TUTORIAL SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS - DEX

Transcrição

1 Mensagem enviada ao coordenador(a) do curso / evento O(A) coordenador(a) receberá uma mensagem conforme o modelo abaixo, gerada pelo sistema, para fins de cadastrar os participantes (informar CPF) e as atividades desenvolvidas no evento / curso. As informações cadastradas serão subsídio para o relatório final e para a emissão dos certificados. O preenchimento dos dados deverá ser realizado após a realização do evento / curso, na fase de elaboração do relatório final. Clicando no link de acesso indicado, será redirecionado para uma página do sistema de gestão de certificados da DEX, com os dados do curso / evento sob sua coordenação. Prezado(a) Coordenador(a): Segue o link de acesso ao sistema de gestão de certificados, para que os responsáveis pela organização do curso/evento realizem o cadastramento dos participantes e das atividades desenvolvidas que comporão a programação no verso dos certificados. Curso / Evento: Curso Teste Link de acesso: Att. Diretoria de Extensão

2 Acessando o sistema de Gestão de Certificados

3 Cadastrando participantes do evento / curso

4 Cadastrando participantes do evento / curso Preencha os campos obrigatórios: Nome Completo, CH Dedicada, Frequência, Tipo de Atuação, Tipo de Participação O campo Nota é opcional, mas deve ser informado para cursos que tem avaliação. Os campos Matrícula/RA e são opcionais O campo Título da Atividade / Tema Ministrado é obrigatório quando o Tipo de Participação for Ministrante, Palestrante, Apresentador Painel / Trabalho ou Moderador de Mesa Redonda.

5 Cadastrando participantes do evento / curso Os participantes cadastrados vão sendo listados conforme a figura abaixo. É possível Excluir um participante ou Alterar os dados, clicando nos ícones indicados na figura. Pode-se filtrar ou pesquisar participantes cadastrados, informando o parâmetro de pesquisa nos campos Nome, Categoria, Frequência ou Nota, conforme a figura abaixo.

6 Cadastrando atividades do evento / curso

7 Cadastrando atividades do evento / curso Informe os campos obrigatórios Atividade (descrição de cada atividade, que irá para o verso do certificado, como conteúdo do curso / evento), Carga Horária e Ministrante. O campos Tipo é opcional.

8 Cadastrando atividades do evento / curso As atividades cadastradas vão sendo listadas conforme a figura abaixo. É possível Excluir uma atividade ou Alterar os dados, clicando nos ícones indicados na figura.

9 Gerando listas das atividades e participantes do evento / curso. Depois de cadastrar os participantes e as atividades desenvolvidas no evento / curso, clicando nos links indicados na figura abaixo, gera-se no formato PDF o relatório de participantes e atividades. Observação: Recomendamos baixar os arquivos PDF gerados, para depois abri-los no leitor de PDF do PC e imprimi-los, para garantir uma melhor qualidade na impressão.

10 Gerar e imprimir os Certificados Após o encaminhamento do relatório final do evento / curso, aprovado pela instância (departamento/órgão) proponente do mesmo, a DEX fará conferência dos dados do relatório constante no processo, com os dados cadastrados pelo coordenador no sistema de gestão de certificados da DEX. Estando as informações em conformidade, a DEX fara o registro dos certificados pelo sistema e encaminhará uma notificação de que os certificados já estão disponíveis para impressão pelo sistema de gestão de certificados, conforme a mensagem modelo abaixo: Prezado(a) Coordenador(a): Informamos que os certificados do curso/evento mencionado abaixo, estão disponíveis para impressão no sistema de gestão de certificados da DEX, clique no link de acesso informado abaixo para acessar o sistema. Lembramos que os certificados devem ser assinados no verso pela coordenação, no espaço indicado pelo texto *A Coordenação*. Curso / Evento: Curso Teste Link de acesso: Atenção: Os coordenadores de cursos/eventos que informaram o CPF dos participantes no relatório final online e que enviaram a assinatura digitalizada, neste sistema, podem divulgar o endereço online: para os participantes gerarem o próprio certificado. Caso não tenha sido informado o CPF dos participantes no sistema, não será possível que os mesmos gerem o próprio certificado, para este caso deve-se seguir as orientações do início desta mensagem. Att. Diretoria de Extensão

11 Gerar e imprimir os Certificados Clicando no link de acesso da mensagem de notificação dos certificados, você será redirecionado para página do sistema de gestão de certificados, que agora haverá o link disponível: Gerar Certificados, conforme a figura abaixo. Não haverá possibilidade de alterar os dados das atividades e participantes cadastrados, pois os mesmos são subsídio para a geração dos certificados. Caso haja alguma inconformidade, entrar em contato com a DEX antes de gerar os certificados. Observação: Os certificados serão gerados em um único arquivo no formato PDF, recomendamos baixar o arquivo PDF gerado, para depois abri-lo no leitor de PDF do PC e, em seguida, realizar a impressão. Este procedimento é para garantir uma melhor qualidade na impressão. Importante: Depois de imprimir os certificados, o coordenador deve assinar no verso, no espaço indicado pelo texto *A Coordenação*.