RELATÓRIO DE ATIVIDADES

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1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES

2 RELATÓRIO 2013 SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 2 DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES E PRINCIPAIS RESULTADOS ALCANÇADOS EM DIVISÃO DE DOSIMETRIA DIDOS DIVISÃO DE RADIOPROTEÇÃO DIRAD DIVISÃO DE METROLOGIA DAS RADIAÇÕES IONIZANTES DIMET DIVISÃO DE FÍSICA MÉDICA DIFME DIVISÃO DE EMERGÊNCIA _ DIEME DIVISÃO DE APOIO LOGÍSTICO DILOA SERVIÇO DE RECURSOS HUMANOS SEREH/DILOA SERVIÇO DE PREFEITURA SEPRE/DILOA SETOR DE MECÂNICA, ELETRÔNICA E TELEFONIA- SECMEL/DILOA SERVIÇO DE SEGURANÇA RADIOLÓGICA E INDÚSTRIA SESRA GRUPO DE TRABALHO DO LICENCIAMENTO AMBIENTAL DO IRD GESTÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS - GEPRES SEENS SETOR DE FORMAÇÃO E TREINAMENTO PRODUÇÃO INTELECTUAL Comitê de Pesquisa SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE DO IRD - SEGEQ SERVIÇO DE GESTÃO TECNOLÓGICA -SEGET INFRAESTRUTURA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - SETEI SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO ATIVIDADES INSTITUCIONAIS-QUALIDADE DE VIDA CONCLUSÃO

3 INTRODUÇÃO O Instituto de Radioproteção e Dosimetria (IRD) é um dos institutos da Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN) que estão ligados à Diretoria de Pesquisa e Desenvolvimento (DPD) e atua em colaboração com universidades, agências governamentais e indústrias para promover o uso seguro das radiações ionizantes e da tecnologia nuclear.. É uma instituição de pesquisa, desenvolvimento e ensino na área de radioproteção, dosimetria e metrologia das radiações ionizantes. Para que o benefício do uso das radiações ionizantes chegue com segurança a um número cada vez maior de brasileiros, o IRD trabalha em atividades de pesquisa, apoio técnico e prestação de serviço que têm permitido desenvolver novas tecnologias e encontrar soluções para problemas ligados ao uso seguro das radiações. Missão Atuar com excelência nas áreas de radioproteção, dosimetria e metrologia, gerando e disseminando conhecimento e tecnologia para o uso seguro das radiações ionizantes, visando à melhoria da qualidade de vida no país. Objetivos Permanentes Realizar pesquisas científicas e desenvolver tecnologias nas áreas de radioproteção, dosimetria e metrologia das radiações ionizantes; Prover suporte técnico-científico e de ensaios à Autoridade Regulatória dentro do processo de avaliação de conformidade, com os regulamentos da CNEN, das instalações nucleares e radiativas no país; Padronizar, manter e disseminar as unidades do sistema internacional referentes às medidas das radiações ionizantes; Manter uma equipe da CNEN treinada e integrada para resposta, a nível nacional, às eventuais emergências nucleares e radiológicas, de acordo com os regulamentos da CNEN, do SIPRON e das normas internacionais (IAEA); Promover atividades de ensino e capacitação nas áreas de radioproteção, dosimetria e metrologia das radiações ionizantes; Disponibilizar serviços não regulatórios de calibração, ensaio e de inspeção. O atual organograma do IRD é misto, com atividades hierarquizadas e matriciais (Figura 1). Foi implantado em 2012 visando o aperfeiçoamento das atividades e integração das diferentes áreas do IRD. 2

4 Figura 1. Organograma atual do IRD Na estrutura do IRD estão presentes 5 divisões técnicas (DIDOS, DIRAD, DIFME, DIMET e DIEME), 1 divisão administrativa (DILOA) e setores/atividades como: Segurança Radiológica, Tecnologia da Informação Ensino, Comitê de Pesquisa, Gestão Tecnológica, Qualidade e Comitê de Avaliação de Serviços. Este relatório foi elaborado após a apresentação de avaliação anual das atividades dos diferentes setores do IRD ocorrida em dezembro de Os responsáveis pelos setores apresentaram e os resultados alcançados em 2013, problemas e possíveis soluções assim como as metas para Este material foi compilado e editado por Adelaide Gondin da Fonseca. DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES E PRINCIPAIS RESULTADOS ALCANÇADOS EM

5 1. DIVISÃO DE DOSIMETRIA DIDOS Chefe da Divisão: John Hunt Chefe de Serviço: Ana Letícia Dantas Número total de servidores: 33 (36 em 2012) Distribuídos em: Nível médio: 9 Graduação: 6 Mestrado: 3 Doutorado: 15 Organização DIDOS Reuniões mensais da Divisão Seminários científicos 3 reuniões do Colegiado em PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA DIDOS Desenvolver pesquisa científica e desenvolvimento tecnológico em dosimetria física, química, biológica e matemática; Desenvolver pesquisa científica sobre os efeitos biológicos das radiações através de bioindicadores (avaliação da sensibilidade à radiação e microdosimetria); Desenvolver técnicas, métodos e produtos para a dosimetria de indivíduos do público, de indivíduos ocupacionalmente expostos (IOE) e de pacientes; Identificar e atender à demanda da sociedade por serviços tecnológicos e assessoria técnicocientífica na área de dosimetria e monitoração individual; Formar recursos humanos, através do ensino e pesquisa em dosimetria nos diversos segmentos, tais como nos cursos de graduação, pós-graduação lato sensu, pós-graduação stricto sensu, em cursos de extensão e no treinamento de estagiários e profissionais nacionais e estrangeiros. Estabelecer e manter parcerias com outras instituições, públicas e privadas, de forma a desenvolver novos projetos na área de dosimetria; 4

6 1.2 - PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADES DE ROTINA ATIVIDADE PRODUTO Filmes avaliados Ensaio Anéis dosimétricos Ensaio avaliados Albedos avaliados Ensaio Monitores ambientais Ensaio Outras avaliações TLD Ensaio Históricos de dose Relatório emitido emitidos -GDOSE Relatório de dose Relatório emitido elevada -GDOSE Dosimetria Citogenética Ensaio 7 7 Participação em Relatório emitido 1 1 Intercomparação Monitoraçao in vivo Medições Medidas in vitro Medições (espectrometria gama) Medidas in vitro Medições (espectrometria alfa) Medidas in vitro Medições (cintilação líquida) Intercomparações Relatório emitido 2 4 (interna) Avaliação de dose Relatório emitido 4 6 interna PRINCIPAIS INDICADORES DE SUPORTE TÉCNICO GDOSE Atividade Contínua 5

7 1.3 - PESQUISA E DESENVOLVIMENTO Indicadores de pesquisa em 2013 Publicação Nacional 7 Publicação Internacional 7 Congresso Nacional 12 Congresso Internacional 22 Norma ABNT 1 Livro IAEA 1 Orientação Ténica 3 Orientação Iniciação científica 7 Orientação Mestrado 7 Orientação Doutorado 2 Orientação Pós Doc PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ENSINO EM 2013 Atividade de pesquisa Indicador ou produto Realizado em 2013 Lato Sensu (módulo 7) Horas de aula 100 Stricto Sensu (mestrado) Horas de aula 210 Stricto Sensu (doutorado) Horas de aula 45 Curso de extensão Horas de aula 72 Treinamento prof. externos Meses 2 Visitação aos laboratórios Turma de visitantes 6 6

