Boletim SNG/SIRCOF DETRAN/PI REGISTRO DE CONTRATOS DE FINANCIAMENTO DE VEÍCULOS

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1 Boletim SNG/SIRCOF Edição: 428 Rio de Janeiro - RJ 11/11/2011 DETRAN/PI REGISTRO DE CONTRATOS DE FINANCIAMENTO DE VEÍCULOS Divulgamos, abaixo, Portaria Nº 551/GDG/DETRAN/PI, de 1º de novembro de 2011, do Detran/PI, publicada no DOE em 04/11/2011, que estabelece o Registro Eletrônico de Contratos de Financiamentos de Veículos Automotores no âmbito do DETRAN/PI, que entrará em vigor a partir de 16 de novembro de PORTARIA N 551/GDGDETRAN/PI, 1º DE NOVEMBRO DE 2011 Estabelece o Registro Eletrônico de Contratos de Financiamento de Veículos Automotores no âmbito do DETRAN/PI e dá outras providências. O DIRETOR-GERAL DO DEPARTAMENTO ESTADUAL DE TRÂNSITO DO ESTADO DO PIAUÍ-DETRAN/PI, no exercício da competência que lhe foi conferida pelo art. 12, "a", da Lei-Delegada nº 80, de 16 de maio de 1972, alterado pelo inciso art.17, X, da Lei-Delegada nº 125, de 30 de maio de 1974 e no art. 22, incisos I e III da Lei Federal nº /97 - Código do Trânsito Brasileiro e considerando: a) o teor dos artigos º e da Lei Federal nº / Código Civil, e do art. 6º e da Lei Federal nº /2008 e alterações; b) o conteúdo da Resolução nº 320/09, do Conselho Nacional de Trânsito - CONTRAN; c) a necessidade de prover meios que garantam a segurança e a plena confiabilidade dos gravames inseridos pelas entidades credoras; d) a utilização de sistemas eletrônicos que propicia a desburocratização dos processos administrativos do DETRAN/PI reduz custos operacionais e promove melhor atendimento aos usuários do Sistema Estadual de Trânsito; e) a necessidade da implementação de técnicas operacionais para o cumprimento das normas estabelecidas pela legislação civil e especial de trânsito; f) que o registro de contrato de financiamento com cláusula de alienação fiduciária,

2 arrendamento mercantil, reserva de domínio ou penhor deverá ser anterior à expedição do Certificado de Registro de Veículo; g) parecer da Procuradoria Geral do Estado do Piauí, PGE-PLC n 629/2011; RESOLVE: Art. 1. Fica estabelecido o Registro Eletrônico dos Contratos de Financiamento de Veículos com cláusula de alienação fiduciária, de arrendamento mercantil, de compra e venda com reserva de domínio ou de penhor, cujas informações ficarão depositadas nos bancos de dados do DETRAN/PI, nos termos do disposto na Resolução nº 320/09 do CONTRAN. 1. Os contratos receberão numeração seqüencial de registro no DETRAN/PI e aos aditivos será aplicada numeração de referência ao contrato original. 2º. As informações sobre o registro de contratos e emissões de certidões serão fornecidas mediante requerimento por escrito da entidade credora da garantia real ou do tomador do financiamento ou arrendatário, por ordem judicial, solicitação policial ou do Ministério Público. 3º. O registro do contrato é atribuição exclusiva do DETRAN/ PI e será feito em arquivo próprio, por cópia, microfilme ou qualquer outro meio eletrônico, magnético ou óptico, ou ainda em livro próprio, com folhas numeradas, que garantam a segurança quanto à adulteração e manutenção do conteúdo. 4. A atribuição de que trata o caput deste artigo ficará sob a responsabilidade da Diretoria de Registro e Licenciamento-DRL, cabendo a esta o controle e manutenção dos Registros de Contratos, assim como a expedição de certidões, na forma das normas vigentes, quando requerida pelos interessados, conforme condições estabelecidas nesta Portaria. Art. 2. Para fins desta Portaria, considera-se registro eletrônico de contrato de financiamento de veículo, o armazenamento dos dados do contrato através de livro próprio, com folhas numeradas, ou por qualquer meio eletrônico, magnético ou ótico, que garanta requisitos de segurança quanto à adulteração e manutenção do seu conteúdo, que conterá, além de outros dados, os estabelecidos nesta Portaria. Art. 3. O Registro Eletrônico de Contratos de Financiamentos de Veículos conterá as seguintes informações previstas no art do Código Civil e no art. 3º da Resolução nº 320/09 do CONTRAN, as quais deverão ser enviadas pelas entidades credoras, utilizando sistema eletrônico disponibilizado pelo DETRAN/PI: a) a identificação do credor e do devedor, contendo endereço e telefone; b) o total da dívida ou sua estimativa; c) o local e a data do pagamento;

