ANEXO II - DISCRIMINAÇÃO MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS

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1 ANEXO II - DISCRIMINAÇÃO MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS 1. OBJETO 1.1. O presente Pregão tem por objeto a contratação de empresa especializada em sistema de manutenção de frota que possua um sistema informatizado e integrado, via internet, através de rede de lojas e oficinas credenciadas, para atender os veículos oficiais que fazem e que venham a fazer parte da frota deste Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região, os quais deverão ser submetidos a manutenções corretiva e preventiva, de forma contínua. 2. VIGÊNCIA 2.1. A vigência da contratação a que se refere o objeto deste Pregão será de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogada, por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses. 3. JUSTIFICATIVA 3.1. A contratação de empresa especializada em Sistema de manutenção de frota de veículos tem por objetivo assegurar a continuidade das atividades de transporte, bem como garantir a prestação deste serviço com segurança e qualidade. 4. CUSTO ESTIMADO 4.1. O serviço objeto deste Edital será remunerado na forma de taxa de administração, calculada sobre o valor total dos serviços de manutenção (serviços e peças) prestados no período de vigência do contrato O valor máximo estimado para a contratação do serviço, pelo período de 12 (doze) meses, é de R$ ,00 (cento e dez mil reais), relativo às despesas com serviços de administração, serviços de mão de obra e fornecimento de peças. O custo foi estimado com base no total de gastos do ano de 2012 (R$ ,00), sem mão de obra O valor estimado no subitem 4.2 não obriga o CONTRATANTE à execução de despesa de igual valor, tratando-se apenas de valor de referência com base nas despesas dos últimos exercícios O valor máximo admitido para a taxa de administração é de 5,00% (cinco por cento), sobre o valor da fatura mensal. 5. ESPECIFICAÇÕES DE OBJETO 5.1. Gerenciamento e administração compartilhada da frota de veículos do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região. O serviço envolve a manutenção em geral

2 (preventiva e corretiva), com fornecimento de peças, equipamentos e acessórios, utilizando a implantação e a operação de um sistema informatizado e integrado, via internet, compreendendo orçamento dos materiais e serviços especializados de manutenção, por meio da rede de lojas e oficinas credenciadas pela CONTRATADA para atender os veículos oficiais da frota deste TRT da 4ª Região na Capital e na Grande Porto Alegre A contratação pretendida objetiva atender aos itens a seguir listados: a) manutenção mecânica preventiva, corretiva e de garantia de fábrica; b) manutenção elétrica; c) serviço de guincho, com transporte em suspenso e socorro mecânico; d) serviço de lanternagem e funilaria; e) serviço de pintura; f) serviço de estofagem; g) serviços de alinhamento, cáster, cambagem e balanceamento de rodas, simples e computadorizado; h) serviços de chaveiro automotivo, incluindo fornecimento de chaves e cartões de ignição automotiva; i) serviços de manutenção de ar condicionado automotivo; j) fornecimento de toda e qualquer peça necessária; k) fornecimento de todo e qualquer componente e/ou acessório automotivo; l) fornecimento de placas de identificação veicular; m) serviços de reparo e substituição de acessórios veiculares luminosos e sonoros; n) serviços de lavagem, aspiração, lubrificação, polimento e cristalização; o) serviços, materiais e peças de borracharia em geral, incluindo fornecimento de pneus; p) serviços de vidraçaria em geral, incluindo colocação e retirada de películas de controle solar; q) todo e qualquer serviço, material, peça, acessório ou componente que, embora não explicitamente especificado neste documento, faça-se necessário ao perfeito reparo do veículo A CONTRATADA deverá implementar e deixar apto a operar o sistema informatizado e integrado, via internet, no prazo máximo de 20 (vinte) dias, contados da assinatura do instrumento de contrato A prestação dos serviços e fornecimento de peças acima descritos deverão atender a atual frota oficial do TRT4ª, conforme relação constante no Anexo I, bem como outras viaturas que venham a ser acrescidas ou substituídas As peças, materiais ou acessórios a serem utilizados no conserto dos veículos deverão ser sempre originais, salvo em casos excepcionais em que, com autorização escrita do fiscal do contrato, poderão ser empregados peças e ou acessórios similares.

