MANUAL DA FEIRA NORMAS E PROCEDIMENTOS MANUAL DA FEIRA ÍNDICE:

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1 NORMAS E PROCEDIMENTOS ÍNDICE: 1 CALENDÁRIO E LOCALIZAÇÃO... Pág. 2 2 HORÁRIO... Pág. 2 3 HORA H... Pág. 2 4 TIPOLOGIAS DE PAVILHÃO... Pág. 3 5 ESTRADOS PARA AS LATERAIS... Pág. 4 6 EQUIPAMENTOS COMPLEMENTARES... Pág. 5 7 DANOS NOS PAVILHÕES... Pág. 5 8 ENTREGA DOS PAVILHÕES... Pág. 5 9 ZONAS PARA COLOCAÇÃO DE DECORAÇÃO... Pág FIXAÇÃO DE ELEMENTOS DECORATIVOS... Pág SEGURO DE RECHEIO... Pág CADEADOS E PRATELEIRAS... Pág LISTAGENS DE LIVROS... Pág DESMONTAGEM E DEVOLUÇÃO DOS PAVILHÕES... Pág LIMPEZA E RECOLHA DE LIXO... Pág CARGAS E DESCARGAS... Pág ESTACIONAMENTO... Pág SEGURANÇA... Pág PAVILHÃO DIFERENCIADO.. Pág PRINCIPAIS DATAS Pág. 10 Página 1 de 10

2 1 CALENDÁRIO E LOCALIZAÇÃO De 28 de maio a 14 de junho de 2015 Abertura da Feira, 28 de maio, às 12h30 Cerimónia de inauguração da Feira, dia 28 de maio, pelas 17h30 * Encerramento da Feira, dia 14 de junho, às 23h00 Lisboa *(sujeito a confirmação) 2 HORÁRIO Abertura Encerramento 2.ª a 5.ª feira 12h30 23h00 6.ª feira 12h30 24h00 sábado 11h00 24h00 domingo 11h00 23h00 09 e 12 junho (véspera de feriado) 12h30 24h00 10 de junho (feriado) 11h00 23h00 3 HORA H Oportunidade comercial na última hora da Feira, designada por Hora H, em linha com o conceito de happy hour, somente para os participantes que a ela pretendam aderir e que consiste no seguinte: De 2.ª a 5.ª feira na segunda e terceira semanas, durante a última hora da Feira (22h00 às 23h00) venda de livros, fora dos 18 meses do preço fixo, com o mínimo de 50% de desconto; Cada participante inscreve os pavilhões que pretende abranger nesta iniciativa, bastando para tal comunicar esse interesse à APEL, pelo [email protected], até dia 22 de maio; A lista de aderentes será publicada no site da Feira, para que o público saiba onde poderá encontrar estes descontos; Será previamente entregue, a cada participante, o número de dísticos correspondentes aos seus pavilhões; Às 22h00 os participantes que, naquele dia, queiram aderir, devem afixar os dísticos da Hora H no local próprio para o efeito. Página 2 de 10

3 4 TIPOLOGIAS DE PAVILHÃO NORMALIZADO O pavilhão normalizado, conforme desenhos*, tem duas configurações possíveis: Pavilhão Fechado e Pavilhão Aberto. Na configuração Fechado, as laterais podem ter bancadas e no interior existem estantes apenas no painel traseiro, as laterais não têm estantes. Na configuração Aberto, não existem bancadas laterais e o interior tem estantes em todos os painéis. Em qualquer configuração os pavilhões podem estar isolados ou ser acoplados. (*) Os desenhos apresentados são meramente ilustrativos, podendo existir ligeiras diferenças para o modelo real. Página 3 de 10