8 1.5 - PARTICIPAÇÕES EM 2013 Coordenação de Projetos da IAEA: RLA 9/0/66 Denison Santos (Intercomparação em dosimetria externa) BRA 9/0/55 e RLA 9/0/75 Bernardo Dantas - houve duas intercomparações dentro do projeto RLA 9/0/66, de externa (monitores) e de interna (medição in vivo de tireoide). Participação em outros projetos da IAEA RLA/9/074 Monica Stuck Auditoria externa (IAEA) Usinas nucleares da Bulgária (Prot. Rad. ocupacional) John Hunt Participação em equipes do DIEME e grandes eventos Participação em Comitês Institucionais: CPq - Denison Santos e Marcos Vallim CPG Ana Leticia Dantas e Claudia Mauricio CASEC Marcos Vallim Grupo de Auditores Internos e externos (SGQ): Ana Letícia, Claudia, Denison, Maria Isabel, Sergio, Sueli, Vallim, Wanderson Treinamento para bolsistas da AIEA 30 dias em TLD e Dosimetria Fotográfica Curso para a AIEA Curso Nacional de Proteción Radiológica para Proveedores de Servicios Técnicos, Asunción, Paraguay. - Denison Santos. Participação no projeto Metroradi, SIBRATEC: Claudia Mauricio Participação no Projeto EPI-CT John Hunt Participação no Projeto Melhores sensibilizadores, menores doses, edital CNPq Carlos Bonacossa Participação em projeto Ciência sem Fronteiras (2014) Denison Santos Participação em comitês e eventos internacionais: UNSCEAR John Hunt 7

9 UNSCEAR/FUKUSHIMA Denison Santos Grupo de trabalho do ICRP John Hunt (DOCAL) Comitê 2 do ICRP John Hunt IMPLANTAÇÃO DE TÉCNICAS 2013 NexIOn 300 D ICP-MS Situação dezembro 2013: posicionado e conectado com refrigerador, bomba de vácuo, sistema de exaustão e sistema de gases. Instalação do ICP-MS 2013 Janeiro a Setembro de 2013 Adequação da sala para recebimento do ICP-MS; Reforma da sala, instalação de um ar condicionador split; aquisição e instalação de mobiliário (Armários e bancadas); instalação elétrica para ICP-MS, bomba de vácuo e estabilizador; aquisição e instalação do estabilizador; aquisição e Instalação do sistema de gases (Argônio); aquisição e instalação do exaustor para o sistema de exaustão do ICP-MS. Primeira tentativa de instalação outubro de 2013, problema na fonte de alimentação do ICP-MS. Segunda tentativa de instalação 25 de novembro, técnico da Perkin Elmer sofreu uma queda e teve a perna imobilizada. Terceira tentativa de instalação do ICP- MS ocorrerá no dia 13/01/2014. A garantia do equipamento é válida até Janeiro

10 Implantação de técnicas TLD Objetivo Avaliar um sistema de TLD com leitor automático para prestação de serviço de dosimetria de corpo inteiro para fótons, em substituição da técnica fotográfica; O leitor e o irradiador chegaram no IRD no dia 07 de junho 2013 O equipamento foi instalado pelo fabricante em 17 de julho da Os testes de caracterização do equipamento começaram em 29 de julho 2013 Conclusões dos Testes iniciais Os equipamentos são de fácil operação; Sistema apresenta boa reprodutibilidade; Avaliação rápida e automatizada dos TLD ; Deve-se usar os TLD do próprio fornecedor do leitor; Etapas futuras Realização dos ensaios estabelecidos pelo CASEC; Aquisição de mais TLD do fornecedor do leitor (consumo); Aquisição de mais um leitor (reserva via projeto) Dar entrada no processo de certificação no CASEC; 9

11 Instalação de novos suportes para detectores - UCCI Os novos suportes dos detectores da sala de contagem da Unidade de Contador de Corpo Inteiro foram instalados em Expansão do Laboratório de Radiobiologia (prédio da DIRAD ) Projetos: - Melhores sensibilizadores, menores doses : compostos naturais agindo para maior eficiência na radioterapia do câncer de mama. - Functions of heparanase 1 and anti-heparanase 1 aptamers in irradiated tumor microenvironment. - Microscopia de força atômica e análise de sítios de múltiplas lesões em moléculas de DNA irradiadas, in vitro. Pessoas: 2 pesquisadores e 1 aluno OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 Iniciamos em dezembro 2013 a monitoração interna dos servidores que lidam com fontes abertas da DIDOS. Esta monitoração é requerida na Norma CNEN

12 Acreditação Situação externa: Alguns laboratórios da DPD já iniciaram o processo de acreditação (ISO 17025). O IRD deve fazer o mesmo para que permaneça na condição de referência.. Situação da DIDOS: o LDF é o laboratório mais próximo da acreditação. No final de janeiro 2014 (com as curvas de calibração) teremos condições de receber uma auditoria externa de avaliação. Segundo a previsão mais otimista, o novo sistema de TLD será caracterizado, testado e certificado pelo CASEC em dezembro PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS Manutenção de competência técnica e reposição de pessoal Falta de uma rotina para análises de urina e fezes (clientes tipo DRS) SOLUÇÕES POSSÍVEIS Abaixar a média de idade da DIDOS Buscar clientes através de projetos Dificuldade de obter curvas de calibração/fontes do LNMRI METAS PARA 2014 METAS PARA 2014 Aumentar a cooperação com as outras divisões do IRD - projetos Ampliar o portfólio de clientes Manter os indicadores de P&D no mesmo nível de 2013 Manter os indicadores de serviços de monitoração externa em 2/3 do nível de 2013 e aumentar os indicadores da monitoração interna Implantar PROMETEU (nova interface de usuários de filmes e TLD) 11

13 2. DIVISÃO DE RADIOPROTEÇÃO DIRAD Chefe de Divisão: Paulo Roberto Rocha Ferreira Chefe de Serviço: Ana Cristina de Melo Ferreira Número de Funcionários: Número total de servidores: 32 Distribuídos em: Nível médio: 05 Administrativo: 04 Graduação: 03 Mestrado: 12 Doutorado: 08 Bolsistas: 14 Laboratórios: PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Desenvolver pesquisa científica e tecnológica nas áreas de radioproteção; Identificar e atender à demanda da sociedade por serviços tecnológicos e assessoria técnicocientífica na área de radioproteção; Formar recursos humanos, através do ensino, treinamento e pesquisa em radioproteção nos diversos segmentos Promover a integração da DIRAD com os diversos setores do IRD e outras unidades da CNEN (com trabalhos a fins), harmonizando, mediando e estabelecendo formas de cooperação; Contribuir para a divulgação de ações promissoras desenvolvidas na DIRAD, que possam ser empregadas como subsídio para melhoria da radioproteção no Brasil Manter parcerias com instituições públicas, privadas nacionais e internacionais, de forma a desenvolver novos projetos na área da radioproteção Atuar nas atividades do Grupo de Emergência: Participar dos plantões e Grandes Eventos (unidade de rastreamento) PRINCIPAIS ATIVIDADES DA DIRAD A DIRAD realiza análises para determinação das concentrações de radionuclídeos e elementos estáveis, forma recursos humanos especializados na área de radioproteção 12

14 ambiental, ocupacional e de análises ambientais. Participa também das operações de planejamento e execução de ações de atendimento a emergências nucleares e radiológicas e do processo de licenciamento das instalações do IRD. O laboratório também elabora e participa de programas de cooperação técnico-científica nacional e internacional na área de radioproteção ambiental e ocupacional. Há mais de 20 anos é responsável, juntamente com a Divisão de Metrologia, pela coordenação do programa nacional de comparação interlaboratorial de resultados nas análises de radionuclídeos em amostras ambientais (PNI). No país, cerca de 30 laboratórios participantes que realizam medições de radionuclídeos em nível ambiental, tem periodicamente beneficiados por este programa. Atividades de Rotina Formação de recursos humanos: ATIVIDADES INDICADOR PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM ) Formação de recursos humanos: 1.1) Lato Sensu 1.2) Mestrado e Doutorado 1.3) Regular (monitoramento ambiental) 17 alunos 25 alunos 6 instrutores 02 cursos 07 cursos Não realizado 02 cursos - 80 e 120 horas 07 cursos 01 curso Realizar análises ocupacionais e ambientais para determinação das concentrações de radionuclídeos em amostras e: ATIVIDADES INDICADOR PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Alimentos (emissão de laudos radiométricos para importação e exportação de alimentos ) e insumos, solos, sedimentos, óleo (borra) e amostras da IAEA. Número de Certificados e Relatórios Gama Alimentos e outros : Alfa Outras: 201 ICP-MS : Gama Alimentos: 57 R$ ,00 Outros: 562 Radioquímica: 650 determinações R$ ,00 Total: ICP-MS :