3 d) a taxa de juros, as comissões cuja cobrança for permitida e, eventualmente, a cláusula penal e a estipulação de correção monetária, com indicação dos índices aplicáveis; e) a descrição do veículo objeto do contrato e os elementos indispensáveis à sua identificação. Art. 4º. Para fins desta Portaria, entidade credora é qualquer empresa regularmente cadastrada no DETRAN/PI, que realize financiamento de veículo com cláusula de alienação fiduciária, penhor, arrendamento mercantil ou reserva de domínio, mediante a celebração de contratos apropriados a cada espécie. Art. 5º. Será da inteira e exclusiva responsabilidade das empresas credoras a veracidade das informações para a inclusão dos dados de que tratam os artigos anteriores, inexistindo para o DETRAN/PI obrigações sobre a imposição de quaisquer exigências legais aos usuários, referentes aos contratos com cláusula de garantia real de veículos. Parágrafo único. Na hipótese de erros referentes aos dados informativos relacionados com o registro do contrato e a inclusão de reserva de gravame, de responsabilidade exclusiva das instituições financeiras e entidades credoras, que impliquem na emissão de um novo Certificado de Registro de Veículo-CRV, caberá à empresa ou entidade responsável pelo erro o pagamento da taxa para emissão do documento. Art. 6º. Considera-se gravame a anotação, no campo de observações do certificado de registro de veículos-crv, da garantia real do veículo, decorrente de contratos com cláusula de alienação fiduciária, arrendamento mercantil, reserva de domínio ou penhor. 1º. - A Diretoria de Registro e Licenciamento-DRL coordenará a emissão do Certificado de Registro de Veículo - CRV, com a anotação do gravame, o qual somente poderá ser emitido depois de verificada a compatibilidade das informações entre respectivo registro do contrato de garantia real, prestadas pelas entidades credoras e o gravame inserido. Art. 7º. As informações eletrônicas de reserva do gravame e do registro do contrato de financiamento de veículo deverão ser prestadas diretamente pela entidade credora, simultânea ou separadamente, não podendo haver entre a primeira e segunda operação, espaço superior a 10 (dez) dias corridos, sob pena de caducidade da inserção da reserva de gravame, possibilitando o seu cancelamento. Art. 8º - O DETRAN/PI poderá solicitar, a qualquer tempo, aos credores das garantias reais, informações complementares sobre os contratos realizados, especialmente nos casos em que forem detectadas situações irregulares, com indícios ou comprovação de fraude, dando-lhes o prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos para o fornecimento das informações requeridas, findo o qual o gravame poderá ser cancelado mediante procedimento administrativo.

