1. Identificação das pessoas
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- Gabriel Barreto Salgado
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1 ANEXO 15-II Conteúdo do Formulário de Referência Pessoa Jurídica Data da Elaboração: 20/06/2016 Data Base: Maio de 2016 GERIBÁ INVESTIMENTOS LTDA. ( Gestora ) ADMINISTRADORES DE CARTEIRAS DE VALORES MOBILIÁRIOS INFORMAÇÕES* *Os campos assinalados com FG são facultativos para o administrador registrado na categoria gestor de recursos 1. Identificação das pessoas responsáveis pelo conteúdo do formulário Sr. REYNALDO QUARTIM BARBOSA FIGUEIREDO, Diretor responsável pela atividade de administração de carteiras de valores mobiliários da Gestora ( Diretor de Investimentos ). Sr. PAULO SOUZA QUEIROZ FIGUEIREDO, Diretor responsável pela implementação e cumprimento de regras, procedimentos e controles internos da Gestora e da ICVM 558 e pela gestão de risco ( Diretor de Compliance e Risco ) Declarações dos diretores responsáveis pela administração de carteiras de valores mobiliários e pela implementação e cumprimento de regras, procedimentos e controles internos e desta Instrução, atestando que: Pelo presente, o Sr. REYNALDO QUARTIM BARBOSA FIGUEIREDO, brasileiro, viúvo, empresário, portador do RG nº e CPF/MF nº , residente e domiciliado na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Rua Dr. Rui Tavares Monteiro, nº.149, CEP e o Sr. PAULO SOUZA QUEIROZ FIGUEIREDO, brasileiro, solteiro, empresário, portador do RG nº X e CPF/MF nº , residente e domiciliado na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Rua Da Mata, nº. 88, apto 102, CEP , declaram e garantem que: a. reviram o formulário de referência A - Reviram o Formulário de Referência da Gestora; b. o conjunto de informações nele B - O conjunto de informações contido no Formulário de contido é um retrato verdadeiro, Referência da Gestora é um retrato verdadeiro, preciso e preciso e completo da estrutura, completo da estrutura, dos negócios, das políticas e das
2 dos negócios, das políticas e das práticas por ela adotadas. práticas adotadas pela empresa Vide anexo I. 2. Histórico da empresa Breve histórico sobre a constituição A Gestora foi constituída em 13 de outubro de 2008 na da empresa estrutura de sociedade limitada, com o intuito de gerir 2.2. Descrever as mudanças relevantes pelas quais tenha passado a empresa nos últimos 5 (cinco) anos, incluindo: a. os principais eventos societários, tais como incorporações, fusões, cisões, alienações e aquisições de controle societário fundos de investimento. Não houve. b. escopo das atividades Gestão de fundos de investimento, constituídos no Brasil ou no exterior. c. recursos humanos e Não houve. computacionais d. regras, políticas, procedimentos e controles internos A partir de junho de 2016, a Gestora passou a ter regras e normas internas específicas, incluindo, mas não se limitando a treinamentos periódicos e específicos voltados para as atividades da Gestora, controles, procedimentos internos e regras em caso de conflito de interesses, as quais estão especificadas no Manual de Ética e Compliance da Gestora. 3. Recursos humanos Descrever os recursos humanos da empresa, fornecendo as seguintes informações: a. número de sócios 3 (três) sócios quotistas b. número de empregados 0 c. número de terceirizados 0 d. lista das pessoas naturais que Reynaldo Quartim Barbosa Figueiredo, CPF/MF nº. são registradas na CVM como administradores de carteiras de valores mobiliários e atuam 1 A empresa deve informar apenas dados relativos à área envolvida na administração de carteiras de valores mobiliários, caso exerça outras atividades. 2 A empresa deve informar apenas dados relativos à área envolvida na administração de carteiras de valores mobiliários, caso exerça outras atividades.
