INSTALAÇÃO DO EASYMANAGER OPÇÃO 1: INSTALAÇÃO EM SERVIDOR DE DADOS MAPEADO

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1 INSTALAÇÃO DO EASYMANAGER Temos duas opções de instalação: 1. Rede local com servidor de dados mapeado 2. Rede com Terminal Service (TS) A segunda opção possui várias vantagens em relação a primeira: Maior rapidez no processamento, pois é centralizado no servidor, não dependendo da performance das estações de trabalho e da rede; Manutenção mais simples, pois a instalação é feita apenas no servidor; Custo mais baixo pois as estações podem ser bem simples, como "thin clients"; Conectividade com agilidade e facilidade, pois o acesso ao programa pode ser feito de qualquer lugar e a qualquer hora, via internet OPÇÃO 1: INSTALAÇÃO EM SERVIDOR DE DADOS MAPEADO A rede deve possuir um servidor dedicado, com Windows NT, 2000 server, 2003 server, 2008, XP Professional, Windows 7 ou Linux. Ele será o servidor de dados e não de processamento, onde será instalado o programa EasyManager, seu banco de dados e demais arquivos necessários para o seu funcionamento. Para se ter uma boa performance, é necessário uma rede rápida, onde conexões wireless não são indicadas. O servidor e as estações devem ser de boa velocidade de processamento e parecidos entre si; de preferência com mesma versão de Windows. Um micro lento pode afetar todos os outros. A pasta principal, que chamaremos de EasyManager, conterá os seguintes arquivos: Manager.exe Smtp.exe Instalar.exe Cheque.bat Geral.ini CobrebemX.dll Daruma32.dll Idpdx32.dll Libeay32.dll Midas.dll Pthreadvc2.dll Ssleay32.dll Tutil32.dll Unzdll.dll Zipdll.dll software EasyManager software de envio de s integrado ao EasyManager software de registro do Cobrebem (cobrança bancária) BAT para impressão de cheque configurações do EasyManager DLL do Cobrebem (cobrança bancária) DLL para impressora Daruma (prescrição de exercícios) e deverá conter as seguintes sub-pastas:

2 \Dados \Temp \Export \Import \Fotos \FotosE \Filmes \Contratos \Backups \Ajuda \Imagem \Lista banco de dados (arquivos DB, PX, MB, XG0, YG0, XG1 e YG1) temporários arquivos exportados pelo EasyManager arquivos importados pelo EasyManager fotos dos alunos, professores e visitantes fotos dos exercícios vídeos dos exercícios modelos de contrato backups automáticos dos dados arquivos de ajuda on-line arquivos usados pelo Cobrebem (cobrança bancária) listas geradas para envio de s A pasta EasyManager deve ser compartilhada com permissão total para os usuários do sistema. Nas estações de trabalho da rede, deve-se criar o mapeamento dessa pasta EasyManager do servidor, com uma letra escolhida (por ex. Z:). Esse mesmo mapeamento deve ser feito em todas as estações, ou seja, sempre a mesma pasta e com a mesma letra. Em cada estação de trabalho da rede, deve-se instalar o BDE (Borland Database Engine) versão Importante: essa instalação deve ser feita com o usuário Administrador do windows. Não adianta ser um usuário com direitos de administrador, pois o efeito não será o mesmo, causando vários problemas, inclusive lentidão na operação do software. Após a instalação do BDE, chamar este programa, que se encontrará no Painel de Controle com o nome "BDE Administrator", para configurá-lo. Atenção: essa configuração deve ser feita com o usuário Administrador, pois qualquer outro não conseguirá salvar as configurações (Windows7), travando o programa BDE. Configurar os seguintes itens do BDE: Configuration -> Drivers -> Native -> Paradox: NETDIR: colocar a letra do mapeamento criado (ex.: Z:\) LEVEL: colocar 7 Configuration -> System -> Init: LOCAL SHARE: colocar FALSE. Deve-se alterar as configurações do windows de todas as estações e do servidor para não utilizar arquivos offline, ou seja, desabilitar os arquivos offline. Para isso basta entrar em "Opções de Pasta" do windows explorer (meu computador), ou no painel de controle. Criar o atalho do programa Manager.exe, a partir do desktop -> botão direito do mouse -> Novo -> Atalho e buscando o Manager.exe no mapeamento criado. Nunca usar "//servidor...".

3 Exemplo prático: 1) Instalar o BDE baixando do link: 2) Mapear a pasta \\Servidor\c\Byteway\EasyManager com a letra Z: 3) No BDE, conforme figura abaixo, colocar Z:\ na definição do NET DIR 4) Ainda no BDE, em Configuration -> System -> INIT -> Local Share, escolher a opção FALSE. Caso esta estação de trabalho utilize outros programas com Paradox (controle de acesso e/ou musculação), escolher a opção TRUE. 5) Criar o atalho do Manager.exe utilizando o botão direito do mouse sobre o desktop -> Novo -> Atalho -> procurar Manager.exe em Z:\ No servidor não precisa instalar ou configurar o BDE, pois ele deve ser um servidor dedicado, onde não poderá ser usado como estação de trabalho. IMPORTANTE: caso necessite do servidor também como estação de trabalho, devese criar o mesmo mapeamento Z:\ no servidor, configurar o BDE -> NET DIR para Z:\ e criar o atalho chamando o Manager.exe a partir do Z:\.

