Informática para Concursos

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1 Informática para Concursos Professor: Thiago Waltz Atalhos de Teclado do Microsoft Word 2013 Noções básicas do Microsoft Office EXIBIR E USAR JANELAS ALTERNAR A PRÓXIMA JANELA. ALTERNAR A JANELA ANTERIOR. FECHAR A JANELA ATIVA. RESTAURAR O TAMANHO DA JANELA ATIVA APÓS MAXIMIZÁ-LA. MOVER UM PAINEL DE TAREFAS A PARTIR DE OUTRO PAINEL NA JANELA DO PROGRAMA (DIREÇÃO NO SENTIDO HORÁRIO). (TALVEZ VOCÊ PRECISE PRESSIONAR F6 MAIS DE UMA VEZ.) MOVER UM PAINEL DE TAREFAS A PARTIR DE OUTRO PAINEL NA JANELA DO PROGRAMA (DIREÇÃO NO SENTIDO ANTI-HORÁRIO). QUANDO HOUVER MAIS DE UMA JANELA ABERTA, ALTERNAR A PRÓXIMA JANELA. ALTERNAR A JANELA ANTERIOR. MAXIMIZAR OU RESTAURAR A JANELA SELECIONADA. COPIAR UMA IMAGEM DA TELA A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA. COPIAR UMA IMAGEM DA JANELA SELECIONADA A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA. ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+W OU CTRL+F4 ALT+F5 F6 SHIFT+F6 CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+F10 PRINT SCREEN ALT+PRINT SCREEN Usar caixas de diálogo Avançar para a próxima opção ou para o próximo grupo. Voltar para a opção ou o grupo de opções anterior. Alternar para a próxima guia de uma caixa de diálogo. Alternar para a guia anterior de uma caixa de diálogo. Alternar entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções. Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção destacada. TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB Teclas de direção BARRA DE ESPAÇOS

2 Selecionar uma opção; marcar ou desmarcar uma caixa de seleção. Abrir a lista suspensa selecionada. Selecionar uma opção de uma lista suspensa. Fechar a lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. Executar o comando selecionado. ALT+ a letra sublinhada em uma opção ALT+ SETA BAIXO Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa ESC ENTER Usar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada, como o nome do usuário ou o caminho de uma pasta. Ir para o início da entrada. Ir para o fim da entrada. Mover um caractere para a esquerda ou para a direita. Mover uma palavra para a esquerda. Mover uma palavra para a direita. Marcar ou desmarcar um caractere à esquerda. Marcar ou desmarcar um caractere à direita. Marcar ou desmarcar uma palavra à esquerda. HOME TÉRMINO SETA A ESQUERDA ou SETA A DIREITA CTRL+SETA A ESQUERDA CTRL+SETA A DIREITA SHIFT+SETA A ESQUERDA SHIFT+SETA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA A ESQUERDA Marcar ou desmarcar uma palavra à direita. CTRL+SHIFT+SETA A DIREITA Selecionar do ponto de inserção ao início da entrada. Selecionar do ponto de inserção ao fim da entrada. Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar como SHIFT+HOME SHIFT+END Exibir a caixa de diálogo Abrir. CTRL+F12 ou CTRL+A Exibir a caixa de diálogo Salvar como. F12

3 Abrir a pasta ou arquivo selecionado. Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada. Excluir a pasta ou o arquivo selecionado. Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo. Avançar pelas opções. Retroceder pelas opções. Abrir a lista Examinar. ENTER BACKSPACE DELETE SHIFT+F10 TAB SHIFT+TAB F4 ou ALT+E Desfazer e refazer ações Cancelar uma ação. Desfazer uma ação. Refazer ou repetir uma ação. ESC CTRL+Z CTRL+R Acessar e usar os painéis de tarefa e galerias Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.) Quando um menu estiver ativo, mover para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.) Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a próxima opção ou a opção anterior no painel de tarefas. Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. Executar a ação atribuída ao botão selecionado. Abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado. Selecionar o primeiro ou último item em uma galeria. Rolar para cima ou para baixo na lista de galeria selecionada. F6 CTRL+TAB TAB ou SHIFT+TAB CTRL+BARRA ESPAÇOS DE BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER SHIFT+F10 HOME ou END PAGE UP ou PAGE DOWN Fechar um painel de tarefas 1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário. 2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS. 3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione ENTER.

