SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

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1 PROCEDIMENTO ADMISSÃO E DESLIGAMENTO DE COLABORADOR ESTAGIÁRIO Nº PE-ADM-008 Fl. 1/16 Rev. Data Descrição Executado Verificado Aprovado 0 A B C D E F 09/12/04 11/07/05 23/11/07 22/02/08 30/10/09 31/05/10 31/10/14 Emissão Inicial Revisados item 5.3 e Anexo V; Incluídos item 5.4 e Anexo VII Revisado o Logotipo da GENPRO Revisada Razão Social da GENPRO Substituído GEACO por GEORP, revisados os itens 5.1, 5.2, 5.3, Anexos II e IV. Implementado Acordo Ortográfico de 1990, onde necessário Revisados título e itens 3, 4 e 5.2; incluído anexo VIII Revisados todos os itens, exceto a 5.3.3, e incluído item 6 CEP AdR AdR AdR AdR GFB SRo AdR YaH YaH YaH GFB WCD JMn CEP CEP CEP CEP CEP CEP CEP SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Propriedade e uso exclusivo da GENPRO Engenharia S.A. Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, sem autorização expressa desta empresa. FR-GDQ-001 Rev. C

2 SUMÁRIO Folha 1 ESCOPO 3 2 APLICABILIDADE 3 3 TERMOS E DEFINIÇÕES 3 4 RESPONSABILIDADE 3 5 SISTEMÁTICA Exame Médico Admissional Trâmites da Admissão Integração Alterações do Termo de Compromisso Rescisão do Termo de Compromisso Arquivamento do Processo 6 6 REFERÊNCIA 7 Anexo A Listas 1 e 2 8 Anexo B Cadastro de Pessoal 9 Anexo C Termo de Responsabilidade Correio Eletrônico, Intranet e Internet 11 Anexo D Declaração de Recebimento e Utilização de Crachá 12 Anexo E Convênio para Concessão de Estágio 13 Anexo F Termo de Compromisso 14 Anexo G Aditivo do Termo de Compromisso 15 Anexo H Rescisão do Termo de Compromisso 16 FR-GDQ-001 Rev. C 2 de 16

3 1 ESCOPO Este procedimento estabelece diretrizes e orienta a admissão o desligamento de estagiários. 2 APLICABILIDADE Este procedimento se aplica aos candidatos selecionados a serem estagiários da GENPRO Engenharia de acordo com a legislação de estágios. 3 TERMOS E DEFINIÇÕES Para os efeitos do presente procedimento, aplicam-se os seguintes termos e definições: Estagiário Aluno regularmente matriculado no ensino público ou particular de educação profissional de nível médio, técnico ou superior. Todo Estagiário admitido pela GENPRO será denominado colaborador estagiário ou simplesmente colaborador. Admissão de Estagiário Atividades iniciais realizadas durante o ingresso, na empresa, do candidato a estagiário selecionado, visando à situação regular com sua escola e de seus documentos, bem como integrá-lo na empresa. Desligamento de Estagiário Ato de encerrar o estágio do colaborador através da rescisão de seu termo de compromisso, por interesse de qualquer das partes. 4 RESPONSABILIDADE É responsabilidade da GEORP (Gerência de Organização e Pessoas) implementar este procedimento e assegurar o seu cumprimento. Compete ainda à GEORP efetuar o monitoramento e o registro da admissão e desligamento dos estagiários da empresa. 5 SISTEMÁTICA O processo de admissão e desligamento se desenvolverá conforme mostrado na Figura 1. Detalhes sobre as principais fases são descritos a seguir. 5.1 Exame Médico Admissional A GEORP encaminha o candidato selecionado para exame médico admissional em clínica conveniada. Com o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) aprovado, a GEORP encaminha o candidato para integração. FR-GDQ-001 Rev. C 3 de 16