3 Caso os serviços executados ou as peças empregadas apresentem problemas e/ou defeitos dentro do período de garantia, os serviços deverão ser refeitos e/ou substituídos em prazo não superior ao prazo do primeiro conserto, sem nenhum ônus para o CONTRATANTE Caso o CONTRATANTE não aprove os orçamentos de peças e/ou serviços encaminhados pela CONTRATADA, poderá adquirir a peça ou executar os serviços no mercado, situação em que não incidirá a taxa de administração prevista na presente contratação. 6. FORMA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 6.1. DOS SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO E DO SISTEMA DE MANUTENÇÃO DA FROTA Para execução dos serviços objeto do presente Pregão a CONTRATADA deverá: a) implantar e operacionalizar, junto ao CONTRATANTE, um sistema informatizado, via internet, através da rede de lojas e oficinas credenciadas pela CONTRATADA, para atender os veículos oficiais da frota do TRT4, propiciando ao CONTRATANTE gestão e controle detalhado das informações. O Sistema de manutenção de frota de veículos, gerido pelo CONTRATANTE e pela CONTRATADA, por meio de sistema informatizado de controle integrado, compreende o atendimento, orçamento detalhado das peças, componentes, produtos e serviços especializados e todos os demais itens necessários à plena manutenção dos veículos e restauração destes às condições de segurança, nos diversos estabelecimentos credenciados pela CONTRATADA; b) apresentar lista de sua rede credenciada (oficinas e lojas de autopeças), capazes de atender as marcas e modelos descritos no Anexo I, nos quantitativos abaixo relacionados: I) Porto Alegre: no mínimo 60 (sessenta); II) Grande Porto Alegre (Região Metropolitana): no mínimo 20 (vinte), no total. b.1) A CONTRATADA deverá possuir em sua rede credenciada, em Porto Alegre, no mínimo, 2 (duas) concessionárias para cada marca de veículo da frota do TRT4 e que venham fazer parte dela, exceto quando a marca não disponibilizar mais de uma concessionária no local. c) credenciar, junto ao TRT4, um representante para prestar esclarecimentos e atender às reclamações que porventura surgirem durante a execução do contrato, fornecendo telefones fixos, celulares, fax, endereços eletrônicos e todo e qualquer meio de comunicação que possibilite permanente e irrestrito contato CONTRATANTE CONTRATADA, inclusive fora dos dias e horários normais de atendimento, finais de semana e feriados; d) providenciar, sempre que solicitado pelo TRT4, o credenciamento de algum novo estabelecimento, caso o atendimento não esteja sendo considerado satisfatório, ou ainda, caso os preços praticados pelas empresas constantes da rede credenciada não estejam dentro dos limites de mercado, ou por quaisquer outras questões técnicas; e) disponibilizar no sistema informatizado de manutenção de frota, relatórios gerenciais de controle das despesas;

4 f) prover forma alternativa para garantir a continuidade dos serviços contratados em caso de impossibilidade de se efetuar a transação em meio eletrônico; g) apresentar, no mínimo, 03 (três) orçamentos de peças e/ou serviços a serem executados, com a descrição das peças, materiais e serviços, com o tempo de execução em horas e preços das peças e o valor da hora/homem para execução dos serviços; h) disponibilizar acesso a software, em ambiente web, para gerenciamento compartilhado da frota do CONTRATANTE, sendo de sua responsabilidade o cadastramento de todos os veículos que a integram O sistema de gerenciamento compartilhado envolve os seguintes processos: a) o CONTRATANTE solicita o serviço/fornecimento de peças, através do sistema informatizado da CONTRATADA; b) a CONTRATADA deverá apresentar 03 (três) orçamentos de peças e/ou serviços a serem executados, com as descrições das peças, materiais e serviços, com o tempo de execução em horas e preços das peças e o valor da hora/homem para execução dos serviços; c) o CONTRATANTE é o único que pode autorizar os orçamentos previamente apresentados; d) a oficina executa os serviços/peças autorizados pelo CONTRATANTE; e) a CONTRATADA é responsável pelo recebimento e conferência das notas fiscais/faturas das credenciadas que, posteriormente, se for o caso, serão enviadas ao CONTRATANTE; f) o sistema de manutenção de frota deverá permitir a emissão de relatórios cadastrais, operacionais e financeiros para o controle e gestão das informações sobre os veículos cadastrados, identificados toda e qualquer transação efetuada, cujo atendimento na rede credenciada tenha gerado despesas de manutenção e aquisição de peças originais O prazo para atendimento e solução de problemas técnicos no sistema da CONTRATADA, utilizado no atendimento às demandas do CONTRATANTE, não deverá ser superior a 2 (dois) dias úteis. O sistema deve ser compatível com o sistema operacional Windows XP/VISTA/WINDOWS 7, navegadores e ferramentas padrões Microsoft, sendo de responsabilidade da contratada quaisquer softwares adicionais necessários ao seu acesso DO TREINAMENTO A CONTRATADA deverá ministrar, as suas expensas, treinamento a todos os gestores e usuários envolvidos na utilização do sistema informatizado da solução proposta, sem qualquer custo adicional para o CONTRATANTE, a ser realizado nas instalações do TRT4, no prazo máximo de 25 (vinte e cinco) dias, contados da assinatura do contrato.

