MUNICÍPIO DE CONDEIXA-A-NOVA

Transcrição

1 Proposta Elementos complementares relativos às Festas de Santa Cristina 2016 Segundo o Regulamento Municipal para Atribuição de Espaços nas Festas de Santa Cristina, compete à Câmara Municipal a definição de elementos complementares tais como datas, prazos e preços para a atribuição destes espaços. Estas festas pretendem envolver os vários agentes locais e os visitantes que nos procuram, pelo que se pretende que estejam presentes expositores com artesanato regional, tasquinhas representando a gastronomia mais tradicional, comércio e restauração local. Ramos preferenciais Tal como em anos anteriores, também para o ano de 2016 o município deseja valorizar e apoiar as associações do concelho, razão pela qual, na atribuição dos stands de tasquinhas, doçaria, café e de exposição, estas terão preferência sobre outros pretendentes àqueles espaços. Neste ano de 2016 será ainda dado destaque a empresas na área da cerâmica de Conímbriga, em condições preferenciais, a acordar entre a organização e as empresas que demonstrem interesse em participar. As regras de atribuição cumprirão o estabelecido nesta proposta. Data das Festas de Santa Cristina As Festas irão decorrer entre os dias 21 e 26 de Julho de Horários Limite de Funcionamento Os espetáculos durarão até às 2h nos dias 21 e de 24 a 26 de julho, e até às 3h nos dias 22 e 23 de julho. Depois das 3h, em qualquer dos dias das Festas, será proibido a emissão de som ambiente nas tasquinhas ou stands. Às 4h, no máximo, todos os stands e tasquinhas deverão estar encerrados. Prazos para entrega de propostas Os interessados na atribuição dos stands devem formalizar a sua intenção entregando em mão ou enviando para a Câmara Municipal de Condeixa, Largo Artur Barreto, Condeixa-a-Nova, ou ainda para o e-

2 mail proposta indicando o valor que está disposto a pagar pelos espaços pretendidos até ao dia 27 de junho de A Câmara Municipal não se responsabiliza por qualquer atraso que possa ocorrer na entrega da correspondência, pelo que compete aos proponentes precaverem-se dessa situação. Serão ainda aceites propostas em carta fechada no dia 28 de junho de 2016 entregue em mão ao presidente do Júri antes da sessão de abertura das propostas. As propostas enviadas por correio ou entregues em mão deverão vir em envelope fechado acompanhadas de carta onde conste, o nome, morada, contactos e espaços a que se candidata o pretendente. Depois, e dentro de outro envelope fechado, deverá constar o valor para cada um dos espaços pretendidos. Nos casos em que só esteja em causa uma vaga, e caso existam mais do que um candidato com o valor mais alto, será feita no local uma licitação entre os candidatos que apresentaram as referidas propostas em licitações de 10% sobre o valor base de candidatura. Nos casos de existência de mais do que uma vaga, para o mesmo tipo de atividade, os candidatos com as propostas mais altas terão preferência de escolha dos espaços, havendo em caso de empate, licitações nas condições referidas anteriormente, ou na ausência dos candidatos, um sorteio para definir os espaços a atribuir. Ainda nestes casos, os pretendentes podem candidatar-se com valores diferentes para cada um dos lugares, devendo fazer referência à ordem de preferência dos espaços, e informando quantos espaços pretende (exemplo 1: Pretendo apenas 1 espaço com a seguinte ordem de preferência: 1º para espaço C10, 2º para o espaço C06 e 3º para qualquer um dos outros espaços C; Exemplo 2: Pretendo apenas 1 espaço e licito por 200 qualquer dos espaços E ou Exemplo 3: Licito por 1000 apenas o espaço G02). Na ausência de informação pormenorizada, será considerado que o proponente se candidata apenas a uma das vagas da sua categoria, candidatando-se a qualquer uma delas, pelo valor apresentado. Cada candidato pode licitar a mais do que um tipo de espaços, devendo licitar cada um deles em envelope separado. Data e condições da abertura das propostas A abertura das propostas terá lugar no dia 28 de junho de 2016 às 10,30h na sala de reuniões do Polo II da Câmara Municipal, podendo assistir à mesma apenas os interessados (quem tenha feito propostas). Júri Presidente Carlos Canais Vogal Raquel Rasteiro Secretario Mauro Fresco

