Relatório de atividades 2002 Preparado para a FEALC-Federação Espeleológica da América Latina e Caribe

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1 Sociedade Brasileira de Espeleologia Rua Francisca Resende Merciai, 113 Barão Geraldo CEP Campinas - SP Brasil Tel./Fax sbe@sbe.com.br - Fundada em 01/11/1969 Reconhecida de Utilidade Pública pelo Decreto Estadual de 18/08/ São Paulo CNPJ / Filiada à FEALC-Federação Espeleológica da América Latina e Caribe UIS-União Internacional de Espeleologia Diretoria Biênio 2001/2003 Presidente Vice-Presidente Primeiro Secretário Segundo Secretário Tesoureiro - José Antonio Basso Scaleante (Scala) - Roberto Rodrigues - Washington Simões - Luiz Fernando da Silva Rocha - Rogério Henry Magalhães Relatório de atividades 2002 Preparado para a FEALC-Federação Espeleológica da América Latina e Caribe Atendendo ao Regimento Interno da FEALC aprovado em reunião realizada em Cuba no mês de Janeiro de 2003, a SBE-Sociedade Brasileira de Espeleologia apresenta a seguir um resumo geral de suas atividades a partir de julho de 2001, quando a atual diretoria assumiu a SBE após o Speleo Brazil 2001, trazendo a sede de Brasília para o endereço atual. O relato vem acompanhado de uma descrição sintetizada da organização geral da SBE, serviços oferecidos aos sócios, funcionamento e atuação no campo da espeleologia. 1 A SOCIEDADE A SBE é uma sociedade civil sem fins lucrativos, declarada de utilidade pública e que congrega em nível nacional, grupos e pessoas interessadas na exploração, pesquisa e preservação de nossas cavernas. A sociedade, fundada em 01/11/69, vem incentivando, organizando e difundindo todas as atividades relacionadas à espeleologia, quer seja no campo esportivo, social ou científico. A SBE admite em seu quadro de sócios todos os interessados no desenvolvimento da espeleologia no Brasil, independente da área de atuação ou do grau de especialização do interessado. Assim, ser sócio da SBE é, hoje, incentivar a organização da espeleologia e crescer, cada vez mais, no sentido de atingir a capacidade de conhecer e auxiliar mais na preservação das cavernas em nosso país. O interessado deve conhecer e concordar com o Estatuto e o Regimento Interno da SBE. Total de filiados até dezembro de 2002: Sócios Individuais: 1.462, sendo 420 ativos Grupos: 100, sendo 47 ativos 1

2 ADMINISTRAÇÃO DOS ASSOCIADOS - Sistema desenvolvido em Access, com todos os recursos necessários de administração (consulta, controle de emissão de boletos, envelopes, mala direta, carteira de filiação,...) - Recurso de consulta disponível na Internet (alguns dados). - Manter sistema atual. - Implementar no banco de dados (programação) o "cadastro técnico" do associado, com dados constantes na ficha de inscrição. - Solicitar aos grupos a relação dos membros - grupos ativos e inativos. - Divulgar na home-page os recursos que a SBE oferece aos seus associados. - Promover uma campanha para novas filiações Para atingir seus objetivos, a sociedade conta, principalmente, com o apoio de seus sócios, que implementam os seguintes serviços: 1. - DEPARTAMENTO DE PROTEÇÃO DO PATRIMÔNIO ESPELEOLÓGICO, DEPROPE, visa impedir a destruição de cavernas, bem como ajuda a criar mecanismos e leis para a sua efetiva proteção SEÇÃO DE ESPELEO-SUB, criada em julho/93, é bastante ativa e congrega todos os sócios interessados em mergulhos em cavernas SEÇÃO DE HISTÓRIA DA ESPELEOLOGIA, encarregada de resgatar fatos, dados e acontecimentos que marcaram a memória da nossa espeleologia SEÇÃO DE EDUCAÇÃO AMBIENTAL, dedicada ao trabalho de conscientização ecológica não só em escolas, mas também em regiões com áreas de preservação e ocorrências de cavernas SEÇÃO DE FOTOGRAFIA, criada em novembro/93, é composta por um acervo de 150 fotos sobre cavernas doadas pelos sócios VIDEOTECA: criada recentemente ainda se encontra em fase de implantação, mas já possui um acervo de uma dezena de fitas relacionadas ao tema espeleologia, natureza, expedições etc CADASTRO NACIONAL DE CAVERNAS, com informações atualizadas sobre as cavernas conhecidas (até dezembro/2002) BIBLIOTECA, composta por um acervo de livros, revistas, informativos, jornais e periódicos nacionais e estrangeiros especializados. 9. MAPOTECA, acervo de cartas e mapas de cavernas topografadas. São mais de 370 mapas à disposição exclusiva dos sócios INFORMATIVO SBE - É a revista espeleológica da SBE e visa divulgar no meio espeleológico o máximo de informação dos mais variados temas relacionados às cavernas. Impresso com uma tiragem de exemplares, é distribuído gratuitamente a todos os sócios e a diversas instituições afins, em TODO O Brasil, América Latina e vários outros países. Os Sócios da SBE podem solicitar assinatura adicional, para 06 (seis) edições, ao custo de R$ 20,00. Estes exemplares poderão ser remetidos a um novo endereço e destinatário ESPELEO-TEMA, revista técnico-cienctífica especializada CADASTRO DE ENTIDADES ASSOCIADAS, reúne informações e histórico de todas as entidades associadas na SBE CADASTRO DE OUTRAS ENTIDADES, endereços de todas as entidades nacionais e estrangeiras com as quais a SBE mantém intercâmbio. 14. PORTAL DA SBE CONTEÚDO: - CAVERNAS: Regiões, As maiores e mais profundas, arqueologia, paleontologia - SOCIEDADE: O que é a SBE, Filiação, Diretoria, Conselho Deliberativo, Estatutos, Regimento Interno, Atas de reuniões. - INFORMAÇÕES: Legislação brasileira sobre cavernas, Regras e recomendações para expedições estrangeiras no Brasil (inglês, francês, espanhol), Informativo SBE, Eventos principais de interesse, Mural, Classificados, Notícias, Links para sites de interesse. - ÁREA RESTRITA AOS SÓCIOS: Cadastro Nacional de Cavernas, Mapoteca, Livros, Periódicos, Sócios, Patrimônio, Atas das Reuniões de Diretoria. 2

