Processo de seleção e preparação dos representantes brasileiros para o 12º Fórum Mundial de Jovens

Transcrição

1 Processo de seleção e preparação dos representantes brasileiros para o 12º Fórum Mundial de Jovens Introdução O Fórum de Jovens é um instrumento educacional de suporte ao processo de desenvolvimento da participação juvenil. Trata-se de um evento que fortalece e inspira os jovens por meio de uma abordagem participativa, ajudando-os a desenvolver suas habilidades de tomada de decisão que podem ser utilizadas no Escotismo e na sociedade. Além disso, o Fórum Mundial de Jovens tem como objetivo a preparação dos jovens para a Conferência Mundial que se realizará uma semana após o fórum. Já a Conferência Escoteira Mundial é o mais importante evento para adultos do Movimento Escoteiro. Em um clima de cooperação, as lideranças nacionais trabalham juntas para definir os principais tópicos, atividades e objetivos da Organização. O tema do Fórum Mundial de Jovens deste ano é Uma Árvore, Muito Galhos, que significa a unidade e a diversidade do Movimento Escoteiro. O tema será complementado por três conceitos-chave: nosso movimento, nossa comunidade e o nosso futuro. O 12º Fórum Mundial de Jovens será realizado entre os dias 4 e 7 de agosto de 2014 na cidade de Rogla, situada no Nordeste da Eslovênia, em meio a uma mata em total tranquilidade e sintonia com a natureza. A 40ª Conferência Escoteira Mundial acontecerá durante os dias 11 e 15 de agosto de 2014 em Ljubliana, capital da Eslovênia, no Centro de Convenções de Ljubljana Gospodarsko Razstavisce que é o maior e principal centro de eventos do país. Quem poderá participar do Fórum Mundial Os Escoteiros do Brasil têm a oportunidade de enviar ao 12º Fórum Mundial cinco jovens, sendo dois delegados e três observadores com idade superior a 18 e inferior a 26 anos até o dia 4 de agosto de 2014, buscando atender ao balanço de gêneros. Esses jovens assumirão a responsabilidade de também integrar a delegação brasileira na 40ª Conferência Escoteira Mundial.

2 Despesas de passagens/alimentação/hospedagem Cada participante arcará com todo o custo do evento (inscrições, hospedagens, alimentação fora dos eventos oficiais, taxa dos Escoteiros do Brasil, seguro de viagem e passagens). A inscrição de delegados e observadores deverá ser feita tanto para o Fórum quanto para a Conferencia Mundial, e dá direito a: - Toda documentação oficial dos respectivos eventos; - Alimentação e alojamento durante todo o Fórum Mundial e intereventos; - Transporte do Fórum Mundial e intereventos para a Conferência; - Almoços durante a Conferência; - Jantar de abertura e coquetel de encerramento da Conferência; - Atividades sociais; - Eventos especiais organizados pelos eslovenos; - Transporte do Aeroporto de Ljubliana para o Fórum Mundial; - Transporte do hotel para os locais de eventos da Conferência. A inscrição dos jovens escolhidos para representar o Brasil deverá ser realizada por meio do Sistema MEU SIGUE até o dia 15 de março de O enxoval dos Escoteiros do Brasil será composto pelos seguintes itens: lenço, distintivo, camiseta polo, cartão de visitas e pen drive (todos os itens são produção da Loja Escoteira Nacional). Valores para inscrição do Fórum e Conferência Mundial: Valores Taxa dos Eventos (em Euros) 654,00 Taxa dos Escoteiros do Brasil (em Reais) R$ 170,00 Durante a Conferência, a delegação brasileira se hospedará no Hotel Slon ( As reservas serão realizadas pelo Escritório Nacional até o dia 15 de março de Após esta data o procedimento será por conta do associado.