4 Mover um painel de tarefas 1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário. 2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS. 3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione ENTER. 4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas e pressione ENTER. Redimensionar um painel de tarefas 1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário. 2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS. 3. Use as teclas de direção para selecionar Dimensionar e pressione ENTER. 4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e pressione ENTER. Acessar e usar ações disponíveis Exibir o menu de atalho do item selecionado. Exibir o menu ou a mensagem para uma ação disponível, para o botão Opções de AutoCorreção ou para o botão Opções de Colagem. Se houver mais de uma ação presente, alterne para a próxima ação e exiba o respectivo menu ou mensagem. SHIFT+F10 ALT+SHIFT+F10 Mover-se entre as opções de um menu de ações disponíveis. Teclas de direção Executar a ação correspondente ao item selecionado em um menu de ações disponíveis. Fechar o menu ou a mensagem de ações disponíveis. Dicas ENTER ESC Você pode pedir para ser notificado por um sinal sonoro sempre que uma ação estiver disponível. Para ouvir indicações de áudio, é necessário ter uma placa de som. Além disso, o suplemento Sons do Microsoft Office precisa estar instalado no computador. Se tiver acesso à Internet, você poderá baixar o suplemento Sons do Microsoft Office no site do Office.com. Após instalar os arquivos de som, faça o seguinte em: 1. Pressione ALT+A, O para abrir as Opções do Word. 2. Pressione A para selecionar Avançado e, em seguida, pressione TAB para moverse para Opções avançadas para trabalhar com o Word. 3. Pressione ALT+N três vezes para se mover para a caixa de seleção Fornecer comentários com som, que está em Geral, e pressione a BARRA DE ESPAÇOS. 4. Pressione TAB repetidamente para selecionar OK e, em seguida, pressione ENTER. OBSERVAÇÃO Quando você marca ou desmarca esta caixa de seleção, a configuração afeta todos os programas do Office compatíveis com som.

5 Navegando na faixa de opções As teclas de acesso permitem usar rapidamente um comando pressionando algumas poucas teclas, não importa onde você esteja no programa. Cada comando no Word 2013 pode ser acessado usando uma tecla de acesso. Você pode chegar à maior parte dos comandos usando de dois a cinco pressionamentos de tecla. Para usar uma tecla de acesso: 1. Pressione ALT. As Dicas de Teclas são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de exibição atual. 2. Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar. 3. Dependendo de qual letra você pressionar, poderão ser exibidas Dicas de Teclas adicionais. Por exemplo, se a Página Inicial estiver ativa e você pressionar Y, a guia Inserir será exibida, juntamente com as Dicas de Teclas para os grupos de Inserir. 4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos, você deve primeiro pressionar a letra do grupo que contém o comando. OBSERVAÇÃO Para cancelar a ação em andamento e ocultar as Dicas de Teclas, pressione ALT. Alterar o foco do teclado sem usando o mouse Outra forma de usar o teclado para trabalhar com programas que apresentam a faixa de opções do Office é mover o foco entre as guias e comandos até encontrar o recurso que você deseja usar. A tabela a seguir lista algumas formas de mover o foco do teclado sem usar o mouse. Selecionar a guia ativa da faixa de opções e ativar as teclas de acesso. Mover para outra guia na faixa de opções. Expandir ou recolher a faixa de opções. Exibir o menu de atalho do item selecionado. Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela: ALT ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso. F10 para selecionar a guia ativa e então SETA A ESQUERDA ou SETA A DIREITA CTRL+F1 SHIFT+F10 F6 Guia ativa da faixa de opções Qualquer painel de tarefas aberto Barra de status na parte inferior da janela Seu documento

