Consulta Serviços de Marketing Direto no âmbito do programa PORTUGAL SOU EU

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1 Consulta Serviços de Marketing Direto no âmbito do programa PORTUGAL SOU EU janeiro 2016

2 Conteúdo 1. Introdução Enquadramento Apresentação O Contexto Atual Posicionamento Visão Público-Alvo desta consulta A abordagem direta às empresas Marketing Direto Objeto da Consulta Período da Prestação do Serviço Preço Base Perfil dos profissionais que concorram a esta consulta Condições Administrativas Forma da Proposta Documentos que Acompanham a Proposta Apresentação e Prazo da Proposta Condições de Pagamento Critérios de Seleção Negociação Dúvidas e Esclarecimentos Análise e Exclusão das Propostas Minuta do Contrato, Notificação e Obrigações Contratuais Entidade Adjudicante

3 1. Introdução Este documento apresenta informação considerada relevante para a consulta a entidades consultoras para a aquisição de serviços especializados de marketing direto dirigido a empresas potenciais aderentes à iniciativa PORTUGAL SOU EU. 2. Enquadramento 2.1. Apresentação O programa PORTUGAL SOU EU (PtSouEu) é uma iniciativa do Governo Português, aprovada em Resolução do Conselho de Ministros nº 56/2011, cujo principal objetivo é a valorização da oferta nacional. PORTUGAL SOU EU é uma marca utilizada, sob a forma de selo, por múltiplos produtos / serviços, com a finalidade de sensibilizar os consumidores finais e as entidades que os adquirem, que estão perante produtos e serviços fabricados e desenvolvidos em Portugal, com um grau de incorporação nacional assinalável e assim possam realizar uma escolha informada e valorizar a oferta nacional. A qualificação dos produtos e serviços no âmbito do Portugal Sou Eu, No âmbito da atribuição do selo PORTUGAL SOU EU, a qualificação dos produtos ou serviços e feito é função do estabelecido nas especificações técnicas DNPTS4508/2012 e DNPTS4534/2014 homologadas pelo IPQ 1 e se baseia principalmente na determinação da % de incorporação nacional dos custos diretos de produção. A determinação A implementação do Programa é da responsabilidade das organizações privadas AEP, AIP, CAP e o IAPMEI, cabendo a atribuição do selo às entidades associativas. O programa é gerido através de um Órgão Operacional em regime de co-promoção/consórcio coordenado pela agencia pública. O projeto dinamiza diversas iniciativas, eventos e ações promocionais, junto de consumidores assim como as orientadas para as empresas. O programa PORTUGAL SOU EU é cofinanciado pelo PORTUGAL 2020 no período Atualmente, o Portugal Sou Eu abrange todos os sectores da economia portuguesa. A produção agrícola e primária, os produtos de transformação industrial, o artesanato e os serviços, através da adesão ao Selo Portugal Sou Eu. Mais recentemente, o programa passou a contemplar os setores do comércio a retalho e da restauração, através da adesão ao Estatuto Estabelecimento Aderente. Até ao momento estão qualificados com o selo Portugal Sou Eu mais de produtos que, no seu conjunto, representam um volume de negócios agregado superior a 3,1 mil milhões de euros. A grande maioria dos produtos tem patentes e/ou marcas registadas e 67% integra o setor da alimentação e 1 Em anexo, o simulador em excel de apoio ao calculo das condições de acesso. Poderá consultar todos os referidos documentos e requisitos da adesão ao programa em 2