4 Figura 1- Admissão e Desligamento/Revisão de Estagiário ADMISSÃO DESLIGAMENTO/REVISÃO Início Início Setor Informa GEORP sobre admissão Setor Informa sobre desligamento ou renovação do estágio GEORP Encaminha colaborador para exame médico Desligamento? Não Não GEORP Informa ao candidato a não efetivação Aprovado? Sim GEORP Prepara documentação junto à empresa e entidades GEORP/GEDAQ SESMS/SEINF Fornece Treinamento de Integração ao Estagiário Sim GEORP Prepara desligamento Fim GEORP Prepara revisão do Termo de Compromisso junto às Entidades Fim No caso de reprovação do exame de saúde, não será efetivada a contratação do candidato. 5.2 Trâmites da Admissão A admissão, sem exceções, deve seguir o que estabelece a legislação específica que regulamenta o estágio (Lei Federal nº de 25/09/2008). Para sua admissão, o candidato deve trazer a documentação relacionada na Lista 1 e preencher os formulários indicados na Lista 2 (ver Anexo A). FR-GDQ-001 Rev. C 4 de 16

5 A GENPRO possui convênio CIEE Centro Integração Empresa Escola e, após recebida a documentação, a GEORP prepara o cadastro para confecção do termo de compromisso. No caso da entidade não aceitar o convênio com o CIEE, a GEORP prepara o Convênio para a Concessão do Estágio (em duas vias) e o Termo de Compromisso (em três vias). Estes dois documentos são elaborados conforme modelo padrão fornecido pela escola ou, na falta desta, de acordo com os padrões da GENPRO (ver Anexos E e F). A documentação para admissão do candidato é enviada para a empresa terceirizada geradora da Folha de Pagamento para o registro, enquanto uma cópia é arquivada pela GEORP na GENPRO. A GEORP deve providenciar a anotação do registro e assinatura na Carteira de Trabalho, e a inclusão na apólice de Seguros de Acidentes. Devem ser preparados e preenchidos, também os seguintes formulários: FR-ADM-009 Cadastro de Pessoal (ver Anexo B); FR-ADM-011 Termo de Responsabilidade Correio Eletrônico, Intranet e Internet (ver Anexo C); FR-ADM-016 Declaração de Recebimento e Utilização de Crachá (ver Anexo D). 5.3 Integração A GEORP informa ao colaborador sobre as suas obrigações, direitos, responsabilidades, horários de trabalho, Registro Diário de Horas Trabalhadas, forma de pagamento e demais rotinas administrativas. A GEORP também organiza a realização da integração junto à Gerencia da Qualidade (GEDAQ), ao Setor de Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional (SESMS) e ao Setor de Tecnologia da Informação (SEINF), onde são informados o histórico da empresa, áreas de atuação, clientes, valores e política da qualidade, segurança, organização e rede interna, além de informações sobre elaboração, verificação e emissão de documentos de projetos Identificação do Colaborador Estagiário Todo colaborador deve possuir uma sigla que o identifica na empresa. A sigla, exclusiva para cada colaborador da GENPRO, é composta por três letras maiúsculas ou duas maiúsculas e uma minúscula, mas sempre iniciando com uma letra maiúscula. As letras são selecionadas pela GEORP a partir das iniciais do nome do colaborador de modo a não repetir uma sigla já existente. Para nomes compostos de duas partes a sigla possuirá as duas iniciais em maiúsculas, acompanhada por uma letra minúscula extraída da primeira ou segunda parte do nome. Caso a letra minúscula for extraída da primeira parte, ela ficará no meio da sigla ou, caso contrário, no final. Exemplos: Carlos Silva: CaS, CrS, ClS, CoS, CsS ou CSi, CSl, CSv, CSa. FR-GDQ-001 Rev. C 5 de 16

