Programa do concurso

Transcrição

1 Processo de Aquisição nº 16R00008 Data: Programa do concurso Universidade de Coimbra Administração Serviço de Gestão Financeira (SGF) Divisão de Compras e Aprovisionamento (DCA) Tel.: Endereço eletrónico: dca@uc.pt CLÁUSULA 1ª (Objeto do concurso) 1. O presente programa de concurso compreende as cláusulas a incluir no contrato a celebrar na sequência do procedimento pré-contratual de concurso público urgente, nos termos alínea b) do n.º 1 do art.º 20.º e art.º 155º, que tem por objeto a contratação de equipamento informático para a Universidade de Coimbra, identificados como lotes nos números seguintes. 2. O contrato referido no número anterior inclui os seguintes lotes: a) Lote 1 - Computadores e Desktops; b) Lote 2 - Computadores Portáteis; c) Lote 3 - Equipamentos específicos; d) Lote 4 Networking. 3. As caraterísticas são as que constam nos anexos I ao caderno de encargos. 4. Os candidatos podem candidatar-se individualmente a cada lote ou a todos os lotes, no entanto deverão apresentar propostas diferenciadas para cada lote. 5. Os artigos referidos no presente documento referem-se ao Código de Contratos Públicos (CCP), Decreto-Lei (DL) nº 18/2008, de 29 de janeiro, com as alterações introduzidas pelo DL nº 149/2012, de 12 de julho. CLÁUSULA 2ª (Entidade Adjudicante) 1. A entidade pública contratante é a Universidade de Coimbra, abreviadamente designada por UC, com sede no Paço das Escolas, Coimbra e com o NIPC ; 2. Toda a correspondência respeitante ao procedimento de concurso deve ser dirigida para o seguinte endereço: Universidade de Coimbra, Rua Larga Edifício FMUC (R/Ch. Esq.) Coimbra Portugal. CLÁUSULA 3ª (Decisão de contratar) A decisão de contratar foi tomada pelo Professor Doutor João Gabriel Monteiro de Carvalho e Silva, na qualidade de Reitor da Universidade de Coimbra, habilitado para o ato nos termos de competências próprias. CLÁUSULA 4ª (Concorrentes) 1 5

2 Podem apresentar propostas as entidades que não se encontrem em nenhuma das situações referidas no artº 55º. CLÁUSULA 5ª (Consulta do processo de concurso e condições de participação) 1. O Programa de Concurso e o Caderno de Encargos encontram-se patentes na plataforma eletrónica de contratação pública Construlink (Gatewit), disponível através do endereço desde a data da publicação do anúncio até ao termo do prazo para apresentação das propostas; 2. Adicionalmente as peças do procedimento ficarão disponíveis nos serviços da UC, para consulta dos interessados, desde o dia da publicação do anúncio, nos termos do disposto no nº 1 do artº 130º, até ao termo do prazo fixado para a apresentação das propostas. CLÁUSULA 6ª (Regras específicas sobre o procedimento de concurso) Não são exigidas quaisquer outras regras específicas aplicáveis ao procedimento de concurso. CLÁUSULA 7ª (Caráter confidencial das informações) Não são exigídas regras específicas a cumprir destinadas a proteger o carácter confidencial das informações contidas nas peças do procedimento. CLÁUSULA 8ª (Negociação) As propostas a apresentar não serão objeto de negociação (alínea a) do nº 2 do artº 115º). CLÁUSULA 9ª (Critérios de adjudicação) A adjudicação será feita de acordo com o critério do mais baixo preço. CLÁUSULA 10ª (Apresentação de propostas) A proposta e a documentação exigida deverão, sob pena de exclusão, ser apresentados através de meio eletrónico na plataforma supra citada, até 48 horas contadas da data do envio do anúncio para publicação. CLÁUSULA 11ª (Proposta) 1. Na proposta o concorrente manifesta a sua vontade de contratar e indica as condições em que se dispõe a fazê-lo. 2 5

3 2. Na proposta o concorrente deve indicar os seguintes elementos: a) O preço total, indicado em algarismos, sem inclusão do IVA; b) O preço proposto, por lote e para cada componente desse lote, sem inclusão do IVA; c) Taxa de IVA aplicável; d) Condições de pagamento; e) O início e o prazo de execução (entrega ou de prestação); f) Prazo da validade da proposta que de acordo com o artº 159º, será de 10 dias. g) Eventual especificação dos aspetos considerados essenciais pelo concorrente para a manutenção da sua proposta e cuja rejeição implicará a sua ineficácia; h) Outros aspetos que considere relevantes para a apreciação da proposta. 3. A proposta será, obrigatoriamente, redigida em Português, sem emendas ou rasuras (artº 58º). 4. Os documentos da proposta devem incluir os seguintes elementos: a) Declaração de aceitação do conteúdo do Caderno de Encargos, elaborada em conformidade com o modelo do Anexo I do CCP, assinada pelo concorrente ou representante com poderes para o ato, pelo comum dos membros, se proposta apresentada em agrupamento, caso em que devem ser juntos à declaração os instrumentos de mandato emitidos por cada um dos seus membros ou, não existindo representante comum, assinada por todos os seus membros ou respetivos representantes; b) De declaração, na qual o concorrente indique: (i) nome; (ii) número fiscal de contribuinte; (iii) número do bilhete de identidade ou de pessoa colectiva, estado civil e domicílio ou, no caso de pessoa colectiva, a denominação social, número de pessoa colectiva, sede, filiais que interessem à execução do contrato, objecto social, nome dos titulares dos corpos sociais e de outras pessoas com poderes para a obrigarem, conservatória do registo comercial onde se encontra matriculada e o seu número de matrícula nessa conservatória; c) Elementos que, em função do objeto do contrato a celebrar e dos aspetos da sua execução submetidos à concorrência, contenham os atributos da proposta, de acordo com os quais se dispõe a contratar; d) Elementos que contenham os termos ou condições, relativos a aspetos da execução do contrato não submetidos à concorrência, aos quais a UC pretende que se vincule; e) Elementos que contenham os esclarecimentos justificativos da apresentação de um preço anormalmente baixo, quando resulte, direta ou indiretamente, do presente documento; f) Quaisquer outros elementos que considere indispensáveis à clarificação dos atributos da proposta. 5. A proposta deve ser assinada pelo concorrente ou seus representantes, que tenham poderes para o obrigar. 6. Sempre que seja assinada por procurador, juntar-se-á procuração que confira a este último poderes para o efeito ou pública forma da mesma, devidamente legalizada. 7. Não é admitida a apresentação de propostas com alterações de cláusulas do Caderno de Encargos ou de condições fixadas noutros documentos que servem de base ao procedimento. CLÁUSULA 12ª (Proposta em agrupamento) 1. A entidade concorrente poderá apresentar proposta em agrupamento com outra(s) entidade(s), nos termos do artº 54º e 117º. 3 5