4 bebidas. No portal estão registadas mais de empresas nacionais, cujos produtos estão em processo de qualificação. Com o objetivo de divulgar de uma forma mais abrangente o Portugal Sou Eu, nos primeiros dois anos, foram organizados mais de uma centena de eventos/sessões dirigidas a empresas ou ao público em geral, significando em média uma ação por semana. Para reforçar a divulgação, o Ministério da Economia tem vindo a convidar várias figuras públicas de diversos quadrantes da sociedade portuguesa para serem Embaixadoras do programa. Através dos seus testemunhos e da presença em eventos, os 16 Embaixadores do Portugal Sou Eu 2 têm contribuído, através da participação em ações diversas, para sensibilizar e divulgar o programa. Mais recentemente, o programa lançou a APP Portugal Sou Eu, uma aplicação disponível no facebook, ios, Android e Windows Phone, que permite identificar mais de 3 mil pontos de venda com produtos com o Selo do programa. Para mais informação deve consultar o Portal O Contexto Atual O atual contexto económico e social deve ser enfrentado por Portugal com medidas de recuperação da economia que incluam a valorização da imagem dos produtos nacionais e estimulem o aumento da produção e da competitividade das empresas portuguesas, em particular as de pequena e média dimensão (PME). Importa, assim, aumentar a perceção da portugalidade ao consumo de produtos e serviços que produzem valor acrescentado para a economia nacional e cuja produção contribui para a criação de emprego, para a dinamização do mercado nacional e para o equilíbrio da balança de pagamentos, bem como para o alargamento do leque de produtos incluídos numa escolha que se pretende cada vez mais responsável e criteriosa por parte dos consumidores. O sucesso da Iniciativa depende, em grande parte, da consciencialização do consumidor para o contributo que pode desempenhar na dinamização da economia nacional ao adquirir produtos portugueses. Assim, importa sensibilizar os consumidores e associações representativas para as implicações do aumento do consumo de produtos e serviços produzidos em Portugal, nomeadamente o aumento do emprego (em particular nalguns setores da indústria e da agricultura), da competitividade das empresas nacionais, bem como os benefícios ambientais decorrentes da diminuição da dependência de transporte dos produtos e consequente redução da emissão de gazes com efeito de estufa. 2 Carlos Coelho, Carolina Piteira, Cláudia Vieira, Cristina Ferreira, Cuca Roseta, Fátima Lopes, Fernanda Freitas, Fernando Gomes, Henrique Sá Pessoa, Júlio Isidro, Júlio Magalhães, Justa Nobre, Luís Buchinho, Luís Onofre, Rosa Mota e Vítor Sobral 3

5 2.3. Posicionamento PORTUGAL SOU EU é um programa nacional, inclusivo, que abrange todos os atores da economia empresas, consumidores, administração pública. O seu desígnio é nacional e transporta um objetivo comum: valorizar a ação coletiva através da ação individual. O facto de ser um programa de iniciativa governamental aporta credibilidade e segurança às empresas aderentes. Para o consumidor, e para a sociedade em geral, é uma iniciativa privada, uma vontade individual, que concorre para o bem-estar coletivo Visão Considerando o facto que existem diversas plataformas de promoção de Portugal desde uma ótica setorial, de cluster, ou meramente de promoção de negócios das fileiras industriais, pretende-se que o PORTUGAL SOU EU seja uma marca umbrella que abrace iniciativas de natureza setorial desde que compatíveis com os princípios e critérios deste programa, visando ganhar dimensão e construir coerência acerca da identificação da marca Portugal. Mais do que um sistema de identidade, o Portugal Sou Eu é uma convocatória agregadora de vontades, afetos e ações de todos os portugueses, produtos, lugares, coisas, pessoas, sem exceção. Um catalisador emocional que nos convoca a todos pelo objetivo de cada português Público-Alvo desta consulta A Iniciativa PORTUGAL SOU EU apresenta ações dirigidas a diversos públicos-alvo. Para efeitos da consulta em apreço, o público-alvo específico concentra-se nas empresas de natureza produtiva dos setores primário e secundário, especificamente indústria transformadora: Agentes económicos, produtores de bens e serviços em duas vertentes: a. Enquanto potenciais aderentes para qualificação dos seus produtos / serviços com o selo Portugal Sou Eu; b. Enquanto atores na cadeia de valor, motivando-os e informando-os sobre o conceito de incorporação nacional, no sentido de incrementar, no consumo de bens intermédios, a utilização de produtos e serviços que mais contribuem para a criação de valor em Portugal. 3. A abordagem direta às empresas Marketing Direto O Marketing Direto constitui uma das atividades de promoção e divulgação da iniciativa junto da empresas potencialmente aderentes e tem como principais objectivos: 4

