REGULAMENTO PARA O BANCO DE BOAS PRÁTICAS

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1 1 REGULAMENTO PARA O BANCO DE BOAS PRÁTICAS O Comitê de Fomento a Responsabilidade Social para micro e pequenas empresas da Bahia, resolve publicar no dia 17/10/2008 as condições de participação do BANCO DE BOAS PRATICAS DE RESPONSABILIDADE SOCIAL EMPRESARIAL. A responsabilidade social é uma forma de gestão ética e transparente que a empresa tem com todos os públicos com as quais se relaciona. O Banco de Boas Práticas consiste em um instrumento para a divulgação de boas práticas em responsabilidade social empresarial (RSE) DO PÚBLICO-ALVO O presente Regulamento tem como público-alvo as micro e/ou pequenas empresas, de qualquer segmento econômico, situadas unicamente em Salvador e/ou Região Metropolitana, que pratiquem uma gestão socialmente responsável há pelo menos 01(um) ano Das Micro e Pequenas Empresas Para o presente regulamento adotamos as definições de micro e pequena adotadas pelo SEBRAE, que classifica os portes de acordo com o número de pessoas ocupadas, conforme tabela abaixo DA PROMOÇÃO A publicação do Banco de Boas Práticas é promovida pelo Comitê Gestor de Fomento à Responsabilidade Social para micro e pequenas empresas, formado pelas seguintes organizações: Associação Brasileira de Agências de Publicidade, Capítulo Bahia (ABAP-BA), Associação dos Dirigentes de Marketing e Vendas da Bahia, (ADVB-BA), Associação Comercial da Bahia (ACB), Associação dos Empresários do Comércio (AECOM), Faculdade da Cidade do Salvador, Federação Nacional dos Sindicatos e Empresas de Recursos Humanos, Trabalho Temporário e Terceirizado FENASERHTT, Instituto de Responsabilidade e Investimento Social (IRIS), Sindicato do Vestuário de Salvador (Sindvest), Federação das Indústrias do Estado da Bahia/Serviço Social das Indústrias (FIEB/SESI), e Serviço Brasileiro de Apoio as Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE). A publicação conta com o apoio institucional da Associação Baiana de Supermercados (ABASE) e Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH-BA).

2 DOS OBJETIVOS DAS PRÁTICAS O Banco de Boas Práticas tem como objetivos fomentar a responsabilidade social nas micro e pequenas empresas de Salvador e Região Metropolitana, divulgar os bons exemplos praticados na área de responsabilidade social e estimular as MPEs a praticar a responsabilidade social em seus negócios DAS CONDIÇOES DE PARTICIPAÇÃO a) O público-alvo definido no item 1.0 deverá ter a prática de responsabilidade realizado no mínimo 01(um) ano. b) As práticas de responsabilidade social apresentadas devem se enquadrar em uma das categorias e diretrizes dos indicadores elaborado pelo Ethos/Sebrae para as MPEs: b.1) Valores e transparência Condutas e decisões cotidianas são o resultado de valores e princípios que uma empresa tem. Ser socialmente responsável é atender às expectativas sociais, com transparência, mantendo a coerência entre o discurso e a prática. São exemplos de responsabilidade social nesta diretriz a divulgação de sua missão, visão, valores, princípios, código de ética, etc. b.2) Público interno A empresa socialmente responsável procura fazer mais além de respeitar direitos trabalhistas. São exemplos de responsabilidade social nesta diretriz o cuidado com o local de trabalho, diversidade, desenvolvimento profissional dos funcionários, investimento na educação continuada do funcionário, gestão participativa, bem-estar dos funcionários, etc. b.3) Meio ambiente Cuidar do meio ambiente é procurar reduzir as agressões e promover melhoria nas condições ambientais. São exemplos de responsabilidade social nesta diretriz a minimização de resíduos, da poluição, a utilização de maneira eficaz água e energia etc. b.4) Fornecedores A responsabilidade social com os fornecedores ocorre por meio de um diálogo transparente em suas ações, incentivandoos para que também assumam compromissos com a RSE. São exemplos de responsabilidade social nesta diretriz a preocupação da empresa em não adquirir produtos ou serviços de organizações que desrespeitem a legislação trabalhista, desenvolva produtos e serviços duvidosos, utilização de letras legíveis nos contratos, etc.

