Medida. registo central 2016/2017. para acesso escolar dos alunos ao ensino infantil pela primeira vez 05/01/ /01/2016.

Transcrição

1 Medida de registo central para acesso escolar dos alunos ao ensino infantil pela primeira vez Ano lectivo de 2016/2017 Período de registo 05/01/ /01/2016

2 Objectivos Permitir aos pais/encarregados de educação efectuar, com mais conveniência, as formalidades de acesso escolar dos seus educandos, ao ensino infantil, pela primeira vez e reduzir o tempo de espera em longas filas para a obtenção dos boletins de inscrição, em várias escolas; Simplificar os procedimentos das escolas, aquando da inscrição, evitando filas de espera pelos pais/encarregados de educação e reduzir os respectivos trabalhos administrativos. Destinatários Residentes de Macau/não residentes de MacauNota 1 que completem 3 anos de idade até 31 de Dezembro de 2016, e ingressam, pela primeira vez, no ensino infantil em Macau. Calendarização Informações sobre a inscrição dos alunos Consulta das informações, pelos pais/encarregados de educação, através do website da Direcção dos Serviços de Educação e Juventude (DSEJ)/ escola A partir de 1 de Janeiro 2 Registo central Registo efectuado pelos pais/encarregados de educação através do website da DSEJ/balcões de atendimento especial Entre 5 e 25 de Janeiro 3 Publicação dos horários das entrevistas a efectuar Entre 26 de Janeiro e 25 de Fevereiro pelas escolas 4 Entrevistas para acesso escolar 5 Impressão do talão de matrícula Entre 26 de Fevereiro e 31 de Março Impressão do talão de matrícula, pelos pais/encarregados de educação, nos quiosques de auto-impressão/através do website da DSEJ Entre 1 e 14 de Abril Publicação das listas dos alunos admitidos pelas escolas Entre 1 e 6 de Abril 6 Publicação das listas dos alunos admitidos 7 Publicação das listas de espera dos alunos Publicação das listas de espera dos alunos pelas escolas; entrega do talão de matrícula pelos pais/encarregados de educação nas escolas Entre 15 e 30 de Abril 8 Inscrição em outras escolas Inscrição feita pelos pais/encarregados de educação nas escolas que ainda aceitem inscrições A partir de 15 de Abril 9 Informações sobre vagas escolares e colocação de alunos Entrega do talão de matrícula pelos pais/encarregados de educação dos alunos admitidos nas escolas Entre 7 e 14 de Abril (dias úteis das escolas) Solicitação à DSEJ, feita pelos pais/encarregados de educação A partir de 2 de Maio Nota 1: para a frequência de escolas de Macau, os não residentes devem possuir um documento de autorização de residência ou permanência em Macau, por um período superior a 90 dias, emitido pela respectiva entidade competente de Macau.

3 1/5 1/25 Registo central 1/26 2/25 Publicação dos horários das entrevistas a efectuar pelas escolas 2/26 3/31 Entrevistas para acesso escolar 4/1 4/14 Impressão do talão de matrícula Talão 4/1 4/6 Publicação das listas dos alunos admitidos pelas escolas 4/7 4/14 Entrega do talão de matrícula pelos pais/encarregados de educação dos alunos admitidos nas escolas 4/15 4/30 Publicação das listas de espera dos alunos pelas escolas; entrega do talão de matrícula pelos pais/encarregados de educação nas escolas

4 1. Informações sobre a inscrição de alunos (a partir de 1 de Janeiro) Os pais/encarregados de educação podem aceder ao website da DSEJ ( seleccionar a medida de registo central para acesso escolar dos alunos ao ensino infantil pela primeira vez ou a zona específica do guia de acesso escolar, para consultarem as informações sobre a inscrição de alunos das escolas de Macau. Os links para o regulamento das escolas para a inscrição de alunos e o boletim de inscrição podem ser encontrados no website da escola pretendida, através do website da DSEJ. 2. Registo centralnota 2 (entre 5 e 25 de Janeiro) Residentes de Macau O registo deve ser efectuado através da internet ou; se necessitar de apoio, pode efectuá-lo num dos balcões de atendimento especial da DSEJ. 1 3 Aceder ao website da DSEJ em seleccionar medida do registo central para acesso escolar ao ensino infantil pela primeira vez registo central Após a introdução dos dados, é enviado um sms (código de verificação), que deverá introduzir e submeter os dados conforme as instruções. Não residentes de Macau O registo deve ser efectuado num dos balcões de atendimento especial da DSEJ. 2 Introduzir Os dados da criança: nome, sexo, data de nascimento, número do Bilhete de Identidade de Residente (BIR), ano de escolaridade em que se inscreve Os dados dos pais ou tutor: nome, relação com a criança, número de telemóvel válido de Macau 4 Escolher, no máximo, 6 escolas; Confirmar o registo 5 Irá receber um sms de confirmação do registo, dentro de 24 horas, após a submissão. após o registo, pode ter acesso aos websites das escolas, para obter as informações constantes no regulamento de inscrição, ou aos websites onde pode encontrar os boletins de inscrição. Nota 2: as escolas não estabelecem um limite máximo para o número de inscrições nem de entrevistas, e o registo não é efectuado por ordem, neste sentido, os pais/encarregados de educação podem ficar tranquilos relativamente à inscrição. Pais/encarregados de educação devem garantir que os dados introduzidos são correctos; caso ocorram erros nos dados submetidos ou registo múltiplo, estes podem conduzir à invalidez do registo. Caso seja necessário alterar os dados do registo, devem actualizar os mesmos antes de 25 de Janeiro. Antes de escolherem as escolas, os pais/encarregados de educação devem ter em atenção ao horário das entrevistas das várias escolas, a fim de reduzir a possibilidade de ter entrevistas no mesmo horário. As escolas podem solicitar aos pais/encarregados de educação o preenchimento de um novo boletim de inscrição ou submeter, com antecedência, as informações adequadas, devendo prestar atenção ao regulamento publicado pelas escolas. Em relação à situação de gémeos, dois ou mais, sugere-se que os pais/encarregados de educação registem os mesmos com o mesmo número de telemóvel válido em Macau. Os dados das crianças, tais como o nome, o sexo, a data de nascimento e o número do BIR, serão transferidos para a Direcção dos Serviços de Identificação, para efeitos de verificação. Os dados pessoais facultados pelos pais/encarregados de educação serão transferidos para as escolas inscritas, para o registo de acesso escolar.

