FLUXOGRAMAS DE ROTINAS DOS PROCESSOS
|
|
|
- Gilberto Balsemão Arruda
- 9 Há anos
- Visualizações:
Transcrição
1 FLUXOGRAMAS DE ROTINAS DOS PROCESSOS 1
2 Gestão Desembargador José Silvério Gomes Presidente Desembargador Paulo da Cunha Vice Presidente Desesembargador Manoel Ornellas de Almeida Corregedor Geral da Justiça 2
3 Índice 1 ATENDIMENTO NO BALCÃO - SEM INTIMAÇÃO ATENDIMENTO NO BALCÃO - SEM INTIMAÇÃO Elementos do processo Elemento Elemento Consultar no Sistema Apolo os dados do processo Entregar o processo para que a parte interessada faça as anotações que julgar necessárias Gerar o atendimento no Sistema Apolo Prestar as informações solicitadas ou Retornar o processo ao escaninho Servidor do Atendimento ATENDIMENTO NO BALCÃO - COM INTIMAÇÃO GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento ATENDIMENTO NO BALCÃO - COM INTIMAÇÃO Elementos do processo Elemento
4 Elemento Elemento Andamento "Vindos Diversos"ou "Vindos Urgentes" Consultar no Sistema Apolo os dados do processo Entregar o processo para que a parte interessada faça as anotações que julgar necessárias Enviar o Processo para o Escaninho do Gestor Gerar no Sistema Apolo Gerar o atendimento no Sistema Apolo Intimação da Parte Intimar a parte Prestar as informações solicitadas ou Servidor do Atendimento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO Elementos do processo Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos ATENDIMENTO AO TELEFONE SEM INTIMAÇÃO ATENDIMENTO AO TELEFONE SEM INTIMAÇÃO Elementos do processo Elemento Elemento Consultar no Sistema Apolo os dados do processo
5 Gerar o atendimento no Sistema Apolo Prestar as informações solicitadas Retornar o processo ao escaninho Servidor do Atendimento RECEBIMENTO DE PROCESOSS (CARGAS) - CLIENTES EXTERNOS RECEBIMENTO DE PROCESOS (CARGAS) - CLIENTES EXTERNOS Elementos do processo Elemento Dar baixa na carga física. Se for o caso descartar a folha impressa Encaminhar os feitos ao escaninho pertinente para triagem pelo Gestor Judiciário Gerar atendimento Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" Receber o processo pelo Sistema Apolo Registrar o ato do recebimento no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo Servidor do Atendimento ao Público GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Encaminhar os processos para o atualizador do sistema apolo Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo. Aguardando atualizar no sistema apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamento Triar os processos para identificar o próximo andamento FUNÇÃO - ATUALIZAR APOLO Elementos do processo
6 Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTE INTERNO (GABINETE) RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTE INTERNO (GABINETE) Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os feitos aos escaninhos pertinentes Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" Numerar as folhas se necessário. Rubricar Receber o processo pelo Sistema Apolo Servidor da Função Atendimento GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Encaminhar os processos para o atualizador. Servidor da Função Atualizar no Sistema Apolo Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o próximo andamento SERVIDOR DA FUNÇÃO ATUALIZAR APOLO Elementos do processo Elemento
7 Elemento Elemento Enviar os processso para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor judiciário no Controle de Andamentos RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS - DISTRIBUIDOR E OUTROS RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS - DISTRIBUIDOR E OUTROS Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os feitos ao escaninho pertinente Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" Numerar as folhas se necessário e Rubricar Receber o processo pelo Sistema Apolo Registrar o ato no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo Servidor da função Atendimento GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador do sistema apolo Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos
8 Triar os processos para identificar o próximo andamento SERVIDOR DA FUNÇÃO ATUALIZAR APOLO Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES EXTERNOS CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES EXTERNOS Elementos do processo Elemento Elemento Acondicionar a carga assinada em pasta própria Conferir o cadastro do processo no Sistema Apolo Gerar Atendimento Gerar no Sistema Apolo a carga do processo, assinalando o prazo Gerar no Sistema Apolo o ato "Vista" Imprimir a Lista de Carga Registrar o ato da vista, no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo Servidor do Atendimento CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS GABINETE Elementos do processo Elemento Elemento Gerar no Sistema Apolo a carga do processo
9 Gerar no Sistema Apolo o ato Concluso 35, 36 ou Servidor do Atendimento CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS DISTRIBUIDOR E OUTROS Elementos do processo Elemento Elemento Gerar no Sistema Apolo a carga do processo Gerar no Sistema Apolo o ato Remessa Registrar o ato no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo Servidor do Atendimento CARGA DE MANDADOS - CENTRAL DE MANDADOS CARGA DE MANDADOS - CENTRAL DE MANDADOS Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Acondicionar a carga assinada em pasta própria Encaminhar os processos para o escaninho Vindos Diversos, para triagem do Gestor Judiciário Imprimir a lista de carga para assinatura do Servidor da Central de Mandados Lançar no Sistema Apolo o código referente a carga de mandado Realizar a carga em: Arquivo, Central de Mandados e Recibo de Carga de Mandados Registrar (Pré- cadastro) os Mandados no Sistema Apolo Servidor do Atendimento
10 8.2 GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o proximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos CARGA DE MANDADOS - OFICIAL DE JUSTIÇA CARGA DE MANDADOS - OFICIAL DE JUSTIÇA Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" Lançar no Sistema Apolo o código de carga do mandado Registrar a carga em Livro próprio Servidor do Atendimento
11 9.2 GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para indicar o próximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes RECEBIMENTO DE MANDADOS RECEBIMENTO DE MANDADOS Elementos do processo Elemento Elemento Dar baixa no Livro de Cargas Entregar os mandados ao Servidor da Juntada - RAJ Lançar no Sistema Apolo o código de recebimento do mandado 370 ou Servidor do Atendimento REMESSA DE PROCESSOS À INSTÂNCIA SUPERIOR REMESSA DE PROCESSOS À INSTÂNCIA SUPERIOR Elementos do processo
12 Elemento Elemento Enviar para a Coordenação Gerar remessa no Sistema Apolo Preparar correspondência (AR/ envelope) Servidor da Função Registro Autuação e Juntada AUTUAÇÃO DE UMA PETIÇÃO INICIAL AUTUAÇÃO DE UMA PETIÇÃO INICIAL Elementos do processo Elemento Elemento Autuar o processo Conferir todos os dados das partes, documentos indicados na inicial, guias de recolhimento, se houver Enviar para o escaninho de Conferência de Qualidade, pelo Gestor Judiciário Gerar no sistema Apolo o andamento Certidão de Registro e Autuação Gerar no Sistema Apolo o Código Gerar no Sistema Apolo o recebimento da petição inicial Código 504, confirmar com o Gestor as prioridades de autuação Lançar no Sistema Apolo o código de Conferência de Qualidade Código Receber a petição inicial Servidor da Função Registro Autuação e Juntada GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento
13 Elemento Elemento Conferir a qualidade da autuação Enviar os processos para o Escaninho de Aguardando conclusão SERVIDOR DO ATENDIMENTO Elementos do processo Elemento Elemento Enviar para o Gabinete do Magistrado anotando o Código da Lista de Carga Gerar a carga do processo Lançar no Sistema Apolo o Código de conclusão LAVRAR TERMOS DE ENCERRAMENTO E DE ABERTURA DE PROCESSOS LAVRAR TERMOS DE ENCERRAMENTO E DE ABERTURA DE PROCESSOS Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Elemento Fixar na contra-capa o Controle de Andamentos Apor etiquetas, frontal e lateral Apor Tarja, se necessário Autuar o novo volume do processo : Colocar capa plastica Encartar o carimbo de Abertura