6 Mover o foco para cada comando na faixa de opções, para a frente ou para trás, respectivamente. Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na faixa de opções. Ativar o comando ou controle selecionado na faixa de opções. Abrir o menu ou a galeria selecionada na faixa de opções. Ativar um comando ou controle na faixa de opções de forma que você possa modificar um valor. Concluir a modificação de um valor em um controle na faixa de opções e mover o foco novamente para o documento. Obter ajuda sobre o comando ou controle selecionado na faixa de opções. (Se não houver um tópico de Ajuda associado ao comando selecionado, será mostrado um tópico de Ajuda geral sobre o programa.) TAB ou SHIFT+TAB SETA BAIXO, SETA CIMA, SETA A ESQUERDA ou SETA A DIREITA BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER ENTER ENTER F1 Tarefas comuns no Microsoft Word Criar um espaço incondicional. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Criar um hífen incondicional. Formatar as letras com negrito. Formatar as letras com itálico. Formatar as letras com sublinhado. Diminuir o tamanho da fonte em um valor. Aumentar o tamanho da fonte em um valor. Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. Remover a formatação do parágrafo ou do caractere. Copiar o texto ou objeto selecionado. Recortar o texto ou objeto selecionado. Colar um texto ou objeto. Colar especial. CTRL+SHIFT+HÍFEN CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+BARRA DE ESPAÇOS CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V

7 Colar somente formatação. Desfazer a última ação. Refazer a última ação. Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+V CTRL+Z CTRL+R CTRL+SHIFT+G Criar, exibir e salvar documentos Criar um novo documento. Abrir um documento. Fechar um documento. Dividir a janela do documento. Remover a divisão da janela do documento. Salvar um documento. CTRL+O CTRL+A CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C ou ALT+CTRL+S CTRL+B Localizar, substituir e navegar pelo texto Abrir o painel de tarefas Navegação (para pesquisar o documento). Repetir a operação de localização (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais. Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para outro local. Alternar entre os últimos quatro lugares editados. Abrir uma lista de opções de navegação. Pressione as setas de direção para selecionar uma opção e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opção selecionada. Mover para o objeto anterior procurado (definido nas opções de pesquisa). Mover para o próximo objeto procurado (definido nas opções de pesquisa). CTRL+L ALT+CTRL+Y CTRL+U CTRL+ALT+G ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+HOME CTRL+PAGE UP CTRL+PAGE DOWN Alternar para outro modo de exibição Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. Alternar para o modo de exibição Layout da Web. ALT+CTRL+P

8 Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos. Alternar para o modo de exibição de rascunho. ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N Modo de exibição de estrutura de tópicos Elevar o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA A ESQUERDA Rebaixar o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA A DIREITA Rebaixar para corpo do texto. Mover os parágrafos selecionados para cima. Mover os parágrafos selecionados para baixo. Expandir o texto embaixo de um título. CTRL+SHIFT+Y ALT+SHIFT+SETA CIMA ALT+SHIFT+SETA BAIXO ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO Recolher o texto embaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAÇÃO Expandir ou recolher todos os textos ou títulos. Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres. Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro. Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1. Mostrar todos os títulos até o Título n. Inserir um caractere de tabulação. Imprimir e visualizar documentos ALT+SHIFT+A A tecla de barra (/) no teclado numérico ALT+SHIFT+L ALT+SHIFT+1 ALT+SHIFT+n CTRL+TAB Imprimir um documento. Entrar no modo de visualização de impressão. Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom. Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom. Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom. Ir para a última página de visualização quando ela está com menos zoom. CTRL+C ALT+CTRL+I Teclas de direção PAGE UP ou PAGE DOWN CTRL+HOME CTRL+END