6 Para nomes compostos de três ou mais partes a sigla será formada preferencialmente pela seleção das iniciais do nome em maiúsculas na ordem que aparecem ou duas iniciais em maiúsculas, na ordem que aparecerem acompanhadas de uma minúscula extraída de qualquer dos nomes. A ordem em que as letras aparecem no nome sempre deve ser mantida. Exemplo: José Carlos Mendes: JMn Entrega de Crachá O colaborador no momento da integração receberá o crachá. O crachá tem a finalidade de identificar o colaborador e dar acesso as dependências da empresa, por isso deve ser portado em local visível Currículo Eletrônico A Genpro disponibiliza em seu banco de dados o currículo eletrônico de seus colaboradores. É responsabilidade do colaborador inserir e atualizar as informações pertinentes a sua função. É responsabilidade da GEORP, anualmente, promover a atualização das informações nos currículos, uma vez que os dados são utilizados para licitações e oportunidades internas. 5.4 Alterações do Termo de Compromisso As alterações nos valores ou prazos do Termo de Compromisso serão firmadas através de aditivo (ver anexo G) e seguirão a numeração sequencial a partir de 01. A GEORP prepara o aditivo em três vias, sendo uma para a entidade de ensino, outra para o colaborador e arquiva a terceira. 5.5 Rescisão do Termo de Compromisso O Termo de Compromisso de estágio tem prazo determinado. Quando do vencimento deste prazo, o responsável pelo colaborador informa à GEORP sobre a continuidade ou não do estágio. Todo o processo, quando da rescisão, segue legislação vigente e compete a GEORP realizar todas as finalizações, devendo ser elaborada a Rescisão do Termo de Compromisso (ver Anexo H). 5.6 Arquivamento do Processo Toda documentação do processo de admissão deve ser arquivada na GEORP com a identificação alfabética do colaborador. A documentação é mantida no arquivo ativo, em pasta suspensa, enquanto o contrato estiver vigente. Após rescisão, o processo é encaminhado ao arquivo inativo por tempo indeterminado. FR-GDQ-001 Rev. C 6 de 16

7 6 REFERÊNCIA 1. BRASIL. Lei nº , de 25 de setembro de Dispõe sobre estágio de estudantes. Disponível em: lei/l11788.htm. Acesso em 08 out FR-GDQ-001 Rev. C 7 de 16

8 Anexo A Listas 1 e 2 Lista 1 - Relação de documentos que devem ser fornecidos pelo candidato. Exame Médico, caso necessário; Carteira do Trabalho e Previdência Social, com baixa do último emprego ou estágio; Cédula de Identidade (ou RNE Registro Nacional de Estrangeiro, se for o caso), CPF Cadastro de Pessoa Física e Título de Eleitor; Convênio para a Concessão de Estágio e Termo de Compromisso, modelo padrão da escola, caso houver; Comprovante de Residência; 2 fotos 3X4 recentes; Comprovante de Matrícula ou Declaração da Escola; Currículo atualizado. NOTA: Todos os documentos devem ser cópias. Lista 2 - Relação de formulários que devem ser preenchidos pelo candidato Cadastro de Pessoal (ver Anexo 2); Termo de Responsabilidade de utilização de Correio Eletrônico, Intranet e Internet disponibilizado pela GENPRO Engenharia S.A. (ver Anexo 3); Declaração de Recebimento e Utilização de Crachá (ver Anexo 4). FR-GDQ-001 Rev. C 8 de 16