5 3. Publicação dos horários das entrevistas a efectuar pelas escolas (entre 26 de Janeiro e 25 de Fevereiro) Os pais/encarregados de educação devem ter atenção aos horários e datas das entrevistas, publicados/notificados pelas escolas; caso tenham entrevistas no mesmo horário, podem contactar as escolas, e estas tratarão da situação, de acordo com os factos reais. 4. Entrevistas para acesso escolar (entre 26 de Fevereiro e 31 de Março) Os pais/encarregados de educação devem prestar, previamente, atenção às exigências das escolas relativas às entrevistas para acesso escolar, e trazer todos os documentos necessários ou entregar, com antecedência, o boletim de inscrição, conforme as exigências das escolas. 5. Impressão do talão de matrícula (entre 1 e 14 de Abril) Residentes de Macau Não residentes de Macau Os pais/encarregados de educação imprimem o talão de matrícula, com o BIR de Macau válido dos educandos, nos quiosquesnota 3 de auto-impressão onde podem imprimir os vales de saúde. Os pais/encarregados de educação acedem ao website da DSEJ (www. dsej.gov.mo) e imprimem o talão de matrícula, depois de introduzirem os dados (durante a entrega do talão de matrícula, os dados constantes devem ser verificados pela escola). Caso os pais/encarregados de educação tenham fornecido o seu número de telemóvel válido em Macau, aquando da impressão do talão de matrícula, o sistema da DSEJ envia, automaticamente, um sms de confirmação, após os dados terem sido inseridos pelo operador da escola. O talão de matrícula só pode ser impresso uma vez nos quiosques de auto-impressão, sendo consideradas inválidas as cópias do mesmo; caso se proceda à sua reemissão, por motivos de extravio ou dano, o talão anterior será automaticamente invalidado. Caso encontrem as situações abaixo indicadas, os pais/encarregados de educação podem dirigir-se pessoalmente a um dos balcões de atendimento especial, munidos do BIR de Macau válido dos educandos ou documentos de requerimento, para o tratamento do talão de matrícula : O chip do BIR foi destruído ou BIR caducado; O talão de matrícula necessita de ser reemitido por extravio ou dano. Não foi possível efectuar o registo através do website da DSEJ. Se encontrem a requerer a autorização de residência ou de permanência em Macau para os seus educandos na entidade competente. Em casos especiais, é favor imprimirem o talão de matrícula entre 15 e 29 de Abril. Nota 3: a lista de localização dos quiosques de auto-impressão encontra-se na última página do folheto.

6 6. Publicação das listas dos alunos admitidos Período de publicação pelas escolas Período de entrega do talão de Entre 1 e 6 de Abril matrícula dos alunos admitidos Entre 7 e 14 de Abril Os pais/encarregados de educação devem ter em atenção a forma de publicação das Os pais/encarregados de educação devem listas de alunos admitidos pelas escolas; ponderar cuidadosamente e entregar o se for necessário, podem solicitar talão de matrícula na escola pretendida informações junto das escolas. para os seus educandos. A entrega do talão de matrícula e o pagamento da tarifa de reserva da vaga dos novos alunos não devem ser anteriores a 7 de Abril. 7. Publicação das listas de espera dos alunos Período da publicação das listas de espera dos alunos pelas escolas: a partir de 15 de Abril. Os pais/encarregados de educação podem entregar o talão de matrícula na escola em que os educandos se encontram na lista de espera. Caso os pais/encarregados de educação pretendam transferir os seus educandos para outra escola depois de entregarem o talão de matrícula, poderão comparecer na escola, para a qual pretendem efectuar a transferência, entre 15 e 30 de Abril, trazendo consigo o BIR dos educandos, e preencher a declaração de transferência de escola. O pessoal da escola finalizará o registo da transferência. Após o registo efectuado com sucesso, se os pais/encarregados de educação tiverem fornecido o número de telemóvel válido em Macau, receberão um sms de confirmação para o efeito; simultaneamente, a escola, na qual os pais/encarregados de educação anteriormente fizeram a matrícula, receberá uma mensagem do cancelamento da inscrição do aluno, do ano lectivo de 2016/ Inscrição em outras escolas (a partir de 15 de Abril) Caso os educandos não sejam admitidos por nenhuma das escolas, até ao dia 14 de Abril, ou os pais/encarregados de educação pretendam inscrevê-los em outras escolas, estes podem consultar o estado das vagas escolares para o 1.º ano do ensino infantil, das diferentes escolas, no website da DSEJ e dirigir-se, pessoalmente, às escolas que ainda aceitem inscrições para o respectivo efeito.