9 Revisar documentos Inserir um comentário. Ativar ou desativar o controle de alterações. Fechar o Painel de Revisão se ele estiver aberto. ALT+CTRL+A CTRL+SHIFT+E ALT+SHIFT+C Modo de Leitura OBSERVAÇÃO Certos leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de Leitura. Ir para o início do documento. Ir para o fim do documento. Ir para a página n. Sair do modo de Leitura. HOME TÉRMINO n, ENTER ESC Referências, notas de rodapé e notas de fim Marcar uma entrada do sumário. Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação). Marcar uma entrada do índice. Inserir uma nota de rodapé. Inserir uma nota de fim. ALT+SHIFT+O ALT+SHIFT+I ALT+SHIFT+X ALT+CTRL+F ALT+CTRL+D Trabalhar com páginas da Web Inserir um hiperlink. Voltar uma página. Avançar um página. Atualizar. CTRL+K ALT+SETA A ESQUERDA ALT+SETA A DIREITA F9 Editar e mover textos e elementos gráficos Excluir um caractere à esquerda. Excluir uma palavra à esquerda. BACKSPACE CTRL+BACKSPACE

10 Excluir um caractere à direita. DELETE Excluir uma palavra à direita. CTRL+DELETE Recortar o texto selecionado para a Área de Transferência do Office. CTRL+X Desfazer a última ação. CTRL+Z Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3 Copiar e mover texto e elementos gráficos Abrir a Área de Transferência do Office. Copiar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de Transferência do Office. Recortar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de Transferência do Office. Colar a inclusão ou o item colado mais recente da Área de Transferência do Office. Mover texto ou elementos gráficos uma vez. Copiar texto ou elementos gráficos uma vez. Quando um texto ou objeto estiver selecionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção. Quando o bloco de construção por exemplo, um elemento gráfico SmartArt estiver selecionado, exibir o menu de atalho associado a ele. Recortar para o AutoTexto Especial. Colar o conteúdo do AutoTexto Especial. Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento. Pressione ALT+C para mover para a guia Página Inicial e pressione A,F. CTRL+C CTRL+X CTRL+V F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER) SHIFT+F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER) ALT+F3 SHIFT+F10 CTRL+F3 CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+R Inserir caracteres especiais INSERIR ISSO Um campo Uma quebra de linha CTRL+F9 SHIFT+ENTER

11 Uma quebra de página Uma quebra de coluna Um travessão Um traço Um hífen opcional Um incondicional hífen Um espaço incondicional O símbolo de copyright O símbolo de marca registrada O símbolo de marca comercial Reticências Aspas simples de abertura Aspas simples de fechamento Aspas duplas de abertura Aspas duplas de fechamento Uma entrada de AutoTexto CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ALT+CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO CTRL+HÍFEN CTRL+SHIFT+HÍFEN CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS ALT+CTRL+C ALT+CTRL+R ALT+CTRL+T ALT+CTRL+PONTO CTRL+`(aspas simples), `(aspas simples) CTRL+' (aspas simples), ' (aspas simples) CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples) CTRL+' (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples) ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela) Inserir caracteres usando códigos de caractere Inserir o caractere Unicode para o código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro ( ), digite 20AC e mantenha ALT pressionada enquanto pressiona X. Identificar o caractere de código Unicode para o caractere selecionado. O código de caractere, ALT+X ALT+X

12 Inserir o caractere ANSI para o código de caractere ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha a tecla ALT pressionada enquanto pressiona 0128 no teclado numérico. ALT+o código de caractere (no teclado numérico) Selecionar texto e elementos gráficos Selecione texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de direção para mover o cursor. Estender uma seleção Ativar o modo de extensão. Selecionar o caractere mais próximo. Aumentar o tamanho de uma seleção. Reduzir o tamanho de uma seleção. Desativar o modo de extensão. Ampliar uma seleção com um caractere à direita. Ampliar uma seleção com um caractere à esquerda. Ampliar uma seleção até o final de uma palavra. Ampliar uma seleção até o início de uma palavra. Ampliar uma seleção até o final de uma linha. Ampliar uma seleção até o início de uma linha. Ampliar uma seleção uma linha para baixo. Ampliar uma seleção uma linha para cima. Ampliar uma seleção até o final de um parágrafo. F8 F8 e, em seguida, pressione a SETA A ESQUERDA ou a SETA A DIREITA F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentença e, assim, sucessivamente). SHIFT+F8 ESC SHIFT+SETA A DIREITA SHIFT+SETA A ESQUERDA CTRL+SHIFT+SETA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA A ESQUERDA SHIFT+END SHIFT+HOME SHIFT+SETA BAIXO SHIFT+SETA CIMA CTRL+SHIFT+SETA BAIXO