9 Anexo B Cadastro de Pessoal FR-GDQ-001 Rev. C 9 de 16

10 FR-GDQ-001 Rev. C 10 de 16

11 Anexo C Termo de Responsabilidade Correio Eletrônico, Intranet e Internet PE-ADM-008 FR-GDQ-001 Rev. C 11 de 16

12 Anexo D Declaração de Recebimento e Utilização de Crachá FR-GDQ-001 Rev. C 12 de 16

13 Anexo E Convênio para Concessão de Estágio CONVÊNIO PARA CONCESSÃO DE ESTÁGIO Nº /ano Empresa Concedente: GENPRO ENGENHARIA S.A., situada na Rua Jundiaí, 50 3º andar Ibirapuera, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CNPJ nº / , Inscrição Municipal Nº e isento de Inscrição Estadual, representada pelo Sr. CARLOS EDUARDO PUGLIESE, na qualidade de Diretor. Interveniente: (MANTEDOR DA UNIVERSIDADE), mantenedora da (UNIVERSIDADE), estabelecida na (endereço) - São Paulo SP, CNPJ (xx.xxx.xxx/0001-xx), figurada por seu representante Sr. (responsável na universidade), na qualidade de (cargo). As partes acima identificadas como Empresa Concedente e Interveniente firmam pelo presente instrumento convênio para realização de estágio, de acordo com o Decreto nº /82, que regulamentou a Lei nº /77, mediante as seguintes cláusulas: 1º Os estágios serão processados de comum acordo entre as partes, obedecidos aos programas e currículos apresentados pela ESCOLA. 2º Os estágios deverão compatibilizar a linha de formação de cada estudante admitido com a atividade e o horário da CONCEDENTE de acordo com o Termo de Compromisso que deverão firmar individualmente. 3º A CONCEDENTE fornecerá os meios financeiros como repasse de recursos à ESCOLA, bolsa de estudos e seguro contra acidentes pessoais aos estudantes, além dos meios técnicos necessários a realização dos estágios. 4º A ESCOLA será interveniente em todos os ajustes entre o estagiário e a CONCEDENTE notadamente quanto ao estágio no período de férias escolares. 5º O presente convênio será revisto periodicamente, por iniciativa de qualquer das partes. 6º Para resolver os litígios que entre elas surgirem, as partes elegem o foro da Comarca de São Paulo, renunciando a qualquer outro por mais privilegiado que seja. E por estarem assim conveniadas, as partes subscrevem o presente documento. São Paulo, DD de mmmmm de AAAA. GENPRO ENGENHARIA S.A. CONCEDENTE (UNIVERSIDADE) INTERVENIENTE TESTEMUNHAS: 1) 2) Nome: CPF: Nome: CPF: FR-GDQ-001 Rev. C 13 de 16

14 Anexo F Termo de Compromisso TERMO DE COMPROMISSO Nº /AA Empresa Concedente: GENPRO ENGENHARIA S.A., situada na Rua Jundiaí, 50-3 o andar Ibirapuera, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CNPJ nº / , Inscrição Municipal Nº e isento de Inscrição Estadual, representada pelo Sr. CARLOS EDUARDO PUGLIESE, na qualidade de Diretor. Estagiário: (ESTUDANTE), RG nº (xx.xxx.xx-x), residente na (endereço) São Paulo SP, regularmente matriculado no curso: (nome do curso), sob o código nº: (xxxxxxxxxx). Interveniente: (MANTEDOR DA UNIVERSIDADE), mantenedora da (UNIVERSIDADE), estabelecida na (endereço) - São Paulo SP, CNPJ (xx.xxx.xxx/0001-xx), figurada por seu representante Sr. (responsável na universidade), na qualidade de (cargo). Fazem ajuste entre si para realização de estágio a Empresa Concedente e o Estagiário, tendo como Interveniente a (universidade), de acordo com o Decreto nº /82, que regulamentou a Lei nº /77, mediante as seguintes cláusulas: 1º O presente Termo de Compromisso é firmado de acordo com as condições gerais fixadas em convênio celebrado entre a CONCEDENTE e a INTERVENIENTE. 2º O estágio terá seu limite mínimo de duração fixado em um semestre letivo e será de acordo com o estipulado no convênio supramencionado. 3º A jornada de estágio será das 8:00 às 17:00 horas, de segunda-feira à sexta-feira, devendo ser fixado, de comum acordo, com o Interveniente, nos casos de reposição de horas e férias escolares. 4º Além de segurar o ESTAGIÁRIO contra acidentes pessoais, através da Apólice nº (xxxxxx-x) - Certificado nº (xxxxxx-x), mantido pela seguradora (xxxxxx-x) Companhia de Seguros, a CONCEDENTE lhe pagará bolsa de estudos no valor de R$xx,xx/hora (xxxxxxx reais por hora), calculado sobre as horas de presença demonstradas no Registro Diário de Horas Trabalhadas, devidamente assinada pelo ESTAGIÁRIO e pelo supervisor responsável, até o quinto dia útil do mês subsequente à medição das horas. 5º Considerar-se-á rompido o presente compromisso quando: a) o ESTAGIÁRIO deixar de cumprir o estágio ou de frequentar o curso de formação a que este corresponde, salvo se, em caso de conclusão deste, a ESCOLA solicitar a complementação do estágio; b) a CONCEDENTE subordinar o ESTAGIÁRIO juridicamente a seus próprios interesses, mediante atividades estranhas ao estágio, de modo a caracterizar vínculo empregatício; c) qualquer das partes tomar a iniciativa do rompimento, ou descumprir este Termo de Compromisso por qualquer outra forma, ou haver divergência inconciliável, mesmo com a necessária interveniência da universidade. 6º Para litígios cuja resolução escapar aos limites da INTERVENIENTE, as partes elegem o foro da Comarca de São Paulo, renunciando a qualquer outro por mais privilegiado que seja. As partes, estando assim avençadas, subscrevem com o interveniente o presente Termo de Compromisso. TESTEMUNHAS: São Paulo, DD de mmmmm de AAAA. GENPRO ENGENHARIA S.A. CONCEDENTE (ESTUDANTE) ESTAGIÁRIO (UNIVERSIDADE) INTERVENIENTE 1) 2) Nome: Nome: CPF: CPF: FR-GDQ-001 Rev. C 14 de 16