4 2. Em caso de adjudicação, todos os membros do agrupamento concorrente, devem associar-se, antes da celebração do contrato, na seguinte modalidade jurídica: Consórcio externo. CLÁUSULA 13ª (Proposta com variantes) Não é admitida a apresentação pelos concorrentes de propostas com variantes. CLÁUSULA 14ª (Documentos que acompanham a proposta) 1. A proposta deve ser acompanhada de procuração, ou fotocópia da mesma devidamente legalizada, se o concorrente agir por representante; 2. No caso de na ordem jurídica do país de origem do concorrente não existir documento idêntico ao especialmente requerido, pode o mesmo ser substituído por declaração sob compromisso de honra feita pelo concorrente perante uma autoridade judiciária ou administrativa, notário ou outra autoridade competente do país de origem. 3. No caso de agrupamento de concorrentes, cada uma das entidades que o compõe deve apresentar os documentos referidos nos números anteriores. 4. No caso de agrupamento de concorrentes, a proposta pode ser acompanhada de instrumentos de mandato, emitido por cada uma das entidades que o compõe, designando um representante comum para praticar todos os actos no âmbito do concurso. 5. Os documentos que acompanham as propostas devem ser assinados pelas entidades que os emitem. CLÁUSULA 15ª (Documentos de habilitação) No presente procedimento pré-contratual, ao concorrente selecionado, exige-se a apresentação, através de meio eletrónico, e no prazo de 3 (três) dias úteis a contar da notificação da adjudicação, dos seguintes documentos de habilitação previstos no artº 81º: a) Declaração emitida conforme modelo constante do anexo II (modelo 2) do CCP; b) Documentos comprovativos de que não se encontra nas situações previstas nas alíneas b), d), e) do artº 55º; c) Documentos comprovativos de que tem a sua situação regularizada relativamente a: i. Contribuições para a segurança social em Portugal ou, se for o caso, no Estado de que sejam nacionais ou no qual se situe o seu estabelecimento principal, nos termos da alínea d) do artº 55º; ii. Impostos devidos em Portugal ou, se for o caso, no Estado de que sejam nacionais ou no qual se situe o seu estabelecimento principal, nos termos da alínea e) do artigo 55º; d) Certificado de registo criminal, para efeitos de celebração de contratos públicos, de todos os titulares dos órgãos sociais da administração, direção ou gerência que se encontrem em efetividade de funções, destinado a comprovar que não se encontram em nenhuma das situações previstas nas alíneas b) e i) do artigo 55º, não bastando a apresentação de certidões em número equivalente ao das pessoas com poderes para obrigar a sociedade; e) Certidão do registo comercial, com todas as inscrições em vigor, para identificação dos titulares dos órgãos sociais de administração, direção ou gerência que se encontrem em efetividade de funções; 4 5

5 f) Em alternativa à apresentação dos documentos referidos no número anterior, o adjudicatário poderá disponibilizar o acesso para a sua consulta online; g) A adjudicação caduca se, por facto que lhe seja imputável, o adjudicatário não apresentar os documentos de habilitação, no prazo fixado neste programa de concurso. h) Caso sejam necessários esclarecimentos relativamente aos documentos de habilitação entregues pelo adjudicatário, será concedido um prazo adicional de 3 (três) dias úteis destinado ao seu suprimento, conforme o disposto na alínea g), do nº 1, do artº 132º. CLÁUSULA 16ª (Adoção de ajuste direto) Não se prevê a adoção de um ajuste direto para a formação de contratos de outras aquisições relacionadas, nos termos da alínea a) do nº 1 do artigo 27º. CLÁUSULA 17ª (Escolha do adjudicatário e notificação da adjudicação) 1. Depois de cumpridas as formalidades previstas na lei, a entidade competente para autorizar a despesa, com base num relatório fundamentado elaborado pelo Júri, escolhe o adjudicatário. 2. Nos cinco dias úteis posteriores à respetiva decisão, todos os concorrentes são notificados do ato de adjudicação. CLÁUSULA 18ª (Legislação aplicável) A tudo o que não esteja especialmente previsto no presente Programa aplica-se o regime previsto no Código dos Contratos Públicos (CCP), Decreto-Lei (DL) nº 18/2008, de 29 de janeiro, com as alterações introduzidas pelo DL nº 149/2012, de 12 de julho, e demais legislação aplicável. 5 5