Construção de um Tesauro Especializado

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1 Temática 1: Informação, Conteúdos e Conhecimento na Sociedade da Informação Construção de um Tesauro Especializado Vera Viana dos Santos veraviana@cnpm.embrapa.br Embrapa Monitoramento por Satélite RESUMO Esta pesquisa procurou desenvolver um tesauro na área de Monitoramento por Satélite aplicado à Agropecuária. Para tanto, estudou-se metodologias e procedimentos que pudessem ser aplicados em conjunto com as ferramentas existentes de construção de tesauros enfatizando assim o aprimoramento da representação de conceitos da área. Deste modo, foi feito um estudo teóricometodológico da construção de tesauro, com enfoque na identificação de conceitos da área para a organização e recuperação temática da informação. Trabalhos técnico-científicos PALAVRAS-CHAVE: Organização da Informação. Recuperação da Informação. Terminologia. Vocabulário Controlado. 1 Introdução A necessidade da organização da informação, seu tratamento e a disseminação eficaz é o melhor meio para socializar seu uso e gerar conhecimento (DIAS, 2006). E esse tem se tornado um dos grandes desafios da área de Ciência da Informação. A demanda por informação vem crescendo exponencialmente juntamente com o volume de informações disponíveis. O modo incorreto ou a falta de um sistema de indexação resulta na desorganização de acervos informacionais e conseqüentemente na dificuldade de se encontrar

2 a informação desejada em determinado sistema de recuperação de informação (BOCCATO; FUGITA, 2010). Para Lopes (2002) a evolução e a sofisticação das tecnologias de informação e comunicação com o acesso rápido a um número extenso de informações, ainda não permitiu a precisão na recuperação dessas informações. O que se obtém, em muitos casos, é identificar informações soltas em diversas bases de dados que não reflete necessariamente o objetivo final do usuário. A principal questão é que com o grande fluxo informacional advém também a falta de uniformidade na organização e representação destas informações, comprometendo a acessibilidade e a compreensão das informações disponibilizadas. Segundo Boccato (2009), a facilidade de acesso às informações, obtidas por meio das tecnologias de informação e comunicação, não determina a qualidade ao acesso cognitivo a ela devido principalmente a falta de tratamento uniforme das informações. Dessa forma, algumas pesquisas têm por objetivo o progressivo avanço e desenvolvimento de mecanismos de indexação, organização e recuperação de informações, com a promessa de melhorar a eficácia dos sistemas de recuperação de informação. Ou seja, esse volume intenso de informação exige soluções automatizadas para a sua indexação. Por outro, lado os procedimentos de indexação automática têm se revelado pouco eficazes no sentido de possibilitar o acesso à informação de modo preciso. Nesse sentido, a pesquisa desenvolvida tem sua perspectiva amparada na exploração semântica da informação seja pela Web Semântica, que pretende criar metodologias, tecnologias e padrões de metadados para aumentar o escopo das atividades desempenhadas automaticamente. Seja através da utilização semântica embutida nos próprios documentos com o uso de estruturas da linguagem natural como os sintagmas nominais e verbais. Também há linha de pesquisas por meio dos instrumentos de representação de relacionamentos semânticos e conceituais como as ontologias e os tesauros objetivando evitar problemas relacionados à ambigüidade inerente às palavras da linguagem natural (LANCASTER, 1993). Atualmente, grande parte dos catálogos das bibliotecas estão informatizados e disponíveis em redes de computadores com acesso remoto. Essa disponibilização demanda métodos de representação da informação, por unidades lexicais, porém em consonância com a terminologia empregada por usuários da área.