4 5 ESTRADOS PARA AS LATERAIS Se o participante desejar utilizar estrados para facilitar o acesso às laterais do(s) pavilhão(ões) standard que inscreveu, deverá usar o modelo normalizado que já possua de edições passadas, ou que poderá comprar ou alugar diretamente ao fornecedor oficial da Feira. O valor de venda por estrado é de 250 +IVA. O valor do aluguer por estrado é de 175 +IVA. Os contactos para o efeito são: JIZ Arquitetura de Interiores e Publicidade Rua Gonçalves Zarco, Santa Cruz do Bispo Tel: Fax: [email protected] Em alternativa, poderá usar um estrado próprio, desde que seja de configuração idêntica e tenha aprovação prévia da organização. Em baixo apresenta-se o esquema com as características técnicas do mesmo. Página 4 de 10

5 6 EQUIPAMENTOS COMPLEMENTARES Todos os equipamentos que se pretendam instalar nas zonas livres resultantes da implantação do(s) pavilhão(ões) carecem de aprovação da organização da Feira. Para tal deverá ser enviado um discriminativo dos mesmos, acompanhado de desenho técnico (quando necessário), até dia 20 de março. Equipamentos sem aprovação, não podem ser instalados. 7 DANOS AOS PAVILHÕES O participante é responsável pela manutenção e boa conservação dos pavilhões alugados para a Feira do Livro. Aquando da entrega do(s) pavilhão(ões) ao participante, a integridade do(s) mesmo(s) será verificada por um elemento da organização e eventuais danos já existentes serão assinalados num formulário próprio. Este formulário será entregue a um responsável da empresa participante, que deverá apresentar as suas objeções no prazo máximo de 5 dias. A ausência de contestação formal dentro do prazo estabelecido, será considerada como aceitação do apontado no formulário entregue. Finda a Feira, será feita uma nova vistoria aos pavilhões, sendo o participante responsável pelo pagamento da reparação ou reposição de materiais danificados e desaparecidos, dos(s) pavilhão(ões) que usou, de acordo com a tabela de valores: Item Valor - Gaveta ou balcão - Prateleira de gaveta ou balcão Painel colorido furado/adulterado/partido Painel castanho furado/adulterado/partido Porta Limpeza de colas/fitas adesivas 50 por painel - Pala de acrílico - Estore pequeno grande Será feita uma vistoria intercalar durante a duração da Feira. 8 ENTREGA DOS PAVILHÕES No dia 25 de maio os pavilhões serão entregues a todos os participantes. A partir desse momento podem iniciar-se os trabalhos de decoração e abastecimento dos pavilhões, os quais deverão ficar concluídos até dia 28 de maio pelas 12h00. Página 5 de 10

6 9 ZONAS PARA COLOCAÇÃO DE DECORAÇÃO A decoração do pavilhão com elementos de comunicação e publicidade está restrita às zonas destacadas a verde nas figuras que seguem abaixo. As medidas dos painéis são as indicadas nas mesmas. Nas zonas preenchidas a cinzento não poderá ser colocado qualquer elemento decorativo. Essas zonas são para uso exclusivo da organização. A zona assinalada a azul está reservada à organização. Todavia o participante poderá fazer uso da mesma, mediante requisição prévia à organização. O pedido deverá ser feito por escrito, para o [email protected]. A resposta será igualmente dada por escrito. Página 6 de 10