3 3 b.5) Clientes e consumidores Ser socialmente responsável com os clientes e consumidores é desenvolver produtos e serviços confiáveis em termos de qualidade e segurança, é fornecer instruções corretas de uso, garantia e riscos. São exemplos de responsabilidade social nessa diretriz: o desenvolvimento de um canal de comunicação com o cliente; retorno as reclamações e sugestões, proibição de comerciais antiéticos, etc. b.6) Comunidade A responsabilidade social da empresa com a comunidade do entorno ocorre com o respeito a cultura local. São exemplos de responsabilidade social nesta diretriz: a contribuição da empresa com projetos educacionais, a parceria com organizações nãogovernamentais, etc. b.7) Governo e sociedade Uma empresa demonstra preocupação com o governo e a sociedade quando cumpre as obrigações de recolhimento de tributos, alinha seus interesses com o da sociedade, compromete-se no combate à corrupção, contribui para projetos e ações governamentais voltados para o aperfeiçoamento de políticas públicas na área social, participa de associações de empresários, etc. São exemplos de responsabilidade social nesta diretriz: participação em entidades associativas, etc DO DESCRITIVO DAS PRÁTICAS O memorial descritivo, ou seja, a DESCRIÇÃO DAS PRATICAS deverá ser feito em papel branco ou reciclado, tamanho A4, fonte Arial, tamanho 12, e ter entre o mínimo de 5 e máximo de 15 páginas, encadernado e 01 cópia em CD. 5.1 DA ELABORAÇÃO DOS DESCRITIVOS Os Descritivos devem ser elaborados de acordo com as seguintes exigências: a) Breve histórico da empresa: Porte (micro ou pequena empresa); Dirigentes (sócios e diretores); Quantidade de funcionários; Tempo de existência (fundação, início das operações); Ramo e setor de atividade (comércio, indústria ou serviço); Breve descrição dos bens/serviços (classificação); Localização (endereço completo);

4 4 Fatos relevantes (prêmios, reconhecimentos diversos do mercado, certificações, etc.). b) Descrição da Prática: Descrever a prática de responsabilidade social, apresentando informações de acordo com os seguintes aspectos: Histórico da prática (autor da idéia, motivação,...) Principais objetivos da prática; Justificativa; Abrangência; Aspectos inovadores (se aplicado); Resultados obtidos (principais beneficiários: número e categoria: fornecedores, clientes, funcionários, comunidades, ONGs, etc.). Quantidade de pessoas que participaram da prática, com as respectivas atribuições (número de empregados envolvidos); Organizações parceiras/apoiadores da prática; Período de operacionalização da prática (início, duração e continuidade); A estrutura, os mecanismos e os recursos humanos e financeiros destinados a implantação e gerenciamento da prática; Outras informações que julgar serem relevantes para a descrição da prática (tabelas, fotos, gráficos, depoimentos, entrevistas, jornal, etc.) evidências DAS INSCRIÇÕES As inscrições serão realizadas no período de 17 de outubro à 13 de novembro de 2008, até às 16:00h, na Sede do Sebrae, localizado na R. Travessa Horácio Cesar, nº 64, Bairro Dois de Julho, 6º andar Para inscrever-se os interessados devem dirigir-se a Sede do SEBRAE/BA, localizado na R. Travessa Horácio Cesar, nº 64, Bairro Dois de Julho, 6º andar, Salvador/BA, CEP e entregar o envelope lacrado e identificado com o nome da empresa e do sócio responsável, aos cuidados de Paloma Noblat No envelope deverá conter em 03(três) vias impressas do Descritivo e 01(uma) cópia em CD, respeitando o disposto no item 5.0 do presente Regulamento.