3 Objetivo Este processo de seleção tem por objetivo escolher os cinco jovens brasileiros que representarão os Escoteiros do Brasil no 12º Fórum Mundial de Jovens, e adotará as seguintes premissas: A. Que este processo seja divulgado e encorajado a um maior número possível de jovens associados aos Escoteiros do Brasil; B. Que este processo seja democrático, com a indicação dos nossos representantes juvenis de forma ética e transparente, com a confirmação do Comissário Internacional, CAN e DEN; C. Que este processo valorize os jovens que já estejam dedicados, envolvidos ou ligados à Rede Nacional de Jovens Líderes, mas sem que isso se torne uma forma de exclusão. FASE I - OFICIALIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO Oficialização Segundo o estatuto dos Escoteiros do Brasil, em seus artigos 17, parágrafo XVIII, e 19, parágrafo V, é uma atribuição do Conselho de Administração Nacional (CAN) e da Diretoria Executiva Nacional (DEN) proceder com a indicação dos representantes brasileiros em eventos internacionais. Seguindo a tradição consolidada pelos últimos eventos internacionais de delegar aos próprios jovens a missão de indicar seus representantes, a DEN, em comum acordo com as Comissões Nacionais de Relações Internacionais e de Relações Institucionais e o Núcleo Nacional de Jovens Líderes, aprovou este processo de seleção. Caberá, portanto, à Equipe Nacional de Relações Internacionais (ENRI), na responsabilidade atribuída à Ana Massaro, coordenar esta seleção, apoiada pelo Comissário Internacional, Felipe de Paulo, e ao Núcleo Nacional, à DEN e à ENRI participar, apoiar e acompanhar este processo. Espera-se que assim, de fato, selecionemos aqueles que possam representar legitimamente e com qualidade, tanto esta Rede quanto os Escoteiros do Brasil como um todo. Divulgação No período de 7 a 15 de fevereiro de 2014, este Processo de Seleção será divulgado ao maior número de jovens membros dos Escoteiros do Brasil por meios formais e informais, tais como: Informativo Sempre Alerta e/ou Sempre Alerta Jovem, site dos Escoteiros do Brasil, grupo de s da Rede Nacional de Jovens Líderes, listas de s das comissões nacionais de Programa, Gestão e Relações Internacionais, bem como nos perfis e páginas oficiais da instituição nas redes sociais Twitter e Facebook. As Regiões Escoteiras, os Núcleos Regionais e os associados dos Escoteiros do Brasil serão encorajados também a divulgar este processo por meio de seus próprios mecanismos.

4 Fase II - SELEÇÃO Comitê de Seleção No período de 7 a 10 de fevereiro, será formado o Comitê de Seleção. Serão escolhidos de comum acordo entre Núcleo Nacional e ENRI, cinco pessoas para compor o comitê, sendo: um membro ou exmembro da Rede Nacional, dois membros do nível nacional dos Escoteiros do Brasil, um membro ou ex-membros da área de programa e um membro ou ex-membros do nível mundial. Caberá ao coordenador deste processo de seleção assessorar o Comitê e verificar o cumprimento dos requisitos e exigências, sem poder, no entanto, participar da decisão. Os membros do Comitê, da mesma forma, não poderão ser candidatos. Candidaturas Poderão se candidatar os associados dos Escoteiros do Brasil que tenham idade superior a 18 e inferior a 26 anos até o dia 4 de agosto de 2014 e que respeitem as seguintes exigências iniciais: Estar registrado nos últimos dois anos (2012 e 2013) e já ter efetuado o registro de 2014 até o limite da inscrição (15/03/2014); Enviar a Ficha de Candidatura e o Termo de Compromisso até a data de 15 de fevereiro de 2014, impreterivelmente; e Ter fluência no idioma inglês. Os candidatos, no momento do envio da sua postulação, deverão ainda firmar o Termo de Compromisso, nos seguintes aspectos: Concordar com as disposições gerais deste processo de seleção; Estar disposto a colaborar em todas as tarefas definidas pela Fase III - Preparativos; Assumir as responsabilidades exigidas pela Fase V - Resultados; A Ficha de Candidatura e o Termo de Compromisso serão elaborados pelo coordenador deste Processo de Seleção e serão divulgados pelos mesmos canais de divulgação. A documentação deverá ser enviada, no prazo determinado, ao coordenador deste processo de seleção e o candidato deverá aguardar confirmação de recebimento. O endereço eletrônico para recebimento das fichas ou para solução de dúvidas é massaro.ana@gmail.com

