29 Seminário de Extensão Universitária da Região Sul

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1 ARQUIVO CÂNDIDO DE MELLO NETO: ORGANIZAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO DOS ACERVOS SOBRE ANARQUISMO, INTEGRALISMO E DOCUMENTOS PARTICULARES Área Temática: Cultura Elizabeth Johansen (Coordenadora da Ação de Extensão) Autores: Elizabeth Johansen 1, Danila Barbosa de Castilho 2, Danilo Zanella de Almeida 2, Gabriel Negri 2, Janaina Käfer 2, Juliana Bellafronte 2, Karoline Aparecida Jorge 2, Priscielli do C. R. C da Rosa 2, Vera Lúcia M. Moreira 2 Palavras-chave: Organização de acervo, Museu Campos Gerais, Arquivo Cândido de Mello Neto. Resumo O projeto busca organizar os acervos pertencentes ao Arquivo Cândido de Mello Neto (ACMN) sob guarda do Museu Campos Gerais. Diversas atividades serão desenvolvidas, isto é, a partir da organização; higienização; catalogação; alimentação do banco de dados e a criação de instrumentos de pesquisa, cada um elaborado para apresentar conjuntos documentais específicos, muitos pesquisadores poderão ter acesso a um rico acervo que está disponível para pesquisa, mas não se encontra devidamente catalogado, o que dificulta sua efetiva divulgação. Introdução Atualmente defende-se a interrelação do ensino-pesquisa-extensão como necessidade básica para o desenvolvimento do conhecimento. O projeto Arquivo Cândido de Mello Neto: organização e disponibilização dos acervos sobre Anarquismo, Integralismo e Documentos Particulares busca esse diálogo de forma constante, pois as discussões teóricas desenvolvidas em sala de aula, nas disciplinas específicas do Bacharelado - Fundos Históricos; Arquivos, Museus e Patrimônio Histórico I e II, encontrarão nessa atividade prática o confronto com a realidade existente nos centros de documentação. Desde o início das atividades os alunos participantes têm a oportunidade de conhecer as atividades e dificuldades cotidianas de uma instituição e ao mesmo tempo, utilizar o conhecimento teórico apreendido em sala de aula para organizar os diferentes acervos existentes no Arquivo Cândido de Mello Neto, desenvolvendo ações básicas como higienização de 1 Coordenadora da Ação de Extensão, Mestre em História, docente do Departamento de História da Universidade Estadual de Ponta Grossa, eliza.j@uepg.br 2 Acadêmica do Curso de Bacharelado em História da Universidade Estadual de Ponta Grossa.

2 documentos, a catalogação, a confecção de envelopes para guarda documental até a criação de instrumentos de pesquisa específicos para cada conjunto documental. Pretende-se dessa forma, uma mudança paradigmática no modelo de educação desenvolvido na academia, assim como da prática pedagógica, pois ambiciona uma aprendizagem entre pares (coordenador do projeto, acadêmicos e técnicos do Museu Campos Gerais). Cada participante do projeto mediará à construção do conhecimento de forma distinta, sempre partindo da ideia da discussão constante como necessidade básica para o crescimento intelectual. A escolha desse conjunto documental em especial justifica-se na própria mudança conceitual do campo historiográfico, a partir do momento em que pretende analisar as transformações históricas ocorridas utilizando fontes de procedência e conteúdo diverso. Para entender melhor faz-se necessário conhecer um pouco do Arquivo Cândido de Mello Neto, que atualmente encontra-se sob guarda do Museu Campos Gerais. Todo o conjunto é constituido por diferentes documentos e objetos relativos a diversas temáticas: anarquismo, integralismo, psiquiatria e documentos pessoais. Não se tem ideia da quantidade numérica de artefatos que compõem o Arquivo Cândido de Mello Neto, no entanto, se sabe que este corpus documental é composto por peças em papel (livros, revistas, manuscritos, recortes de jornais, fotocópias, fotografias, folders), documentos informáticos (fotos digitais, entrevistas e programas de rádio gravados) e objetos tridimensionais (estátuas, quadros, móveis), o que justifica a necessidade de um longo