14 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Abertura Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Encerramento Imprimir e encartar o carimbo no inicio do processo Imprimir e encartar o carimbo no final do processo Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código Retirar o processo do Escaninho - Aguardando Registro Diversos Separar capa Servidor da Função Registro Autuação e Juntada GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes
15 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos APENSAR E DESAPENSAR PROCESSOS APENSAR E DESAPENSAR PROCESSOS Elementos do processo Elemento Elemento Encartar o carimbo no processo Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Apensamento ou Desapensamento Imprimir Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código Numerar folhas Retirar o processo do escaninho Aguardando Registro Diversos Servidor da função Registro Autuação e Juntada GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo
16 Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos TRASLADAR DOCUMENTOS Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encartar certidão no processo Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a Certidão traslado de documentos Gerar no Sistema Apolo o andamento 489 Registros Diversos Imprimir Certidão Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código Numerar folhas Providenciar as cópias a serem trasladadas Servidor da Função Registro Autuação e Juntada GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento
17 Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos AFIXAR EDITAL AFIXAR EDITAL Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encartar certidão no processo Numerar folhas Afixar o edital no mural do átrio do Forum Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a Certidão afixação do edital Andamento Imprimir Certidão Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código
18 Receber o processo e o Edital a ser afixado no mural GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos DESENTRANHAR DOCUMENTO PARA ENTREGA OU ARQUIVAMENTO DESENTRANHAR DOCUMENTO PARA ENTREGA OU ARQUIVAMENTO Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Imprimir Certidão Desentranhar o documento Encartar a certidão no local onde foi desentranhado o documento 80 18
19 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade pelo Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a Certidão desentranhamento pertinente Gerar no Sistema Apolo o andamento 489 Registros Diversos Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código Numerar folhas Receber o processo Servidor do RAJ GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos PREPARAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA PREPARAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA
20 Elementos do processo Elemento Elemento Confeccionar o Aviso de Recebimento ou Carta Registrada pelo sistema Apolo Conferir se há cópias a serem enviadas com o documento, e se positivo, se estas se encontram anexas ao documento Discriminar o documento a ser enviado Encaminhar os processos para o escaninho Vindos Diversos, para a triagem do Gestor Judiciário Encaminhar para a Central de Administração Envelopar e formalizar a correspondência Imprimir lista de postagem Imprimir o AR Lançar no sistema Apolo o andamento 298 Conferência da Qualidade - RAJ Lançar no sistema Apolo o andamento 435 Certidão de Encaminhamento (Coordenação Envio de Correspondência) Retirar os processos do Escaninho Servidor do RAJ GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo
21 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o proximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Enviar os processos para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos ARQUIVAMENTO DE PROCESSO ARQUIVAMENTO DE PROCESSO Elementos do processo Elemento Elemento Acondicionar os processos em caixa de arquivamento de processos Encaminhar a caixa ao arquivo, colocando-a na estante, de forma seqüencial numérica Etiquetar a caixa de Arquivo conforme Método Ordem Gerar o código de arquivamento no Sistema Apolo informando o número do maço de arquivamentos Imprimir a relação do Maço de Arquivamento afixando na caixa de arquivo Retirar os processos do Escaninho Servidor - Atualizador do Apolo DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO Elementos do processo Elemento Elemento
22 Elemento Retirar o processo do Arquivo Servidor- Atualização do Apolo GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o proximo andamento SERVIDOR - ATUALIZADOR DO APOLO Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos CERTIFICAÇÕES DIVERSAS CERTIFICAÇÕES DIVERSAS Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Elemento
23 Cadastro de criança/adolescente em condições de adoção Cadastro de pretendentes nacionais à adoção Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade pelo Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a certidão pertinente: Lançamento do nome do réu no rol dos culpados Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Registro de armas e objetos apreendidos Servidor da função Registro Autuação e Juntada Tirar o processo do escaninho - Aguardando certificação diversa GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o proximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho pertinente
24 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos JUNTADA DE DOCUMENTOS EM PROCESSO JUNTADA DE DOCUMENTOS EM PROCESSO Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo o andamento 263 / 264 Aguardando Juntada de Documentos, em todos os processos Juntar o documento Lançar Lembrete no Sistema Apolo e acondicionar o documento em local apropriado se o processo não estiver na Secretaria Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Lançar no sistema Apolo o andamento correpondente a juntada do documento Localizar os processos Numerar as folhas Receber os documentos para juntada Registrar a juntada no Anexo de Racionalização Servidor da Função Registro Autuação e Juntada GESTOR JUDICIÁRIO: PROCESSO Elementos do processo Elemento Elemento Conferir a juntada do documento
25 Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento PROCESSO SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos LANÇAR ANDAMENTOS NO SISTEMA APOLO LANÇAR ANDAMENTOS NO SISTEMA APOLO Elementos do processo Elemento Elemento Enviar o processos para os Escaninhos pertinentes Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamentos Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo Servidor da Atualização de Apolo ATUALIZAR DADOS CADASTRAIS Elementos do processo Elemento Elemento Atualizar no Sistema Apolo os dados cadastrais das partes, quando necessário
26 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamento Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo Servidor da Atualização de Apolo AGENDAR PRAZOS PROCESSUAIS AGENDAR PRAZOS PROCESSUAIS Elementos do processo Elemento Elemento Agendar no Sistema Apolo o prazo assinalado pelo Gestor Judiciário Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamento Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo Servidor da Atualização de Apolo REGISTRAR PRISÕES, FUGAS, SOLTURAS E TRANSFERÊNCIA DE PRESOS Elementos do processo Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Gestor Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos
27 Registrar no Sistema Apolo o insumo pertinente (Prisão, soltura, fuga, transferência) Triar o processo para identificar o próximo andamento EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS (RECEBIMENTO DE DESPACHO-DECISÃO- SENTENÇA) EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os feitos ao escaninho Vindos Gabinete, para triagem pelo gestor judiciário Gerar no Sistema Apolo o Código Numerar as folhas Receber o processo do gabinete Servidor do Atendimento GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Lançar no Sistema Apolo o código Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o próximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento
28 Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho Expedição de documentos Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento SERVIDOR DA EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Conferir dados das partes, antes de expedir os documentos Enviar para o Escaninho Conferência de Qualidade Expedir os documentos determinados (Alterar formulário se necessário) Gerar e anexar o documento expedido no Sistema Apolo, confirmando-o somente após a conferência do Gestor Judiciário Imprimir os documentos Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código Retirar o processo do escaninho GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Autorizar o Servidor da Expedição se for o caso a confirmar a expedição