15 Implantar o SGQ em um ensaio da Divisão: ATIVIDADE INDICADOR PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Análise de alimentos 1) Diagnóstico dos laboratórios; 2) Avaliação dos processos; 3) Elaboração de Plano de ação; 4) Necessidade de treinamentos; 5) Elaboração de procedimentos Executar : 1) Plano de ação; 2) Plano de treinamentos; 3) Elaboração/revisão de procedimentos e; 4) Auditoria interna. Participação no CASEC Reuniões Ordinárias e Extraordinárias para as deliberações dos SMIE s e LCI s. Conduzir o Programa Nacional de Intercomparação de Resultados de Análise de Amostras Ambientais para Determinação de Radionuclídeos (PNI) é promovido e coordenado pelas divisões de Radioproteção/DIRAD) e de Metrologia de Radionuclídeos /DIMET). Nas 03 rodadas de intercomparação em abril, agosto e dezembro de 2013, oram distribuídas 328 amostras ambientais simuladas para 25 laboratórios nacionais participantes Participação do SERAD/DIRAD em Intercomparações de resultados de análise de amostras ambientais e de efluentes para determinação de radionuclídeos e de elementos estáveis patrocinados por instituições nacionais e internacionais. - PNI/ IRD/CNEN, Rio de Janeiro, Brasil. - Radiological and Environmental Sciences Laboratory Mixed Analyze Performance Evaluation Program - MAPEP/U.S.DOE, Idaho, E.U.A. - European Commission NUSIMEP, Bélgica - Association pour la Protection du Controle de Qualite des Analyses de Biologie Medicale en Radiotoxicologie PROCORAD, França. Operar as estações de Monitoração de Particulado no Ar (RASA) e de gases Nobres (SAUNA), que constituem parte do Tratado Internacional de Banimento Completo dos Testes Nucleares (CTBT); Contínuo Manter o Laboratório de Radiometria da Divisão, como integrante dos seis laboratórios internacionais do Tratado Internacional de Banimento Completo dos Testes Nucleares (CTBT); Através de intercomparações 14

16 Manter o Laboratório de ICP-MS (ICP-MS (Inductively coupled plasma mass spectrometry) como membro da Rede de Laboratórios Analíticos da Agência Internacional de Energia Atômica IAEA, Através de intercomparações Participar das atividades da DRS/CNEN: ATIVIDADE IND. PROD. REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 CNAAA/RJ: PMRA da Cidade de Goiânia. Número de relatórios e/ou pareceres 02 viagens; Análise de Documentação 04 viagens: Avaliação dos resultados do PMA, treinamento de técnico e análise de documentos; 01 viagem: Visita técnica às áreas remediadas, avaliação das condições do local, realização do levantamento gama in situ nas áreas e reunião técnica com o CRCN-CO. RMB Subsídios técnicos ao RMB. RMB: Realização de 03 reuniões técnicas, passagem da coordenação do PMRA do RMB para o IRD e participação em 3 audiências públicas. Grupo de Normas Normas: Usinas e Mineração Suporte técnico Assessoria técnico-científica nas áreas de: ATIVIDADE IND. PROD. REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM Avaliação Radiológica - Monitoramento Ocupacional e Ambiental - Remediação de áreas contaminadas e degradadas Avaliação hidrológica/hidrogeológica - Prestação de Serviço Técnico MP: Araxá/MG ( 01 viagem) - 30 amostras com 150 análises. DPD - CRCN-CO e Goiânia/GO: Reuniões por vídeo conferência e 2 viagens com 09 amostras e 09 análises. Finalização do Convênio com a Petrobras com repasse de equipamentos para o IRD; Realização de estudo e elaboração de proposta para celebração de um novo convênio (4 anos). Avaliações para a finalização e aceite da proposta de convênio com a Petrobras. (4 anos); 15

17 Projeto USIN/INB ATIVIDADE IND. PROD. REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Projeto USIN/INB USIN/INB: - 03 viagens realizadas - 9 áreas monitoradas amostras de solo coletadas; análises; - 02 avaliações radiométricas georeferenciadas - Medições diretas com detector gama. Finalização do Projeto USIN: - 01 viagem realizada - 36 amostras de solo coletadas - 72 análises; - 01 avaliação radiométrica georeferenciada final - Entrega de relatório final. Custo total: DRS: R$ ,80 IRD: R$ ,30 Total: R$ ,10 Indicadores de pesquisa Projetos 1 - Banco de dados de radionuclídeos em alimentos da América Latina 2- Distribuição da Radioatividade natural no Brasil (MAPRAD) 3- Metodologia para a Avaliação Integrada de Impacto Radiológico Ambiental de Instalações Nucleares e Radioativas (MAIRA) 4- Dispersão dos radionuclídeos em sedimentos e a sua dinâmica na região do Saco da Piraquara de Fora 5- Quantificar o impacto de fontes veiculares na qualidade do ar das regiões metropolitanas de São Paulo e Rio de Janeiro (IRD/USP) 6- INCT-Transferência de Matéria Continente-Oceano 7- Tomografia Computadorizada no Brasil - Padrão de uso, dose e risco 8- Avaliação do risco de câncer de tireóide em decorrência da exposição à radiação ionizante 9- Sustainable Water Resources Management in an Uranium Production Site (BRA7010) 10- Use of stable isotopes to assess the dynamics of water in fractured aquifer Study Case of Caetité Experimental Basin (RLA7016) Pesquisas 16

18 INDICADOR OU PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Caracterização radiológica Mapeamento e avaliação radiológica do solo brasileiro MAPRAD (IRD/CPRM) Monitoramento da Radioatividade artificial ao longo da costa brasileira - MOMAN Total de: Amostras coletadas: 2158 Amostras medidas : 123 Contínuo - 10 viagens Água do mar: 20 Sedimentos: 23 Peixes: 19 Total de: Amostras coletadas: 2641 Amostras medidas: 70 obs.: amostras analisadas pelo SEMIN/Wanderson. Contínuo - 10 viagens Água do mar: 20 Sedimentos: 23 Peixes: 19 Avaliação do risco de mortalidade por câncer em trabalhadores da indústria nuclear Modelo de projeção de risco de câncer em decorrência de exposição à radiação ionizante: adaptação e aplicações para a população brasileira ARCAL RLA 9/070: Fortalecimento da infraestrutura de Ensino e Treinamento e Capacitação em segurança Radiológica Apoio a Normalização e Avaliação da Conformidade de Rochas Ornamentais - Reunião técnica no Brasil com a elaboração de um plano de ação - Reunião técnica na Bolívia. - Montagem do lab de radônio; - Diagnóstico dos laboratórios - Avaliação de processos; - Elaboração de Plano de ação; - Necessidade de treinamentos; - Elaboração de procedimentos específicos para os laboratórios; - Participação no Comitê de Normas da ABNT. Teleconferência com o Centro de Radio-epidemiologia da Fundação Eletronuclear para discutir o projeto piloto, BD e a proposta do projeto para submissão à agência de fomento - Foi obtida a verba para contratação de Serviços de Terceiros pessoa jurídica Internacional para a adaptação do programa RadRat para uso na população Brasileira. - Visita cientifica (08/ 2013) no Oak Ridge Center for Risk Analysis em Oak Ridge; - Contrato de prestação de serviço entre Oak Ridge Center for Risk Analysis e a pesquisadora Lene H. S. Veiga - Reunião técnica em Cuba - Reunião de encerramento do projeto com emissão de relatório final no México; - Preparação para continuidade através do RLA Elaboração de procedimentos; - Participação no Comitê de Normas da ABNT; - Aquisição de equipamentos: Espectrometro Gama OK Radônio em fase de conclusão. Projeto renovado por mais 1 ano (2014). 17