4 OPÇÃO 2: INSTALAÇÃO DO EASYMANAGER EM TS A rede deve possuir um servidor dedicado, com o TS (Terminal Service) instalado e configurado. Ele será o servidor de dados e de processamento, onde será instalado o programa EasyManager, seu banco de dados e demais arquivos necessários para o seu funcionamento. As estações de trabalho não necessitam de instalação alguma, apenas da criação do atalho RDP (Remote Desktop Protocol) Nesta opção, apenas o servidor deve ser rápido. As estações podem ser diversas (características diferentes e windows diversos) e mais simples. Permite acesso ao sistema por conexão wireless e pela web com alta performance. A pasta principal do programa no servidor, que chamaremos de EasyManager, conterá os seguintes arquivos: Manager.exe Smtp.exe Instalar.exe Cheque.bat Geral.ini CobrebemX.dll Daruma32.dll Idpdx32.dll Libeay32.dll Midas.dll Pthreadvc2.dll Ssleay32.dll Tutil32.dll Unzdll.dll Zipdll.dll software EasyManager software de envio de s integrado ao EasyManager software de registro do Cobrebem (cobrança bancária) BAT para impressão de cheque configurações do EasyManager DLL do Cobrebem (cobrança bancária) DLL para impressora Daruma (prescrição de exercícios) e deverá conter as seguintes sub-pastas: \Dados \Temp \Export \Import \Fotos \FotosE \Filmes \Contratos \Backups \Ajuda \Imagem \Lista banco de dados (arquivos DB, PX, MB, XG0, YG0, XG1 e YG1) temporários arquivos exportados pelo EasyManager arquivos importados pelo EasyManager fotos dos alunos, professores e visitantes fotos dos exercícios vídeos dos exercícios modelos de contrato backups automáticos dos dados arquivos de ajuda on-line arquivos usados pelo Cobrebem (cobrança bancária) listas geradas para envio de s Deve-se instalar o BDE (Borland Database Engine) apenas no servidor. Nas estações de trabalho desta rede com Terminal Server, não se deve instalar o BDE e muito menos permitir acessar o sistema sem ser através do RDP (Remote Desktop Protocol)

5 Os seguintes cuidados devem ser tomados: No servidor: - Ao dar login, abrir diretamente o programa Manager.exe sem dar acesso ao desktop do servidor - Ao fechar o programa Manager.exe, dar logoff automaticamente na sessão - Dar logoff automaticamente se a sessão do usuário estiver desconectada: Configurar no servidor, o tempo que a sessão fica ativa após estar desconectada, para fechar a sessão (logoff) sozinho, liberando uma nova conexão para o usuário. Caso contrário o usuário pode ficar com a sessão presa e não conseguir mais uma nova conexão, até que seja forçado um logoff em seu usuário. - Configurar os seguintes itens do BDE: Configuration -> Drivers -> Native -> Paradox: NETDIR: colocar o caminho da pasta EasyManager LEVEL: colocar 7 Configuration -> System -> Init: LOCAL SHARE: colocar TRUE. Nas estações: - Desabilitar arquivos offline - Apagar o atalho do Manager.exe (se existir) - Desinstalar o BDE ou alterar o NET DIR para não apontar para o servidor - Eliminar mapeamentos para o servidor - Criar atalho RDP (Remote Desktop Protocol) para acessar o servidor No micro da catraca que utiliza o controle de acesso: - Criar mapeamento para o servidor - Necessita do BDE - Configurar o NET DIR do BDE para C:\ (local) - Criar arquivo BAT para copiar os dados do servidor para o micro - Executar o programa de catraca localmente, por causa da comunicação serial e do leitor biométrico No micro da musculação que utiliza o BW_Musculacao.exe: - Criar mapeamento para o servidor - Necessita do BDE - Configurar o NET DIR do BDE para C:\ (local) - Criar arquivo BAT para copiar os dados do servidor para o micro - Executar o programa de musculação localmente, por causa do leitor biométrico

6 PERIFÉRICOS OPCIONAIS Catraca: O EasyManager pode se comunicar de modo on-line com as seguintes catracas: Trix XP Lite Trix XP Block II Almitec MAC 306 Topdata Inner Tecnibra TCA 52 Tecnibra TCA IHM Digicon e outras catracas mecânicas Também pode se comunicar em modo off-line com qualquer outra catraca, desde que fornecido o layout dos arquivos do controle de acesso a serem atualizados. Antes de adquirir qualquer catraca ou leitor biométrico deve-se verificar as soluções existentes para interface com o EasyManager. Leitor Biométrico: O modelo indicado é o Digital Persona FS-4000B. Ele pode ser usado para o controle de acesso na catraca e para visualização da ficha de treino na musculação. Impressora de treinos: Qualquer impressora de 40 colunas, térmica ou não. Algumas marcas já em funcionamento são: Bematech, Daruma, Epson, Okidata, Elgin e Mecaf. Impressora de cheques: As marcas compatíveis são Chronos (Cheque-Pronto) e Bematech. Pode ser utilizada para imprimir cheque no pagamento do aluno. Webcam Qualquer webcam pode ser usada para obter a foto do aluno, professor ou visitante. O software utilizado para salvar a foto é o próprio que acompanha a webcam. O EasyManager apenas lê a imagem no caminho fornecido pelo usuário e salva na pasta \EasyManager\Fotos com o número do aluno (ou professor ou visitante)