6 Captar a adesão de empresas, e apoiar às empresas na qualificação de produtos e serviços no portal nomeadamente no apoio ao calculo de incorporação nacional dos produtos/serviços; Informar as empresas potencialmente aderentes sobre a razão de ser e grandes objectivos do programa; Informar sobre as condições e benefícios da adesão ao selo de produtos e serviços; Facilitar o processo de adesão, apoiado na análise das condições de acesso e no cálculo da incorporação nacional; Informar sobre as iniciativas de promoção geral em curso e das sinergias que cada empresa pode obter; Informar sobre os produtos, serviços e estabelecimentos aderentes que já fazem parte da iniciativa e benefícios obtidos. Prevê-se que o marketing direto inclua iniciativas de diversos tipos, nomeadamente: visitas de caráter técnico-comercial, telemarketing ou reuniões em pequenos grupos. As sessões de sensibilização que as entidades organizem deverão contar com um elemento do órgão operacional, ou em alternativa, um vídeo ou outro suporte que permita a correta identificação institucional com o programa. As entidades a atuar no terreno devem estar identificadas com uma credencial que legitime a sua intervenção e que identifique o promotor responsável pala iniciativa. Este trabalho poderá ser precedido de campanhas de -marketing. O marketing direto será desenvolvido por várias equipas, ancoradas nos três promotores do projecto (AEP, AIP e CAP), orientadas a partir de um referencial único e de acordo com a estratégia de comunicação do programa. Todas as equipas devem participar numa sessão de homogeneização inicial, bem como em reuniões de acompanhamento periódicas (que se estimam de periodicidade quinzenal numa primeira fase, passando posteriormente a periodicidade mensal). Nestas sessões de homogeneização e de acompanhamento devem participar todos os técnicos/consultores envolvidos no trabalho e não apenas os chefes de projecto. Os resultados da actividade serão medidos e avaliados pela formalização do número de empresas aderentes e pelo número de produtos e serviços qualificados. A adjudicação será feita por lote(s). A AEP indicará, em cada momento, os lotes que se encontram em adjudicação identificando: Os objetivos a atingir, em número de adesões de empresas e de produtos; O período de execução; O sector de atividade (ou multissetorial) que vai ser trabalhado. A Região de Convergência que abrange (NUTS II - Norte, Centro e Alentejo). 5

7 Para o efeito define-se como lote-tipo a adesão de 20 empresas, em status Selo Atribuído, que inclui cumulativamente os seguintes objetivos: Formalização da adesão de 20 empresas nas modalidades de produto e/ou serviço. Registo de uma média de 3 produtos/serviços por empresa, ou seja, um mínimo de 60 produtos e/ou serviços por lote. Os concorrentes poderão e deverão sugerir setores de atividade a serem trabalhados, sendo certo que os setores de atividade prioritários do programa Portugal Sou Eu, nesta específica consulta, são: o o o Fileira do Habitat Fileira Moda-Têxteis e Vestuário Fileira Calçado e artigos de pele Esta prioridade prende-se com o facto de podermos contar com estudos ao nível dos Guias de Incorporação nacional 3 destes referidos setores, que contem informação e metodologias relevantes para a facilitação da atribuição do selo aos produtos. Cada entidade poderá concorrer à adjudicação de mais do que um lote, podendo estes ter caráter setorial ou multisetorial. 4. Objeto da Consulta O objeto da presente Consulta é a seleção de entidades para a prestação de serviços especializados de Marketing Direto, visando o contacto direto com empresas e a sua adesão ao selo PtSouEu, nas Regiões de Convergência (NUTS II - Norte, Centro e Alentejo), conforme referido no ponto anterior. Poderão vir a ser selecionadas as entidades que cumpram, cumulativamente, os seguintes requisitos: a) Desenvolvam uma atividade compatível com a prestação de serviços para a qual pretendem ser selecionadas; b) Declarem ter competências próprias, através da descrição dos recursos humanos qualificados disponíveis, comprovando experiência na prestação de serviços identificados no ponto 3 e para a qual pretendem ser selecionadas, identificando, nomeadamente os clientes de referência ou outras referências que entendam por pertinentes para a consulta em causa; c) Apresentem um plano de trabalho adequado ao tipo de serviços a prestar que contemple prazos de execução e instrumentos de monitorização; d) Indiquem os setores de atividade no âmbito dos quais se propõem prestar o serviço, podendo, no entanto, propor a prestação de serviços num âmbito multissetorial; 3 Poderá consultar os Guias de Incorporação nacional referidos em 6