19 2.3 DESAFIOS ENCONTRADOS E SOLUÇÕES POSSÍVEIS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Organizar tecnicamente a Divisão Implantação do SGQ Manter as atividades da divisão apesar dos problemas de pessoal Unificar fisicamente os laboratórios; Organizar as atividades dos laboratórios visando atender: Prestação de serviços; Ensino e Pesquisa; Alocação de técnicos. Aquisição dos equipamentos (rochas); Ajustar para nova diretriz análise de alimentos Avaliação dos processos; Elaboração/revisão dos procedimentos; Execução do plano de ação proposto; Análise Crítica dos resultados da auditoria preliminar (análise de alimentos); Elaboração do Plano de Ação. Utilizar o corpo técnico existente para atender as demandas pelos serviços OPORTUNIDADES DE MELHORIAS - Elaborar e manter um calendário de reuniões do Colegiado e do corpo técnico da divisão (bimensal); - Elaborar um calendário de seminários internos e externos de projetos, pesquisas e atividades (disseminar o conhecimento); - Continuar a incentivar a participação dos servidores nos projetos e pesquisas com o objetivo de integrar ainda mais os servidores; - Incentivar a participação dos servidores no Lato Sensu ou em outras atividades relacionadas com os organismos internacionais (treinamentos através da IAEA); - Elaborar e ministrar curso sobre remediação de áreas usando as ferramentas disponíveis como: Marssim, mochila, coleta de amostras, análises laboratoriais entre outras ATIVIDADES DE INTERAÇÃO COM OUTROS SETORES - Gerenciamento do almoxarifado de produtos químicos do IRD; - Atuar na identificação, segregação, medição e descarte de produtos químicos vencidos; - Atuar nas atividades de licenciamento ambiental do IRD (servidores e laboratórios); - Montagem de um laboratório de ensino; 18

20 -A DIRAD cedeu momentaneamente as seguintes áreas para outros setores: a) Área para estocagem de produtos de segurança SESRA; b) Área do antigo laboratório de aerossol para instalação do laboratório de radiobiologia DIDOS e; Ainda em avaliação uma sala para o CASEC 2.6 METAS PARA 2014 INDICADOR/PRODUTO META PARA 2014 Ensaio acreditado Simpósio realizado Executar o planejamento estratégico do IRD Dar continuidade as atividades de rotina e projetos. Manter os diversos setores da DIRAD em operação mesmo com problemas de pessoal. Acreditar um ensaio: Análise de Alimentos. Iniciar o processo de acreditação no projeto rochas: análise de radônio e medição gama. Realização do Simpósio sobre Qualidade de Água e Radioatividade - 14 e 16 de abril de Simpósio realizado Realização do Simpósio Minérios & Radioatividade - 18 e 20 de agosto de Plano de ação elaborado Laboratório montado Elaborar plano de ação para a realização do NORM VIII em Montagem de um laboratório de ensino; Laboratório montado Unificar os dois laboratório de radiometria ; Treinamento Execução Utilizar o programa Automa para os laboratórios; Laboratório de Radioquímica DIRAD Lab. de Radiometria - DIRAD 19

21 .. Laboratório ICP-MS - DIRAD Radiometria _ DIRAD Laboratório DIRAD Estação CTPTO DIRAD/IRD Laboratórios DIRAD 20

22 3. DIVISÃO DE METROLOGIA DAS RADIAÇÕES IONIZANTES DIMET Chefe da Divisão: José Ubiratan Delgado Chefe de Serviço: Karla Cristina de Souza Patrão Número de funcionários: 29 D. Sc M.Sc Técnicos Dosimetria Radionuclídeos Nêutrons PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Desenvolver pesquisa científica e tecnológica em metrologia nas áreas de dosimetria das radiações ionizantes, radionuclídeos, materiais de referência e nêutrons; Desenvolver novas técnicas e métodos de medição primária de forma a reduzir as incertezas associadas, no campo da metrologia das radiações ionizantes; Desenvolver materiais de referência, manter e disseminar padrões para a área de metrologia das radiações ionizantes; Guarda e manutenção do Padrão Brasileiro de Fluência de Nêutrons e realização da grandeza fluência de nêutrons. Disseminação das grandezas kerma no ar e dose absorvida na água para instrumentos em radioterapia; Disseminação das grandezas operacionais (equivalente de dose ambiente e equivalente de dose individual) para os instrumentos de medição g e nêutrons utilizados pelos diversos setores da sociedade ; Formar recursos humanos, através do ensino e pesquisa em metrologia das radiações ionizantes nos diversos segmentos, tais como, nos cursos de graduação, pós-graduação lato sensu, pós-graduação stricto sensu, em cursos de extensão e no treinamento de estagiários e profissionais nacionais e estrangeiros. Manter e aprimorar o sistema de gestão da qualidade no LNMRI, baseando-se nos requisitos da norma NBR/ISO Participar ativamente dos principais fóruns internacionais junto aos laboratórios congêneres 21

23 3.1 - PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE INDICADOR / PRODUTO EM 2012 EM 2013 Calibração de monitores de área para gama CR Irradiação de monitores individuais para gama CR Calibração das câmaras de ionização dos laboratório autorizados pelo CASEC/CNEN Calibração de câmaras de ionização utilizadas em radioterapia CR Calibração e irradiação com raios-x de 10 a 160 kv nas qualidades: ISO/IEC (RQR, RQA, RQR- M, RQA-M), CCRI/BIPM, ISO 4037 e IEC CR Calibração de fontes de nêutrons CR 1 1 Calibração de monitores de área para nêutrons CR Irradiação de monitores individuais para nêutrons CR Produção de fontes radioativas CR

24 Figura 3.1: Número de fontes fabricadas pelo grupo de radionuclídeos. GEOMETRIAS Ampola de Vidro AM 59 Ampola Nist NI 9 Frasco Cintilação FC 306 Frasco Hospitalar FH 12 Frasco 10R F10R 16 Frasco P6 P6 3 Frasco IEN FIEN 1 Filtro FI 1 Fonte Fina VYNS VYNS 18 Outros OU 0 Picnômetro PI 39 Pote Cosmético PC 2 Puntiforme Acrílico PA 140 Puntiforme Acrílico Fina PA2 11 PVC PVC 16 Tubo de Ensaio TE 2 Seringa SE 0 Fonte depositada aço FD 0 Becher BE 0 Pote Sorvete PS 0 Piptag PT 100 Fonte Fina em Acrílico FA 0 Tabela 3.1: Geometria de fontes fabricadas pelo grupo de radionuclídeos em 2013 Destinos das fontes fabricadas em 2013 BIPM/LNHB CNEN IRD Doações (CTEx) Indústria Calibrações realizadas em

25 Método Sigla Quantidade Total LNMRI Externas Espectrometria gama GMX Câmara de Ionização 1 CI Câmara de Ionização 2 CI Câmara de Ionização 3 CI Anti Coincidência AC Iodeto de Sódio IS Cintilação Líquida (CIEMAT/NIST) CL Contador Proporcional 2π 2P Coincidência 4πβγ 4P Curiômetro CR TDCR TDCR Total Geral PRINCIPAIS ATIVIDADES DE SUPORTE TÉCNICO REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE Participação no Projeto de elaboração da Norma ABNT NBR ISO PROJETO 135: Nêutrons INDICADOR/ PRODUTO - EM 2012 EM Participação no CBM Comitê Brasileiro de Metrologia 2 4 Participação nas reuniões do CCRI / BIPM - 2 Participação na reunião do SIM - 1 PNI amostras de solo, vegetação e filtro de ar distribuídas 3 rodadas