4 1º - Havendo divergência de informações será instaurado processo administrativo para exclusão do gravame, notificando-se ao credor da garantia real, que, caso não se pronuncie no prazo máximo de 15 (quinze) dias, contados do recebimento da notificação, será considerado omisso ou remisso para todos os fins de direito. 2º - O DETRAN/PI poderá, também, cancelar ex oficio os gravames cujos contratos de financiamento de veículos não lhes sejam encaminhados dentro do prazo determinado. Art. 9º - Esta Portaria entrará em vigor a partir de 16 de novembro do ano em curso, ficando revogadas as disposições em contrário. Publique-se e Cumpra-se. José Antonio Vasconcelos Diretor-Geral do DETRAN/PI Lembretes Operacionais 1) Cancelamento de reservas de gravames: Apresentamos resumo das informações dos Detrans que já estipularam regras para aceitação de cancelamentos de reservas de gravames sem emissão de documentação: ESTADO DOCUMENTO NORMATIVO REGRAS (VIDE BOLETINS NºS) Acre Portaria nº 869/08/DIREG DE 20/11/ Alagoas Portaria 099/ GDP de 05/02/ Amazonas Distrito Federal Espírito Santo Portaria nº 1233/2007/GRCV/DP, de 18/6/2007 e Portaria 1127/2011 de 09/06/2011 Instrução de Serviço nº 188, de 24/8/ Instrução de Serviço N Nº 007, de 25/4/2007 e Ofício nº 424/07, de 29/5/2007, da Coordenação de Renavam. 165, , 159, 160

5 Goiás Ofício Nº 01/06 da Diretoria de Operações, de 17/01/2006. Maranhão Portaria Nº 1039, de 14/07/ ,218,232,236 Portaria nº /2007 e Ofício nº de 169 Minas Gerais 14/9/2007 Mato Grosso Portaria nº 176/2007/GP, de 05/3/ Mato Grosso do Sul Portaria "N" Nº 01, de 15/03/ Paraíba Portaria nº 056/2007 do Diretor Superintendente, de 03/5/ ,225 Paraná Portaria nº 058/2007 da Diretoria Geral, de 23/5/ ,166,175,187 Pernambuco Portaria nº148, de 14/5/ , 160, 162 Piauí Portaria nº149/2010-gdg, de 21/6/ Rio Grande Portaria nº 959/2007 do Gabinete da Direção 161,163,165,217 do Norte Geral, de 19/6/2007. Rio Grande 135, 136, 145, Portaria nº 246, de 16/10/2006. do Sul 158,209,210,229,238 Rondônia Portaria N. 565/GAB/DETRAN/RO, de 26/02/ ,204 Roraima Portaria Nº 427/07 - GAB/DETRAN/RR DE 24/09/ Santa Catarina Portaria nº 031/DETRAN/ASJUR/2007, DE 06/11/2007 E Ofício 100/FCO/2008 São Paulo Portaria Nº 2.762, de 29/12/ , Sergipe Portaria nº 541/2007, de 25/10/ ) Freqüentemente, quando da tentativa de inclusão de gravame de um veículo zero KM, o agente pode ter como resposta a existência de placa e Renavam do veículo na BIN. Na maioria dos casos, esta situação ocorre porque o proprietário solicitou ao DETRAN uma reserva de placa, sem participação ao agente financeiro. A Central de Apoio ao Cliente está habilitada para obtenção destas informações para a inclusão do gravame. 3) As empresas que utilizam a "internet", como forma de comunicação para o SNG, devem atentar para os mecanismos de proteção, de que demos ciência às Associações de Classe, por , em É de toda a importância que os mecanismos de auditoria ali indicados sejam efetivados para a maior segurança das operações. 4) É muito comum o erro na digitação do "Chassis" do veículo. Este erro acarreta, invariavelmente, uma rejeição do sistema, quando da tentativa de inclusão de gravame. A resposta negativa neste caso é: "veículo não consta na BIN" ou "chassi com caracteres inválidos".

6 5) Outro erro também bastante frequente é com o indicativo de UF. A UF de licenciamento será sempre a que se pretende licenciar o veículo (mesmo que isso indique um processo de transferência). A UF/Placa é a que consta na documentação atual do veículo, ou seja, é a indicação de que o Detran está de "posse" do veículo. As respostas negativas são: "veículo não pertence à base do Detran de licenciamento" e "UF não conveniada" (nos casos em que o Detran solicitado não está habilitado a operar com o SNG). 6) No caso de inclusão, fusão ou cisão de Empresas, o administrador do contrato deverá comunicar e enviar para o Assessor Comercial do SNG no Estado, a documentação comprobatória de tais operações, para que as mudanças possam ser imputadas no Sistema. Produzido pelo SNG - SISTEMA NACIONAL DE GRAVAMES Informações sng@cnseg.org.br