SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

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1 PROCEDIMENTO ADMISSÃO DE COLABORADOR CLT Nº PE-ADM-006 Fl. 1/15 Rev. Data Descrição Executado Verificado Aprovado 0 A B C D E F G H J 28/05/04 05/11/04 06/01/05 11/07/05 23/11/07 22/02/08 30/10/09 31/05/10 31/10/14 13/03/15 Emissão Inicial Substituído funcionário por colaborador; incluído Anexo VII Revisados itens 4, 5.2 e Lista 1 Revisados item 5.3 e Anexo I Revisado o Logotipo da GENPRO e incluído Anexo VIII Revisada a Razão Social da GENPRO Substituído GEACO por GEORP, revisados itens 4, 5.1, 5.2, 5.3 e anexos. Implementado Acordo Ortográfico de 1990, onde necessário Revisão Geral Revisados itens 1, 3, 5.1, 5.4, 5.5 e anexos; incluído anexo G Revisados 5.3, 5.5 e Anexo F AdR AdR AdR AdR GFB SRo AnV YaH AdR AdR YaH YaH YaH YaH WCD JMn SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Propriedade e uso exclusivo da GENPRO Engenharia S.A. Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, sem autorização expressa desta empresa. FR-GDQ-001 Rev. C

2 SUMÁRIO Folha 1 ESCOPO 3 2 APLICABILIDADE 3 3 TERMO E DEFINIÇÃO 3 4 RESPONSABILIDADE 3 5 SISTEMÁTICA DA ADMISSÃO Documentação Exame de Saúde Ocupacional Conferência das Informações Integração Efetivação da Admissão Arquivamento do Processo de Contratação 7 Anexo A Instruções para Contratação 8 Anexo B Termo de Adesão ao Plano de Saúde e Odontológico 10 Anexo C Termo de Responsabilidade Utilização de Correio Eletrônico, Intranet e Internet 11 Anexo D Declaração de Recebimento e Utilização de Crachá 12 Anexo E Autorização de Descontos 13 Anexo F Declaração para Cadastramento do Vale-Transporte 14 Anexo G Opção de Desistência de Vale-Transporte 15 FR-GDQ-001 Rev. C 2 de 15

3 1 ESCOPO Este procedimento estabelece diretrizes e orienta a admissão de colaboradores na GENPRO Engenharia. 2 APLICABILIDADE Este procedimento se aplica a todos os candidatos contratados de acordo com regime estabelecido na CLT Consolidação das Leis do Trabalho. 3 TERMO E DEFINIÇÃO Para efeito do presente procedimento, aplica-se o seguinte termo e definição: Admissão de Pessoal Atividades iniciais realizadas durante o ingresso na empresa do candidato selecionado, visando confirmar sua aptidão física e a situação regular de seus documentos, bem como integrá-lo na empresa. 4 RESPONSABILIDADE É responsabilidade da Gerência de Organização e Pessoas (GEORP) implantar este procedimento e realizar o registro dos colaboradores, bem como assegurar junto à empresa terceirizada o processamento das informações de admissão. 5 SISTEMÁTICA DA ADMISSÃO O processo de admissão se desenvolverá conforme mostrado no fluxograma da Figura 1. Detalhes sobre as principais fases são descritos a seguir. 5.1 Documentação Após o candidato ser aprovado pelo Responsável do Setor onde irá trabalhar, a GEORP fornece-lhe a relação de documentos a serem entregues na empresa (por ou pessoalmente). A admissão, sem exceções, deve seguir o estabelecido na CLT e na Convenção Coletiva. Para sua admissão, o candidato deve preencher o formulário Instruções para Contratação (ver Anexo A) e entregar uma cópia da seguinte documentação: Exame de Saúde Ocupacional; Carteira de Trabalho (CTPS) com baixa do último emprego; Cédula de Identidade (ou RNE Registro nacional de Estrangeiro, se for o caso); CPF Cadastro de Pessoa Física; Título de Eleitor; FR-GDQ-001 Rev. C 3 de 15

4 Comprovante do PIS; Comprovante de residência; 2 fotos 3x4 recentes; Certidão de Nascimento dos filhos menores de 21 anos e Carteira de vacinação dos filhos menores de 14 anos; Comprovante de Escolaridade; Certificado de Reservista; Certidão de Casamento; Registro junto ao Conselho Regional pertinente á atividade exercida e o Recibo de Quitação da última anuidade; Currículo atualizado. Figura 1- Fluxograma da Sistemática de Admissão Início Solicita ao candidato documentos conforme relação, e encaminha para exames GEORP Aprovado? S N Informa ao candidato a não efetivação GEORP Confere documentos do colaborador e informa sobre a integração GEORP Providencia registro e efetivação do colaborador GEORP Fim Fornece treinamento de integração ao colaborador GEORP/GEDAQ/SESMS e SEINF FR-GDQ-001 Rev. C 4 de 15