3 O que se pretende nesse estudo é que os usuários, de uma área específica, construam suas estratégias de busca empregando descritores disponibilizados em um acervo lingüístico especializado. Dessa forma o emprego de uma linguagem documentária do tipo tesauro permitirá que o usuário, de forma autônoma, recupere a informação desejada. Ao produzir novos conhecimentos, os especialistas em uma determinada área criam novos conceitos que necessitam de denominação e de identificação. As unidades resultantes do processo de denominação são os termos científicos e técnicos que, uma vez identificados e sistematizados em instrumentos terminológicos, veiculam o conhecimento de uma ciência ou tecnologia (BOCCATO, 2009). Nesse sentido, o tesauro é um importante recurso e instrumento terminológico de apoio às pesquisas científicas e recuperação da informação nas áreas de conhecimento. No que tange a área agropecuária, o Thesagro é o único tesauro brasileiro especializado em literatura agrícola utilizado para indexação e recuperação dos documentos. Desenvolvido pela Biblioteca Nacional de Agricultura (Binagri), órgão da Secretaria de Executiva do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a primeira edição foi lançada em 1979, sendo a última em No entanto, é consenso a sua obsolescência quanto a abordagem de novas terminologias criada nos últimos anos com os avanços tecnológicos da área como o uso de monitoramento por satélite, por exemplo. A partir desse ponto é que se insere a justificativa para estabelecer um modelo onde a terminologia do conhecimento a ser representado em um Sistema de Recuperação da Informação, apresente-se como referente para a construção e compatibilização da área abordada em questão. Nesse contexto, o exposto evidência a importância do desenvolvimento de um tesauro que contemple a terminologia da área de Monitoramento por Satélite apresentada aqui com um importante e inovador campo aplicado ao estudo e desenvolvimento da agropecuária. O princípio norteador desse trabalho traz a idéia de que os tesauros são construídos com a função de organizar e representar o conhecimento registrado em áreas especializadas, uma vez que a necessidade de representação e recuperação dos conceitos harmoniza-se com as necessidades informacionais da sociedade, para atingir sua finalidade, qual seja, a de produzir e transmitir conhecimento.

4 2 Objetivo De maneira sucinta esse trabalho tem por objetivo refletir teoricamente sobre a integração da terminologia no contexto da organização e representação da informação para apresentação de proposta de um modelo de tesauro que identifique e organize os conceitos da área de Monitoramento por Satélite aplicada à Agropecuária. Para tanto, apresentam-se como objetivos específicos: Analisar e sintetizar referenciais teóricos sobre construção de tesauros; Identificar os principais aspectos da terminologia contribuintes para a construção do tesauro; Apresentar um software selecionado criteriosamente e considerado adequado para auxiliar a construção do tesauro especificado; Apresentar um modelo de tesauro com a integração de procedimentos terminológicos. Dessa forma tem-se, portanto, como objeto final deste trabalho a criação de um tesauro específico apresentado em uma lista sistemática onde os termos estarão dispostos de maneira alfabética, obedecendo uma relação entre os conceitos da área de Monitoramento por Satélite voltado a agropecuária. 3 Método Os passos metodológicos adotados nesse estudo obedeceram aos seguintes critérios: a) levantamento, análise, interpretação e seleção de documentos que contemplassem as terminologias empregadas na área temática do tesauro; b) seleção de software para construção de tesauros; c) composição de uma equipe multidisciplinar para analisar as terminologias da área; d) coleta dos termos que irão compor o tesauro. A coleta de termos para o desenvolvimento do tesauro teve como fonte principal as publicações periódicas com artigos relevantes e atualizados por entendermos que possuem informações específicas e por contemplarem as classes de maior abrangência dentro da temática escolhida.