26 3.3 ATIVIDADES REALIZADAS EM RELAÇÃO A COMPARAÇÕES EM 2013 Comparações organizadas pelo LNMRI REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Promoção da Comparação interlaboratorial do coeficiente de calibração de uma câmara de ionização em feixe de 137 Cs 0 1 Promoção LNMRI/AIEA Intercomparacion de calibración de equipos de monitoreo radiologico (2013) - participação de 16 países da AL. 0 1 Participações em comparações externas REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Calibração das câmaras de ionização dos laboratório autorizados pelo CASEC/CNEN 0 6 IAEA/WHO TLD Postal Dose Quality Audit - May, IAEA/LNMRI Absorbed dose to water calibration coefficient in a 60Co beam and air kerma calibration coefficient in a 60Co beam October, 2013 (CI) 0 1 Participação em comparação chave CCRI / BIPM SIRTI (Instrumento viajante): TC99m (Padronização primária por TDCR, Anticoincidência). Padronização primária do 99mTc por TDCR e Anticoincidência Padronização primária do Sm153 por Anticoincidência e CIEMAT/NIST Padronização primária para Ru106, via Anticoincidência - 1 Participação em comparação chave CCRI / BIPM SIRTI (Instrumento viajante): TC99m (Padronização primária por TDCR, Anticoincidência)

27 3.4 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE PESQUISA REALIZADAS EM 2013 INDICADOR / PRODUTO EM 2013 EM 2014 Desenvolvimento do calorímetro Em andamento Cont. Construção de um novo Fluxo Térmico para nêutrons Em andamento Cont. Verificação da resposta de um monitor de nêutrons para dosimetria de nêutrons em níveis de voo LN/IEAv Em andamento Cont. Participação em Banca de Mestrado Part. 3Ra, 2Dos, 2LN 4Ra, 2 Dos Participação em Banca Doutorado Part. 2Ra 3 Ra, 2LN Orientação de tese concluída ou em andamento Orientação 10Ra, 4Dos, 4LN, 9IC, Publicações internacionais Art. Pub. 7Ra, 1Dos, 1LN 9Ra, 3LN, 5Dos, 11IC, 3Esp 3Ra, 7LN Publicações nacionais Art. Pub. 1Ra, 2Dos 1Ra Abreviaturas utilizadas: Ra Radionuclídeos Dos Dosimetria LN Laboratório de Nâeutrons IC Iniciação Científica Esp - Especialização 26

28 3.5 ATIVIDADES DE DOCÊNCIA REALIZADAS EM 2013 PROFESSOR/DISCIPLINA INDICADOR/ PRODUTO EM 2012 EM 2013 Pedro Queiroz /Estatística no Curso de Mest/Dout do IRD Horas-aula José Guilherme Peixoto/ Incerteza de Medição no Curso de Mest/Dout do IRD José Ubiratan Delgado / Metrologia I no Curso de Mest/Dout do IRD Evaldo Simóes Fonseca, Walsan Wagner de Souza/Metrologia II no Curso de Mest/Dout do IRD Carlos José da Silva / Tópicos especiais para pad primária em metrologia de radionuclídeos no Curso de Mest/Dout do IRD Luiz Tauhata / Física Nuclear no Curso de Mest/Dout do IRD Luiz Tauhata, Roberto Poledna, José Ubiratan Delgado / Fund. Radioproteção e Metrologia, curso regular Pedro Queiroz, Ricardo Amorim, Márcia Carlos, Manuel Mattos, Walsan Wagner, Karla Patrão, Evaldo Fonseca, Roberto Poledna, Denise Simões, Estela Oliveira, José Ubiratan Delgado / Grandezas e Medições no Curso Lato Sensu Denise Simões, Almir Clain, Roberto Poledna, Estela Oliveira, LuizTauhata / Fund. Física Atômica e Molecular no curso Lato Sensu EvaldoSimões, Karla Patrão, Walsan Wagner Metrologia de Nêutrons para alunos do curso de Física Médica do IF/UFRJ Horas-aula Horas-aula Horas-aula Horas-aula 0 30 Horas-aula Horas-aula Horas-aula Horas-aula Horas-aula PRINCIPAIS DESAFIOS /2013 Operacionalização do novo aparelho de raios-x Instalação do novo irradiador gama 3.7 DESTAQUES 2013 Participação no Congresso Brasileiro de Metrologia 1 Mesa redonda Gestão do conhecimento 2 Palestras 27

29 2 Apresentações orais 12 pôsteres XIX seminário anual PIBIC Melhor apresentação oral: Mariana Pereira LN Menção honrosa apresentação oral: Juan Fiorini (LN) OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2013 Automatização de todos os sistemas de medição do laboratório de radionuclídeos da DIMET. Melhorar o processo de envio de fontes aos laboratórios regionais de metrologia de radiofármacos para realizar a rastreabilidade dos equipamentos. (melhorar) Modificação do sistema de posicionamento de equipamentos do LN (Já realizado pela Mecânica) Homologação dos novos módulos eletrônicos do Sistema de Padronização Primária Absoluta do LN. (em andamento) METAS DE 2013 ALCANÇADAS Participação na Reunião do CCRI (seções I, II e III) no BIPM: Enviar 2 pesquisadores para cada reunião. (cumprido) Participação no NEUDOS 2013: Publicação de 6 trabalhos e participação de pelo menos 1 pesquisador do LN. (cumprido) Acreditação de serviços / Intercomparações: 3 serviços acreditados / Intercomparações aumentar. (cumprido parcialmente) METAS 2014 Hp(10) 1) Implantação das qualidades de Hp(10) no novo aparelho de Raio X; 2) Iniciar a Implantação da grandeza Hp(10) pelos lab de monit ind. - Padronização primária Radioterapia / Intercomparação radioterapia 28

30 Implantação da base de tempo e frequência / promover comparação Padronização primária Radiodiagnóstico Dar continuidade, fatores de correção e avaliação de incertezas Rastreabilidade para medições de radiação gama com baixa E e baixa taxa de dose Início do projeto/ tese de doutorado Desenvovimento de grandezas nanodosimetricas Inicio de tese doutorado Infraestrutura predial/mobiliário Melhorar Laboratórios e escritórios- Reformar Automatização de todos os sistemas de medição Atualizar todos os sistemas (ainda faltam alguns) - Publicações Aumentar em 20%, pois de 2012 para 2013 o número de publicações se manteve. - Rastreabilidade aos produtores radiofármacos para F-18 Certificar o I-123; Ampliar F-18 para o IEN - Aumentar atuação LNMRI na América Latina Comparações e Calibrações Atender recomendações SIM e INMETRO. 29

31 4. DIVISÃO DE FÍSICA MÉDICA DIFME Chefe da Divisão: Luiz Antonio Ribeiro da Rosa Chefe de Serviço: Célia Maria Campos Coutinho Número de funcionários: 21 Distribuídos em: Nível médio: 2 Graduação:5 Mestrado: 6 Doutorado: 8 Três servidores em função de nível médio Um com mestrado e dois com graduação. Um servidor com licença não remunerada. Um servidor como perito convidado. Um servidor terceirizado. 4.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Desenvolver pesquisas científicas em radioproteção, dosimetria, avaliação da qualidade da imagem, física médica, radiobiologia e epidemiologia relativas às aplicações das radiações ionizantes em medicina. Desenvolver técnicas, métodos e produtos relevantes para a radioproteção e dosimetria de pacientes, indivíduos do público e ocupacionalmente expostos na área médica. Formar recursos humanos em radioproteção e dosimetria na área das aplicações das radiações ionizantes em medicina por meio de ensino e pesquisa (graduação, pós-graduação, extensão e treinamento). Desenvolver, aperfeiçoar e aplicar metodologias de controle e garantia da qualidade em Medicina Nuclear, Radiodiagnóstico e Radioterapia. Identificar e atender a demanda da sociedade por serviços e produtos tecnológicos, bem como por assessoria técnico-científica em radioproteção e dosimetria na área de aplicações das radiações em medicina. Desenvolver e aplicar métodos matemáticos analíticos e numéricos em física médica. Promover o treinamento e a capacitação continuada dos profissionais do DIFME, de forma a manter a sua excelência profissional. 4.2 ATIVIDADES DE ROTINA 30

