aluno, aquele que obtiver média mais alta no cômputo geral das notas obtidas ao longo do curso, desde que atenda aos seguintes requisitos: 1. Ter cumprido integralmente a Grade Curricular nas Faculdades SPEI, dentro do prazo mínimo estabelecido para o curso e sem trancamento. 2. Não ter reprovado em nenhuma disciplina durante o curso. 3. Não possuir pendências com a Faculdade, na ocasião do término do curso. 4. Não ter recebido nenhum tipo de advertência conforme regime disciplinar do Regimento Interno das Faculdades SPEI. VII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art.19º-Todos os encaminhamentos aos responsáveis envolvidos devem ser requeridos junto à Secretaria Acadêmica. Art.20º- Os juramentos proferidos na Colação de Grau, dos respectivos cursos, devem estar de acordo com o anexo I. Art.21º- No convite e no painel de fundo do palco deverá constar, obrigatoriamente e em lugar de destaque, a logomarca da Instituição. Anexo II. Art22º- A Empresa responsável pelo evento deverá encaminhar à IES dois convites, até dez dias antes da Cerimônia de Colação de Grau, sendo um para arquivamento. Art.23º - As bandeiras do país, estado e instituição, deverão ser destaque nas Cerimônias de Colação de Grau. Art.24º -Os casos omissos serão resolvidos pela Direção Geral e ou pelo Conselho Superior. Art.25º - Esta Instrução Normativa revoga as anteriores e entra em vigor nesta data. Curitiba, 10 de março de Ailton Renato Dorl Diretor Geral Faculdades SPEI
5 ANEXO I JURAMENTO GENÉRICO PARA SESSÃO SOLENE ÚNICA Prometo / exercer minha profissão / com dedicação responsabilidade e competência / respeitando as normas profissionais e éticas / contribuindo de forma eficaz / para o aprimoramento da ciência / o desenvolvimento da sociedade / e a grandeza do homem e da Pátria. JURAMENTO DO CURSO ADMINISTRAÇÃO Prometo dignificar a profissão de ADMINISTRADOR, consciente de minhas responsabilidades legais, observando o código de ética, visando o aperfeiçoamento da ciência da administração, o desenvolvimento das instituições e a grandeza do homem e da pátria. JURAMENTO DO CURSO DE BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMÁÇÃO Prometo que, no exercício profissional como BACHAREL EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, serei fiel aos preceitos da honra e da ciência, promovendo o uso e o desenvolvimento da Tecnologia da Informática em benefício do cidadão e da sociedade.. JURAMENTO DO CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Prometo exercer a minha profissão como BACHAREL EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS com dedicação, responsabilidade e competência, respeitando as normas profissionais e éticas, contribuindo de forma eficaz para o aprimoramento da ciência contábil, o desenvolvimento da sociedade e o progresso do país. JURAMENTO DO CURSO TECNÓLOGO EM ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS Prometo que, no exercício profissional como TECNÓLOGO EM ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS, serei fiel aos preceitos da honra e da ciência, promovendo o uso e o desenvolvimento da Tecnologia da Informática em benefício do cidadão e da sociedade. JURAMENTO DO TECNÓLOGO EM GESTÃO COMERCIAL Prometo como TECNÓLOGO EM GESTÃO COMERCIAL, exercer minha profissão com dignidade, competência e ética, utilizando meus conhecimentos em benefício das pessoas e das instituições, buscando o aprimoramento das práticas mercantis e o desenvolvimento. JURAMENTO DO TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RH Prometo, como tecnólogo em GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS, exercer minha profissão em consonância com a legislação em vigor e as normas e princípios éticos que a norteiam, contribuindo para o desenvolvimento humano e social do homem e da pátria.
6 ANEXO II
7 Anexo III CERIMONIAL ROTEIRO DE OUTORGA DE GRAU EM ATO SOLENE (atenção: deverá ser realizada em uma hora e meia) CERIMONIAL: Boa noite, AS FACULDADES SPEI TÊM A HONRA EM TÊ-LOS NESTA SOLENIDADE DE FORMATURA PARA COMEMORAR A VITÓRIA EM MAIS UMA ETAPA VENCIDA NO CAMINHO DA REALIZAÇÃO PESSOAL E PROFISSIONAL. COMPARTILHAMOS DA ALEGRIA DOS AMIGOS E FAMILIARES E AGRADECEMOS A CONFIANÇA QUE NOS FOI DEPOSITADA COMO INSTITUIÇÃO DE ENSINO. COM MUITO CARINHO, VAMOS RECEBER OS FORMANDOS DE (ANO/SEMESTRE) DO CURSO DE... ENTRADA DOS FORMANDOS ENTRADA DA MESA DIRETIVA E HOMENAGEADOS DURANTE O CLIPPING INICIAL (entra e senta) 1 APRESENTAÇÃO DA MESA DIRETIVA CERIMONIAL São as seguintes as autoridades que compõem a mesa diretiva desta solenidade. Ilustríssimo Senhor...,Presidente,ou representante, da Sociedade Paranaense de Ensino e Informática, Mantenedora das Faculdades SPEI. Ilustríssimo Senhor Professor..., Diretor Geral das Faculdades SPEI. Ilustríssimo Senhor Professor..., Diretor das Faculdades SPEI Unidade...