tempo para se concluir o processo de catalogação. Por mais que as temáticas dos documentos sejam muito interessantes, nesse momento, a preocupação central volta-se para o trabalho de organização e disponibilização de todo o Arquivo Cândido de Mello Neto. Para isso, os instrumentos de pesquisa confeccionados serão impressos e ficarão disponíveis para consulta no próprio Museu Campos Gerais, ao mesmo tempo em que serão disponibilizados em formato PDF no site do MCG, o que facilitará a pesquisa de outros interessados que até então encontravam dificuldades para acessar esse rico arquivo. Além desses aspectos, é interessante destacar que atualmente muitas universidades brasileiras chamam para si a responsabilidade de formar e organizar acervos, independente de sua temática. Estas instituições estão interessadas na salvaguarda do patrimônio documental brasileiro, preservando a memória e divulgando o conhecimento, ao mesmo tempo em que disponibilizam fontes para os futuros pesquisadores e profissionais que estudam em seus diferentes cursos. A organização de acervos prevê distintos investimentos em várias áreas do conhecimento, ou seja, o trabalho com documentos vai muito além da utilização de técnicas de conservação e arquivamento, pois são mobilizados conhecimentos de história, sociologia, política, artes, comunicação, entre outros, o que se enquadra nas atividades de pesquisa promovidas pelas universidades. Assim, a organização do Arquivo Cândido de Mello Neto faz parte de um processo que vem sendo desenvolvido pelo Departamento de História da UEPG, pois com a criação e mapeamento de acervos disponíveis na cidade viabiliza-se a geração de uma variada produção científica, ao passo que devolve para a sociedade conjuntos documentais provenientes do processo social. A presente ação extensionista possui os seguintes objetivos: - Organizar o Arquivo Cândido de Mello Neto existente no Museu Campos Gerais a partir de conceitos da Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia para que possa vir a se tornar efetivamente disponível a toda comunidade de pesquisadores;

3 - Realizar a higienização, organização e catalogação dos documentos do Arquivo Cândido de Mello Neto existentes no MCG; - Proporcionar oportunidade de aprendizagem, na organização de acervos históricos aos acadêmicos do curso de Bacharelado em História; - Elaborar instrumentos de pesquisa dos diferentes acervos existentes no Arquivo Cândido de Mello Neto (versão impressa e virtual); - Estimular a prática interdisciplinar envolvendo profissionais de diferentes campos do saber (técnicos do MCG e os acadêmicos) em um processo educativo, cultural e científico que articula o ensino, a pesquisa e a prática de forma indissociável; - Alimentar o site do MCG ( com informações sobre o andamento do projeto e ao final das atividades disponibilizar para download os instrumentos de pesquisa confeccionados. Figura 1 - Vista do Arquivo Cândido de Mello Neto em exposição no Museu Campos Gerais. Metodologia Em um período de 19 (dezenove) meses pretende-se organizar, higienizar, catalogar e disponibilizar para a comunidade interessada todos os documentos do Arquivo Cândido de Mello Neto existentes no Museu Campos Gerais. No entanto, nesse momento nos preocupamos apenas com o acervo sobre Anarquismo e o material que compõe a Biblioteca independente da temática. Para tanto, a metodologia desenvolvida preocupou-se no primeiro momento em selecionar os estagiários interessados em participar do projeto. Na seqüência, a equipe fez uma avaliação do plano inicial de atividades proposto, para esclarecimentos, análises e contribuições. Após isso, ocorreu o treinamento dos participantes sobre os cuidados necessários no trato documental. A partir de agora apresentaremos em separado as ações que ocorreram nos dois conjuntos documentais selecionados para o início do trabalho: acervo sobre Anarquismo e Biblioteca. Tendo o conhecimento preliminar a respeito do acervo sobre Anarquismo os acadêmicos iniciaram o levantamento dos campos fundamentais para a construção da ficha de catalogação que servirá de base para a confecção do instrumento de pesquisa específico voltado para a descrição analítica dos documentos. Optou-se por um modelo simples, mas capaz de informar questões necessárias ao pesquisador, ou seja, a ficha contém o número do documento; data; assunto e