29 Conferir os documentos expedidos Encaminhar os processos para o Atualizador Lançar no Sistema Apolo o código Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento SERVIDOR ATUALIZADOR DO APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes CERTIFICAÇÃO DIVERSA GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o próximo andamento CERTIFICAÇÃO DIVERSA Elementos do processo Elemento Elemento Elemento
30 Elemento Enviar o processos para o Escaninho Conferência de Qualidade Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a certidão pertinente: Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código Retirar o processo do escaninho Servidor da Expedição de Documentos SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos EXPEDIÇÃO DE MATÉRIA DE IMPRENSA(RECEBIMENTO DE DESPACHODECISÃOSENTENÇA) EXPEDIÇÃO DE MATÉRIA DE IMPRENSA Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os feitos ao escaninho Vindos Gabinete, para triagem pelo Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo o Código Gerar no Sistema Apolo o recebimento do processo Numerar as folhas Receber o processo do gabinete
31 Servidor do Atendimento SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: Elementos do processo Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho Expedição de Matéria de Imprensa Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento GESTOR JUDICIÁRIO: Elementos do processo Elemento Elemento Conferir o expediente a ser publicado Devolver os processos ao Servidor da Matéria de Imprensa SERVIDOR MATÉRIA DE IMPRENSA: Elementos do processo Elemento Elemento Abrir no Word o expediente salvo anteriormente Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e preencher os dados de envio, e gerar a certidão Acessar o site enviar o expediente Acomodar os processos no Escaninho 97 Aguardando Publicação do Expediente Copiar o expediente Iniciar Nova Publicação
32 Recebido do Gestor Judiciário o expediente conferido, confirmar os andamentos em aberto, lançar o Código de Andamento Registrar o ato do envio no Anexo de Racionalização Certidão de Envio de Matéria para Imprensa Eletrônica SERVIDOR MATÉRIA DE IMPRENSA CERTIFICANDO A PUBLICAÇÃO DO EXPEDIENTE: Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Abrir o DJE, conferir a publicação do expediente Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e preencher os dados de publicação, e gerar a certidão Acessar o site do Tribunal de Justiça Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Registrar o ato da publicação no Anexo de Racionalização Certidão de Publicação de Intimação GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador do Apolo Lançar no Sistema Apolo o código Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos Triar os processos SERVIDOR DA ATUALIZAÇÃO DE APOLO
33 Elementos do processo Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos GESTOR JUDICIÁRIO Elementos do processo Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Lançar no Sistema Apolo o código Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos Triar os processos separando os urgentes SERVIDOR DA MATÉRIA DE IMPRENSA: Elementos do processo Elemento Elemento Abrir a tela do processo no andamento correspondente ao expediente a ser publicado e acessar o campo Imprensa: Sim para publicar o despacho, decisão, sentença. Selecionar classe Abrir o expediente no Word Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e Gerar Arquivo do Word para Publicar Conferir o cadastro dos advogados do processo Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade
34 Fazer as alterações necessárias, como: retirar espaços desnecessários, manter no texto informações objetivas e outros Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade e remeter para o Gestor Judiciário cópia do expediente a ser publicado Retirar o processo do escaninho "Expedição de Matéria de Imprensa" Salvar em pasta própria o expediente do Word para posterior envio
35 1 Atendimento no Balcão - Sem Intimação Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça
36 1.1 ATENDIMENTO NO BALCÃO - SEM INTIMAÇÃO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Consultar no Sistema Apolo os dados do processo Entregar o processo para que a parte interessada faça as anotações que julgar necessárias Gerar o atendimento no Sistema Apolo Prestar as informações solicitadas ou Retornar o processo ao escaninho Servidor do Atendimento 36
37 2 Atendimento no Balcão - com Intimação Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 37
38 2.1 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento 2.2 ATENDIMENTO NO BALCÃO - COM INTIMAÇÃO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Andamento "Vindos Diversos"ou "Vindos Urgentes" Consultar no Sistema Apolo os dados do processo Entregar o processo para que a parte interessada faça as anotações que julgar necessárias Enviar o Processo para o Escaninho do Gestor Gerar no Sistema Apolo 38
39 Gerar o atendimento no Sistema Apolo Intimação da Parte Intimar a parte Prestar as informações solicitadas ou Servidor do Atendimento 2.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 39
40 3 Atendimento ao Telefone sem Intimação Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 40
41 3.1 ATENDIMENTO AO TELEFONE SEM INTIMAÇÃO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Consultar no Sistema Apolo os dados do processo Gerar o atendimento no Sistema Apolo Prestar as informações solicitadas Retornar o processo ao escaninho Servidor do Atendimento 41
42 4 Recebimento de Procesoss (Cargas) - Clientes Externos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 42
43 4.1 RECEBIMENTO DE PROCESOS (CARGAS) - CLIENTES EXTERNOS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Dar baixa na carga física. Se for o caso descartar a folha impressa Encaminhar os feitos ao escaninho pertinente para triagem pelo Gestor Judiciário Gerar atendimento Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" Receber o processo pelo Sistema Apolo Registrar o ato do recebimento no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo Servidor do Atendimento ao Público 4.2 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Encaminhar os processos para o atualizador do sistema apolo Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo. Aguardando atualizar no sistema apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamento Triar os processos para identificar o próximo andamento 43
44 4.3 FUNÇÃO - ATUALIZAR APOLO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento 44
45 5 Recebimento de Processos - Cliente Interno (Gabinete) Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 45
46 5.1 RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTE INTERNO (GABINETE) ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os feitos aos escaninhos pertinentes Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" Numerar as folhas se necessário. Rubricar Receber o processo pelo Sistema Apolo Servidor da Função Atendimento 5.2 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Encaminhar os processos para o atualizador. Servidor da Função Atualizar no Sistema Apolo Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o próximo andamento 46
47 5.3 SERVIDOR DA FUNÇÃO ATUALIZAR APOLO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Enviar os processso para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor judiciário no Controle de Andamentos 47
48 6 Recebimento de Processos - Clientes Internos - Distribuidor e outros Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 48
49 6.1 RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS - DISTRIBUIDOR E OUTROS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os feitos ao escaninho pertinente Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" Numerar as folhas se necessário e Rubricar Receber o processo pelo Sistema Apolo Registrar o ato no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo Servidor da função Atendimento 6.2 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador do sistema apolo Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o próximo andamento 49