5 5 6.2 As MPE s podem inscrever mais de uma prática, registrando-se que cada uma delas será considerada uma nova inscrição DOS CRITERIOS DE AVALIAÇÃO, SELEÇÃO E JULGAMENTO DOS DESCRITIVOS As práticas serão avaliadas e selecionadas levando em consideração as regras previstas nesse regulamento e os seguintes critérios, nesta ordem: 1º- Tempo de desenvolvimento da prática de responsabilidade social pela empresa; 2º - Utilização de instrumentos e mecanismos que permitam avaliar o resultado alcançado; 3º - Envolvimento dos dirigentes e dos funcionários da empresa; 4º - Métodos e técnicas inovadoras na implementação da prática; 5º -Estrutura e apresentação do descritivo das práticas de responsabilidade social, considerando sua clareza, simplicidade e objetividade O processo de avaliação e seleção será realizado em duas etapas e por uma comissão julgadora: Análise documental pelo Comitê Gestor análise da documentação considerando-se as regras previstas e os critérios estabelecidos nesse regulamento: - Análise do descritivo das práticas de responsabilidade social. Verificação in loco por equipe técnica mediante emissão de parecer as MPEs que forem selecionadas na análise documental serão visitadas por dois membros da equipe técnica designada pelo Comitê Gestor Os descritivos das práticas de responsabilidade social das MPEs inscritas ficarão sob a guarda do SEBRAE-BA, e, somente serão abertos na presença dos membros do Comitê Gestor, em sessão agendada para o dia 14/11/2008, às 14:00h, na Faculdade da Cidade do Salvador. A equipe técnica é composta de especialistas na área de responsabilidade social e apta a fazer um julgamento em relação às práticas das empresas avaliadas, será conhecida somente após o término do processo de seleção e avaliação.

6 Serão selecionadas para a publicação as práticas que tiveram parecer favorável da equipe técnica e do Comitê Gestor, sendo no mínimo 10 (dez) e no máximo 15(quinze) práticas O Comitê Gestor do Projeto de Fomento a Responsabilidade Social nas Micro e Pequenas Empresas na Bahia divulgará os resultados do julgamento até 30 de novembro de 2008, via e/ou carta enviada para o endereço da sua empresa As empresas que tiverem sua (s) prática (s) selecionada (s) receberá 05(cinco) exemplares da publicação e certificado de participação Caso não sejam selecionados o número mínimo de práticas para a publicação, o Comitê Gestor poderá não realizá-la divulgando as práticas selecionadas apenas em meio eletrônico DOS RECURSOS Não caberá recurso na decisão do Comitê Gestor DA DIVULGAÇÃO DAS PRATICAS SELECIONADAS O Comitê Gestor reserva-se o direito de exibir, debater e publicar as PRATICAS SELECIONADAS em universidades, escolas de comunicação, seminários, congressos ou quaisquer eventos, bem como, em veículos pertencentes aos membros do Comitê, ou em terceiros, na forma de gravações em DVD, cd-rom, reprints, que estejam em formato de revista, jornal ou livro, no Brasil ou no exterior, pelo período de 05(cinco) anos a contar da data da divulgação dos resultados As MPE s ao inscrever-se no presente Projeto dão pleno e irrevogável direto ao Comitê Gestor de publicar e divulgar das práticas selecionadas, conforme disposto acima. 10. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 1) As disposições não previstas neste regulamento serão resolvidas pelos membros do Comitê Gestor de Fomento a Responsabilidade Social.

7 7 2) O não cumprimento das regras e dos prazos estabelecidos neste regulamento por parte das empresas participantes resultarão em desclassificação, não cabendo recursos, conforme disposto no item ) As organizações signatárias do Comitê Gestor é vedado submeter descritivos de Práticas de responsabilidade social. 4) A vigência desse Regulamento é a data de sua publicação a data Lançamento do Banco de Boas Práticas. Informações adicionais poderão ser obtidas no Sebrae, no setor Coordenação de Projetos ou pelo telefone: ou paloma.noblat@ba.sebrae.com.br