5 6.3. DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO A SEREM EXECUTADOS Das atividades de manutenção: Manutenção Preventiva Sistemática regular de revisões e serviços para garantir as melhores condições de desempenho do veículo, no que se refere a seu funcionamento, rendimento e segurança, assim como prevenir a ocorrência de defeitos que possam redundar em danos nos componentes, ou mesmo na paralisação do veículo. Esta manutenção dever ser efetuada de acordo com a periodicidade e com as especificações recomendadas pelo fabricante do veículo. Alegre/RS A Manutenção Preventiva deverá ser prestada em Porto Manutenção Corretiva Visa reparar avarias e tornar operacional o veículo ocasionalmente desativado em decorrência de defeitos em seus componentes, peças ou sistemas. Será efetuada sempre que os veículos necessitarem de reparo mecânico/elétrico, inclusive chapeamento e pintura, bem como de substituição ou conserto de peças, equipamentos e acessórios que apresentem defeitos ou desgaste A manutenção e conservação dos veículos do CONTRATANTE, através de reparação automotiva, revisões em garantia, revisões preventivas e corretivas realizadas por rede credenciada de oficinas, deverá atender aos serviços de mão de obra referente à execução de reparos, conservação e recuperação de veículos, com fornecimento de peças, acessórios e materiais específicos a serem utilizados na execução dos serviços necessários à correta manutenção do veículo, incluindo-se: a) Mecânica Geral: consiste em serviços de mecânica em motor; retifica; caixa de câmbio; carburação e/ou bomba injetora e refil; injeção; velas; bomba e bicos injetores, sistema de freios e embreagem e todos os outros serviços afins, incluindo-se a manutenção de garantia, a ser realizada, exclusivamente, na concessionária autorizada do fabricante do veículo; b) Lanternagem: consiste em serviços de troca e/ou conserto de lataria; assoalhos; párachoques, carrocerias em alumínio e madeira (tipo baú), solda em geral e todos os outros serviços afins; c) Pintura/Estufa: consiste em serviços de pintura automotiva externa e interna com polimento, cristalização, enceramento e/ou faixa de identificação do veículo, com secagem rápida e todos os outros serviços afins; d) Capotaria: consiste em serviços de substituição ou conserto de estofados e cobertura interna do veículo, incluindo não só a tapeçaria, como também a parte mecânica do funcionamento dos bancos, portas, cintos de segurança, borrachas das portas e todos os outros serviços afins; e) Sistema Elétrico: consiste no serviço de substituição ou conserto de partes elétricas dos veículos como faróis, lâmpadas, condutores, comandos, setas, vidros elétricos, limpadores de pára-brisa e todos os outros serviços afins; f) Sistema Hidráulico: consiste em serviços de substituição ou conserto nos sistemas hidráulicos dos veículos (freios, direção) e todos os outros serviços afins; g) Borracharia: consiste em remendos em pneus com e sem câmara de ar, troca de

6 pneus, de câmaras de ar, colocação de rodas, calotas, desempeno e recuperação de rodas de ferro ou de liga leve, bicos e todos os outros serviços afins; h) Balanceamento, alinhamento, cambagem e cáster: consiste em serviços de regulagem, simples e computadorizadas, do sistema de rodagem do veículo e todos os outros serviços afins, além do fornecimento de materiais relativos aos serviços, como pneus bicos e câmeras; i) Suspensão: consiste nos serviços de substituição e/ou consertos de amortecedores, estabilizadores, borrachas, calços, balanças, molas, pivôs, barra de direção e todos os outros serviços afins; j) Socorro mecânico/guincho: consiste em serviços de socorro e transporte, através de veículo do tipo guincho capaz de atender todos os veículos do contratante; k) Acessórios: consiste na instalação de acessórios, assim como o conserto de acessórios de som e imagem; l) Vidraceiro: consiste nos serviços de substituição de vidros frontais, traseiros, laterais, retrovisores, borrachas dos vidros e portas, polimento do pára-brisa, instalação e retirada de películas de controle solar, e todos os outros serviços afins; m) Ar condicionado: consiste nos serviços de reparo do sistema de resfriamento do ar do interior do veículo, inclusive troca de gás, de elemento filtrante, conserto e substituição do compressor, higienização, troca de componentes eletrônicos e todos os outros serviços afins; n) Lubrificação, filtros e fluídos: consiste nos serviços de fornecimento e troca de óleo do motor da caixa de câmbio, do diferencial e da direção hidráulica, com substituição dos filtros de óleo, combustível, além dos fluídos de freio e arrefecimento e todos os outros serviços e materiais afins; o) Lavagem: consiste nos serviços de limpeza interna e externa de veículos, polimento, enceramento, cristalização, com aplicação de desengraxantes, silicone, renovador de pneus, odorizador, aspiração. Inclui-se a lavagem da pintura, do motor, do chassi e da carroceria e lavagem a seco e todos os outros serviços afins; p) Acessórios: consiste nos serviços de reparo, substituição e verificação de todos os acessórios do veículo, dispositivos luminosos ou os sonoros, com substituição de peças, e todos os outros serviços/materiais afins; q) Chaveiro: consiste nos serviços de abertura de portas de veículos, assim como na confecção de cópias de chaves simples ou codificadas, conserto de fechaduras de portas de veículos, de ignição e todos os outros serviços/materiais afins; r) Identificação: consiste nos serviços de confecção de placas de identificação de todos os tipos de veículos descritos neste documento, bem como de tarjetas de identificação, em conformidade com a legislação e todos os outros serviços e materiais afins; s) Outros serviços constantes no manual dos veículos e/ou equipamentos necessários, ou por orientação do contratante, desde que a natureza esteja contemplada no objeto da contratação.