8 5. Período da Prestação do Serviço O estatuto de empresa selecionada para a prestação de serviços de marketing direto, será válida desde a data da sua comunicação por escrito à entidade selecionada, até 31 de Maio de Durante esse período a AEP indicará em cada momento os lotes que se encontram em adjudicação, devendo, por sua vez, cada entidade selecionada indicar a que lotes pretende concorrer. A AEP, por incapacidade superveniente da entidade selecionada, reserva-se o direito de não adjudicação, bem como de extinção unilateral do contrato de adjudicação de lotes, sem que tenha de incorrer em qualquer responsabilidade ou indemnização por perdas e danos. 6. Preço Base Estipula-se um valor máximo de acrescidos de IVA, para um lote-tipo de 20 empresas em status Selo Atribuído, que inclui cumulativamente os seguintes objetivos: Formalização da adesão de 20 empresas nas modalidades de produto e/ou serviço. Registo de uma média de 3 produtos/serviços por empresa, ou seja, um mínimo de 60 produtos e/ou serviços por lote. Prazo de realização de 4 meses por lote. Se estes objetivos forem ultrapassados, em pelo menos 20% de, cumulativamente, empresas e produtos/serviços, considera-se a atribuição de um bónus de 25% sobre o valor de adjudicação do lote. O valor atribuído por lote inclui honorários, deslocações e custos de comunicações. 7. Perfil dos profissionais que concorram a esta consulta Para efeitos desta consulta, será dada prioridade aos consultores que apresentem um perfil adequado ao tipo de contacto relacional com as empresas e posicionamento do consultor/es face o programa, sendo que deverão ser comprovados como existentes os aspetos seguintes: Experiência e conhecimento do sector de actividade económica em que se propõem intervir; Competências comerciais e marketing relacional; Conhecimentos de contabilidade, setores industrial e serviços que permita apoiar no preenchimento da matriz de cálculo de incorporação nacional de um produto ou serviço; Conhecimento de processos industriais, das cadeias de valor e estruturas de custos das empresas de um subsector determinado. 7