5 Considerando que a construção de uma base terminológica requer a utilização de um software que sustente as questões operacionais, assim como, a metodologia de elaboração, optou-se pelo MultiTes Pro, software comercial disponível para download de teste em < Através deste software, foi possível elaborar a estrutura dos relacionamentos, além de gerar os índices alfabéticos e hierárquicos. Para a elaboração do tesauro, foi organizada uma equipe com 5 funcionários composta de 1 bibliotecária, 2 pesquisadores nas áreas de agrometeorologia e geoprocessamento, 1 analista na área de georeferenciamento e 1 analista na área de letras. As etapas para a construção do tesauro se iniciaram pela delimitação da área por meio da categorização de assunto, classificação dos termos nas categorias e indicação de relações entre termos. Nessa etapa, houve uma discussão entre a equipe para identificar a pertinência, estabelecimento das hierarquias e aplicação dos termos, assim como as relações entre eles. O processo de categorização seguiu-se através da extração dos termos das fontes utilizadas pela equipe de construção do tesauro. Os termos foram analisados e descritos em uma Ficha Terminológica de Trabalho e posteriormente categorizados em uma Ficha de Termos do Tesauro. Como domínio determinou-se Monitoramento por Satélite por se tratar da identidade dos conceitos (categorias) que fazem parte deste domínio. Em seguida procedeu com a criação de equivalência entre os demais termos selecionados e a organização dos relacionamentos entre eles. A seleção dos termos obedeceu a uma relação lógica de hierarquia com a subordinação dos conceitos com características comuns entre si. A organização dos conceitos foi conduzida através do método indutivo. O público alvo para quem o tesauro foi proposto foi composto por pesquisadores e analistas na área de agricultura com ênfase em geoprocessamento, georeferenciamento, agrometeorologia, geografia e áreas afins. O público é bastante específico e utilizam constantemente em suas pesquisas e projetos documentos recuperados em bases de dados especializadas, sendo a base Ainfo a principal delas. A insuficiência de termos específicos na área é que determinaram a construção do tesauro para que recupere documentos de forma mais precisa. Para gerenciar toda a informação produzida a Embrapa dispõe da base de dados, Ainfo, que consiste em um sistema para automação de bibliotecas e recuperação de informações que permite a gestão da informação técnico-científica, integrando bases de dados documentais (obras impressas ou registradas em outros suportes físicos, bem como de publicações

6 eletrônicas), cadastrais e de processos bibliográficos. Vale ressaltar que, cada uma das unidades da Embrapa possui uma biblioteca especializada, de acordo com as linhas de pesquisa e atuação de cada uma delas. O acervo catalogado na base Ainfo obedece a um padrão nas bibliotecas da Embrapa quanto às atividades de processamento técnico. Utilizam-se ferramentas de classificação, de indexação, de referenciação e de catalogação na publicação. A Classificação Decimal de Dewey - CDD é o instrumento utilizado para a classificação do material bibliográfico. Dessa forma, as publicações localizam-se nas estantes por assunto. Para indexação, o Sistema Embrapa de Bibliotecas adota o Thesagro, que é elaborado pela Biblioteca Nacional de Informação Documental Agrícola (BINAGRI), do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, para os termos em português. A versão online encontra-se no seguinte endereço: < RTAL>. Para os termos em inglês, recomenda-se o NAL Agricultural Thesaururs. A versão online encontra-se no endereço: Além de possuir campos para indexação de termos do Thesagro e do NAL Agricultural Thesaurus, a base Ainfo também possui uma opção para indexação de palavras-chave escolhida de forma autônoma por cada unidade (Figura 1). Figura 1. Página de indexação de termos do Ainfo.

7 Com o objetivo atender a necessidade da Embrapa Monitoramento por Satélite, quanto a recuperação precisa da informação, que possui termos muito específicos algumas vezes não encontrados no Thesagro ou NAL Agricultural Thesaurus, propõe-se um tesauro que atenda a demanda de um vocabulário controlado para área de monitoramento por satélite aplicado à agricultura. Na proposição apresentada parte-se do pressuposto que um tesauro é a organização conceitual de uma área de especialidade e os descritores são rótulos de etiquetas, utilizados com a finalidade de representar esses conceitos. No entanto, é importante salientar que enfatiza-se a importância da elaboração desses vocabulários principalmente no que tange aos procedimentos de organização, tratamento e recuperação da informação. 4 Conclusões O interesse desse estudo em apresentar uma ferramenta de linguagem controlada obedece à premissa de que áreas de especialidade devem conceber um sistema de informação amparado por instrumentos capazes de compatibilizar a linguagem adotada pelo sistema de informação e a linguagem de busca a que estão atreladas. O objetivo da pesquisa focou na concepção de uma ferramenta que propicie a atualização, o registro de novos termos, bem como a utilização eficaz e uniforme de termos de forma dinâmica e continuada, tornando a atividade de controle terminológico mais eficaz e menos penosa. A representação descritiva e temática são os alicerces do tratamento de recursos de informação no Sistema Embrapa de Bibliotecas essas as atividades constituem um conjunto de metodologias de organização da informação. A catalogação e a indexação de recursos de informação são partes integrantes dessa política de organização e tratamento da informação estabelecida. Requerem a sistematização e a observância de procedimentos padronizados e universais, bem como a existência de ferramenta informatizada de controle de vocabulário. A preocupação para concepção desse tesauro foi concebida no momento em que se percebe que a área abordada não contemplava instrumentos suficientemente aptos para o processo de indexação que possibilitasse uma experiência bem sucedida na recuperação precisa de informações. Consideram-se fatores importantes na implantação das atividades de representação descritiva e temática: o estabelecimento de regras mínimas; a adoção de padrões e formatos internacionais; a utilização de códigos e tesauros; a elaboração de