3 exclusivamente como prepostos ou empregados da empresa 4. Auditores 4.1. Em relação aos auditores independentes, indicar, se houver: a. nome empresarial N.A. Não há auditores independentes contratados. b. data de contratação dos serviços N.A. Não há auditores independentes contratados. c. descrição dos serviços contratados 5. Resiliência financeira 5.1. Com base nas demonstrações financeiras, ateste: N.A. Não há auditores independentes contratados. a. se a receita em decorrência de A receita em decorrência de taxas com bases fixas a que taxas com bases fixas a que se se refere o item 9.2.a é suficiente para cobrir os custos e refere o item 9.2.a é suficiente os investimentos da Gestora com a atividade de para cobrir os custos e os administração de carteira de valores mobiliários. investimentos da empresa com a atividade de administração de carteira de valores mobiliários b. se o patrimônio líquido da O patrimônio líquido da Gestora representa mais do que empresa representa mais do que 0,02% dos recursos financeiros sob administração de 0,02% dos recursos financeiros que trata o item 6.3.c, mas não representa mais do que sob administração de que trata o R$ ,00 (trezentos mil reais). item 6.3.c e mais do que R$ ,00 (trezentos mil reais) 5.2. Demonstrações financeiras e relatório de que trata o 5º do art. 1º desta Instrução 3 6. Escopo das atividades 6.1. Descrever detalhadamente as atividades desenvolvidas pela empresa, indicando, no mínimo: a. tipos e características dos serviços prestados (gestão discricionária, planejamento patrimonial, tesouraria, etc.) controladoria, b. tipos e características dos produtos administrados ou geridos (fundos A Gestora tem como objeto a prestação de serviços de gestão discricionária de recursos. Os produtos que serão geridos pela Gestora serão fundos de investimento, regulados pela Instrução CVM 3 A apresentação destas demonstrações financeiras e deste relatório é obrigatória apenas para o administrador registrado na categoria administrador fiduciário de acordo com o inciso II do 2º do art. 1º.
4 de investimento, fundos de investimento em participação, fundos de investimento imobiliário, fundos de investimento em direitos creditórios, fundos de índice, clubes de investimento, carteiras administradas, etc.) c. tipos de valores mobiliários objeto de administração e gestão 555/14 e fundos de investimento em participação. A alocação de fundos de investimentos geridos pela Gestora será preponderantemente em private equity e projetos imobiliários. d. se atua na distribuição de cotas de fundos de investimento de que seja administrador ou gestor 6.2. Descrever resumidamente outras atividades desenvolvidas pela empresa que não sejam de administração de carteiras de valores mobiliários, destacando: a. os potenciais conflitos de interesses existentes entre tais atividades; e b. informações sobre as atividades exercidas por sociedades controladoras, controladas, coligadas e sob controle comum ao administrador e os potenciais conflitos de interesses existentes entre tais atividades Descrever o perfil dos investidores de fundos 4 e carteiras administradas geridos pela empresa, fornecendo as seguintes informações: a. número de investidores (total e dividido entre fundos e carteiras destinados a investidores qualificados e não qualificados) Não, a Gestora não atuará na distribuição de cotas de fundos de investimento de que seja gestor. A Gestora só prestará serviços de gestão de carteiras de valores mobiliários. N/A Não há sociedades controladoras, controladas, coligadas e sob controle comum aos sócios administradores. Qualificado Não Qualificado Total b. número de investidores, dividido por: i. pessoas naturais ii. pessoas jurídicas (não Se for o caso, fornecer informações apenas dos investidores dos fundos feeders, e não do fundo master.
5 financeiras ou institucionais) iii. instituições financeiras iv. entidades abertas de previdência complementar v. entidades fechadas de previdência complementar vi. regimes próprios de previdência social vii. seguradoras viii. sociedades de capitalização e de arrendamento mercantil ix. clubes de investimento x. fundos de investimento xi. investidores não residentes xii. outros (especificar) c. recursos financeiros sob administração (total e dividido entre fundos e carteiras destinados a investidores qualificados e não qualificados) d. recursos financeiros sob administração aplicados em ativos financeiros no exterior e. recursos financeiros sob administração de cada um dos 10 (dez) maiores clientes (não é necessário identificar os nomes) f. recursos financeiros sob administração, dividido entre R$ 0 investidores: i. pessoas naturais R$ Cliente 1 R$ 0 Cliente 2 R$ 0 Cliente 3 R$ 0 Cliente 4 R$ 0 Cliente 5 R$ 0 Cliente 6 R$ 0 Cliente 7 R$ 0 Cliente 8 R$ 0 Cliente 9 R$ 0 Cliente 10 R$ 0 Total R$ 0