5 A seleção Primeira Etapa Tão logo o prazo para o envio das candidaturas se encerre (15 de fevereiro de 2014), o coordenador enviará as fichas aos membros do Comitê de Seleção que deverão dar seu parecer entre o período de 16 e 19 de fevereiro de Os membros do Comitê de Seleção receberão apenas as Fichas de Candidatura, sem identificação do candidato, e farão a escolha considerando as premissas deste processo, a responsabilidade inerente à participação no 12º Fórum Mundial de Jovens e a possibilidade de enriquecimento do candidato e do Escotismo brasileiro e mundial. Estes darão seu parecer individualmente, sem poder comunicar-se com os demais membros, com os candidatos ou terceiros durante o período da seleção. Quaisquer dúvidas deverão ser sanadas com o coordenador do processo. O parecer deverá ser dado na forma de uma lista de cinco nomes, em ordem de preferência. Por exemplo: 1 Candidato 08, 2 Candidato 04, e assim por diante. Para se apurar o resultado, cada candidato citado receberá uma pontuação decrescente. Por exemplo: o número 1 recebe dez pontos, o número 2 recebe oito pontos, e assim por diante. Será feita a mesma contagem em cada lista e os pontos serão somados. A contagem dos pontos será comunicada apenas aos membros do Comitê, evitando assim observações diretas quanto às preferências de cada candidato. Eventuais empates serão desempatados pelos membros do comitê, em consulta extra. Segunda etapa Estes cinco candidatos selecionados serão entrevistados por membros da ENRI. Com base nas entrevistas e na documentação enviada por cada candidato, o Coordenador do Processo de Seleção fará a indicação dos dois delegados e dos três observadores brasileiros ao 12º Fórum Mundial de Jovens. Essas entrevistas poderão ser realizadas ao vivo ou, na impossibilidade, via Skype ou telefone. Os demais classificados serão então considerados suplentes, caracterizando assim a lista de espera. A DEN, dentro de suas atribuições, nomeará os representantes brasileiros ao 12º Fórum Mundial de Jovens. Resultado O resultado (ordem dos escolhidos, sem a pontuação discriminada) será publicado a partir do dia 24 de fevereiro de 2014, pelos mesmos canais por onde este processo fora antes divulgado. Os nomes dos membros do Comitê irão a público no mesmo momento. Espera-se enviar jovens brasileiros que representem a diversidade e a capacidade da juventude brasileira e dos Escoteiros do Brasil, sempre atentando ao balaço de gêneros. Todos os candidatos serão respeitados e valorizados em suas qualidades. Será valorizada não só a experiência, mas também a possibilidade de dar oportunidade a quem nunca participou de alguma representação internacional juvenil.

6 Não será exigido dos candidatos que eles saibam tudo, pois haverá, justamente, uma capacitação aos selecionados. A única obrigatoriedade será, é claro, o cumprimento dos pré-requisitos, acordos e exigências estabelecidas neste processo. FASE III PREPARAÇÃO No mês de abril de 2014 começarão os preparativos para viabilizar a participação dos jovens selecionados. Leituras definidas pelos responsáveis pela preparação podem se fazer necessárias. Suplências Na impossibilidade de um ou mais não poderem participar, serão então chamados, pela ordem, aqueles que estão na suplência ou na lista de espera. Capacitação Também neste mesmo período será desenvolvido um trabalho de capacitação com os jovens representantes, o Núcleo Nacional e possíveis convidados. Seu objetivo é preparar tecnicamente os membros da delegação de forma a complementar os conhecimentos necessários para a participação no treinamento de liderança e ampliar os conhecimentos pré-existentes. Esta capacitação se dará pela troca de experiências entre os membros da delegação e do Núcleo Nacional, leituras recomendadas e discussões pela internet. Poderão, ainda, fazer reuniões prévias aos eventos. Será obrigatória a participação dos jovens selecionados por este processo, no Fórum Nacional de Jovens Líderes que acontecerá no dia 1 de maio de 2014, durante o Congresso Escoteiro Nacional em Belo Horizonte/MG. No caso de impossibilidade de participação no Fórum Nacional, a justificativa deve ser enviada juntamente com a ficha de candidatura para avaliação do Comissário Internacional. FASE IV - REPRESENTAÇÃO O 12º Fórum Mundial de Jovens acontecerá entre os dias 4 e 7 de agosto de 2014 em Rogla, Eslovenia. A 40ª Conferência Escoteira Mundial acontecerá durante os dias 11 e 15 de agosto de 2014 em Ljubliana, capital da Eslovênia.

7 FASE V RESULTADOS Após a participação no 12º Fórum Mundial de Jovens, os jovens representantes brasileiros assumirão sua responsabilidade em gerar resultados. Deverão elaborar um relatório completo até o dia 8 de outubro de 2014 e disponibilizar para a Rede Nacional e os Escoteiros do Brasil documentos e informações úteis obtidas no evento. Este relatório deverá conter relatos e avaliações sobre a participação da própria delegação jovem, das experiências trazidas das demais delegações, dos temas discutidos e dos acordos feitos. Esta delegação deverá ainda apresentar esse relatório oficialmente no Encontro Nacional de Jovens de CRONOGRAMA Fase Jan/14 Fev/14 Mar/14 Abr/14 Mai/14 Jun/14 Jul/15 Ago/15 Out/14 Mês a def./14 Oficialização ENRI Divulgação De 7 a 15 Formação do Comitê de Seleção De 7a 10 Candidatura De 7 a 15 Seleção Divulgação do Resultado De 16 a 19 Dia 24 Suplências Inscrição Até a data limite Capacitação De 1 a 30 De 1 a 30 Fórum Nacional de JL De 1 a 30 De 1 a 30 12º Fórum Mundial de Jovens De 4 a 7 Encontro Relatório Dia 8 Nacional de Jovens 2014