13 Ampliar uma seleção até o início de um parágrafo. Ampliar uma seleção uma tela para baixo. Ampliar uma seleção uma tela para cima. Ampliar uma seleção até o início de um documento. Ampliar uma seleção até o final de um documento. Ampliar uma seleção até o final de uma janela. Ampliar uma seleção para incluir todo o documento. Selecionar um bloco vertical de texto. Ampliar uma seleção até um local específico em um documento. CTRL+SHIFT+SETA CIMA SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN CTRL+T CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção F8+teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela Selecionar o conteúdo da próxima célula. Selecionar o conteúdo da célula anterior. Estender a seleção para as células adjacentes. Selecionar uma coluna. TAB SHIFT+TAB Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes uma tecla de direção Use as teclas de direção para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior e faça o seguinte: Pressione SHIFT+ALT+PAGE DOWN para selecionar a coluna da parte superior para a inferior. Pressione SHIFT+ALT+PAGE UP para selecionar a coluna da parte inferior para a superior. Estender uma seleção (ou um bloco). CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção

14 Selecionar uma tabela inteira. ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desativado) Mover-se pelo documento MOVER Um caractere para a esquerda Um caractere para a direita SETA A ESQUERDA SETA A DIREITA Uma palavra para a esquerda CTRL+SETA A ESQUERDA Uma palavra para a direita CTRL+SETA A DIREITA Um parágrafo para cima Um parágrafo para baixo Uma célula para a esquerda (em uma tabela) Uma célula para a direita (em uma tabela) Uma linha para cima Uma linha para baixo Para o fim de uma linha Para o início de uma linha Para o início da janela Para o fim da janela Uma tela para cima (rolando) Uma tela para baixo (rolando) Para o início da página seguinte Para o início da página anterior Para o fim de um documento Para o início de um documento Para uma revisão anterior Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o documento foi fechado Mover-se por uma tabela MOVER Para a próxima célula em uma linha Para a célula anterior em uma linha TAB SHIFT+TAB CTRL+SETA CIMA CTRL+SETA BAIXO SHIFT+TAB TAB SETA CIMA SETA BAIXO TÉRMINO HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME SHIFT+F5 SHIFT+F5

15 Para a primeira célula em uma linha Para a última célula em uma linha Para a primeira célula em uma coluna Para a última célula em uma coluna Para a linha anterior Para a próxima linha Linha para cima Linha para baixo ALT+HOME ALT+END ALT+PAGE UP ALT+PAGE DOWN SETA CIMA SETA BAIXO ALT+SHIFT+SETA CIMA ALT+SHIFT+SETA BAIXO Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela INSERIR Novos parágrafos em uma célula Caracteres de tabulação em uma célula ENTER CTRL+TAB Usar o modo sobrescrever Para alterar as configurações de sobrescrever para que você possa acessar o modo sobrescrever pressionando INSERT, faça o seguinte: 1. Pressione ALT+A, O para abrir as Opções do Word. 2. Pressione A para selecionar AVANÇADO e, em seguida, pressione TAB. 3. Pressione ALT+O para mover-se para a caixa de seleção Usar a tecla Insert para controlar o modo Sobrescrever. 4. Pressione a BARRA DE ESPAÇOS para marcar a caixa de seleção e, em seguida, pressione ENTER. Para ativar ou desativar o modo Sobrescrever, pressione INSERT. Formatação de caracteres e de parágrafos Copiar a formatação do texto. Aplicar a formatação copiada ao texto. CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V Alterar ou redimensionar a fonte OBSERVAÇÃO Os atalhos de teclado a seguir não funcionam no modo de Leitura. Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte. CTRL+SHIFT+F