6 ii. pessoas jurídicas (não financeiras ou R$ 0 institucionais) iii. instituições financeiras R$ 0 iv. entidades abertas de previdência complementar R$ 0 v. entidades fechadas de previdência complementar R$ 0 vi. regimes próprios de R$ 0 previdência social vii. seguradoras R$ 0 viii. sociedades de capitalização e de R$ 0 arrendamento mercantil ix. clubes de investimento R$ 0 x. fundos de investimento R$ 0 xi. investidores não R$ 0 residentes xii. outros (especificar) R$ Fornecer o valor dos recursos financeiros sob administração, dividido entre: a. ações R$ 0 b. debêntures e outros títulos de renda fixa emitidos por pessoas jurídicas não financeiras c. títulos de renda fixa emitidos por pessoas jurídicas financeiras d. cotas de fundos de investimento em ações e. cotas de fundos de investimento em participações f. cotas de fundos de investimento imobiliário g. cotas de fundos de investimento em direitos creditórios h. cotas de fundos de investimento em renda fixa i. cotas de outros fundos de investimento R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 j. derivativos (valor de mercado) R$ 0
7 k. outros valores mobiliários R$ 0 l. títulos públicos R$ 0 m. outros ativos R$ Descrever o perfil dos gestores de recursos das carteiras de valores mobiliários nas quais o administrador exerce atividades de administração fiduciária 6.6. Fornecer outras informações que a empresa julgue relevantes 7. Grupo econômico 7.1. Descrever o grupo econômico em que se insere a empresa, indicando: a. controladores diretos e indiretos Controlador direto: Controladores indiretos: b. controladas e coligadas Controladas: c. participações da empresa em sociedades do grupo d. participações de sociedades do grupo na empresa Coligadas: A Gestora não faz parte de grupo societário com outras empresas. A Gestora não faz parte de grupo societário com outras empresas. e. sociedades sob controle comum Não há outras sociedades sob controle comum da 7.2. Caso a empresa deseje, inserir organograma do grupo econômico em que se insere a empresa, desde que compatível com as informações apresentadas no item Estrutura operacional e administrativa Descrever a estrutura administrativa da empresa, conforme estabelecido no seu contrato ou estatuto social e regimento interno, identificando: a. atribuições de cada órgão, comitê e departamento técnico Gestora. A Gestora não faz parte de grupo societário com outras empresas. Área de Investimentos: Responsável pela análise, avaliação de investimentos, alocação entre os diferentes ativos e posições das carteiras sob gestão. Área de Compliance e Controle de Riscos: Responsável 5 A empresa deve informar apenas dados relativos à área envolvida na administração de carteiras de valores mobiliários, caso exerça outras atividades.
8 por monitorar e controlar o risco dos fundos de investimento, pelo acompanhamento e atualização das políticas descritas no Manual de Ética e Compliance e ainda, pela verificação da conformidade da carteira dos fundos com as políticas de investimento definidas em seus regulamentos. b. em relação aos comitês, sua composição, frequência com que são realizadas suas reuniões e a forma como são registradas suas decisões c. em relação aos membros da diretoria, suas atribuições e poderes individuais A Gestora não possui comitês. Diretor de Compliance e Risco: Responsável pelas atividades de compliance e controle de riscos e por fazer cumprir as normas descritas no Manual de Ética e Compliance. O Diretor de Compliance e Risco não está subordinado à área de gestão e possui poderes para ordenar a diminuição ou zeragem de posições caso limites de riscos estabelecidos para as carteiras sob gestão sejam ultrapassados. Diretor de Investimentos: Responsável pela definição das estratégias e tomada de decisões de investimento, com base, entre outras, nas informações fornecidas pela área de análise, visando à busca de melhores oportunidades de investimento para os fundos de investimentos Caso a empresa deseje, inserir organograma da estrutura administrativa da empresa, desde que compatível com as informações apresentadas no item Em relação a cada um dos diretores de que tratam os itens 8.4, 8.5, 8.6 e 8.7 e dos membros de comitês da empresa relevantes para a atividade de administração de carteiras de valores mobiliários, indicar, em forma de tabela: a. nome Reynaldo Quartim Barbosa Figueiredo Paulo Souza Queiroz Figueiredo b. idade 69 anos 40 anos c. profissão Empresário Empresário
9 d. CPF ou número do passaporte e. cargo ocupado Diretor de Investimentos, responsável atividades de gestão. pelas Diretor de Compliance e Risco, responsável pela prevenção e combate à lavagem de dinheiro. f. data da posse 07/10/ /10/2008 g. prazo do mandato indeterminado indeterminado h. outros cargos ou funções exercidos na empresa 8.4. Em relação aos diretores responsáveis pela administração de carteiras de valores mobiliários, fornecer: a. currículo, contendo as seguintes informações: i. cursos concluídos; Graduado em Administração de Empresas 1971 Escola de Administração de Empresas de São Paulo - Fundação Getúlio Vargas. ii. aprovação em exame de certificação profissional iii. principais experiências profissionais durante os últimos 5 anos, indicando: Executive Development Program - Cornell University nome da empresa Geribá Investimentos Ltda. cargo e funções inerentes ao cargo Diretor de Investimentos, responsável pelas atividades de gestão de carteiras de valores mobiliários. atividade principal da empresa na qual tais experiências ocorreram datas de entrada e saída do cargo 8.5. Em relação ao diretor responsável pela implementação e cumprimento de regras, políticas, procedimentos e controles internos e desta Instrução, fornecer: Gestão de carteiras de valores mobiliários. 07/10/2008 presente data. a. currículo, contendo as seguintes informações: i. cursos concluídos; Bacharel em Economia e em Filosofia pela Colgate University nos EUA.