8 manuais; a capacitação profissional e o desenvolvimento de ferramentas e aplicações para dar suporte às tais atividades. A reunião desses fatores é essencial para contribuir com a construção de uma política eficaz de tratamento da informação na Embrapa. Com a realização desse estudo, pode-se perceber a importância desde a integração de procedimentos terminológicos à complexidade da construção de tesauros, à tarefa de seleção de softwares aptos em conjunto com procedimentos existentes de análise de assunto, ao aprimoramento da identificação de conceitos em etapas da construção de tesauros. Além disso é primordial a importância da participação de uma equipe que avalie e sugira a inclusão de novos termos, bem como deliberar sobre o uso de termos livres. Das hipóteses e sugestões levantadas, propõe-se a integração do tesauro a base de dados Ainfo assim como ocorre com os tesauros, Thesagro e NAL Thesaurus. Acredita-se que essa integração à base traz vantagens, tanto para o profissional de informação como para o usuário final. Senso que para o catalogador, oferece maior facilidade operacional, reduz possibilidades de erro, elimina redundâncias e inconsistências na descrição do recurso e, para o usuário, enriquece a busca e recuperação da informação. Finalmente, com base no exposto, conclui-se que o tesauro construído é passível de aplicação na área abordada e que motiva a continuidade dos estudos e pesquisas, tendo em vista que a tecnologia avança constantemente e faz-se necessária a adequação específica de cada área do conhecimento a fim de permitir a socialização das informações em todos os níveis institucionais e sociais. Construction of a Specialized Thesaurus ABSTRACT: This research sought to develop a thesaurus in the area of Satellite Monitoring applied to Agriculture. To this end, we studied methods and procedures that could be applied in conjunction with existing tools for the construction of thesauri thus emphasizing the improvement of the representation of concepts in the area. Thus, a study was made of theoretical and methodological construction of thesaurus, focusing on the identification of concepts in the area for the organization and retrieval of information. KEYWORDS: Controlled Vocabulary. Information Organization. Information Retrieval. Terminology.

9 Referências BOCCATO, V. R. C. Avaliação do uso de linguagem documentária em catálogos coletivos de bibliotecas universitárias: um estudo sociocognitivo com protocolo verbal f. Tese (Doutorado e Ciência da Informação) - Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, BOCCATO, V. R. C.; FUGITA, M. S. L. O uso de linguagem documentária em catálogos coletivos de bibliotecas universitárias: um estudo de avaliação sociocognitiva com protocolo verbal. Perspectivas em Ciência da Informação, v.15, n.3, p.23-51, set./dez BRASIL. Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. Thesagro: thesaurus agrícola nacional. Disponível em: < RTAL>. Acesso em: 14 dez DIAS, E. W. Organização do conhecimento no contexto de bibliotecas tradicionais e digitais. In: NAVES, M. M. L.; KURAMOTO, H. (Org.). Organização da informação: princípios e tendências. Brasília, DF: Briquet de Lemos Livros, p EMBRAPA MONITORAMENTO POR SATÉLITE. Gestão Territorial do Agronegócio. Disponível em: < Acesso em: 14 dez LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. Brasília, DF: Briquet de Lemos, p. LOPES, I. L. Estratégia de busca na recuperação da informação: revisão da literatura. Ciência da Informação, Brasília, v. 31, n. 2, p , MULTSYSTEMS. MultiTes. Disponível em: < Acesso em: 14 dez