7 9. Informações sobre vagas escolares e colocação de alunos (a partir de 2 de Maio) A DSEJ disponibilizará, aos pais/encarregados de educação com necessidades, o serviço de Informações sobre vagas escolares e colocação de alunos, a fim de proteger o acesso escolar das crianças com idade adequada. Os pais/encarregados de educação podem tratar, pessoalmente, na DSEJ durante o horário de expediente. Outras informações Caso os pais/encarregados de educação necessitem de um(a) procurador(a) para efectuar as formalidades do registo central e da impressão do talão de matrícula num dos balcões de atendimento especial da DSEJ, devem preencher previamente uma procuração (cujo modelo pode ser obtido na DSEJ ou descarregado através do seu website). No procedimento das respectivas formalidades, o(a) procurador(a) deve dirigir-se pessoalmente a um dos balcões de atendimento especial e apresentar a procuração, devidamente preenchida e o original do seu documento de identificação, bem como o original do(a) aluno(a) e do(a) pai/mãe/tutor legal. Nos termos do n.º 3 do artigo 7.º da Lei n.o 9/2006 (Lei de Bases do Sistema Educativo não Superior), refere-se: no ensino infantil não há lugar à repetição de anos, excepto a pedido do encarregado de educação. Com base no desenvolvimento físico e mental e das características da faixa etária das crianças, os pais/encarregados de educação não devem solicitar a sua repetição de ano, salvos em casos especiais, como de saúde, etc. Se os pais/encarregados de educação solicitarem à escola a repetição de ano da criança no ensino infantil, devem dirigir-se pessoalmente à escola para proceder às formalidades da sua inscrição, a partir do dia 1 de Março. A escola deve avaliar a necessidade da repetição de ano, de acordo com a carta de requerimento para a repetição de ano e documentos comprovativos, submetidos pelos pais/encarregados de educação. As inscrições dos alunos dos diferentes anos de escolaridade dos ensinos primário e secundário, e dos alunos que não ingressam, pela primeira vez, no ensino infantil, iniciam-se a partir do dia 1 de Março, devendo os pais/encarregados de educação dirigir-se, pessoalmente, à escola para procederem às formalidades da inscrição.

8 Horário de atendimento dos balcões de atendimento especial Datas Entre 5 e 25 de Maio de segunda a domingo Entre 1 e 14 de Abril de segunda a domingo, excepto no feriado do Dia de Finados (Cheng Ming) Entre 15 e 29 de Abril (de segunda a sexta-feira) Localização dos balcões de atendimento especial Horário Direcção dos Serviços de Educação e Juventude 09:00-19:00 Centro de Educação Permanente Centro de Actividades Educativas da Taipa Centro de Actividades Polivalentes do Lago 10:30-20:30 13:30-20:00 Linha aberta: Website: Localização dos quiosques de auto-impressão (impressão do talão de matrícula ) Direcção dos Serviços de Educação e Juventude, Edifício China Plaza, Centro de Serviços da RAEM, Sede do Fundo de Segurança Social, Sede do Fundo de Pensões, Sede do Instituto de Acção Social, Edifício Finanças sito na Praia Grande, Centros de Acção Social das várias zonas de Macau (Ilha Verde, Nossa Senhora de Fátima, Santo António e S. Lázaro, S. Lourenço e Sé, Taipa e Coloane), Centro de Educação de Vida Sadia, Centro de Avaliação Geral de Reabilitação, Centros de Actividades (S. Domingos, Iao Hon, Tamagnini Barbosa), Centros de Saúde (Areia Preta, Fai Chi Kei, Porto Interior, S. Lourenço, Tap Seac, Jardins do Oceano da Taipa, Nossa Senhora do Carmo da Taipa, Coloane), Centro Hospitalar Conde de São Januário, Centro de Educação Permanente, Átrio de Chegada/Saída do Posto Fronteiriço das Portas do Cerco, Terminal Marítimo Hong Kong/Macau, Centro de Atendimento Taipa da Direcção dos Serviços de Finanças, Centro de Prestação de Serviços ao Público das Ilhas (Rua da Ponte Negra, Taipa), Centro de Actividades Polivalentes do Lago, Centro de Actividades Educativas da Taipa e Estação Postal de Seac Pai Van.