16 Aumentar o tamanho da fonte. Diminuir o tamanho da fonte. Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte. Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< CTRL+] CTRL+[ Aplicar formatos de caractere Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de caracteres. Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Formatar todas as letras como maiúsculas. Aplicar negrito. Aplicar sublinhado. Sublinhar as palavras, mas não os espaços. Aplicar sublinhado duplo ao texto. Aplicar formatação de texto oculto. Aplicar itálico. Formatar as letras com versalete. Formatar com subscrito (espaçamento automático). CTRL+D SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+N CTRL+S CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+I CTRL+SHIFT+K CTRL+SINAL DE IGUAL Formatar com sobrescrito (espaçamento automático). CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO Remove a formatação manual dos caracteres. Alterar a seleção para a fonte Symbol. Exibir e copiar formatos de texto CTRL+BARRA DE ESPAÇOS CTRL+SHIFT+Q Exibir caracteres não imprimíveis. Revisar a formatação do texto. Copiar formatação. Colar formatação. CTRL+SHIFT+* (asterisco no teclado numérico não funciona) SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto com a formatação que você deseja revisar) CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V Definir o espaçamento entre linhas

17 Aplicar espaçamento simples entre linhas. Aplicar espaçamento duplo entre linhas. Aplicar espaçamento de 1,5 linha. Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo. CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (zero) Alinhar parágrafos Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. Alinhar o parágrafo à esquerda. Recuar o parágrafo a partir da esquerda. Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda. Criar um recuo deslocado. Reduzir um recuo deslocado. Remover a formatação do parágrafo. CTRL+E CTRL+J CTRL+G CTRL+Q CTRL+M CTRL+SHIFT+M Ctrl+H CTRL+SHIFT+T CTRL+F Aplicar estilos de parágrafo Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Abrir o painel de tarefas Estilos. Iniciar a formatação automática. Aplicar o estilo Normal. Aplicar o estilo Título 1. Aplicar o estilo Título 2. Aplicar o estilo Título 3. CTRL+SHIFT+U ALT+CTRL+SHIFT+S ALT+CTRL+K CTRL+SHIFT+Y CTRL+SHIFT+1 CTRL+SHIFT+2 CTRL+SHIFT+3 Fechar o painel de tarefas Estilos 1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo. 2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS. 3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione ENTER. Inserir e editar objetos 1. Pressione ALT, Y, J e, em seguida, J para abrir a caixa de diálogo Objeto. 2. Siga um destes procedimentos:

18 Pressione a SETA BAIXO para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER para criar um objeto. Pressione CTRL+TAB para alternar para a guia Criar do Arquivo, pressione TAB e, em seguida, digite o nome do arquivo do objeto que deseja inserir ou procurar o arquivo. Editar um objeto 1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto pressionando SHIFT+SETA A DIREITA. 2. Pressione SHIFT+F Pressione a guia TAB para obter o Nome do objeto, pressione ENTER e, em seguida, pressione ENTER novamente. Inserir elementos gráficos SmartArt 1. Pressione e libere ALT, Y e, em seguida, M para selecionar SmartArt. 2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de elemento gráfico desejado. 3. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de direção para selecionar o elemento gráfico que deseja inserir. 4. Pressione ENTER. Inserir WordArt 1. Pressione e libere ALT, Y e, em seguida, W para selecionar WordArt. 2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione ENTER. 3. Digite o texto que deseja. 4. Pressione ESC para selecionar o objeto de WordArt e, em seguida, use as teclas de direção para mover o objeto. 5. Pressione ESC novamente para retornar ao documento. Mala direta e campos OBSERVAÇÃO Você deve clicar em Correspondências para usar esses atalhos de teclado. Visualizar a mala direta. Mesclar um documento. Imprimir o documento mesclado. Editar um documento com dados de mala direta. Inserir um campo de mala direta ALT+SHIFT+K ALT+SHIFT+N ALT+SHIFT+M ALT+SHIFT+E ALT+SHIFT+F Trabalhar com campos Inserir um campo DATE. ALT+SHIFT+D