7 7. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 7.1. Serão obrigações da CONTRATADA a) garantir que toda peça nova e original cobrada foi realmente instalada nos veículos do CONTRATANTE, e que a rede credenciada devolva ao CONTRATANTE, sempre que solicitado, todas as peças substituídas. b) responder por quaisquer danos, perdas ou prejuízos causados ao CONTRATANTE, por dolo ou culpa, bem como por aqueles que venham a ser causados por seus empregados, representantes ou prepostos, direta ou indiretamente, mesmo depois do vencimento do contrato, ressalvada a hipótese de caso fortuito ou força maior, devidamente comprovada. c) zelar para que a rede credenciada somente utilize peças, materiais e acessórios genuínos, originais, desde que atendidas as recomendações do fabricante do veículo, não podendo valer-se, em nenhuma hipótese, de itens recondicionados ou similares, salvo nos casos excepcionais, devidamente autorizado pelo contratante. d) manter, durante toda a execução do Contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; e) manter listagem eletrônica atualizada da rede credenciada (oficinas e lojas de autopeças), informando eventuais inclusões e exclusões; f) cadastrar, em caso de veículo dentro da garantia de fábrica, concessionárias para a execução do referido serviço. Havendo mais de uma na região, será proporcionada a livre concorrência, como nos veículos fora da garantia; g) reembolsar pontualmente a rede de estabelecimentos credenciados, pelo valor constante do orçamento previamente aprovado e efetivamente despendido, ficando claro que o CONTRATANTE não responde solidária ou subsidiariamente por esses pagamentos, que são de total responsabilidade da CONTRATADA. 8. DO PAGAMENTO 8.1. A contratada emitirá mensalmente as notas fiscais dos serviços de manutenção em geral (preventiva e corretiva) e das peças e materiais utilizados em serviços no período pela rede de lojas e oficinas mecânicas credenciadas, acrescido do valor da taxa de administração Na nota fiscal deverão vir discriminados os serviços, peças ou materiais, a quantidade dispendida ou utilizada, a marca, modelo, capacidade, cor, e outras especificações que se fizerem necessárias Junto com as notas fiscais, a CONTRATADA deverá apresentar um relatório analítico do período faturado, discriminando as manutenções realizadas O pagamento ocorrerá de acordo com os seguintes prazos e procedimentos: A CONTRATADA terá até o 5º dia útil do mês subsequente ao da prestação dos serviços para apresentação da nota fiscal/fatura, que deverá vir acompanhada da ordem de serviço ou autorização emitida pelo gestor da frota responsável pela unidade de

8 lotação da viatura manutenida, relatório detalhado dos serviços efetuados e das peças substituídas O fiscal do contrato terá 10 dias úteis, contados a partir da apresentação da nota pela CONTRATADA, para verificação e encaminhamento, devidamente atestada, ao setor responsável A administração terá 10 dias úteis, após o recebimento das notas atestadas e desde que atendidos todos os requisitos estipulados neste documento, para efetuar a quitação da fatura Em caso de incorreções no documento fiscal ou nos documentos obrigatórios que o acompanham (ordem de serviço, orçamento), o referido prazo será retomado após apresentação do documento devidamente corrigido, cabendo a empresa promover todas as correções solicitadas pelo fiscal do contrato, desde que reflitam exigências previamente estabelecidas neste documento O pagamento pelos serviços efetivamente prestados será creditado, mensalmente, em nome da CONTRATADA, em moeda corrente nacional, mediante ordem bancária em conta corrente por ela indicada, uma vez satisfeitas as condições estabelecidas.