8 Ilustríssimo Senhor Professor... Coordenador do Curso de... Ilustríssimo Sr. Professor..., escolhido como Paraninfo da Turma. CERIMONIAL NOMINAMOS também os seguintes Professores e Funcionário Homenageados: Patrono da turma (se houver) CERIMONIAL Solene, mesa, Prof. Ailton E para autorizar a abertura oficial desta Sessão passamos a palavra ao presidente da Renato Dörl (ou representante) 2 - ABERTURA DA SESSÃO PRESIDENTE: DECLARO ABERTA ESTA SESSÃO SOLENE DE FORMATURA, ONDE SERÁ OUTORGADO O GRAU DE BACHAREL EM ( TECNÓLOGOS EM ) AOS FORMANDOS DO... SEMESTRE DE DAS FACULDADES SPEI PRESIDENTE: CONVIDAMOS A TODOS PARA QUE, EM PÉ, CANTEMOS O HINO NACIONAL BRASILEIRO. HINO NACIONAL É executado 3 - JURAMENTO
9 CERIMONIAL Convidamos o formando... para juntamente com os formandos, proferir o JURAMENTO FORMANDO profere o juramento com a turma repetindo SENDO MAIS DE UM CURSO: JURAMENTO GENÉRICO 4 OUTORGA DE GRAU CERIMONIAL Convidamos para receber o grau de BACHAREL/TECNÓLOGO EM... os seguintes formandos: etc, *PARA O PRIMEIRO ALUNO O DIRETOR GERAL FALA: EU AILTON RENATO DORL, DIRETOR GERAL das DAS FACULDADES SPEI, cumprindo com as determinações regimentais desta Instituição, e tendo em vista o cumprimento de todos os requisitos legais para a conclusão do curso outorgo-lhe o grau de PARA OS DEMAIS FORMANDOS DIRETOR GERAL: OUTORGO-LHE O GRAU DE BACHAREL/TECNÓLOGO EM PREMIAÇÃO
10 CERIMONIAL Nesse momento procederemos a entrega do Certificado de Aluno Destaque para o aluno que obteve melhor desempenho EM CADA Curso... Para a entrega desta homenagem, convidamos o Professor... e o aluno Destaque ÉÉÉÉ: ( MÚSICA DE SUSPENSE )...(nome do aluno) 6- ORADOR CERIMONIAL Convidamos o Bacharel ou Tecnólogo... escolhido como ORADOR DA TURMA, para o uso da palavra. ORADOR: Profere o discurso... *O discurso do orador poderá incluir HOMENAGEM AOS AMIGOS e AOS QUE AMAMOS, se necessário. 7- AGRADECIMENTO A DEUS CERIMONIAL Para agradecer a DEUS,.Convidamos o Bacharel/Tecnólogo... BACHAREL/TECNÓLOGO Faz uso da palavra 8 - HOMENAGEM AOS MESTRES CERIMONIAL Convidamos o bacharel para que em nome de todos preste a homenagem aos mestres BACHAREL/TECNÓLOGO: Presta a homenagem
11 CERIMONIAL Dando continuidade à homenagem aos mestres, Convidamos o Professor..., escolhido Paraninfo da Turma.para receber sua homenagem Convidamos o Professor...escolhido Patrono da turma para receber sua homenagem. (se houver) Convidamos o (a) Professor (a)... para receber sua homenagem. Convidamos o (a) Professor (a)... para receber sua homenagem. Convidamos o (a) Professor (a)... para receber sua homenagem. (Máximo de 4 homenageados, incluindo patrono, profs e funcionários) 9 - HOMENAGEM AOS PAIS CERIMONIAL Convidamos o Bacharel/Tecnólogo...para agradecer e fazer uma homenagem especial a vocês, senhores pais, que apoiaram e contribuíram com para este momento de vitória. BACHAREL/TECNÓLOGO: Presta a sua homenagem ENCERRAMENTO CERIMONIAL E para dirigir-lhes os pronunciamentos finais, passamos a palavra ao PRESIDENTE DA MESA SR: PRESIDENTE: Faz uso da palavra e encerra a Sessão.
12 OBS. Ao fazer uso da palavra o Presidente deverá: parabenizar os formados, agradecer a presença de todos, citar a mesa diretiva, os professores homenageados, a comissão de formatura e fazer referência a Instituição Spei. Anexo IV D E C L A R A Ç Ã O Eu, formando(a) do curso de, declaro estar ciente que para participar da Colação de Grau no dia / / deverei: Ter concluído o currículo pleno do curso; Ter entregado todos os documentos exigidos pela Faculdade; Estar com os compromissos financeiros em dia; Não ter pendências com a Biblioteca Declaro ainda, estar ciente de que caso não atenda os itens acima mencionados até 50 dias antes da data da Colação de Grau, não estarei apto a participar da solenidade. Curitiba, de de. Assinatura do Aluno
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