5 5.2 Exame de Saúde Ocupacional A GEORP informa o candidato selecionado sobre o local e horário do exame médico a ser realizado em clínica conveniada. Se aprovado, a GEORP dá continuidade ao processo seletivo. No caso de reprovação do exame de saúde, o candidato será informado sobre a não efetivação da sua contratação. 5.3 Conferência das Informações O candidato deve entregar toda a documentação solicitada à GEORP para conferência. Após verificação, a GEORP emite a carta de abertura da conta salário do candidato para o banco de relacionamento da GENPRO e o candidato providencia a abertura de sua conta no banco. Após a abertura, o candidato deverá informar o número da conta salário. A GEORP confirma a data de admissão e horário de comparecimento à empresa para o processo de integração. 5.4 Integração A GEORP informa ao colaborador sobre as suas obrigações, direitos, responsabilidades, horários de trabalho, Registro Diário de Horas Trabalhadas, forma de pagamento e demais rotinas administrativas. A GEORP também organiza a realização da integração junto à Gerencia da Qualidade (GEDAQ), ao Setor de Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional (SESMS) e ao Setor de Tecnologia da Informação (SEINF), onde são informados o histórico da empresa, áreas de atuação, clientes, valores e política da qualidade, segurança, organização e rede interna, além de informações sobre elaboração, verificação e emissão de documentos de projetos Identificação do Colaborador Todo colaborador deve possuir uma sigla que o identifica na empresa. A sigla, exclusiva para cada colaborador da GENPRO, é composta por três letras maiúsculas ou duas maiúsculas e uma minúscula, mas sempre iniciando com uma letra maiúscula. As letras são selecionadas a partir das iniciais do nome do colaborador de modo a não repetir uma sigla já existente. Para nomes compostos de duas partes a sigla possuirá as duas iniciais em maiúsculas, acompanhada por uma letra minúscula extraída da primeira ou segunda parte do nome. Caso a letra minúscula for extraída da primeira parte, ela ficará no meio da sigla ou, caso contrário, no final. Exemplos: Carlos Silva: CaS, CrS, ClS, CoS, CsS ou CSi, CSl, CSv, CSA. Para nomes compostos de três ou mais partes a sigla será formada preferencialmente pela seleção das iniciais do nome em maiúsculas na ordem que aparecem ou duas iniciais em maiúsculas, na ordem que aparecerem acompanhadas de uma minúscula FR-GDQ-001 Rev. C 5 de 15

6 extraída de qualquer dos nomes. A ordem em que as letras aparecem no nome sempre deve ser mantida. Exemplo: José Carlos Mendes: JMn Entrega de Crachá O colaborador no momento da integração receberá o crachá. O crachá tem a finalidade de identificar o colaborador e dar acesso às dependências da empresa, por isso deve ser portado em local visível Currículo Eletrônico A GENPRO disponibiliza em seu banco de dados o currículo eletrônico de seus colaboradores. É responsabilidade do colaborador inserir e atualizar as informações pertinentes a sua função. É responsabilidade da GEORP, anualmente, promover a atualização das informações nos currículos, uma vez que os dados são utilizados para licitações e oportunidades internas. 5.5 Efetivação da Admissão A documentação de admissão do colaborador é utilizada para formalização da contratação. É responsabilidade da GEORP providenciar os seguintes documentos: Ficha de Registro; Contrato de Experiência; Acordo de Compensação de Horas (quando necessário); Declaração para Fins de Imposto de Renda; Recibo de Devolução de Carteira Profissional; Declaração de Salário-Família (para quem tem filhos menores de 14 anos); Termo de Adesão ao Plano de Saúde e Odontológico (ver Anexo B); Utilização de Correio Eletrônico, Intranet e Internet (ver Anexo C); Declaração de Recebimento e Utilização de Crachá (ver Anexo D); Autorização de Descontos FR-ADM-026 (Anexo E); Declaração para Cadastramento de Vale-Transporte (ver Anexo F). FR-GDQ-001 Rev. C 6 de 15

7 Tendo o colaborador solicitado a utilização do Vale-Transporte e, futuramente, não necessite mais deste benefício, o termo Opção de Desistência do Vale-Transporte (ver Anexo G) deve ser utilizado. 5.6 Arquivamento do Processo de Contratação Após a assinatura de toda a documentação do processo de admissão, esta deve ser arquivada na GEORP, em ordem alfabética. A documentação é mantida no arquivo ativo, em pasta suspensa, enquanto perdurar o vínculo empregatício do colaborador. FR-GDQ-001 Rev. C 7 de 15

8 Anexo A Instruções para Contratação FR-GDQ-001 Rev. C 8 de 15

9 FR-GDQ-001 Rev. C 9 de 15

10 Anexo B Termo de Adesão ao Plano de Saúde e Odontológico FR-GDQ-001 Rev. C 10 de 15

11 Anexo C Termo de Responsabilidade Utilização de Correio Eletrônico, Intranet e Internet FR-GDQ-001 Rev. C 11 de 15

12 Anexo D Declaração de Recebimento e Utilização de Crachá FR-GDQ-001 Rev. C 12 de 15

13 Anexo E Autorização de Descontos FR-GDQ-001 Rev. C 13 de 15

14 Anexo F Declaração para Cadastramento do Vale-Transporte FR-GDQ-001 Rev. C 14 de 15

15 Anexo G Opção de Desistência de Vale-Transporte FR-GDQ-001 Rev. C 15 de 15