10 ii. aprovação em exame de certificação profissional iii. principais experiências profissionais durante os últimos 5 anos, indicando: nome da empresa Geribá Investimentos Ltda. cargo e funções inerentes ao cargo Possui experiência em mercado de capitais, estruturação de transações e investimentos alternativos (private equity). Atualmente atua como Diretor de Compliance e Risco. atividade principal da empresa na qual tais experiências ocorreram datas de entrada e saída do cargo 8.6. Em relação ao diretor responsável pela gestão de risco, caso não seja a mesma pessoa indicada no item anterior, fornecer: a. currículo, contendo as seguintes Gestão de carteiras de valores mobiliários. 07/10/2008 presente data. informações: i. cursos concluídos; N/A Informações descritas no item 8.5 acima, tendo em vista que o Diretor de Risco da Gestora é a mesma ii. aprovação em exame de certificação profissional iii. principais experiências profissionais durante os últimos 5 anos, indicando: pessoa indicada como Diretor de Compliance. N/A Informações descritas no item 8.5 acima, tendo em vista que o Diretor de Risco da Gestora é a mesma pessoa indicada como Diretor de Compliance. N/A Informações descritas no item 8.5 acima, tendo em vista que o Diretor de Risco da Gestora é a mesma pessoa indicada como Diretor de Compliance. nome da empresa N/A Informações descritas no item 8.5 acima, tendo cargo e funções inerentes ao cargo atividade principal da empresa na qual tais experiências em vista que o Diretor de Risco da Gestora é a mesma pessoa indicada como Diretor de Compliance. N/A Informações descritas no item 8.5 acima, tendo em vista que o Diretor de Risco da Gestora é a mesma pessoa indicada como Diretor de Compliance. N/A Informações descritas no item 8.5 acima, tendo em vista que o Diretor de Risco da Gestora é a mesma pessoa indicada como Diretor de Compliance.
11 ocorreram datas de entrada e saída do cargo 8.7. Em relação ao diretor responsável pela atividade de distribuição de cotas de fundos de investimento, caso não seja a mesma pessoa indicada no item 8.4, fornecer: a. currículo, contendo as seguintes informações: i. cursos concluídos; ii. aprovação em exame de certificação profissional iii. principais experiências profissionais durante os últimos 5 anos, indicando: nome da empresa cargo e funções inerentes ao cargo atividade principal da empresa na qual tais ocorreram experiências datas de entrada e saída do cargo 8.8. Fornecer informações sobre a estrutura mantida para a gestão de recursos, incluindo: N/A Informações descritas no item 8.5 acima, tendo em vista que o Diretor de Risco da Gestora é a mesma pessoa indicada como Diretor de Compliance. a. quantidade de profissionais 2 (dois), sendo 1 (um) Diretor de Investimentos e 1 b. natureza das atividades desenvolvidas pelos seus integrantes (um) Analista. A área de gestão é responsável pela análise de investimentos, alocação dos ativos e posições das carteiras sob gestão. O Diretor de Investimentos é o responsável pela definição das estratégias e tomada de decisões de investimento e o Analista tem a função de analisar os mercados, avaliar e selecionar ativos financeiros para fins de aplicação, conforme políticas de investimento dos fundos de investimento, além de dar suporte à gestão de ativos, captar dados no mercado, confeccionar relatórios e acompanhar as rentabilidades das carteiras e ativos no mercado.