7 10 FIXAÇÃO DE ELEMENTOS DECORATIVOS Não podem ser usadas colas, adesivos fortes, pregos, ou quaisquer outros métodos de fixação que, de alguma forma, inflijam danos aos painéis dos pavilhões. Para fixação de quaisquer elementos nos painéis dos pavilhões a organização sugere a utilização de: a) vinis de fácil remoção; b) fita de dupla face com rede de algodão, que pode ser adquirida à JIZ, no próprio local, por 10 +IVA o rolo de 25m); c) lonas com bainhas para fixação em pontos de ancoragem específicos que, em caso de interesse, poderão ser montados, sem custos, pela organização. 11 SEGURO DE RECHEIO Conforme indicado no Art.º 5.º do Regulamento da Feira do Livro de Lisboa é da responsabilidade do participante o recheio do(s) pavilhão(ões) que inscreveu. A organização declina qualquer responsabilidade, sejam quais forem as situações ou condições, por danos, perdas, desaparecimento ou roubo de qualquer tipo de equipamento, artigo ou material exposto ou presente, durante o período de montagem, realização e desmontagem da Feira. A organização realizará apenas um seguro de responsabilidade civil para a Feira, de forma a garantir quaisquer sinistros que lhe sejam imputáveis. O Conselho Técnico das Feiras do Livro aconselha a realização de um seguro para o recheio dos pavilhões. No entanto, a subscrição do mesmo é facultativa, sendo essa uma decisão da inteira competência do participante. Tal como nas edições passadas, a APEL negociou um protocolo com a corretora ACTASEGUROS, de forma a poder apresentar uma alternativa já pré-negociada. O participante poderá optar por esta, ou por outra qualquer que entenda. Em qualquer dos casos, será sempre uma relação direta entre o participante e a corretora/seguradora, não havendo qualquer intervenção ou responsabilidade da APEL no processo. Qualquer outra negociação, esclarecimento de dúvidas, ou (no futuro) participação de sinistro terá que ser feita diretamente junto da corretora. Os prémios para este seguro multirriscos de recheio mantém-se iguais, ou seja: Valor de Recheio Segurado Prémio a Pagar - até euros - 25 por pavilhão - ate euros - 50 por pavilhão - até euros por pavilhão Os contatos da corretora ACTASEGUROS são os seguintes: Telefone: ou Fax: [email protected] Pessoas a contactar: Paula Vieira ou Carla Aires. Página 7 de 10

8 12 CADEADOS E PRATELEIRAS Aos participantes interessados, a organização pode disponibilizar cadeados para os pavilhões, mediante a entrega de uma caução de 5 por cada unidade, a qual será restituída no fim da Feira, na devolução do equipamento em perfeito estado. Para a requisição, o participante deverá apresentar-se junto dos serviços da Feira, nos dias 26 e 27 de maio, devidamente identificado e preencher o formulário para o efeito, efetuando o pagamento no local. As prateleiras para as gavetas frontais e para as bancadas laterais deverão ser requisitadas no formulário de inscrição da Feira, não adicionando qualquer custo. No final da feira, prateleiras não entregues ou entregues danificadas, serão cobradas a 3 a unidade, conforme indicado na secção 7 deste manual. O participante poderá levar os seus próprios cadeados e prateleiras, se assim lhe for mais conveniente. 13 LISTAGENS DE LIVROS Conforme indicado no Art.º 13.º, números 4 e 5 do Regulamento, até ao dia 15 de maio deverá ser feito o envio do ficheiro Tabelas de Livros (ficheiro Excel enviado em conjunto com a documentação das inscrições) composto por uma tabela para informação sobre Todas as Obras que pretende comercializar na Feira do Livro de Lisboa, uma tabela para indicação dos Livros do Dia e uma outra para indicação dos Livros em Promoção, para o [email protected]. Toda esta informação será divulgada no site e possibilitará aos nossos balcões de informação uma rápida localização dos vossos livros e autores, sempre que solicitada. 14 DESMONTAGEM E DEVOLUÇÃO DOS PAVILHÕES Terminada a Feira inicia-se a desmontagem. Neste sentido, chamamos a sua atenção para o seguinte: No dia 15 de junho, a partir das 00h00, poderá iniciar o levantamento de todos os seus pertences e materiais decorativos; A eletricidade, a partir das 08h00 desse mesmo dia, será desligada; Os pavilhões terão de ser devolvidos isentos de mercadoria ou materiais estranhos à sua forma original. Não esquecer a remoção dos materiais de decoração; No ato de devolução do pavilhão será feita uma vistoria conjunta entre o participante, a APEL e a JIZ, na qual serão anotadas no documento próprio preenchido no início da Feira, todos os danos do pavilhão, caso existam; Os pavilhões deverão ser devolvidos até final do dia; Agradecemos que colabore connosco para que o fique limpo, o que nem sempre aconteceu em edições passadas. Neste sentido, pedimos-lhe que deixe a sua zona de ocupação desimpedida de quaisquer lixos. 15 LIMPEZA E RECOLHA DE LIXO A remoção do lixo é da responsabilidade dos expositores, devendo o mesmo ser colocado nos contentores existentes no recinto para o efeito. Página 8 de 10

