Regulamento para concessão de bares nas festas da. Semana de Recepção 2012

Transcrição

1 Regulamento para concessão de bares nas festas da Semana de Recepção 2012 Artigo 1º O presente regulamento rege a concessão de bares nas festas da Semana de Recepção: dia 18 de Setembro Festa Sabor Autêntico, dia 19 de Setembro Festa Monopólio MOCHE e dia 20 de Setembro - FEPStreet. Todas as festas serão levadas a cabo na discoteca Via Rápida e numa tenda que será colocada no espaço exterior da discoteca. Artigo 2º As festas funcionarão nos moldes habituais: A Festa Sabor Autêntico decorre da forma normal, com os bares a comercializarem bebidas vendendo directamente ao público. A Festa Monopólio MOCHE: No verso de cada bilhete haverá 2 espaços que depois de preenchidos por 2 bares diferentes (duas bebidas consumidas) dará direito a uma senha de prémio (bebida conversível em qualquer Bar ou brinde MOCHE a cargo da AEFEP). Além disso, todos os bares serão obrigados a cumprir um período de 10 minutos de Bancarrota com intervalos de 15 minutos entre cada um. Esta terá início às 2h00 e a ordem pela qual os bares entram em Bancarrota será sorteado (dia 14 de Setembro de 2012 às 14:00h na AEFEP). A FEPStreet irá funcionar através de sistema de senhas. As senhas serão vendidas nos postos de senhas da AEFEP em anexo, sendo que os bares não podem vender directamente, trocando assim as

2 respectivas senhas por bebidas. Artigo 3º Os preços das concessões, da compra e venda das bebidas bem como o esquema com a localização dos bares encontram-se em Anexo. Artigo 4º Os interessados em participar deverão comunicá-lo à AEFEP, enviando um e- mail para financeiro@aefep.pt até às 23:59h do dia 13 de Setembro. No e- mail deverão indicar: - nome pelo qual o bar será designado; - nome e contactos do responsável pelo bar; - preferências de localização do bar (1ª e 2ª opção). Apenas a 1ª preferência servirá para a AEFEP fazer o matching. Em caso de conflito de preferências o bar será atribuído por leilão a realizar nos seguintes moldes: Preço base de licitação igual ao valor da concessão do respectivo bar; Propostas entregues em carta fechada; Licitações em múltiplos de 10 (ex: bar 7 base de licitação 494; valor seguinte 504); Se não se resolver o conflito o leilão é repetido até ser encontrada uma proposta vencedora. A 2ª preferência não tem portanto caráter vinculativo, serve apenas de mera informação indicativa. S e o c o n f l i t o f o r e n t r e u m grupo organizado da Faculdade de Economia do Porto e um candidato externo os grupos organizados da Faculdade de Economia do Porto terão preferência não se realizando leilão.

3 Artigo 5º Caso os pedidos de concessão de bares sejam deferidos, os responsáveis terão de assinar um contrato. Artigo 6º Os candidatos deverão comparecer na AEFEP pelas 14 horas do dia 14 de Setembro para a realização do(s) sorteio(s) mencionados anteriormente e assinatura de contratos. Artigo 7º Na assinatura dos contratos, os responsáveis terão de entregar: - fotocópia do bilhete de identidade; - fotocópia do cartão de contribuinte; - em cheque ou numerário, 50% do valor da concessão do seu bar; - em cheque ou numerário, a 1ª requisição. Artigo 8º Os candidatos poderão arranjar patrocínios para os seus bares desde que o ramo de actividade do patrocinador seja autorizado pela organização. Não serão permitidos patrocínios de concorrentes directos e indirectos das seguintes instituições: Via Rápida, Unicer e MOCHE (TMN). O incumprimento desta cláusula levará ao pagamento de uma multa no valor de 100 euros. Artigo 9º Os patrocínios não poderão ser superiores ao valor da concessão, sendo que, nos casos em que seja necessário, a AEFEP poderá emitir as facturas e recibos para a angariação dos patrocínios por parte dos bares, sendo que

4 apenas suportará o IVA referente à facturação de 50% do valor da concessão. Artigo 10º A AEFEP não se responsabiliza pelo material publicitário de cada bar, sendo cada um responsável pela sua colocação e remoção do espaço. Artigo 11º Todos os bares terão direito a 6 credenciais de entrada. Artigo 12º Como contrapartida do preço praticado na cerveja, na primeira festa, a AEFEP compromete-se a dar um barril de cerveja de 50l loira a cada Bar. Artigo 13º No fim de cada festa, um elemento do departamento financeiro irá recolher as senhas, colocando-as num envelope que será fechado e assinado por ele e pelo responsável do bar. Caso as senhas não sejam entregues, estas não serão contabilizadas. Artigo 14º Em data posterior a combinar entre as partes será marcada uma reunião para: a) Contagem das senhas das 3 festas; b) Pagamento dos 50% remanescent es da concessão; c) Pagamento das restantes requi si ções. Artigo 15º Em caso de extravio de um envelope referido no artigo anterior, será efectuada uma média de todos os bares e pagar-se-á esse valor.

5 Artigo 16º A comercialização ou oferta de qualquer produto alimentar está sujeita a aprovação por parte da AEFEP. Artigo 17º Nos dias das festas, um elemento de cada bar deverá apresentar-se, no máximo, até as 22 horas a um elemento do Departamento Financeiro da DAEFEP nas instalações da Discoteca Via Rápida. O incumprimento desta cláusula levará ao pagamento de uma multa no valor de 100 euros. Artigo 18º À AEFEP reserva-se o direito de abrir as portas ao público da Discoteca Via Rápida a partir das 23h45, independentemente da presença de elementos dos bares concessionados, não se responsabilizando por eventuais perdas ou danos. Artigo 19º Todos os casos omissos serão resolvidos pela AEFEP.

6 ANEXO Preço das concessões* Bar Bar Bar Bar Bar Bar Bar Bar A 150 Brancas Mais Caras Whisky Jameson Vodka + Red Bull Mistura de Brancas Bacardi Lemon Bar B 150 IVA Incluído à Taxa Legal *Oferta de um barril de cerveja de 50L a cada bar

7 Valor a pagar pela AEFEP aos bares pelas ofertas dos bilhetes e pelas senhas dos postos de venda Semana de Receção 2012 Oferta incluída no bilhete Valor a pagar por cada senha de oferta Sabor Autêntico 2 Cervejas 0,45 Monopólio TMN Carta da Sorte / Caixa da Comunidade FEP Street 1 Vodka Cerveja 0.45 Cerveja 1,00 Águas/Sumos 0.3 Águas/Sumos 0.8 Brancas 1,00 Brancas 2.1 Brancas + Caras - Brancas + Caras 3,00 Shots 0.5 Shots 1.2 Semana de Recepção 2010 Preços de venda das bebidas nas festas Sabor Autêntico Monopólio TMN Normal Bancarrota FEP Street Cerveja 0.5 1, Águas/Sumos Brancas 3,00 3, Brancas + Caras 4,00 4,00 2,00 Shots 2,00 2,00 1 Definido pela AEFEP (Projecção dos preços nas paredes)

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