3 Além desses serviços, a SBE também: Emite autorização, juntamente com o Instituto Florestal do Estado de São Paulo, para visitas ao Salão Taqueupa da Caverna de Santana (somente para sócios com, no mínimo, 2 anos de filiação na SBE). Realiza a cada dois anos, sempre no mês de julho, o Congresso Brasileiro de Espeleologia, além de encontros e outros eventos da área. Mantém contato com entidades internacionais para o intercâmbio de revistas, publicações e informações. Tem participação efetiva na luta pela preservação do nosso patrimônio espeleológico, colaborando com organismos governamentais na defesa das cavidades naturais subterrâneas. 2 ACERVO DA SBE Periódicos, Mapoteca, Videoteca, Fotos, Livros, Anais e Resumos de Congressos, Trabalhos / Publicações Técnicas, Documentação Interna e Patrimônio PERIÓDICOS - Sistema de cadastro e consulta desenvolvido em Access - Número de editores cadastrados: 52 (português, inglês e espanhol) - Artigos já cadastrados: Recurso de consulta disponível na Internet MAPOTECA - Sistema de cadastro e consulta desenvolvido em Access mapas cadastrados e arquivados - Vários mapas não cadastrados / arquivados - Recurso de consulta já disponível na Internet. - Manter sistema de cadastro e banco de dados atual - Cadastrar mapas existentes na Biblioteca - Autorização para reprodução por escrito. - Manter na mapoteca somente os originais VIDEOTECA - Sistema de cadastro e consulta em Excel - As Informações estão sendo inseridas - Número fitas cadastradas: 28 - Local de arquivo: caixas - armazenar em CD - Inventário - Criação de base de dados em Access - Disponibilização de consulta à base na Internet - Controle de empréstimo (documentado) - Autorização para reprodução por escrito FOTOS - Base de dados em Access (sem recurso de programação) - Número de fotos cadastradas: Local de arquivo: pasta + caixas - Inventário 3

4 - Criação de base de dados em Access utilizando recursos programação - Disponibilização de consulta à base na Internet - Autorização para exposição por escrito ANAIS E RESUMOS DE CONGRESSOS / TRABALHOS E PUBLICAÇÕES TÉCNICAS - Existem vários anais e cadernos de resumos de congressos na Biblioteca, muitos catalogados no banco de dados (manual) de livros. - Inventário em execução. - Catalogar o conteúdo das publicações. - Utilizar o mesmo sistema dos Periódicos (inclusão) LIVROS Cadastro em Access - 71 livros Classificado por Assunto Cadastro Manual Classificado por País - Inventário - Criação de uma nova base em Access - Disponibilização de consulta à base na Internet - Manter a Classificação por assunto - Arquivo físico separado por assunto - Número de registro corrente - Controle de empréstimo (os livros não deverão sair da Biblioteca) DOCUMENTAÇÃO Todos os documentos atuais e antigos estão acondicionados em caixas etiquetadas classificados pelo conteúdo. Toda documentação está sendo revista e atualizada na pasta correspondente. Está em fase final a organização das pasta de todas as cavernas cadastradas na SBE. - Nunca descartar documentos que fazem parte da história da entidade PATRIMÔNIO - Em 2002 foram comprados dois novos computadores 3 - CNC-BRASIL - CADASTRO NACIONAL DAS CAVERNAS BRASILEIRAS A cargo de Roberto Rodrigues O cadastro brasileiro de cavernas possuía registros em dezembro de 2002, sendo que a grande maioria das cavernas cadastradas tem um trabalho topográfico expressivo. Os sócios da SBE podem cadastrar e atualizar dados das cavernas, diretamente pela internet, através do site da entidade e utilizando-se de uma senha como sócio. Estes s são conferidos por assessores regionais e depois disso, são agregados em definitivo à base de dados on-line. O sistema é automático e atualizado constantemente. Os sócios da SBE podem consultar pela internet on-line todos os dados de todas as cavidades brasileiras, apresentados em forma de estatísticas e divididos por estados brasileiros ou mesmo levandose em conta uma chave de acesso, que podem ser desenvolvimento, desnível, tipo de rocha, município ou mesmo por grupo espeleológico. O CNC-BRASIL é assistido por dez assessores regionais, que representam grupos e estados, ou regiões brasileira. 4