12 c. os sistemas de informação, as Sistemas: A Gestora possui sistema desenvolvido rotinas e os procedimentos envolvidos internamente que mostra em tempo real determinadas informações a respeito das carteiras geridas. Rotinas e Procedimentos: Toda e qualquer operação com ativos deve ser inserida previamente no sistema da Gestora antes de ser repassada à corretora. Caso qualquer limite pré-estabelecido no regulamento dos fundos seja ultrapassado, o Diretor de Investimentos e o Diretor de Compliance e Risco deverão tomar as providências necessárias e cabíveis Fornecer informações sobre a estrutura mantida para a verificação do permanente atendimento às normas legais e regulamentares aplicáveis à atividade e para a fiscalização dos serviços prestados pelos terceiros contratados, incluindo: a. quantidade de profissionais 1 (um), sendo este o Diretor de Compliance e Risco. b. natureza das atividades desenvolvidas pelos seus integrantes As atividades desenvolvidas pelo Diretor de Compliance constam do Manual de Ética e Compliance da Gestora, elaborado em conformidade com o disposto no item 2.7 do Ofício-Circular/CVM/SIN/Nº 05/2014 e na Instrução CVM nº 558/15 e tem por objetivo estabelecer princípios, conceitos e valores que orientam a conduta de todos aqueles que possuam cargo, função, posição, relação societária, empregatícia, comercial, profissional, contratual ou de confiança com a Gestora, tanto na sua atuação interna quanto na comunicação com os diversos órgãos públicos. Para informações detalhadas, consulte o Manual de Ética e Compliance na página da Gestora: c. os sistemas de informação, as rotinas e os procedimentos envolvidos Sistemas: A Gestora possui sistema desenvolvido internamente para inclusão de todas as rotinas e procedimentos para cumprimento do quanto disposto na regulamentação em vigor e em seu Manual de Ética e Compliance. Para informações detalhadas, consulte o Manual de Ética e Compliance constante da página da Gestora: Rotina e Procedimentos: Todas as rotinas e
13 procedimentos do Compliance constam expressamente do Manual de Compliance e Ética, dentre eles: A) Acompanhar as políticas descritas no referido Manual; B) Levar quaisquer pedidos de autorização, orientação ou esclarecimento ou casos de ocorrência, suspeita ou indício de prática que não esteja de acordo com as disposições no Manual e das demais normas aplicáveis à atividade da Gestora para apreciação dos sócios da Gestora; C) Atender prontamente todos os Colaboradores da Gestora; D) Encaminhar aos órgãos de administração da Gestora, até o último dia útil do mês de janeiro de cada ano, relatório relativo ao ano civil imediatamente anterior à data de entrega, contendo: (i) as conclusões dos exames efetuados; (ii) as recomendações a respeito de eventuais deficiências, com o estabelecimento de cronogramas de saneamento, quando for o caso; e (iii) a manifestação do diretor responsável pela administração de carteiras de valores mobiliários ou, quando for o caso, pelo diretor responsável pela gestão de risco a respeito das deficiências encontradas em verificações anteriores e das medidas planejadas, de acordo com cronograma específico, ou efetivamente adotadas para saná-las; devendo referido relatório permanecer disponível à CVM na sede da Gestora; E) Identificar possíveis condutas contrárias ao Manual; F) Realização do monitoramento e fiscalização da política de combate à lavagem de dinheiro da Gestora; G) Adoção de programa de reciclagem dos colaboradores da Gestora, que será executado no mínimo anualmente ou à medida que as regras e conceitos contidos no Manual de Ética e Compliance sejam atualizados,
14 d. a forma como a empresa O Diretor de Compliance possui total autonomia no garante a independência do trabalho executado pelo setor Fornecer informações sobre a estrutura mantida para a gestão de riscos, incluindo: exercício de suas atividades. O descumprimento ou indício de descumprimento de quaisquer das regras estabelecidas no Manual de Ética e Compliance e das demais normas aplicáveis à Gestora por qualquer de seus colaboradores, inclusive pelo Diretor de Investimentos, será avaliada pelo Diretor de Compliance, o qual aplicará as sanções cabíveis, nos termos do Manual de Ética e Compliance, garantido ao Colaborador direito de defesa. a. quantidade de profissionais 1 (um), sendo este o Diretor de Compliance e Risco. b. natureza das atividades desenvolvidas pelos seus integrantes As atividades desenvolvidas pelo Diretor de Compliance constam do Manual de Ética e Compliance da Gestora, elaborado em conformidade com o disposto no item 2.7 do Ofício-Circular/CVM/SIN/Nº 