32 ATIVIDADE Indicador/produto REALIZADO EM 2012 REALIZADO 2013 Curso de Radioproteção em Radioterapia da PG. Curso de Radioproteção em Radiodiagnóstico da PG. Participação em comissão de estudos ABNT/IEC Participação em reuniões da IEC Participação na CPq Realização do curso (45 horas) Realização do curso (45 horas) Uma comissão e três grupos de estudo. Participação em reunião Participação em reunião entre nacionais e internacionais 01 internacional e 02 nacionais Participação da CPG Stricto Sensu. Curso de extensão em radiodiagnóstico Curso de extensão em radioterapia Curso de extensão em medicina nuclear Curso de extensão de blindagem em radioterapia Curso Lato Sensu Radioterapia, medicina nuclear e radiologia diagnóstica Curso para alunos de graduação em física médica da UFRJ Seminários da DIFME Participação em reunião Realização do curso (40 horas) Realização do curso (18 horas) Realização do curso (40 horas) Realização do curso (20 horas) Realização do curso (95 horas) Realização do curso (40 horas) Realização de seminário _ 06 Reuniões de colegiado Realização da reunião

33 4.3 PRINCIPAIS INDICADORES DE SUPORTE TÉCNICO ATIVIDADE INDICADOR/PRODUTO REALIZADO 2012 REALIZADO EM 2013 Sistema postal para a avaliação de parâmetros técnicos em radiologia odontológica (Kit odontológico). Implementação de programa de garantia de qualidade em mamografia/ Avaliação contínua dos serviços. Parceria com a SMS (Falta formalizar ). Número de avaliações Relatório técnico Cooperação técnica com IAEA (BRA9056) em Cardiologia Intervencionista. Treinamentos (T) e Workshops (W). 01 T e 01 W 01 T e 02 W 4.4 INDICADORES DE PESQUISA EM 2013 INDICADOR OU PRODUTO Controle de Qualidade em Mamografia Digital: Sistemas CR e DR Doutorado da Leslie. Co-Orientação da Dra. Célia Coutinho. Estudo comparativo da dose glandular média e da qualidade de imagem clínica após aplicação de processos de otimização nos sistemas de mamografia digital. Doutorado Cláudio Domingues. Desenvolvimento de um simulador com material de tecido equivalente da mama. Orientação de aluno de iniciação científica. Orientação de Célia Coutinho e Claudio Domingues. Qualidade da imagem e dose em fluoroscopia e sistemas digitais. Lucia. Desenvolvimento de projetos de pesquisa em MN Lidia. INCT Desenvolvimento de novos detectores para PET. Daniel. REALIZADO EM 2012 Disciplinas e desenvolvimento da tese. Disciplinas e medidas. Medidas. Concluídos 01 M e 01 D. Desenvolvimento de 01 D. 10 projetos em andamento. Em andamento REALIZADO EM 2013 Medições e apresentação de trabalho no IRPA Medidas, redação do trabalho e elaboração de trabalhos em congresso (01 no IRPA 2013 e 02 no INAC 2013). Elaboração de trabalhos em congresso. 01 mestrado, 01 doutorado e 01 iniciação científica em desenvolvimento. 09 projetos em andamento e uma defesa de mestrado. Em andamento. 32

34 Controle de qualidade em RT. 02 projetos. Luiz. INCT 01 D e 03 M defendidos. 02 M em andamento. 02 M em andamento. Radioproteção em RT. Luiz. INCT 02 projetos Em andamento. Medidas de dose em órgãos distantes do volume alvo envolvendo novas tecnologias em RT. Luiz. INCT e Projeto CNPq (Facure) 01 projeto Mestrado defendido. Linha de pesquisa continua com mais 01 projeto. Dosimetria em RT. Luiz. INCT. 02 projetos M em andamento Planejamento de tratamento de RT. Luiz. INCT. 01 projeto M em andamento. Epidemiologia. Luiz, Ana Cristina. 01 projeto. Luiz Coorientador de Ana Cristina. 02 projetos. Luiz Coorientador de Ana Cristina e Tainá. Íons pesados em radioterapia. Luiz projeto de mestrado. Tese de doutorado do Feital. Cursos COPPE Cursos e trabalhos no IRPA e INAC. Publicações Publicação Publicação Congresso Congresso Patente Internacional Nacional Internacional Nacional Bancas examinadoras Bancas de Doutorado Bancas de Mestrado TCC Qualificação Orientações Orientação de Orientação de Mestrado Orientação de TCC Orientação de Doutorado Iniciação Científica

35 4.5 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Adequação das instalações físicas Sedimentação da cultura da qualidade Falta de pessoal e idade avançada. Compras. Transporte. Obras de engenharia Ampliar o grupo de SGQ para que este possa atender mais eficientemente às necessidades do IRD. Contratação. Diminuir a burocracia. Horário e motoristas. 4.6 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 Crescimento da cultura da qualidade na instituição. Treinamento externo a nível nacional e internacional. Visita Técnica a outros institutos da CNEN. Visitas técnicas a organizações internacionais. Área em grande desenvolvimento (PR na área médica). Necessidade de trabalhos interdivisionais. Realização/formalização de convênios com UFF, UFRJ, INCA, ANVISA/VISA, Ministério de Educação, INMETRO etc. Aprimoramento de banco de dados níveis de referência, doses em pacientes, instrumentação. Auditorias on-line. RT, MN e RD. A colaboração do João Emílio Peixoto com a DIFME 34

36 Sistema de radiografia computadorizada (CR) Agfa Equipamento de raios-x geral e fluoroscopia (Siemens) Avaliação da imagem 35

37 METAS PARA 2014 INDICADOR/PRODUTO META PARA 2014 Procedimentos elaborados conforme ISO/IEC no laboratório de TLDs da DIFME. Elaborar procedimentos conforme ISO/IEC no laboratório de TLD da DIFME. Continuidade dos projetos de pesquisa da DIFME. Avaliação contínua dos serviços de mamografia, parceria com a Secretaria Municipal de Saúde/SMS. Equipamentos instalados. Instalação do tomógrafo. Visitas técnicas. Participação em Congressos, Workshops, Reuniões, parcerias com organizações externas (VISA, INMETRO, INCA, ). Publicação de artigos. Melhorar a qualidade dos serviços avaliados e ampliar o número de serviços para atender ao SUS. Auditoria on-line. Dar início às auditorias. Participar de congressos. Teses e dissertações. Formação de pessoal Apresentar trabalhos em congressos nacionais internacionais importantes da área. Gerar dissertações de mestrado e doutorado na área. Participar de bancas. Formar mestres e doutores na área. Oferecer cursos de extensão, graduação e Lato Sensu. 36

38 5. DIVISÃO DE EMERGÊNCIA _ DIEME Chefe da Divisão: Raul dos Santos Chefe-substituto: Denizart Silveira de Oliveira Filho Número total de servidores: 11 Distribuídos em: Nível médio: 5 Graduação: 1 Mestrado: PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Objetivo geral: Conduzir as atividades de planejamento, preparação e atendimento a emergências radiológicas e nucleares, implementando e mantendo o suporte técnico local e a infraestrutura necessária, em conformidade com as normas e instruções normativas da CNEN e nos compromissos nacionais e internacionais assumidos pelo Brasil. Objetivo permanente do IRD: Responder prontamente, em nível nacional ás eventuais emergências nucleares e radiológicas, de acordo com os regulamentos da CNEN e do SIPRON e com as normas internacionais (IAEA) Objetivo estratégico IRD associado: Realizar simulados periodicamente para assegurar o estado de prontidão das equipes de emergência Objetivo específico: Elaboração e coordenação do Projeto de participação do IRD em suporte à Segurança Radiológica e Nuclear em Grandes Eventos Públicos. 5.2 METAS PARA Meta 1: Consolidar o Sistema de Atendimento a Emergências Radiológicas até 2016, de acordo com documento Fortalecimento da Capacidade de Resposta da CNEN a Emergências Radiológicas e Acidentes Nucleares. Meta 2: Uniformizar as ações de resposta à emergências das unidades integrantes do Sistema até dezembro de Meta 3: Elaborar um Programa de Melhoria e Manutenção da Infraestrutura de resposta a emergências radiológicas e/ou nucleares do Sistema até março de 2016 Meta 4: Participação nos Comitês de Planejamento de Resposta a Situações de Emergência Nuclear nos Municípios de Angra dos Reis e Resende (COPREN-AR e COPREN-RES) e na Comissão de Coordenação da Proteção ao Programa Nuclear Brasileiro (COPRON). Meta 5: Análise e Parecer Técnico nos Planos de Emergência Local (PEL) das Instalações Nucleares no Brasil e Inspeções In-Loco de sua Infraestrutura. 37