50 6.3 SERVIDOR DA FUNÇÃO ATUALIZAR APOLO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 50
51 7 Cargas de Processos - Clientes Externos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 51
52 7.1 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES EXTERNOS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Acondicionar a carga assinada em pasta própria Conferir o cadastro do processo no Sistema Apolo Gerar Atendimento Gerar no Sistema Apolo a carga do processo, assinalando o prazo Gerar no Sistema Apolo o ato "Vista" Imprimir a Lista de Carga Registrar o ato da vista, no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo Servidor do Atendimento 7.2 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS GABINETE ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Gerar no Sistema Apolo a carga do processo Gerar no Sistema Apolo o ato Concluso 35, 36 ou Servidor do Atendimento 52
53 7.3 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS DISTRIBUIDOR E OUTROS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Gerar no Sistema Apolo a carga do processo Gerar no Sistema Apolo o ato Remessa Registrar o ato no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo Servidor do Atendimento 53
54 8 Carga de Mandados - Central de Mandados Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 54
55 8.1 CARGA DE MANDADOS - CENTRAL DE MANDADOS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Acondicionar a carga assinada em pasta própria Encaminhar os processos para o escaninho Vindos Diversos, para triagem do Gestor Judiciário Imprimir a lista de carga para assinatura do Servidor da Central de Mandados Lançar no Sistema Apolo o código referente a carga de mandado Realizar a carga em: Arquivo, Central de Mandados e Recibo de Carga de Mandados Registrar (Pré- cadastro) os Mandados no Sistema Apolo Servidor do Atendimento 8.2 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador 55
56 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o proximo andamento 8.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 56
57 9 Carga de Mandados - Oficial de Justiça Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 57
58 9.1 CARGA DE MANDADOS - OFICIAL DE JUSTIÇA ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" Lançar no Sistema Apolo o código de carga do mandado Registrar a carga em Livro próprio Servidor do Atendimento 9.2 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para indicar o próximo andamento 58
59 9.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 59
60 10 Recebimento de Mandados Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 60
61 10.1 RECEBIMENTO DE MANDADOS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Dar baixa no Livro de Cargas Entregar os mandados ao Servidor da Juntada - RAJ Lançar no Sistema Apolo o código de recebimento do mandado 370 ou Servidor do Atendimento 61
62 11 Remessa de processos à Instância Superior Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 62
63 11.1 REMESSA DE PROCESSOS À INSTÂNCIA SUPERIOR ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar para a Coordenação Gerar remessa no Sistema Apolo Preparar correspondência (AR/ envelope) Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 63
64 12 Autuação de uma Petição Inicial Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 64
65 12.1 AUTUAÇÃO DE UMA PETIÇÃO INICIAL ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Autuar o processo Conferir todos os dados das partes, documentos indicados na inicial, guias de recolhimento, se houver Enviar para o escaninho de Conferência de Qualidade, pelo Gestor Judiciário Gerar no sistema Apolo o andamento Certidão de Registro e Autuação Gerar no Sistema Apolo o Código Gerar no Sistema Apolo o recebimento da petição inicial Código 504, confirmar com o Gestor as prioridades de autuação Lançar no Sistema Apolo o código de Conferência de Qualidade Código Receber a petição inicial Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 12.2 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento 65
66 Conferir a qualidade da autuação Enviar os processos para o Escaninho de Aguardando conclusão 12.3 SERVIDOR DO ATENDIMENTO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar para o Gabinete do Magistrado anotando o Código da Lista de Carga Gerar a carga do processo Lançar no Sistema Apolo o Código de conclusão. 66
67 13 Lavrar Termos de Encerramento e de Abertura de Processos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 67
68 13.1 LAVRAR TERMOS DE ENCERRAMENTO E DE ABERTURA DE PROCESSOS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Elemento Fixar na contra-capa o Controle de Andamentos Apor etiquetas, frontal e lateral Apor Tarja, se necessário Autuar o novo volume do processo : Colocar capa plastica Encartar o carimbo de Abertura Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Abertura Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Encerramento Imprimir e encartar o carimbo no inicio do processo Imprimir e encartar o carimbo no final do processo Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código Retirar o processo do Escaninho - Aguardando Registro Diversos Separar capa 68
69 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 13.2 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento 13.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 69
70 14 Apensar e Desapensar Processos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 70
71 14.1 APENSAR E DESAPENSAR PROCESSOS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Encartar o carimbo no processo Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Apensamento ou Desapensamento Imprimir Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código Numerar folhas Retirar o processo do escaninho Aguardando Registro Diversos Servidor da função Registro Autuação e Juntada 71
72 14.2 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento 14.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 72
73 15 Trasladar Documentos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 73
74 Trasladar Documentos ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encartar certidão no processo Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a Certidão traslado de documentos Gerar no Sistema Apolo o andamento 489 Registros Diversos Imprimir Certidão Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código Numerar folhas Providenciar as cópias a serem trasladadas Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 74
75 15.2 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento 15.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 75
76 16 Afixar Edital Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 76
77 16.1 AFIXAR EDITAL ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encartar certidão no processo Numerar folhas Afixar o edital no mural do átrio do Forum Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a Certidão afixação do edital Andamento Imprimir Certidão Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código Receber o processo e o Edital a ser afixado no mural 77
78 16.2 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento 16.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 78
79 17 Desentranhar documento para entrega ou arquivamento Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 79
80 17.1 DESENTRANHAR DOCUMENTO PARA ENTREGA OU ARQUIVAMENTO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Imprimir Certidão Desentranhar o documento Encartar a certidão no local onde foi desentranhado o documento Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade pelo Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a Certidão desentranhamento pertinente Gerar no Sistema Apolo o andamento 489 Registros Diversos Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código Numerar folhas Receber o processo Servidor do RAJ 80
81 17.2 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento 17.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 81
82 18 Preparação de Correspondência Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 82