05/2014 e na Instrução CVM nº 558/15 e tem por objetivo estabelecer princípios, conceitos e valores que orientam a conduta de todos aqueles que possuam cargo, função, posição, relação societária, empregatícia, comercial, profissional, contratual ou de confiança com a Gestora, tanto na sua atuação interna quanto na comunicação com os diversos órgãos públicos. Para informações detalhadas, consulte o Manual de Ética e Compliance na página da Gestora: c. os sistemas de informação, as rotinas e os procedimentos envolvidos Sistemas: A Gestora possui sistema desenvolvido internamente para inclusão de todas as rotinas e procedimentos para cumprimento do quanto disposto na regulamentação em vigor e em sua Política de Gestão de Risco. Para informações detalhadas, consulte a referida Política constante da página da Gestora: Rotina e Procedimentos: Todas as rotinas e procedimentos da área de Gestão de Risco constam expressamente da Política de Gestão de Risco e Manual de Compliance e Risco da Gestora e deverão variar de acordo com o tipo de risco envolvido,
15 considerando a operação objeto do controle. Para informações detalhadas, consulte a referida Política constante da página da Gestora: d. a forma como a empresa garante a independência do trabalho executado pelo setor A área de Gestão de Risco, composta pelo Diretor de Compliance e Risco, possui total autonomia no exercício de suas atividades, por não ser subordinado à equipe de gestão de investimentos Fornecer informações sobre a estrutura mantida para as atividades de tesouraria, de controle e processamento de ativos e da escrituração de cotas, incluindo: a. quantidade de profissionais b. os sistemas de informação, as rotinas e os procedimentos envolvidos c. a indicação de um responsável pela área e descrição de sua experiência na atividade Fornecer informações sobre a área responsável pela distribuição de cotas de fundos de investimento, incluindo: a. quantidade de profissionais A Gestora não prestará os serviços de distribuição. b. natureza das atividades desenvolvidas pelos seus integrantes c. programa de treinamento dos profissionais envolvidos na distribuição de cotas d. infraestrutura disponível, contendo relação discriminada dos equipamentos e serviços utilizados na distribuição e. os sistemas de informação, as rotinas e os procedimentos A Gestora não prestará os serviços de distribuição. A Gestora não prestará os serviços de distribuição. Mesma estrutura dedicada à atividade de gestão de recursos de terceiros. A Gestora não prestará os serviços de distribuição. envolvidos Fornecer outras informações que a A Gestora não prestará os serviços de distribuição. empresa julgue relevantes 9. Remuneração da empresa
16 9.1. Em relação a cada serviço prestado ou produto gerido, conforme descrito no item 6.1, indicar as principais formas de remuneração que pratica 9.2. Indicar, exclusivamente em termos percentuais sobre a receita total auferida nos 36 (trinta e seis) meses anteriores à data base deste formulário, a receita proveniente, durante o mesmo período, dos clientes em decorrência de: a. taxas com bases fixas 100% b. taxas de performance 0% c. taxas de ingresso 0% d. taxas de saída 0% É fixado um percentual sobre a taxa de administração e/ou performance dos fundos sob sua gestão. e. outras taxas 0% 9.3. Fornecer outras informações que a empresa julgue relevantes 10. Regras, procedimentos e controles internos Descrever a política de seleção, As informações detalhadas de seleção, contratação e contratação e supervisão de supervisão de prestadores de serviços, no que se refere prestadores de serviços à atividade de gestão de fundos de investimento, se encontram descritas no Manual de Ética e Compliance da GESTORA, acessível no website: Descrever como os custos de transação com valores mobiliários são monitorados e minimizados A Gestora contratará corretora para efetuar as transações com valores mobiliários. Os custos com das transações serão monitorados e minimizados o momento da contração, o qual a Gestora irá comparar os preços praticados das corretoras com a qualidade dos serviços efetuados Descrever as regras para o tratamento de soft dollar, tais como recebimento de presentes, cursos, viagens etc. A Gestora não firmará quaisquer acordos de Soft Dollar. Os colaboradores da Gestora não devem, direta ou indiretamente, nem para si nem para terceiros, solicitar, aceitar ou admitir dinheiro, benefícios, favores, presentes, promessas ou quaisquer outras vantagens que possam influenciar o desempenho de suas funções ou como recompensa por ato ou omissão decorrente de seu trabalho.