4 observações. Esse último campo foi criado para especificar, por exemplo, se é fotocópia; se é manuscrito; quantidade de páginas; se é em outra língua que não o português; se está incompleto, entre outros aspectos. Somente a partir de então é que foi iniciada a catalogação propriamente dita. Mais uma coluna foi incluída na ficha de catalogação, mas que no presente momento não está sendo preenchida: a que especifica o número da pasta em que determinado documento será guardado. O preenchimento somente ocorrerá quando todo o acervo sobre Anarquismo for catalogado, os envelopes antigos forem substituídos por novos e for definida a quantidade de documentos para cada pasta, evitando a sobrecarga em alguns envelopes e a sobra de espaço em outros. Figura 2 - A primeira imagem mostra documentos do acervo sobre Anarquismo em processo de catalogação, mas ainda em seus envelopes provisórios. A segunda imagem apresenta itens do acervo ainda não catalogados e sem o acondicionamento mínimo. Arquivo que guarda documentos do Acervo sobre Anarquismo Como apresentamos anteriormente também estamos catalogando a Biblioteca, independente da temática encontrada. Para isso, iniciamos o levantamento dos campos necessários para a construção dos instrumentos de pesquisa específicos para cada tipo de documento descoberto, ou seja, por mais que todo esse material componha a Biblioteca do Arquivo Cândido de Mello Neto, isso não significa que sejam todos pertencentes a uma única categoria. Existem livros e periódicos, para tanto, optou-se por catalogá-los em separado, criando instrumentos de pesquisa distintos. Além desse aspecto, a Biblioteca possui temáticas relacionadas à medicina em geral, psiquiatria, anarquismo, integralismo, socialismo sendo que não se pode afirmar que estes são todos os temas relacionados ao conjunto de exemplares, pois ainda não foi finalizada a catalogação dos mesmos. Até o início das atividades de catalogação a Biblioteca possuía apenas várias listas sumárias, que não condiziam exatamente com todas as publicações encontradas. Dessa forma, ainda não se sabe a quantidade numérica de títulos e exemplares, o que será possível afirmar somente daqui a alguns meses, pois é necessário um longo tempo para que todos estes possam ser devidamente organizados e catalogados. A catalogação dos livros preocupa-se com o levantamento dos seguintes dados: nome do autor; título da obra; local da editora; nome da editora; ano da publicação e número de páginas. Não possuímos a intenção de adequá-los a sistemas

5 organizacionais da Biblioteconomia (CDD ou CDU, por exemplo), visto que não serão mesclados com os outros livros que fazem parte do acervo do Museu Campos Gerais. A partir da definição desses campos iniciou-se a catalogação propriamente dita. Alguns exemplares possuiam cartões no meio de suas páginas. Para evitar o extravio, os cartões foram retirados do interior dos livros e realocados na categoria Documentos Particulares, sendo guardados em envelopes para que no futuro sejam catalogados. No entanto, tomou-se o cuidado de fazer anotações cruzadas, ou seja, no registro do livro encontra-se a menção à existência do cartão, assim como na descrição dos Documentos Particulares menciona-se que aquele cartão em especial foi encontrado na página tal de determinada publicação. Com a catalogação de todo o corpus documental da Biblioteca será iniciada a fase de construção de um instrumento de pesquisa (inventário sumário) para cada categoria que ficará a disposição dos pesquisadores interessados que vierem ao MCG, assim como sobre o acervo referente ao Anarquismo (inventário analítico). Quando se encerrar a confecção dos