15 Anexo G Aditivo do Termo de Compromisso ADITIVO DO TERMO DE COMPROMISSO Nº /00 ADITIVO Nº 00 Empresa Concedente: GENPRO ENGENHARIA S.A., situada na Rua Jundiaí, 50-3 o andar Ibirapuera, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CNPJ nº / , Inscrição Municipal Nº e isento de Inscrição Estadual, representada pelo Sr. CARLOS EDUARDO PUGLIESE, na qualidade de Diretor. Estagiário(a): (ESTUDANTE), RG nº (xx.xxx.xx-x), residente na (endereço) São Paulo/SP, regularmente matriculado no curso: (nome do curso), sob o código nº: (xxxxxxxxxx). Interveniente: (UNIVERSIDADE), estabelecida na (endereço) - São Paulo /SP, CNPJ (xx.xxx.xxx/0001-xx), figurada por seu representante Sr. (responsável na universidade), na qualidade de (cargo). Aditamento firmado entre a Empresa Concedente e o Estagiário, tendo como Interveniente a (universidade), de acordo com o Decreto nº /82, que regulamentou a Lei nº /77, mediante as seguintes cláusulas: 1. Este Termo Aditivo: 1.1. Prorroga até o dia DD/MM/AAAA, o Termo de Compromisso Inicial (ou Aditivo Anterior), acima referenciado, firmado para o período de DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA Altera o valor da bolsa auxílio para: R$ ($$$,$$/hora) (xxxxxxx reais por hora) Altera a carga horária para: (XX) horas por semana Altera as atividades de Estágio (especificar): Outros (especificar):. 2. O Estagiário está segurado contra acidentes pessoais pela Apólice nº (xxxxxx-x) - Certificado nº (xxxxxx-x), mantido pela seguradora (xxxxxx-x) Companhia de Seguros. 3. Permanecem inalteradas e revalidadas as demais disposições do Termo de Compromisso Inicial (ou da última alteração) ao qual este Termo Aditivo passa a fazer parte integrante. 4. Fica eleito o Foro da cidade de São Paulo (SP) para dirimir quaisquer dúvidas oriundas deste Aditivo. E por estarem de acordo com as condições deste Termo Aditivo, as partes o assinam em 3 (três) vias de igual teor, na presença de 2 (duas) testemunhas, para todos os fins e efeitos de direito. São Paulo, DD de mmmmm de AAAA. GENPRO ENGENHARIA S.A. CONCEDENTE (ESTUDANTE) ESTAGIÁRIO(A) (UNIVERSIDADE) INTERVENIENTE TESTEMUNHAS: 1) 2) Nome: Nome: CPF: CPF: FR-GDQ-001 Rev. C 15 de 16

16 Anexo H Rescisão do Termo de Compromisso FR-GDQ-001 Rev. C 16 de 16