17 Os colaboradores somente poderão aceitar, presentes, refeições ou outros benefícios, sem prévia autorização do Diretor Responsável pelo Compliance, nos casos previstos no Manual de Ética e Compliance da Gestora Descrever os planos de contingência, continuidade de negócios e recuperação de desastres adotados O plano de contingência da Gestora prevê ações que durem até o retorno à situação normal de funcionamento das atividades por ela desempenhadas. O plano de contingência da Gestora identifica duas variáveis para o funcionamento adequado da empresa: Infraestrutura e Processos. A Infraestrutura engloba todas as variáveis utilizadas para realização dos processos: energia, telecomunicações, informática e sistemas internos. Para cada um dos itens que compõem a infraestrutura existe uma ação a ser tomada. Já os processos são as atividades realizadas para operar os negócios da Gestora. Os processos dependem da infraestrutura toda ou de parte da estrutura em funcionamento. Somente com os processos em andamento pode-se definir que o plano de ação foi bem executado. Estrutura Operacional: A Gestora conta com uma estrutura operacional desenvolvida e preparada para eventuais emergências. O suporte para essa estrutura operacional é um corpo funcional capacitado com áreas de apoio. Política e Procedimentos para Back-Up: Os backups são feitos através da ferramenta disponibilizada pelo DROPBOX e são salvos em disco externo, armazenados em nuvem. A Gestora disponibiliza do serviço de backup e restore de arquivos, que tem o intuito de garantir a segurança das informações, a recuperação em caso de desastres e garantir a integridade, a confiabilidade e a disponibilidade dos dados armazenados. Os backups são feitos através da ferramenta de backup do DROPBOX e são salvos em servidor externo constantemente com as pastas de dados de toda a empresa, podendo inclusive ser usado em casos em que não é mais possível a recuperação do
18 arquivo danificado ou perdido. Os arquivos de backup são gravados em tempo real pela internet fora das dependências da empresa. Efetiva Contingência: Na impossibilidade de se utilizar o espaço físico do escritório, a Gestora poderá continuar a funcionar através de Home Office, uma vez que todos os arquivos podem ser acessados pela nuvem através do DROPBOX. A Gestora conta com acesso remoto aos seus bancos de dados virtuais disponível a todos os colaboradores autorizados pelos sócios, acesso este que deverá ser autorizado pelos administradores da Gestora. Além disso, todas as rotinas possuem manual, exatamente para que seja possível suprir eventuais emergências ou substituição de algum membro da equipe sem prejuízo para o exercício das atividades da Gestora. A Gestora possui, ainda, notebooks, devidamente autorizados, e com acesso à Internet móvel para qualquer eventualidade além de formas de conexão com internet de banda-larga diferentes. A Gestora também possui sistema de rede sem fio em todos os departamentos. O serviço de da Gestora é garantido pela Microsoft, que provém suporte 24/7, serviço de anti spam, antivírus, recuperação de informação, site de recuperação de desastre e alertas relacionados ao vazamento de informações confidenciais e privilegiadas. A Gestora conta com uma operadora de telefone. Em caso de falhas nas linhas telefônicas, os colaboradores da Gestora ainda possuem celulares que podem substituir a telefonia fixa. As informações do portfólio além de estarem nos sistemas internos da Gestora são disponibilizadas diariamente pelo administrador, que também informará qualquer movimentação no passivo dos fundos para adequação do caixa dos fundos. Em caso de falha de fornecimento de energia, a Gestora possui 'no break' para suportar o funcionamento de sua rede corporativa, telefonia e das estações de trabalho
19 (desktops), além dos dois notebooks para a efetiva continuidade dos negócios. Estrutura de Suporte: O serviço de da Gestora é garantido por dispositivo de segurança que executa funções de firewall e antivírus no nível do roteador. Além disso, o firewall de software é ativado em cada computador individual na rede de escritório. Com seus procedimentos de backup externo e acesso remoto a e- mails, a Gestora pode continuar a funcionar mesmo que não possa ter acesso físico ao escritório. Documentação: Deverá ser mantida na rede da Gestora uma lista com as informações de todos os integrantes da Gestora, das corretoras com as quais se realizam negócios, os clientes e os prestadores de serviço contratados Descrever as políticas, práticas e controles internos para a gestão do risco de liquidez das carteiras de cumprimento das normas específicas de que trata o inciso I do art. 30, caso decida atuar na distribuição de cotas de fundos de investimento de que seja administrador ou gestor valores mobiliários Descrever as políticas, as práticas Normas sobre lavagem de dinheiro e ocultação de bens: e os controles internos para o É dever de todos os colaboradores da Gestora a prevenção quanto e utilização dos ativos e sistemas para fins ilícitos, tais como crimes de lavagem de dinheiro, ocultação de bens e valores, nos termos do determinado pela Lei 9.613/98 e de acordo com a Circular BACEN 3.461/09 e Carta-Circular BACEN 3.542/12, bem como a Instrução CVM nº 301, de 16 de abril de 1999, conforme alterada, e o Ofício-Circular nº 5/2015/SIN/CVM. Caberá ao Diretor de Compliance e Risco o monitoramento e fiscalização do cumprimento, pelos colaboradores, administradores e custodiantes dos fundos geridos pela Gestora, da política de combate à lavagem de dinheiro da Gestora. Os procedimentos e prevenções quanto aos crimes de lavagem de dinheiro e ocultação de bens poderão ser verificados junto ao Manual de Ética e Compliance da
20 Gestora, disponível em seus canais de comunicação e em sua página na rede mundial de computadores abaixo indicada. Troca de Informações: A Gestora adota como política a troca contínua e frequente de informações com as instituições administradoras dos fundos de investimento para os quais presta serviços de distribuição. Não obstante, a Gestora deve guardar sigilo de informações confidenciais a que tenha acesso no exercício de sua função, bem como zelar para que tal dever seja observado, por si, seus diretores e demais representantes, prepostos e empregados, agentes, consultores e empresas contratadas que venham a ter acesso a tais informações Endereço da página do administrador na rede mundial de computadores na qual podem ser encontrados os documentos exigidos pelo art. 14 desta Instrução 11. Contingências Descrever os processos judiciais, administrativos ou arbitrais, que não estejam sob sigilo, em que a empresa figure no polo passivo, que sejam relevantes para os negócios da empresa, indicando: Não há. a. principais fatos Não há. b. valores, bens ou direitos não estejam sob sigilo, em que o diretor responsável pela administração de carteiras de valores mobiliários figure no polo passivo e que afetem sua reputação profissional, indicando: Não há. envolvidos Descrever os processos judiciais, Não há. administrativos ou arbitrais, que 6 A empresa deve informar apenas dados relativos à área envolvida na administração de carteiras de valores mobiliários, caso exerça outras atividades.
