PREFEITURA MUNICIPAL DE VITÓRIA COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
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- Aurora Domingues Fidalgo
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1 11.01 AÇÃO FISCAL TRIBUTÁRIA Declaração de movimento financeiro Edital de convocação de empresa com paradeiro ignorado Formulário 01 ano Eliminação Edital 06 anos Encerramento de atividades no Município conhecimento Lei 7.212/07 e 7938/ Incidência, imunidade ou não incidência Tributária término do convênio Lei 7.888/ ISSQN - Estimativa por lançamento Formulário 06 anos após término do convênio ISSQN - Impugnação 02 anos 04 anos ISSQN - Parcelamento Especial (PEB E PEXB) ISSQN - Parcelamento Espontâneo ISSQN - Recurso ISSQN - Redução de Aliquota pagamento pagamento conhecimento da resposta pelo solicitante Até quitação dos débitos 20 anos Lei 7212/07 e 7938/10 Lei 39998/93 e 6075/03 Eliminação Lei 7.888/10 LeiM7212/07 e 7938/10 Quando o processo estiver em execução na Justiça, aguardar até quitação do débito Quando o processo estiver em execução na Justiça, aguardar quitação do débito
2 ISSQN - Restituição de valores/ Compensação ISSQN - Retificação de guia de recolhimento ISSQN - Revisão de lançamento por estimativa Boletim de cadastro imobiliário Certidão de tempo de cadastro decisão decisão 02 anos 18 anos Eliminação Boletim CADASTRO FISCAL IMOBILIÁRIO lançamento no sistema recebimento pelo contribuinte 18 anos Permanente Eliminação Declaração de homônimos Ficha de averbação de imóvel 02 anos 05 anos Eliminação Fmulário/ Ficha financeira Formulário término do convênio lançamento no sistema 18 anos Permanente 18 anos Permanente Encontrado também como averbação de imóveis ou transferência de imóveis (processo)
3 IPTU - Cancelamento de débito 02 anos IPTU - Redução de 75% Formulário 02 anos IPTU - Imunidade, incidência/não incidência 02 anos IPTU - Recurso 02 anos ITBI - Declaração de transmissão normal / especial ITBI - Reavaliação / retificação / cancelamento Formulário 05 anos 05 anos Eliminação 05 anos 05 anos Eliminação Quando o processo estiver em execução na justiça, aguardar até quitação do débito ITBI - Não incidência 02 anos Mapa de avaliação Mapa de avaliação 02 anos Eliminação Não produzido mais Revisão de lançamento 02 anos Baixa de inscrição cadastral - Pessoa Fisica Reativação de inscrição mobiliária - Pessoa Física Suspensão de inscrição mobiliária - Pessoa Física CADASTRO MOBILIÁRIO registro da baixa Eliminação 02 anos Eliminação 02 anos Eliminação
4 Consulta prévia Formulário 05 anos 05 anos Eliminação Plano de Trabalho Formulário 05 anos 05 anos Eliminação Prestação de contas 20 anos 05 anos Permanente Relatório Parcial Relatório 20 anos 05 anos Eliminação Relatório Final Anual Relatório 20 anos 05 anos Eliminação Abertura de conta bancária Arrecadação de cemitério CAPTAÇÃO DE RECURSOS CONTROLE CONTÁBIL E FINANCEIRO 01 ano Eliminação Livro Permanente Não produzido mais Aviso bancário Livro 05 anos 15 anos Eliminação Aviso de lançamento 02 anos 03 anos Eliminação Balanço geral Livro 10 anos 10 anos Permanente Boletim diário Livro 10 anos 10 anos Eliminação Boletim diário de arrecadação BRAM - Boletim de arrecadação fiscal Livro 05 anos 05 anos Eliminação Livro 05 anos 05 anos Eliminação Cheques Livro 05 anos 20 anos Eliminação Conciliação bancária Livro 05 anos 15 anos Eliminação Estorno da receita 02 anos 03 anos Eliminação Intimação 03 anos Eliminação Livro razão Livro 05 anos 15 anos Permanente Notificação de débito 01 ano Eliminação
5 Restituição de valores 02 anos Suplementação de verba 01 ano Eliminação Tarifa bancária 02 anos 03 anos Eliminação Transferência de saldo de convênio Boletim diário de arrecadação 01 ano Eliminação Balancete CONTROLE DA RECEITA encerramento Boletim recolhimento de arrecadação emitida no setor Bram/Guia balancete mensal Cobrança de valores recolhidos a menor Ofício/Notificação efetivação do recolhimento dos valores 05 anos Eliminação Controle de pagamentos - IPTU, ISS, TAXAS, PREÇO PÚBLICO, DIVIDA ATIVA Cadastro 06 anos após processamento dos documentos Eliminação Crítica de consistência diária Relatório balancete mensal Crítica, recepção, débito automático, cobrança bancária e transmissão Relatório 01 ano Multa contratual Ofício/Notificação balancete mensal 05 anos Eliminação
6 Notificação de valores recolhidos a menor Transferência de pagamentos Ofício/Formulário 01 ano 05 anos Eliminação Ci//Relatório balancete mensal CONTROLE DE CADASTRO FISCAL Cancelamento de débito Ci/Ofício/ 02 anos 05 anos Eliminação Certidão de execução fiscal Certidão Até decisão final 15 anos Eliminação Prazo estipulado pela PGM Ficha de crédito Fichas 02 anos Eliminação Prescrição de débito /Requerimento 02 anos 05 anos Eliminação Termo de parcelamento de débito Formulário/ 02 anos 05 anos Eliminação Não mais produzido como processo Parecer sobre assuntos tributários Formulário 06 anos sobre ato decisório ou modificação do parecer CONTROLE DE DOCUMENTOS FISCAIS Eliminação Aprovação de modelo de nota fiscal, fatura, cupom fiscal/boleto bancário Protocolado aprovação Decreto 9373/94 Decreto 9803/96 Decreto 10331/99 Lei 6075/03 Não mais produzido como processo Cancelamento de notas fiscais Comunicação de extravio de documentos fiscais Requerimento cancelamento Protocolado 01 ano Eliminação Não mais produzido como processo Não mais produzido como processo
7 Controle de autorização de emissão e notas fiscais - A.I.D.F Formulário baixa da inscrição 05 anos Eliminação Decreto 9373/94 Decreto 10331/99 Decreto 9803/ CONTROLE FINANCEIRO Ordem bancária Formulário 20 anos Permanente Reserva 02 anos 03 anos Eliminação Manuais e memóriais de sistemas Modelo de dados de sistema Programa fonte desenvolvida a pedido sistemas DESENVOLVIMENTO E ATUALIZAÇÃO DE SISTEMAS
8 Cartografia da área fiscal do Município Levantamento aerofotogramétrico Levantamento fotográfico auxiliar do cadastrado Plantas de quadras cadastrais Banco de dados coorporativos Banco de dados específicos Planta Fotografias Fotografias Plantas GEOPROCESSAMENTO 10 anos após elaboração de nova cartografia 10 anos após elaboração de novo levantamento 10 anos após elaboração de novo levantamento 10 anos após elaboração de novas plantas SISTEMAS DE INFORMAÇÕES Permanente Permanente Permanente Permanente Correio eletrônico Fontes executáveis de sistemas
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