9 16 CARGAS E DESCARGAS Chamamos também a sua atenção para os seguintes aspetos regulamentares definidos pela Câmara Municipal de Lisboa: As reposições diárias dos pavilhões devem ser feitas durante a manhã. Os veículos não poderão circular no recinto depois das 11h30 durante os dias úteis, nem depois das 10h30 aos feriados e fins de semana. Todo o movimento de veículos para abastecimento dos pavilhões deverá ser feito, preferencialmente, pela Alameda Edgar Cardoso (do lado esquerdo da Feira), todavia poderão ser usados os outros acessos ao Parque. 17 ESTACIONAMENTO - ENTREGA E DECORAÇÃO DOS PAVILHÕES - É expressamente proibido o estacionamento de quaisquer veículos no recinto da Feira, bem como nas zonas laterais do, ficando os mesmos sujeitos a coimas e reboque pela Polícia Municipal. Aproveitamos para informar que, tal como em anos anteriores, a APEL tentará estabelecer um acordo com as duas empresas que exploram parques de estacionamento nas imediações do Parque, de forma a adquirir avenças a preços mais vantajosos. Oportunamente serão divulgadas mais informações sobre este assunto. 18 SEGURANÇA A organização irá contratar uma empresa de segurança de forma a garantir que durante o período noturno a integridade dos pavilhões e seus conteúdos seja acautelada. Lembramos a importância da colaboração de todos os participantes e seus funcionários, no sentido de garantirem que os pavilhões ficam bem fechados no encerramento da Feira. 19 PAVILHÃO DIFERENCIADO 1. Na 85.ª Feira do Livro de Lisboa, é contemplado um espaço dedicado aos participantes que pretendam apresentar-se na Feira com pavilhões diferenciados. 2. Os pavilhões diferenciados respeitam as seguintes características e regras de admissibilidade: 2.1. A implantação é feita por corredores, em parcelas de 1 metro longitudinal; 2.2. A unidade de compra mínima é de 6 metros longitudinais de frente de corredor; 2.3. Entre dois projetos é assegurada uma distância adequada de separação, que não pode ser utilizada nem ocupada pelos participantes; 2.4. A cércea tem o mesmo limite dos pavilhões harmonizados, isto é, 3m; 2.5. A arquitetura deve ser estética e funcionalmente adequada à envolvente do Parque e da própria Feira; 2.6. Os projetos de arquitetura e de especialidade têm de ser submetidos à organização, com a entrega de todos os elementos indicados no ponto seguinte: Tendo em vista esta análise, o participante executa o levantamento e entrega, em suporte eletrónico e à escala 1/100, os respetivos estudos de implantação, plantas, cortes, alçados com perfil do terreno e imagem tridimensional esclarecedores da relação do projeto com a envolvente (designadamente, mobiliário urbano, cadeiras, árvores, arbustos, sarjetas, valetas, iluminação pública). Página 9 de 10

10 3. A avaliação incidirá essencialmente sobre questões estéticas e funcionais. 4. Os participantes que pretendam utilizar os pavilhões diferenciados aprovados em Feiras anteriores devem garantir que a respetiva apresentação está em harmonia estética com a restante Feira e que a instalação elétrica continua a satisfazer todas as exigências técnicas e de segurança. 20 PRINCIPAIS DATAS Abertura inscrições FLL Encerramento inscrições - 1.º pagamento 40% ou total c/ 3% desconto Cancelamento da inscrição Equipamentos complementares para aprovação Restantes 60% do pagamento faseado Programa cultural Entrega credenciais dos representados Listagem Livros do Dia Inscrição Hora H Entrega e decoração pavilhões Aluguer de cadeados e prateleiras Fim Feira do Livro Desmontagem e devolução dos pavilhões 9 de fevereiro 27 de fevereiro até 6 de março até 20 de março até 23 de março de 20 de abril a 15 de maio até 8 de maio até 15 de maio até 22 de maio de 25 a 28 de maio 26 e 27 maio 14 de junho 15 e 16 de junho Página 10 de 10