83 18.1 PREPARAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Confeccionar o Aviso de Recebimento ou Carta Registrada pelo sistema Apolo Conferir se há cópias a serem enviadas com o documento, e se positivo, se estas se encontram anexas ao documento Discriminar o documento a ser enviado Encaminhar os processos para o escaninho Vindos Diversos, para a triagem do Gestor Judiciário Encaminhar para a Central de Administração Envelopar e formalizar a correspondência Imprimir lista de postagem Imprimir o AR Lançar no sistema Apolo o andamento 298 Conferência da Qualidade - RAJ Lançar no sistema Apolo o andamento 435 Certidão de Encaminhamento (Coordenação Envio de Correspondência) Retirar os processos do Escaninho Servidor do RAJ 83
84 18.2 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o proximo andamento 18.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Enviar os processos para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 84
85 19 Arquivamento de Processo Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 85
86 19.1 ARQUIVAMENTO DE PROCESSO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Acondicionar os processos em caixa de arquivamento de processos Encaminhar a caixa ao arquivo, colocando-a na estante, de forma seqüencial numérica Etiquetar a caixa de Arquivo conforme Método Ordem Gerar o código de arquivamento no Sistema Apolo informando o número do maço de arquivamentos Imprimir a relação do Maço de Arquivamento afixando na caixa de arquivo Retirar os processos do Escaninho Servidor - Atualizador do Apolo 86
87 20 Desarquivamento de Processo Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 87
88 20.1 DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Retirar o processo do Arquivo Servidor- Atualização do Apolo 20.2 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o proximo andamento 20.3 SERVIDOR - ATUALIZADOR DO APOLO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para o Escaninho pertinente 88
89 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 89
90 21 Certificações diversas Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 90
91 21.1 CERTIFICAÇÕES DIVERSAS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Elemento Cadastro de criança/adolescente em condições de adoção Cadastro de pretendentes nacionais à adoção Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade pelo Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a certidão pertinente: Lançamento do nome do réu no rol dos culpados Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Registro de armas e objetos apreendidos Servidor da função Registro Autuação e Juntada Tirar o processo do escaninho - Aguardando certificação diversa GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento 91
92 Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o proximo andamento 21.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 92
93 22 Juntada de Documentos em Processo Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 93
94 22.1 JUNTADA DE DOCUMENTOS EM PROCESSO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo o andamento 263 / 264 Aguardando Juntada de Documentos, em todos os processos Juntar o documento Lançar Lembrete no Sistema Apolo e acondicionar o documento em local apropriado se o processo não estiver na Secretaria Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Lançar no sistema Apolo o andamento correpondente a juntada do documento Localizar os processos Numerar as folhas Receber os documentos para juntada Registrar a juntada no Anexo de Racionalização Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 94
95 22.2 GESTOR JUDICIÁRIO: PROCESSO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Conferir a juntada do documento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento 22.3 PROCESSO SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 95
96 23 Lançar Andamentos no Sistema Apolo Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 96
97 23.1 LANÇAR ANDAMENTOS NO SISTEMA APOLO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar o processos para os Escaninhos pertinentes Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamentos Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo Servidor da Atualização de Apolo 23.2 ATUALIZAR DADOS CADASTRAIS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Atualizar no Sistema Apolo os dados cadastrais das partes, quando necessário Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamento Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo Servidor da Atualização de Apolo 97
98 24 Agendar prazos Processuais Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 98
99 24.1 AGENDAR PRAZOS PROCESSUAIS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Agendar no Sistema Apolo o prazo assinalado pelo Gestor Judiciário Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamento Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo Servidor da Atualização de Apolo 24.2 REGISTRAR PRISÕES, FUGAS, SOLTURAS E TRANSFERÊNCIA DE PRESOS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Gestor Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Registrar no Sistema Apolo o insumo pertinente (Prisão, soltura, fuga, transferência) Triar o processo para identificar o próximo andamento 99
100 25 Expedição de Documentos (Recebimento de Despacho-Decisão-Sentença) Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 100
101 25.1 EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os feitos ao escaninho Vindos Gabinete, para triagem pelo gestor judiciário Gerar no Sistema Apolo o Código Numerar as folhas Receber o processo do gabinete Servidor do Atendimento 25.2 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Lançar no Sistema Apolo o código Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o próximo andamento 101
102 25.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho Expedição de documentos Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento 25.4 SERVIDOR DA EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Conferir dados das partes, antes de expedir os documentos Enviar para o Escaninho Conferência de Qualidade Expedir os documentos determinados (Alterar formulário se necessário) Gerar e anexar o documento expedido no Sistema Apolo, confirmando-o somente após a conferência do Gestor Judiciário Imprimir os documentos Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código Retirar o processo do escaninho
103 25.5 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Autorizar o Servidor da Expedição se for o caso a confirmar a expedição Conferir os documentos expedidos Encaminhar os processos para o Atualizador Lançar no Sistema Apolo o código Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar o processo para identificar o próximo andamento 25.6 SERVIDOR ATUALIZADOR DO APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 103
104 26 Certificação diversa Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 104
105 26.1 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos Triar os processos para identificar o próximo andamento 26.2 CERTIFICAÇÃO DIVERSA ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Elemento Enviar o processos para o Escaninho Conferência de Qualidade Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo a certidão pertinente: Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código Retirar o processo do escaninho Servidor da Expedição de Documentos 105
106 26.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 106
107 27 Expedição de Matéria de Imprensa(Recebimento de DespachoDecisãoSentença) Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 107
108 27.1 EXPEDIÇÃO DE MATÉRIA DE IMPRENSA ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os feitos ao escaninho Vindos Gabinete, para triagem pelo Gestor Judiciário Gerar no Sistema Apolo o Código Gerar no Sistema Apolo o recebimento do processo Numerar as folhas Receber o processo do gabinete Servidor do Atendimento 27.2 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho Expedição de Matéria de Imprensa Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento 108
109 27.3 GESTOR JUDICIÁRIO: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Conferir o expediente a ser publicado Devolver os processos ao Servidor da Matéria de Imprensa 27.4 SERVIDOR MATÉRIA DE IMPRENSA: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Abrir no Word o expediente salvo anteriormente Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e preencher os dados de envio, e gerar a certidão Acessar o site enviar o expediente Acomodar os processos no Escaninho 97 Aguardando Publicação do Expediente Copiar o expediente Iniciar Nova Publicação Recebido do Gestor Judiciário o expediente conferido, confirmar os andamentos em aberto, lançar o Código de Andamento Registrar o ato do envio no Anexo de Racionalização Certidão de Envio de Matéria para Imprensa Eletrônica 109