3 Pagamento O pagamento dos stands ou espaços será feito até às 16h do dia 28 de junho (dia da abertura das propostas). Caso algum dos stands ou espaços não seja licitado, a Câmara Municipal pode vendê-los posteriormente sem prejuízo daqueles que no dia 28 de junho fizeram as suas licitações. Localização das Zonas (conforme planta em anexo) Zona 1 Praça do Município Zona 2 Estrada entre Praças (entre a escadaria central e a Praça da República) Zona 3 Estrada entre Praças (entre a escadaria central e a Rua do Parque de Estacionamento) Zona 4 - Zona lateral à Praça da República Zona 5 Praça da República Número, Local e Especificidades dos Stands O número e preço dos stands dependem da zona onde estão localizados, bem como da sua finalidade e do facto de terem ou não exclusividade sobre a venda do tipo dos seus produtos. Todos os stands de alimentação terão balcão e uma frente de abertura para o público, para além de um ponto de luz eléctrica. As tasquinhas terão ainda água, saneamento e uma arca frigorífica. DESIGNAÇÃO N.º LOCAL ESPECIFICIDADES Tasquinhas a fornecer pela organização (exclusivas para Associações) Stands de doçaria e outros produtos alimentares a fornecer pela organização A01, A02, A03 e A06 para Associações A04, A05 e A07 para outros proponentes A08 para outros proponentes (doçaria quente tripas/crepes) Stands de exposição, institucionais, para associações, patrocinadores e convidados a fornecer pela organização Quiosque de venda de café (a ser explorado por uma associação) 8 B01-B08 Zona A01 a A03 com uma frente, A04 e A05 com 1 ou 2 frentes, e A07 e A08 com 1, 2 ou 3 frentes A09-A14 e C05 Zona 1 Zona 1 e Zona 2 1 A00 Zona 1 Utilizadas por associações do concelho (8 mesas de 2,5mx0,90m para cada stand) Venda exclusiva de doçaria, queijos, enchidos (ou outros a aprovar pela organização) Proibida venda de qualquer produto, por parte das associações, exceto rifas ou artigos relacionados com a sua associação (a aprovar) Venda exclusiva de cafés (pode também vender água) Espaço para venda de pipocas, algodão 1 G00 Zona 5 Proibida venda de bebidas e outros

4 doce, balões, etc Espaço para venda de alimentação (stands próprios): farturas, bifanas, kebabs, pão com chouriço, etc stand) para venda e exposição de produtos não alimentares Stands de madeira das Terras de Sicó a fornecer pela organização (constituído por um balcão e ponto de luz) Espaços para venda ambulante (sem stand) stand) para venda e exposição de produtos Espaço para venda de tremoços e frutos secos Stands próprios para venda de bebidas em exclusividade stand), de maiores dimensões, para venda e exposição de produtos 3 C02-C04 Zona 2 5 C06-C10 Zona 2 a) a) Zona 2 b) b) Zona 3 7 F01-F07 Zona 4 1 C01 Zona 2 6 G01-G06 Zona 5 3 E01-E03 Zona 2 produtos alimentares não aprovados pela organização Espaços com medidas específicas e onde é proibida a venda de outro tipo de alimentação não permitida e de bebidas Para venda de artesanato ou serviços Para venda de produtos previamente autorizados pela organização Venda de outros produtos só após aprovação da organização Venda de bebidas aprovadas pela organização a) Número e locais a definir após dia 27 de junho. Candidaturas enviadas por ou correio em carta fechada até 30 de junho, e abertura de propostas e licitação pelos presentes no dia 1 de julho. b) Os que forem possíveis (espaços de 3m lineares cada um) Os candidatos podem licitar mais do que um espaço para ter stands com maior tamanho (desde que vençam as licitações dos espaços adjacentes). Preços dos Stands Se algum dos expositores pretender que a organização ceda um stand, este terá um custo de 300 (3mx3m) ou de 600 (6mx3m). Stands com exclusividade 1 Stand para venda de Licor Beirão e Cocktais com esta bebida G01; 1 Stand para venda de Cerveja, Águas e Refrigerantes G02;

5 1 Stand para venda de Cerveja, Águas e Refrigerantes G03; 1 Stand para venda de Espumante G04; 1 Stand para venda de Caipirinhas, Mojitos e outros Cocktais sem Licor Beirão, Gin ou Espumante G05; 1 Stand para venda de Gin G06. Espaços de menção de apoio às Festas de Santa Cristina Caso alguma empresa ou instituição deseje apoiar as Festas de Santa Cristina será feita menção a esse apoio, em espaços a designar pela organização. Exclusividade na venda de cerveja nas Festas de Santa Cristina O direito a ter a exclusividade na venda de cerveja para as tasquinhas, 2 stands de cerveja na zona 5 e máquinas colocadas no exterior dos estabelecimentos de restauração durante as Festas de Santa Cristina será feita por análise das condições oferecidas por cada empresa pela organização, sendo o valor mínimo de licitação de 5.000, em condições a negociar com a organização. Permissão de colocação de máquinas de cerveja no exterior dos estabelecimentos durante as Festas Durante o período de 21 a 26 de julho de 2015 será permitida a instalação de máquinas de cerveja no exterior dos estabelecimentos e o alargamento das zonas de explanada, conforme condições a combinar com a organização. Preço 350. Anexa-se o layout das Festas de Santa Cristina com indicação das zonas, stands e espaços referenciados na atual proposta, bem como base de arrematação dos espaços que inclui dimensões e outras especificidades de cada stand ou espaço. Para esclarecimento de qualquer dúvida ligar para Gabinete de Apoio ao Associativismo ( ) no horário de expediente. Paços do Concelho, 12 de junho de 2016 Carlos Canais (Vereador)