19 Inserir um campo LISTNUM. Inserir um campo PAGE. Inserir um campo TIME. Inserir um campo vazio. Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word. Atualizar os campos selecionados. Desvincular um campo. Alternar entre o código de campo selecionado e seu resultado. Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos. Ir para o próximo campo. Ir para o campo anterior. Proteger um campo. Desproteger um campo. ALT+CTRL+L ALT+SHIFT+P ALT+SHIFT+T CTRL+F9 CTRL+SHIFT+F7 F9 CTRL+SHIFT+F9 SHIFT+F9 ALT+F9 ALT+SHIFT+F9 F11 SHIFT+F11 CTRL+F11 CTRL+SHIFT+F11 Barra de idiomas Alternar entre idiomas ou layouts de teclado. ALT esquerda+shift Exibir a lista de alternativas de correção. +C Ativar ou desativar o manuscrito. +H Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) japonês no teclado 101. Ativar ou desativar o IME coreano no teclado 101. ALT+~ ALT direita Ativar ou desativar o IME chinês no teclado 101. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS Dicas Você pode escolher a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla. Para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla, clique com o botão direito do mouse na barra Idioma e clique em Configurações. Em Preferências, clique em Configurações de Tecla. A tecla do logotipo do Windows ( ) está disponível na fileira de teclas inferior na maioria dos teclados.

20 Referência de teclas de função Obter Ajuda ou visitar o Office.com. Mover texto ou elementos gráficos. Repetir a última ação. Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial). Ir para o próximo painel ou quadro. Escolher o comando Ortografia (guia Revisão). Estender uma seleção. Atualizar os campos selecionados. Mostrar Dicas de Teclas. Ir para o próximo campo. Escolher o comando Salvar como. F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 SHIFT+Tecla de função Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação. Copiar texto. Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Repetir a ação Localizar ou Ir para. Ir para a última alteração. Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6). Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto). Reduzir o tamanho de uma seleção. Alternar entre o código de campo e seu resultado. Exibir um menu de atalho. Ir para o campo anterior. Escolher o comando Salvar. SHIFT+F1 SHIFT+F2 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6 SHIFT+F7 SHIFT+F8 SHIFT+F9 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12 CTRL+Tecla de função Expandir ou recolher a faixa de opções. CTRL+F1

21 Escolher o comando Visualizar Impressão. Recortar para o AutoTexto Especial. Fechar a janela. Ir para a próxima janela. Inserir um campo vazio. Maximizar a janela do documento. Proteger um campo. Escolher o comando Abrir. CTRL+F2 CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F6 CTRL+F9 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12 CTRL+SHIFT+Tecla de função Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial. Editar um indicador. Ir para a janela anterior. Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word Estender uma seleção ou um bloco. Desvincular um campo. Desproteger um campo. Escolher o comando Imprimir. CTRL+SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+SHIFT+F7 CTRL+SHIFT+F8 e pressione uma tecla de direção CTRL+SHIFT+F9 CTRL+SHIFT+F11 CTRL+SHIFT+F12 ALT+Tecla de função Ir para o próximo campo. Criar um novo Bloco de Construção. Sair do Word Restaurar o tamanho da janela do programa. Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o documento, no caso de caixas de diálogo com suporte a esse comportamento. Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. Executar uma macro. Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. Exibir o painel de tarefas Seleção e Visibilidade. ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F6 ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10

22 Exibir código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11 ALT+SHIFT+Tecla de função Ir para o campo anterior. Escolher o comando Salvar. Exibir o painel de tarefas Pesquisa. Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos. Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ação disponível. Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando o contêiner estiver ativo. ALT+SHIFT+F1 ALT+SHIFT+F2 ALT+SHIFT+F7 ALT+SHIFT+F9 ALT+SHIFT+F10 ALT+SHIFT+F12 CTRL+ALT+Tecla de função Exibir informações do sistema Microsoft. Escolher o comando Abrir. CTRL+ALT+F1 CTRL+ALT+F2