LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

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1 LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE 2016 PROCESSO DE BAIXA DBE 1

2 CADASTRO SINCRONIZADO Umpontoimportanteaserobservadonoprocessodebaixade uma empresa é que os passos efetuados anteriormente, ou seja, 1) a emissão das certidões negativas e, no caso, 2) a consulta da situação fiscal para conhecimento e quitação das pendências do contribuinte não são obrigatórias em todas as situações. IssoporquecomoadventodaLC147/2014alegislaçãopassou a permitir que microempresas e empresas de pequeno porte consigam baixar o CNPJ sem a necessidade de apresentar certidões negativas de débito. CADASTRO SINCRONIZADO E o débito tributário da ME/EPP? É simplesmente excluído do sistema? Naverdadenão!EleétransferidoparaoCPFdotitularcaso seja empresário ou para o CPF dos sócios no caso de sociedades empresárias. Como é permitido a cada pessoa ser titular de apenas uma empresa com natureza jurídica de empresário, o Governo quis com isso dar novas oportunidades a este empresário de prosperar e assim quitar seus débitos com o fisco. 2

3 CADASTRO SINCRONIZADO Indiferente do que foi estabelecido pela Lei Complementar 147/2014 é importante sempre consultar primeiramente o empresário/sócios para saber qual a sua posição em relação a uma situação de débito da empresa. Pode acontecer de que os sócios/empresário, mesmo sendo ME ou EPP, não desejam transferir a dívida do CNPJ para seus respectivos CPFs. Talvez queiram parcelar a dívida para só depois do seu término, com a quitação completa, efetuar a baixa. Novamente a importância de manter um diálogo franco com o cliente não visando somente honorários. CADASTRO SINCRONIZADO Desta forma podemos concluir que se a empresa não for ME/EPP deverá possuir as devidas CNDs para conseguir efetuar abaixa.poroutrolado,seforme/epp,abaixaaconteceráde qualquer forma seja normalmente se não existir nenhum débito seja pela transferência dos débitos para o CPF do empresário/sócios para depois então ser baixado o CNPJ. OutraconclusãoéquenocasodasME/EPPosprocedimentos citados anteriormente são preliminares, sendo que efetivamente o processo da baixa inicia-se realmente já pelo preenchimento do Cadastro Sincronizado para obtenção do DBE.(OBS: não existe Consulta de Viabilidade na baixa) 3

4 CADASTRO SINCRONIZADO O Documento Básico de Entrada(DBE) é o documento utilizado para a prática de qualquer ato perante o CNPJ, inclusive a baixa. O DBE ficará disponível para impressão na página da RFB na Internet ( na opção Cadastro Sincronizado no link Situação do Pedido. Para se efetuar o preenchimento deverá ser utilizado sempre o link Coleta Web e os passos são os mesmos já feitos nos demais processos sendo que serão comentados apenas as telas que diferem do processo tradicional. 4

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7 ATENÇÃO: sempre anote o número do recibo e o de identificação caso precise voltar ao DBE sem necessitar preenche-lo novamente do início. 7

8 Sócios/empresário assumem a responsabilidade por débitos que por ventura venham a ser descobertos. Quando o DBE é de baixa uma informação necessária é o motivo da baixa (deve ser selecionada uma opção conforme o caso) 8

9 Como no caso de ME/EPPs, caso existam débitos os mesmos serão transferidos para os CPFs dos responsáveis, a RFB exige que se faça uma confirmação expressa de quem são estes sócios. Se houver divergência com o cadastro federal o DBE não será aceito. Como última informação será necessário ainda especificar, caso a empresa seja alvo de fiscalização, onde ficarão guardados os documentos contábeis da empresa. 9

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11 Consultar a situação Preencher as informações e clicar em Consultar. Se o DBE foi deferido será liberado um link para impressão do mesmo, caso contrário será apresentado o motivo do indeferimento. 11

12 COLETA ONLINE (WEB) - DBE 12