110 27.5 SERVIDOR MATÉRIA DE IMPRENSA CERTIFICANDO A PUBLICAÇÃO DO EXPEDIENTE: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Abrir o DJE, conferir a publicação do expediente Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e preencher os dados de publicação, e gerar a certidão Acessar o site do Tribunal de Justiça Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Registrar o ato da publicação no Anexo de Racionalização Certidão de Publicação de Intimação 27.6 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador do Apolo Lançar no Sistema Apolo o código Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos 110
111 Triar os processos 27.7 SERVIDOR DA ATUALIZAÇÃO DE APOLO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Enviar o processo para o Escaninho pertinente Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 27.8 GESTOR JUDICIÁRIO ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Elemento Encaminhar os processos para o Atualizador Lançar no Sistema Apolo o código Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos Triar os processos separando os urgentes 111
112 27.9 SERVIDOR DA MATÉRIA DE IMPRENSA: ELEMENTOS DO PROCESSO Elemento Elemento Abrir a tela do processo no andamento correspondente ao expediente a ser publicado e acessar o campo Imprensa: Sim para publicar o despacho, decisão, sentença. Selecionar classe Abrir o expediente no Word Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e Gerar Arquivo do Word para Publicar Conferir o cadastro dos advogados do processo Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade Fazer as alterações necessárias, como: retirar espaços desnecessários, manter no texto informações objetivas e outros Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade e remeter para o Gestor Judiciário cópia do expediente a ser publicado Retirar o processo do escaninho "Expedição de Matéria de Imprensa" Salvar em pasta própria o expediente do Word para posterior envio. 112
113 MAPEAMENTO DAS FUNÇÕES DE ROTINA HELOISA HELENA SOARES DE SIQUEIRA ROSMEIRE DE CASTILHO RIBEIRO VERA MARIA SIGNORI VITÓRIO CESAR MUNSIGNATO ELABORAÇÃO DOS FLUXOGRAMAS NO SISTEMA BIZAGI NÚCLEO DE ESTATÍSTICA E GESTÃO ESTRATÉGICA-NEGE GERENTE SÊNIOR-FLÁVIO DE PAIVA PINTO AURINEIDE MARIANO PEREIRA- NEGE CLAUDIOMAR FURRIEL DIAS NEGE MARIA DO CARMO BORGES DE CAMPOS- NEGE MARIA RITA DE ALMEIDA- NEGE MARILENE DA SILVA NASCIMENTO-NEGE SOZALINA DOMINGAS DE SOUZA- NEGE COLABORAÇÃO TÉCNICA INFORMÁTICA ROBERTA RODRIGUES SENEDA VILELA 113
Renata Aparecida Coelho de Oliveira Auxiliar em Administração DERD/DRCA/PROGRAD
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Ministério da Educação Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri UFVJM Pró-Reitoria de Graduação PROGRAD Diretoria de Registro e Controle Acadêmico DRCA Divisão
CONTROLE DE RECEBIMENTO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS E PEQUENOS VOLUMES PELO PROTOCOLO DO IPEN
FOLHA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS UNIDADE EMISSORA IPEN DOCUMENTO IT-IPN-0503.03 1 CÓDIGO DE CONTROLE Tipo Unidade Número Revisão N o IT IPN 0503.03 00 2 TÍTULO CONTROLE DE RECEBIMENTO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS
Treinamento CSC Operações de Pessoal
Treinamento CSC Operações de Pessoal Admissão Hierarquia de Processos PROCESSO SUBPROCESSO Admissão Cadastrar Novo colaborador Atualizar Cadastro de Colaborador Cadastrar Colab. como Cliente/ Fornecedor
Documentos e Feitos Sob Sigilo ou em Segredo de Justiça
Documentos e Feitos Sob Sigilo ou em Segredo de Justiça Os documentos, as medidas cautelares e os procedimentos criminais sigilosos exigirão cuidado diferenciado art. 87 Considera-se sob sigilo qualquer
TAREFAS(CAIXAS) GERAIS E SUAS ESPECIFICAÇÕES
TAREFAS(CAIXAS) GERAIS E SUAS ESPECIFICAÇÕES Exec Liq Aguardando apreciação pela instância superior Aguardando ciência Aguardando ciência Liq Aguardando ciência Exec Aguardando ciência da decisão ConPra
REMESSA AO TJPR PROCESSO FÍSICOS / PROJUDI
Sumário 1. PROCESSOS FÍSICOS... 2 1.1. Em grau de recurso.... 2 1.2. Em razão do retorno para cumprimento de diligência determinada pela Câmara, onde estava o processo;... 2 2. PROCESSOS PROJUDI... 3 2.1.
Capacitação Plataforma Solar. Sistema de Processos Administrativos SPA
Capacitação Plataforma Solar Sistema de Processos Administrativos SPA Agosto de 2017 Sumário Clique no item para ser direcionado à página desejada. Dicas de utilização... 2 O sistema... 3 1 Cadastro de
INDICE DAS IPT s VARAS CÍVEIS COMARCA DE BELO HORIZONTE
INDICE DAS IPT s VARAS CÍVEIS COMARCA DE BELO HORIZONTE SUBPROCESSO Nº IPT Autuação 01 Conclusão 02 Publicação, alteração e exclusão de publicação 03 Decurso de Prazo 04 Expedição de mandado 05 Expedição
Procedimento Operacional Padrão nº 21 CORREÇÃO NO CADASTRO DE PETIÇÕES
Procedimento Operacional Padrão nº 21 CORREÇÃO NO CADASTRO DE PETIÇÕES Conforme Comunicado CGJ n. 88, as peças processuais protocolizadas incorretamente, deverão ser corrigidas pela Distribuição, antes
PROCESSO ÁREA DE ATUAÇÃO POP Nº Emitir Notas Fiscais Carteira de Faturamento 28 - CFI/Fat
UNIDADE GESTORA: Coordenação Financeira - CFI PROCESSOS ORGANIZACIONAIS FATURAMENTO EMITIR NOTAS FISCAIS EMITIR FATURAS EMITIR BOLETOS ACOMPANHAR PAGAMENTOS COBRAR CLIENTES INADIMPLENTES EMITIR RELATÓRIO
Requerimento de Movimentação Interna
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO - SEA Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico Requerimento de Movimentação Interna Apresentação Este manual tem como objetivo auxiliar os usuários do Sistema de
INSTRUÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO E INCLUSÃO DE PROCESSOS ANTIGOS NO SEI
Processo 23104.007114/2017-74 Doc. SEI 2911 INSTRUÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO E INCLUSÃO DE PROCESSOS ANTIGOS NO SEI ORIENTAÇÕES GERAIS: Os processos e documentos digitalizados incluídos no SEI devem estar
INDICE DAS IPT s DA FAZENDA PÚBLICA E AUTARQUIAS INTERIOR
INDICE DAS IPT s DA FAZENDA PÚBLICA E AUTARQUIAS INTERIOR SUBPROCESSO Nº IPT Autuação 01 Conclusão 02 Publicação, alteração e exclusão de publicação 03 Decurso de Prazo 04 Expedição de mandado 05 Expedição
PROVIMENTO Nº 63/02-CGJ
PROVIMENTO Nº 63/02-CGJ Dispõe sobre os atos que podem praticados pelos Diretores de Secretaria e Escrivães Cíveis e Criminais de Varas das Comarcas da Capital e do interior do Estado, ou servidores autorizados,
ENCAMINHAR DOCUMENTOS 1 OBJETIVO
Proposto por: Equipe de Vara Criminal (SIGA/VCRI) Analisado por: ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet Aprovado por: Representante da Administração Juiz de Direito Coordenador do Superior SIGA/VCRI
PROCEDIMENTO OPERATIVO Arquivo, transferência e eliminação de documentação
eliminação de Página 1 de 6 I ÂMBITO Aplicável na identificação e controlo dos documentos enviados ao para fins de arquivo, na atividade de transferência de documentos, na solicitação de acesso para consulta
PROCEDIMENTO DO TRATAMENTO DA CORRESPONDÊNCIA RECEBIDA E EXPEDIDA
PROCEDIMENTO DO TRATAMENTO DA CORRESPONDÊNCIA RECEBIDA E EXPEDIDA Código: PRO.PROGE 001/05 Folhas: 07 Revisão: 06 Data: 13.06.2018 Elaborado por: Horione Cândido Mani Verificado por: Berilo Gonçalves de
PROFESSORA RAQUEL TINOCO
PROFESSORA RAQUEL TINOCO 1. Considere os seguintes processos: I. Ações Cautelares. II. Habeas Corpus. III. Ação Civil Pública. IV. Mandado de Segurança. A capa de autuação obedecerá ao padrão do Tribunal
GUIA PARA RENOVAÇÃO OU ATUALIZAÇÃO CADASTRAL
SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO - ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO GUIA PARA RENOVAÇÃO OU ATUALIZAÇÃO CADASTRAL PARA FORNECEDORES QUE JÁ TRABALHAM COM O SESC/ARRJ SU MÁ RIO Orientações gerais
Sistema de Citação e Intimação Eletrônica Versão 2.0. Breves Considerações
Sistema de Citação e Intimação Eletrônica Versão 2.0 Breves Considerações Generalidades Sistema de transmissão eletrônica de atos processuais = e-proc Sistema de citação e intimação eletrônica = e-cint
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS. Processo de pagamento de bolsas e pessoa física SEI!