instrumentos de pesquisa estes serão impressos e transformados em documento em PDF para posterior disponibilização no site do MCG aos pesquisadores interessados sobre as temáticas apresentadas, facilitando e agilizando a busca dos mesmos. Figura 3 - A primeira imagem apresenta o armário que guarda a Biblioteca do Arquivo. A segunda imagem mostra o processo de higienização realizado em cada livro da Biblioteca. Biblioteca do Arquivo Cândido de Mello Neto Conclusões Em pouco mais de cinco meses de trabalho, muito já foi desenvolvido. Algumas ações ocorrem de forma concomitante a outras, pois são nove participantes (oito acadêmicos e a professora coordenadora). Como são muitas atividades a serem desenvolvidas optou-se por uma rotatividade dos alunos participantes nas diversas ações a serem realizadas. Assim, cada acadêmico terá a noção total do projeto e de tudo o que está sendo executado. Nesse momento também apresentaremos em separado o que já foi realizado no acervo sobre Anarquismo e na Biblioteca do Arquivo. Ainda não temos como saber o número total de documentos referentes ao Anarquismo que compõem o acervo, mas até o presente momento foram

6 catalogados 470-4b objetos textuais e iconográficos. É interessante observar que muitos destes se desmembram em muitos outros, criando uma numeração detalhada e complementar. Isso sucede porque no primeiro momento em que ocorreu uma organização preliminar há alguns anos no Museu Campos Gerais, optou-se por agrupar na mesma numeração tipos documentais distintos, em alguns casos com assuntos e datações distintas. Mantendo essa lógica de organização, o pesquisador raramente entende de que assunto determinado número de documentos corresponde. Para evitar essa superficialidade de informação decidiu-se que a descrição seria analítica, o que significa que cada peça documental é apresentada com suas características e conteúdo individuais. Logo que foram catalogados os primeiros itens iniciou-se a confecção do Inventário Analítico do Acervo sobre Anarquismo no computador. Nesse trabalho todos os acadêmicos participam de forma alternada, tanto digitando no computador os dados levantados nas fichas de catalogação, quanto participando da conferência junto com a professora coordenadora do projeto. Esse confronto ocorre após a leitura preliminar para verificar pendências, por exemplo: grafia de nomes; datação; descrição de assunto ou detalhamentos nas observações. Por hora foram digitados documentos. Nas próximas semanas terminaremos a catalogação, visto que não faltam muitos itens. A partir de então será dado início no processo de troca de envelopes para acondicionamento dos documentos e arranjo nas pastas suspensas. Por hora não temos como saber o número total de documentos que compõem a Biblioteca do Arquivo, mas até o presente momento foram catalogados 245 exemplares, sendo que destes 03 são repetidos e 07 fotocopiados e encadernados. Os idiomas encontrados nas publicações são o português (em maior quantidade), o italiano, o espanhol e o francês. As datas baliza para o conjunto de exemplares são 1915 e 2006, sendo que de todo esse universo apenas 02 volumes estão em um estado ruim de conservação, pois não são livros com páginas costuradas, mas sim coladas, dessa forma estas estão se desprendendo, correndo o risco da perda. Para evitar tal dano futuramente serão confeccionados envelopes para o acondicionamento das publicações. Referências ARQUIVO Público do Paraná. Preservação de documentos de arquivo. Curitiba: Imprensa Oficial, BELLOTTO. Heloísa Liberalli. Arquivos permanantes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, SILVA, Zélia Lopes (Org.). Arquivos, Patrimônio e Memória: trajetórias e perspectivas. São Paulo: UNESP, FAFESP, FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e Ciência da Informação. Rio de Janeiro: Editora FGV, PAES, Marilena Leite. Arquivo teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, SCHELLENBERG. Theodore R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2006.