9 8. Condições Administrativas 8.1. Forma da Proposta A Proposta deve ser entregue em suporte papel ou pela via eletrónica em ficheiro tipo pdf, que permita a leitura sem restrições tecnológicas. A Proposta deve ser redigida em língua portuguesa, deverá ser acompanhada por dossier, no qual a empresa apresentará a seguinte informação: a) Preço expresso em euros, por extenso e algarismos, com inclusão do IVA. Em caso de dúvida ou discordância, prevalecerá o valor indicado por extenso (o valor da proposta deve incluir honorários, deslocações e eventuais custos de comunicações); b) Número de lotes a que se candidata e em que regiões; c) Condições de pagamento: as constantes do ponto 8.4 deste documento; d) Lista dos meios técnicos e humanos necessários à execução do trabalho ponto 4; e) Memória descritiva dos serviços a prestar: âmbito de atuação; programação dos trabalhos e metodologias de execução; f) Formas de articulação com o Órgão Operacional do Portugal Sou Eu Documentos que Acompanham a Proposta A Proposta deve ser instruída com os seguintes documentos: a) Declaração comprovativa de que não se encontra em dívida ao Estado Português por impostos liquidados nos últimos três anos. b) Documento comprovativo de que se encontra regularizada a sua situação relativamente às contribuições para segurança social em Portugal. c) Documento comprovativo da última entrega da declaração periódica de rendimentos, para efeitos de IRC. d) Lista de referência ou carteira de clientes. e) Caso seja associado da AEP e/ou aderente ao Portugal Sou Eu, comprovativo da condição de associado e/ou aderente com as quotas em dia. f) Demais documentação que o concorrente entenda por conveniente no sentido de atestar as habilitações profissionais, idoneidade, capacidade financeira e técnica Apresentação e Prazo da Proposta A Proposta bem como os documentos que a acompanham podem ser entregues na AEP Associação Empresarial de Portugal, até às 18h00 do dia 5 de fevereiro de 2016, em envelope fechado, dirigido a: AEP Associação Empresarial de Portugal Compras e Gestão Operacional Edifício de Serviços Av. Dr. António Macedo, 196; Leça da Palmeira Ou, em alternativa, por correio eletrónico, para o endereço Compras@aeportugal.com, fazendo referência à identificação da presente consulta. 8

10 A proposta considerar-se-á válida e inalterada em todas as suas condições por um período de 66 dias úteis contados desde a data do termo do prazo fixado para a sua apresentação. 8.4 Condições de Pagamento Os pagamentos dos serviços a contratar serão efetuados 30 dias após o recebimento do incentivo por parte do COMPETE, contra fatura, com indicação da respetiva nota de encomenda Critérios de Seleção Prevê-se a contratação de entidades ou de consultores individuais. Nas entidades poderão incluir-se diversos tipos de entidades nomeadamente: empresas de consultoria, associações ou centros tecnológicos. Perfil: Experiência e conhecimento do sector de actividade económica em que se propõem intervir; Competências comerciais e marketing relacional; Conhecimentos básicos de contabilidade sectores industrial e serviços; Conhecimento de processos industriais, das cadeias de valor e estruturas de custos das empresas de um subsector determinado. As propostas serão classificadas em função dos seguintes critérios de avaliação: o Capacidade técnica e comercial 30% o Plano de trabalho proposto 30% o Preço 40% 8.6. Negociação As propostas apresentadas poderão ser objeto de negociação Dúvidas e Esclarecimentos Os esclarecimentos necessários à boa compreensão e interpretação das peças de procedimento devem ser solicitados por escrito, através de correio eletrónico para Compras@aeportugal.com. Os esclarecimentos a que se refere o número anterior serão prestados por escrito e dirigidos a todos os proponentes Análise e Exclusão das Propostas São consideradas inaceitáveis as propostas que: 9

11 Respondam parcialmente aos elementos mencionados no ponto 4. A entidade adjudicante reserva o direito de não vir a selecionar nenhuma das propostas à presente consulta se após a ponderação criteriosa as circunstâncias assim o determinarem Minuta do Contrato, Notificação e Obrigações Contratuais Ao adjudicatário, com base na presente consulta, será enviada cópia da minuta do contrato a celebrar, para sua aprovação; O adjudicatário terá que devolver a minuta aprovada ou com proposta de alterações, no prazo de cinco dias úteis a contar da data da sua receção; Será celebrado o contrato, em data a fixar pela entidade adjudicante com o acordo do adjudicatário; Os direitos de autor e conexos dos trabalhos adjudicados ficarão pertença da AEP. Os diferentes suportes da proposta selecionada poderão ser utilizados em qualquer forma de comunicação e em qualquer altura Entidade Adjudicante AEP Associação Empresarial de Portugal Compras e Gestão Operacional Avenida Dr. António Macedo, Leça da Palmeira Leça da Palmeira, 08 de janeiro de