5 A CCE-Comissão de Cadastro e Espeleometria da SBE integra-se através da internet, onde são discutidos assuntos pertinentes ao CNC-BRASIL. Reuniões semestrais são agendadas para integrar os membros e deliberar sobre temas polêmicos. 4 INFORMATIVO SBE A cargo de Nivaldo Colzato Uma das prioridades da atual diretoria foi retomar a publicação do Informativo SBE. Por falta de recursos, apenas uma edição tinha sido produzida desde junho de Para essa nova fase, algumas metas foram definidas, destacando-se: - Manter uma regularidade nas edições para que os leitores e sócios da SBE se acostumassem novamente a receber seus exemplares e também para que os artigos voltassem a chegar. - Promover um aprimoramento gráfico, inclusive com a implantação de capa colorida, na intenção de restabelecer sua credibilidade e atrair patrocinadores. - Publicar notícias da SBE, FEALC e UIS em todas as edições. A edição Nº 78 (novembro-dezembro/2001), saiu em português/inglês e teve como tema principal o Speleo Brazil No início de 2002 (Nº 79) saiu a primeira capa colorida. Números publicados em 2002: Nº 79 janeiro-fevereiro - 36 páginas Nº 80 março-abril - 32 páginas Nº 81 maio-junho - 32 páginas Nº 82 julho-setembro - 36 páginas Nº 83 outubro-dezembro - 28 páginas Com a colaboração de Carlos Benedetto, todas essas edições tiveram notícias da FEALC. Entre as propostas apresentadas visando o aprimoramento do Informativo SBE, destacam-se: - Publicação de relatório detalhado de todas as atividades desenvolvidas pela SBE e sua Diretoria (inclusive as comissões), mês a mês, como por exemplo: todas as viagens do Presidente, visitas que a SBE recebe, reuniões extras, principais solicitações recebidas, convênios firmados, balanço contábil, resumo das atas de reuniões oficiais, programação anual das reuniões com convite aos sócios etc. - Introdução de infográficos e identificação geográfica em todos os artigos, além de bibliografia adicional sobre o assunto tratado na matéria. - Impressão colorida nas páginas centrais. - Reativar a seção Foto do Leitor. - Criação de algumas seções permanentes: - entrevista com personalidades da espeleologia brasileira. - Testes de conhecimento sobre espeleologia, com respostas na edição seguinte, com o objetivo de promover uma integração maior entre os leitores. - Notícias e curiosidades do mundo espeleológico internacional. - Medalha SBE : prêmio para o espeleólogo ou grupo que tenha realizado algum trabalho relevante no campo da espeleologia (um recorde qualquer, contribuição à proteção das cavernas, educação ambiental, descoberta mais importante, etc.) 5 REUNIÕES DE DIRETORIA No período de julho/2001 a dezembro/2002, a Diretoria Executiva da SBE realizou nove reuniões oficiais, todas na sede da sociedade. O Delegado Brasileiro na FEALC, Nivaldo Colzato, esteve presente em oito dessas reuniões. Todas as atas estão disponíveis no site da SBE, na área restrita aos sócios. 6 OUTRAS PARTICIPAÇÕES DA SBE - Parceria com o Instituto Florestal do Estado de São Paulo para o desenvolvimento da região do PETAR- Parque Estadual Turístico do Alto Ribeira, Parque Estadual Jacupiranga e Parque Estadual Intervales, todos no sul do estado. - Participação efetiva junto ao Governo Federal na elaboração da Lei das Cavernas, que passou pela Comissão de Justiça da Câmara e está retornando para o Plenário a fim de ser votada em última instância. - Participação também nas reuniões do CONAMA-Conselho Nacional do Meio Ambiente. 5

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