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS Processo de pagamento de bolsas e pessoa física SEI! PROCESSO DE EMPENHO Passo 1: Autuar o processo de empenho
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO Gabinete do reitor GR Sistema de Arquivo SIARQ/UFRJ Divisão de Gestão Documental e da Informação DGDI
Página 1 de 6 1. INTRODUÇÃO A partir do Acordo de Cooperação Técnica firmado entre a União e a UFRJ para utilização do Sistema Eletrônico de Informações, a equipe de implantação do SEI-UFRJ, instituída
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SEI SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO SUBSTITUIÇÃO DE FUNÇÃO V1. Atualizado em
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SEI SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO SUBSTITUIÇÃO DE FUNÇÃO V1. Atualizado em 04.06.18 SUMÁRIO Manual Passo Atividade Página(s) Manual Simplificado 1 Entrar no SEI 2 2 Iniciar Novo Processo
Visão geral do ambiente. Essa é a sua página inicial. No bloco lateral, você encontra um menu de navegação.
Bem Vindo ao seu novo Ambiente Virtual de Aprendizagem! Vamos saber mais como utilizar essa poderosa ferramenta para que você a aproveite ao máximo durante os seus estudos. TUTORIAL GERAL Visão geral do
BUSCA E APREENSÃO E REINTEGRAÇÃO DE POSSE DE VEÍCULOS (CN, 352)
BUSCA E APREENSÃO E REINTEGRAÇÃO DE POSSE DE VEÍCULOS (CN, 352) O agendamento destas diligências será realizado no dia de plantão de OJA detentor do mandado, exclusivamente, pelos Encarregados das CCMs,
ROTEIRO DO PETICIONAMENTO E DICAS
1 Tribunal Regional Eleitoral Rio de Janeiro ROTEIRO DO PETICIONAMENTO E DICAS A OAB/RJ confeccionou esse roteiro para facilitar o aprendizado do uso do sistema e traz dicas e informações que não constam
MANUAL DE PROCEDIMENTOS: SEÇÃO DE PROTOCOLO E ARQUIVO - SEPRO
MANUAL DE PROCEDIMENTOS: SEÇÃO DE PROTOCOLO E ARQUIVO - SEPRO Foz do Iguaçu 2015 Catalogação elaborada pela Divisão de Apoio ao Usuário da Biblioteca Latino-Americana Catalogação de Publicação na Fonte.
PROCESSO ÁREA DE ATUAÇÃO POP Nº
POP Nº 30 - CCO PROCESSO ÁREA DE ATUAÇÃO POP Nº CONTROLAR OS BENS ADQUIRIDOS ATRAVÉS DOS CONTABILIDADE 30 - CCO PROJETOS (NACIONAL E IMPORTADO) UNIDADE GESTORA DATA DA ELABORAÇÃO REVISÃO / DATA Dezembro
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA TRANSIÇÃO PRIMEIRAS PROVIDÊNCIAS RELATÓRIO DE RECEBIMENTO DE ACERVO PRIMEIRAS PROVIDÊNCIAS ENCAMINHAMENTO DO TÍTULO DE OUTORGA Certificação JCP e envio para CGJ no prazo de 10 dias item
ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL Seção de São Paulo ATUALIZADO EM 20/07/2012 JUSTIÇA ESTADUAL. Lei nº /2003
ATUALIZADO EM 20/07/2012 JUSTIÇA ESTADUAL Lei nº. 11.608/2003 Despesas com porte de remessa e retorno de autos Porte de Remessa e Retorno de Autos Porte de Retorno Agravo de Instrumento R$ 25,00 por volume
ÍNDICE DAS IPT s INFÂNCIA E JUVENTUDE(CÍVEL E INFRACIONAL)
ÍNDICE DAS IPT s INFÂNCIA E JUVENTUDE(CÍVEL E INFRACIONAL) SUBPROCESSO Nº IPT Autuação Geral (Cível) 01 Autuação de habilitação de pretendentes (Cível) 02 Autuação de Alvará de Viagem (Cível) 03 Autuação
SISTEMA DE PEDÁGIO VIA FÁCIL. Ao entrar no site, clicar na imagem do Rio Grande do Sul, conforme está destacado abaixo.
SISTEMA DE PEDÁGIO VIA FÁCIL A fatura do pedágio via fácil, é debitada todo dia 10, logo cada inicio de mês é necessário realizar o centro de custos da mesma e entregar até a data de vencimento para o
REQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS
Data versão inicial: Data versão vigente: 1/6 Unidade de Aplicação: Promotorias de do MP-PR. Objetivo do Processo: Responsável(is) envolvido(s): Secretarias, assessorias e promotores de justiça. Cumprimento
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO XLII CONCURSO PARA INGRESSO NA MAGISTRATURA DE CARREIRA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO EDITAL
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO XLII CONCURSO PARA INGRESSO NA MAGISTRATURA DE CARREIRA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO EDITAL O Desembargador JOSÉ CARLOS SCHMIDT MURTA RIBEIRO, Presidente
3. Entrar com Usuário (nº do cartão) e Senha (a mesma do Portal de Serviços da UFRGS):
PROCESSO PARA CADASTRAMENTO DE DEPENDENTES 1. Reunir todos os documentos listados no site da PROGESP (Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas) > Manual do Servidor > Dados Cadastrais Servidores e Dependentes
OPERAÇÃO LOGISTICA CL MATÉRIA-PRIMA FRAS-LE REVISÃO: 00
1. OBJETIVO Estabelecer procedimento padrão para todos os colaboradores da Irapuru que estão envolvidos na operação logística De Matéria Prima Fras-le de recebimento, armazenagem e expedição. 2. REGRAS
Manual do Usuário. Cartosoft - Recibo de Envio de Selos Eletrônicos
Manual do Usuário Cartosoft - Recibo de Envio de Selos Eletrônicos Versão 1.0 17/08/2017 Sumário 1. Introdução... 3 2. Realizando Envio de Selos... 3 3. Verificando Situação do Protocolo... 10 4. Visualizando
EasyTracking. Guia de utilização
EasyTracking Guia de utilização APRESENTAÇÃO Em 03/10/2016 a Chubb Seguros iniciou parceria com a Pitney Bowes, atendendo os serviços de Expedição, o qual nos proporciona o uso do Sistema EasyTracking,
PROFESSORA RAQUEL TINOCO
PROFESSORA RAQUEL TINOCO 01. AJ EX 2014 FGV As certidões de débito dos processos judiciais devem: (A) ser registradas, em ordem sequencial, no livro próprio existente em cada serventia, e encaminhadas
O NOVO MODELO DE EXECUÇÃO FISCAL
O NOVO MODELO DE EXECUÇÃO FISCAL EXECUÇÃO FISCAL Legislação aplicável: Lei 6.830/80 e aplicação subsidiária do CPC. OBJETIVOS DA LEI 6.830/80: Regular a execução judicial para a cobrança da dívida ativa
DEPARTAMENTO FINANCEIRO PROCESSO
PAGAMENTO DE EMISSAO DE CHEQUES A FORNECEDORES PR/STE 06 Contabilidade Classifica NF e Recibos para pagamento. GERENCIADOR FINANCEIRO. São alimentados no gerenciador aqueles que tem Boletos ou dados para
ANDAMENTO SIGNIFICADO O QUE DEVO FAZER? O processo está na fase inicial, ganhou um número e foi distribuído a um Juiz. Está no início.