21 a. principais fatos Não há. b. valores, bens ou direitos Não há. envolvidos Descrever outras contingências Não há. relevantes não abrangidas pelos itens anteriores Descrever condenações judiciais, Não há. administrativas ou arbitrais, transitadas em julgado, prolatadas nos últimos 5 (cinco) anos em processos que não estejam sob sigilo, em que a empresa tenha figurado no polo passivo, indicando: a. principais fatos Não há. b. valores, bens ou direitos envolvidos Descrever condenações judiciais, administrativas ou arbitrais, transitadas em julgado, prolatadas nos últimos 5 (cinco) anos em processos que não estejam sob sigilo, em que o diretor responsável pela administração de carteiras de valores mobiliários tenha figurado no polo passivo e tenha afetado seus negócios ou sua reputação profissional, indicando: Não há. Não há. a. principais fatos Não há. b. valores, bens ou direitos Não há. envolvidos 12. Declarações adicionais do diretor Pelo presente, REYNALDO QUARTIM BARBOSA responsável pela administração, FIGUEIREDO, brasileiro, viúvo, empresário, portador do atestando: RG nº e CPF/MF nº , residente e domiciliado na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Rua Dr. Rui Tavares Monteiro, nº.149, CEP , Diretor de Investimentos, declara e garante que:
22 a. que não está inabilitado ou suspenso para o exercício de cargo em instituições financeiras e demais entidades autorizadas a funcionar pela CVM, pelo Banco Central do Brasil, pela Superintendência de Seguros Privados SUSEP ou pela Superintendência Nacional de Previdência Complementar PREVIC b. que não foi condenado por crime falimentar, prevaricação, suborno, concussão, peculato, lavagem de dinheiro ou ocultação de bens, direitos e valores, contra a economia popular, a ordem econômica, as relações de consumo, a fé pública ou a propriedade pública, o sistema financeiro nacional, ou a pena criminal que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos, por decisão transitada em julgado, ressalvada a hipótese de reabilitação c. que não está impedido de administrar seus bens ou deles dispor em razão de decisão judicial e administrativa d. que não está incluído no cadastro de serviços de proteção ao crédito e. que não está incluído em relação de comitentes inadimplentes de entidade administradora de mercado organizado f. que não tem contra si títulos levados a protesto A - Não está inabilitado ou suspenso para o exercício de cargo em instituições financeiras e demais entidades autorizadas a funcionar pela CVM, pelo Banco Central do Brasil, pela Superintendência de Seguros Privados SUSEP ou pela Superintendência Nacional de Previdência Complementar PREVIC B - Não foi condenado por crime falimentar, prevaricação, suborno, concussão, peculato, lavagem de dinheiro ou ocultação de bens, direitos e valores, contra a economia popular, a ordem econômica, as relações de consumo, a fé pública ou a propriedade pública, o sistema financeiro nacional, ou a pena criminal que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos, por decisão transitada em julgado, ressalvada a hipótese de reabilitação C - Não está impedido de administrar seus bens ou deles dispor em razão de decisão judicial e administrativa D - Não está incluído no cadastro de serviços de proteção ao crédito E - Não está incluído em relação de comitentes inadimplentes de entidade administradora de mercado organizado F - Não tem contra si títulos levados a protesto
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ANEXO 15-II Conteúdo do Formulário de Referência Pessoa Jurídica (informações prestadas com base nas posições de 31 de dezembro)
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