ANDAMENTO SIGNIFICADO O QUE DEVO FAZER? Distribuição /Atribuição Ordinária Instantânea Recebimento do Setor de Distribuição Autos Com (conclusão) Juiz Para Ato Ordinatório (Registro Terminal) Expedido/Extraído/Lavrado
1. ACESSO AO SISTEMA. Sistema Malote Digital Instruções de Utilização
1. ACESSO AO SISTEMA O acesso ao Sistema Malote Digital pode ser realizado através da página inicial da Intranet: a) Clicar na opção Sistemas : Página 1 de 37 b) Após, clicar em Sistema Hermes Malote Digital
GESTÃO DE. Protocolo
GESTÃO DE Protocolo GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Sérgio Cabral SECRETARIA DE ESTADO DA CASA CIVIL Regis Fichtner SUBSECRETARIA DE GESTÃO DA CASA CIVIL Marco Antonio Horta Pereira ELABORAÇÃO Fábio
Sistema NetConta I - Guia de Referência
Sistema NetConta I - Guia de Referência Dúvidas ou Sugestões: [email protected] Índice Como entrar no sistema NetConta 1?... 3 1. TRABALHANDO COM UMA REMESSA... 3 1.1.Como criar uma nova remessa?...
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SEI RETRIBUIÇÃO POR TITULAÇÃO V1. Atualizado em
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SEI RETRIBUIÇÃO POR TITULAÇÃO V1. Atualizado em 06.06.18 SUMÁRIO Manual Manual Simplificado Manual Manual Detalhado Passo Atividade Página(s) 1 Entrar no SEI 2 2 Iniciar Novo Processo
PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO PIAUÍ CORREGEDORIA GERAL DE JUSTIÇA PROVIMENTO N.º 045/2014
PROVIMENTO N.º 045/2014 Altera o Código de Normas da Corregedoria-Geral de Justiça do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí - Provimento Nº 20/2014, modificando a disciplina do Plantão Judicial. O Corregedor-Geral
Portal de Compras do Sistema FIEB. Manual do Fornecedor
Portal de Compras do Sistema FIEB Manual do Fornecedor NOVO CADASTRO DE FORNECEDOR https://compras.fieb.org.br Acessar no Portal de Compras o botão Cadastro. NOVO CADASTRO DE FORNECEDOR Clicar no botão
SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO - ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO GUIA PARA NOVO CADASTRO DE FORNECEDOR
SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO - ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO GUIA PARA NOVO CADASTRO DE FORNECEDOR SU MÁ RIO Orientações gerais Como acessar e preencher a tela de cadastro? Detalhamento
1. REDISTRIBUIÇÃO ENTRE VARAS
Procedimento Operacional Padrão nº 4 REDISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS Este Procedimento Operacional Padrão descreve as ações que deverão ser adotadas pelos servidores para a redistribuição de processos entre
PROCESSO IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº
COBRANÇA IT. 21 08 1/7 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para a realização das cobranças extrajudiciais e judiciais (execuções fiscais) dos créditos devidamente constituídos mediante s administrativos.
Solicitação de Autorização Intercâmbio
Solicitação de Autorização Intercâmbio Passo a Passo - EQAT AGOSTO/2010 Por: Daniel Toledo 1 PARTE 1 PORTAL UNIMED... 4 1. ACESSO AO SITE... 4 2. SOLICITAÇÃO INTERCÂMBIO NACIONAL E ESTADUAL (EXCETO 0976
Tutorial para criação de processo de solicitação de Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior via SEI
Tutorial para criação de processo de solicitação de Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior via SEI O Acesso ao SEI pode ser feito pelo Portal UFGNet, seguindo as orientações dadas no item A, ou
INSTRUÇÕES BACEN JUD DIRETORIA-GERAL JUDICIÁRIA 2º GRAU
INSTRUÇÕES BACEN JUD DIRETORIA-GERAL JUDICIÁRIA 2º GRAU Acesso e navegação O acesso ao sistema é feito por intermédio do endereço internet www.bcb.gov.br, no qual está disponibilizado link de acesso ao
Instrução de Trabalho Assunto: Registro, Investigação e Encerramento de Ocorrências / Não Conformidades Internas e Externas
1- Objetivo 2- Abrangência 3- Responsabilidades 4- Procedimentos 5- Meio Ambiente 6- Saúde e Segurança 7- Registros 8- Referências 9- Fluxograma Natureza das alterações Data Revisões realizadas Rev. 01/10/2015
3.Formas de entrada das petições intermediárias e processos dependentes no fluxo
Conteúdo programático do curso: Gerenciamento de Rotinas: processos físicos e digitais SAJ/PG5 UNIDADE 1 Conceitos Básicos 1.Fluxos 1.1.Acesso ao fluxo de trabalho 1.2.Subfluxos 1.3.Filas de trabalho 2.Formas
SIPAC MANUAL DE UTILIZAÇÃO PROTOCOLO
SIPAC MANUAL DE UTILIZAÇÃO PROTOCOLO Índice ACESSO AO PORTAL UFGNet... 3 CADASTROS... 5 ANEXAR DOCUMENTO... 5 DESPACHOS ELETRÔNICOS... 8 AUTENTICAR... 8 ALTERAR DESPACHO... 10 REMOVER DESPACHO... 12 MOVIMENTAÇÃO...
Dispõe sobre a regulamentação do processo eletrônico no âmbito do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo e dá outras providências.
Legislação Formato de impressão: Sim plificado Detalhado Texto da norm a Imprimir Informações Gerais Matéria : Estadual Tipo da Norma : RESOLUÇÃO Número da Norma : 551 Data da Norma : 31/08/2011 Órgão