39 Meta 6: Participação nos Exercícios Gerais do Plano de Emergência Externo da Central Nuclear Almirante Álvaro Alberto (PEE-CNAAA) em Angra dos Reis ; e do Plano de Apoio Externo das FCN da INB (PAE-FCN) em Resende. Meta 7: Participar das atividades de Segurança Radiológica na Copa do Mundo de 2014 e Olimpíadas de Meta 8: Metas específicas para Estabelecer um Programa de Treinamento para as Equipes; 8.2. Realizar 2 exercícios internos; 8.3. Assessoria à SESGE para a Copa do Mundo de 2014). 5.3 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Exercícios de Resposta a Emergência: 03 Exercício Geral do PEE da CNAAA: realizado no período de 10 a 12 de setembro; participaram 70 servidores do IRD. Exercício Geral do PAE da INB/FCN: realizado em 04 de Junho; participaram 11 servidores do IRD (01 em Resende e 10 no Rio) e 03 servidores da SEDE (em Resende) Exercício do ConvEx-3b 2013: Participação como pais observador no exercício da AIEA, realizado On-Line, o ConvEx-3b 2013 (Convention on Assistance in the Case of a Nuclear Accident or Radiological Emergency The assistance Convention). Realizado em 20 e 21 de novembro de 2013, dele participou 01 servidor do IRD, como Observador; o cenário consistiu de um atentado terrorista com bomba suja (DDR). Exercícios de Comunicação e Notificação do SIPRON: 18 Exercício de Comunicação e Notificação do PEE da CNAAA: 10 exercícios realizados ao longo de 2013; participaram 03 servidores do IRD (Plantonista P3 da DIEME). Exercício de Comunicação e Notificação do PAE da INB/FCN: 08 exercícios realizados em 2013; participaram 02 servidores do IRD (Plantonista P3). Nota: Nestes exercícios sãos testados e treinados o fluxo de comunicações entre os diversos órgãos do SIPRON envolvidos nos respectivos PE, especialmente entre os Centros de Emergência (CNAGEN, CESTGEN, CCCEN e CIEN). Cursos de Treinamento (Internos e Externos) para atendimento a Emergências e Grandes Eventos Públicos (GEP): 10 cursos: Treinamento para treinadores das Unidades da CNEN em atividades em GEP Treinamento Interno de servidores do IRD para as atividades em GEP ministrado pela AIEA 38

40 Treinamento para treinadores das Unidades da CNEN em atividades em GEP Curso para a Secretaria de Segurança Pública de Estados-Sede da Copa das Confederações (02 cursos) Curso para o GOPP/CBMERJ atividades de GEP Curso de Atendimento a Emergências na Pós Graduação Latu-Sensu da AIEA/IRD Curso para Secretaria de Segurança Pública e Ministério da Defesa nas atividades em GEP Curso Regular/Anual do IRD em Atendimento a Emergências Curso de Atendimento a Emergências para a Secretaria de Saúde de Cuiabá/Mato Grosso Palestras para alunos de Mestrado do IME: 02 Palestras para alunos de Escolas Técnicas de Radiologia: 03 Cursos Organizados pela CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, fundada em Outubro de 2013): 02 Curso de Segurança do Trabalho Curso de Primeiros Socorros Participação do IRD nas reuniões do SIPRON como representantes da CNEN/DPD: (13 reuniões) Participação em Grandes Eventos Públicos (GEP): 03 participações: 1. Copa das Confederações (Fortaleza/Ceará, Salvador/Bahia, Riode Janeiro /RJ, Recife/Pernambuco, Brasília/DF, Belo Horizonte/MG) 39

41 2. Jornada Mundial da Juventude 3. Sorteio dos Grupos da Copa do Mundo de 2014 na Costa do Suípe, Praia do Forte e Salvador, realizado pela FIFA/SESGE/MD Nota: Com a criação da Portaria 049, da Presidência da CNEN, de 23 de agosto de 2012, as atividades de Segurança Radiológica (Varreduras e Controle de Acesso) passaram a ser consideradas como de rotina para atender aos Grandes Eventos Públicos. 5.4 ATENDIMENTOS À OCORRÊNCIAS REALIZADOS EM Ocorrências no Total 14 atendidas pelo IPEN 10 atendidas pelo IRD 05 atendidas pelo CDTN 02 atendidas pelo CRCN-CO (Goiânia) 01 atendida pelo escritório de Brasília/DF Distribuição Mensal: Jan (01) Fev (03) Mar (02) Abr (05) Mai (04) Jun (03) Jul (02) Ago (01) Set (02) Out (04) Nov (03) (Dez (02). 5.5 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS EM 2013 DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Motivação dos servidores para a participação nas atividades de emergência Motivação dos servidores para a participação nas atividades de Grandes Eventos Públicos Alta faixa etária do quadro de servidores Por exemplo: sobreaviso Pagamento de horas extra. Maior envolvimento de novos servidores 5.6 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA Os Grandes Eventos Públicos a serem realizados no período de 2014 a 2016 representam uma grande oportunidade para melhorias. Por exemplo: aquisição de instrumentação nuclear, capacitação de servidores e integração das Unidades da CNEN, em especial daquelas vinculadas à DPD. 40

42 6. DIVISÃO DE APOIO LOGÍSTICO DILOA Chefe da Divisão: Jayme Garcia Chefe Serviço de Suprimento: Marcos Vitor Salvador Chefe Serviço de Prefeitura: Guilherme Veloso Chefe de Serviço de Recursos Humanos: Gisele Valente Cavalcante Chefe do Serviço Financeiro: Sergio Balbino Número de Servidores: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A DILOA está estruturada segundo a figura abaixo. Divisão de Infraestrutura Logistica e Administrativa Seção de Proteção Física e Recepção Vicente Freitas Ramal: 2711 Jayme Garcia Ramal : 2716 Serviço Financeiro Sergio Balbino Ramal: 2965 Serviço de Prefeitura Guilherme Veloso Ramal: 2759 Seçao de Manutenção Predial Elias Fusco Ramal: 2946 Seção de Serviços Gerais Erli Marchon Ramal: 2749 Nucleo de Transportes João Romero Ramal: 2747 Serviço de Recursos Humanos Gisele Valente Ramal: 2742 Setor de Desenvolvi mento Nina Maria Ramal: 2713 Núcleo de Pessoal Guilherme Luiz Ramal: 2748 Núcleo Médico- Odontológico Amilcar Serviço de Suprimentos Marcos Salvador Ramal: 2778 Setor de Compras e Contratos Roberto Crespo Ramal: 2718 Setor de Patrimônio Paulo Brilhante Ramal: 2724 Setor de Almoxarifado Vitor Hugo Ramal: 2722 Ramal:

43 6.2 ATRIBUIÇÕES Divisão de Infraestrutura Logística e Administrativa : Exercer as atividades de coordenação e controle relativas às áreas de orçamento, finanças, contabilidade, suprimentos, almoxarifado, patrimônio, manutenção predial, serviços gerais, faturamento e cobrança, recursos humanos e proteção física e recepção; Seção de Proteção Física e Recepção : Sugerir, executar e acompanhar procedimentos de segurança e recepção que garantam a proteção física das instalações, dos bens patrimoniais e dos recursos humanos do instituto. Serviço Financeiro : Exercer as atividades de coordenação e controle das áreas de execução orçamentária, financeira, contabilidade e faturamento e cobrança; e proceder a todo e qualquer pagamento e recebimento, que estejam de acordo com as condicionantes legais; Serviço de Suprimentos : Exercer as atividades de coordenação e controle relativas às áreas de compras, almoxarifado e patrimônio; acompanhar a Comissão Permanente de Licitação CPL na execução dos processos de licitação, em todas as modalidades, fazendo cumprir as condicionantes da legislação vigente Serviço de Prefeitura : Exercer as atividades de coordenação e controle relativas às áreas de manutenção predial civil, elétrica, carpintaria e refrigeração, serviços gerais, limpeza, jardinagem, reprografia, lavanderia, restaurante/lanchonete, chaveiro, vidraçaria, protocolo, e transporte; Serviço de Recursos Humanos: Exercer as atividades de coordenação e controle dos assuntos relativos às áreas de cadastro, pagamento, desenvolvimento e médico-odontológico, sociais e periciais, relativas ao pessoal do quadro do instituto. 6.3 FORÇA DE TRABALHO A DILOA conta com 61 servidores assim distribuídos. 42

44 Nível Médio Nível Superior Especialização Mestrado 05 Observações Aposentáveis 19 servidores Afastamento/ Perícia Médica 06 servidores A DILOA conta com 118 terceirizados Distribuição de Terceirizados Limpeza e Jardinagem 36 Proteção Física 41 Manutenção Predial 24 Apoio Administrativo ACOMPANHAMENTO DE DESAFIOS 2012 Proteção Física Implantação de Sistema de Monitoração por Câmeras. Instaladas 11 câmeras Lateral CT2 (Fundos do Restaurante) Entrada do IRD Guarita da Entrada IRD Fundos (LASAL) IRD Lateral (Matrizes) Lateral IRD (RASA) antigo C.T.B.T.O 43

45 Recepção Câmera 1 Recepção Câmera 2 Área Externa SETEI (Fundos) Prédio Central (2) Melhoria das Condições dos Postos de Segurança Adquiridas 2 cabines que estão apenas posicionadas, aguardando instalação. Localização- Dosimetria e Monitoração Individual; e Laboratório de Rejeitos. Acompanhamento e Controle de Acessos e Circulação 44

46 Acessos de Veículos Quantidade Acessos de Visitantes Acessos de Veículos Ocorrências 498 Financeira Concluir Avaliação dos Grupos de Bens definidos pelo STN para 2013 Foi concluída a etapa de 2013, acumulando, dos anos 2011 até 2013, 9000 bens avaliados Suprimentos COMPRAS Elaboração das Cartilhas DILOA:Importação Compra Direta Pregão Todas elaboradas e disponibilizadas na Intranet do IRD Execução de 100% das Compras Diretas no prazo máximo de 15 dias Foram executados 181 processos, 154 em até 15 dias- 85% do total Execução de 100% dos Pregões no prazo máximo de 90 dias Foram executados 16 pregões, 11 em até 90 dias- 70% do total. Implantação do Módulo Compras do SIGERE 45

47 Devido à impossibilidade técnica de implantação, foi elaborada planilha de acompanhamento de processos de aquisições para consulta pelos solicitantes pela INTRANET PATRIMÔNIO Realização de Leilão para Desfazimento de Veículos e Bens de Informática Baixa e Desfazimento de 100% dos Bens que se encontram nos 3 depósitos do IRD Realizada licitação para contratação de leiloeiro. Realizado leilão Leilão de Veículos 12 Leilão de Equipamentos de Informática 770 Leilão de Equipamentos diversos 693 Outras Baixas/Desfazimentos Diversos 648 TOTAL 2123 Implantação de Transferências online no Sistema de Patrimônio 46

48 O sistema já está adequado para este módulo, em fase finais de testes, devendo ser implantado em abril ou maio de 2014 ALMOXARIFADO Implantação de Novo Sistema Sistema em desenvolvimento com previsão de implantação em até setembro/2014 PREFEITURA Execução do Plano de Obras de 2013 Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras Novas a contratar 53,7% 0% 20% Melhoria do Fornecimento de Água Potável Foram adquiridos 25 bebedouros elétricos e destes 9 instalados até o momento: DIFME /LASAL/DIRAD/ SETEI/ DIDES / SETALM / DIRED /SERIR.Em algumas áreas, a instalação ainda não foi possível, devido à necessidade de obras Implantação do SISDOC Impossibilidade de implantação, considerando a permanência da estrutura do IRD no modelo anterior no SIAPE Renovação da Frota de Veículos Foi realizada licitação de Registro de Preço, mas devido à Portaria MPOG/268 foi proibida a compra. Contudo, foi concedida uma excepcionalidade para a CNEN através da Portaria/MPOG/518 e ainda foi possível adquirir um veículo 47

49 RECURSOS HUMANOS Elaboração e Implantação de Procedimento para Atendimento online de servidores por e- mail institucional Foi implantado em setembro de 2013, tendo havido uma redução de 80% dos atendimentos presenciais Acessar: INTRANET SERVIÇO-SOLICITAÇÃO Melhoria das Condições e da Qualidade de Atendimento no SMO Obras de melhoria das instalações da área de repouso e enfermagem concluídas e transferência do consultório dentário em andamento Elaboração da Cartilha DILOA:Uso do Forponto 48

50 Elaborada e disponibilizada na Intranet do IRD Reestruturação do Arquivo Permanente de Documentos Funcionais Foi necessário aguardar a disponibilização do espaço físico que foi liberado em fev/ Processo de Aquisição Suprimentos e Financeira SUPRIMENTOS Processos Quantidade Valor ( R$ 1.000,00) Cotação Eletrônica Dispensas Pregões Inexigibilidade Renovação de Contratos

51 FINANCEIRA Documentos Quantidade Empenhos - NE 937 Documentos de Liquidação 4694 Ordens Bancárias - OB 914 DARF/GPS Execução Orçamentária Total IRD R$1.000,00 APROVADO EMPENHADO* SALDO %* CUSTEIO CAPITAL TOTAL 5.895, ,0 3,3 99, , ,2 0,0 100, , ,2 3, Infraestrutura R$1.000,00 APROVADO EMPENHADO CUSTEIO CAPITAL * R$ 55,0 Veículo Técnica 2.642, ,0 0 55,0* R$1.000,00 APROVADO EMPENHADO CUSTEIO CAPITAL ** R$ 1.837,00 infraestrutura *** R$ 55,00 infraestrutura 3.249, ,0 ** 2.276, ,2*** 50

52 Execução Orçamentária CUSTEIO IRD 0,04% 23,96% 76,00% Infraestrutura Técnica Não Executado CAPITAL IRD 2,40% 97,60% Infraestrutura Técnica 51

53 Custeio INFRAESTRUTURA - Acumulado INFRAESTRUTURA - Custeio Acumulado , , , , , , , , , Créditos Empenhos Custeio - TÉCNICA Técnica - Custeio Acumulado , , , , , ,00 Créditos Empenhos , ,

54 Capital TÉCNICA Técnica - Capital Acumulado , , , ,00 Créditos Empenhos , Evolução da receita do IRD ,6 1016,9 918,8 911,8 923, ,6 680,3 637,5 574, Análise de Espectrometria Importações Japão 53

55 6.3 DESAFIO DILOA 2014 Proteção Física Instalação de mais 13 câmeras, complementando o sistema adquirido em 2013 Financeira Instituir Rotina de Acompanhamento de Pagamentos Agilizar a emissão de Notas Fiscais de serviços automaticamente a partir do faturamento Suprimentos/Compras Agilizar a elaboração de editais com criação de banco de dados: -Editais -Dispensas -Projetos Básicos -Portarias -Publicações -Notas de Auditoria Otimizar compras corporativas. Patrimônio Adequar o sistema para vincular os bens à matrícula do servidor Almoxarifado Concluir e Implantar novo Sistema previsto para SET/2014 Prefeitura Implantação do SISDOC Revalidar o PAV e adquirir, no mínimo, 4 veículos para renovação da frota Recursos Humanos Reestruturação do Arquivo Permanente de Documentos Funcionais Melhoria das Condições e da Qualidade de Atendimento no SMO Otimizar as informações da Cartilha do Forponto Elaborar e Divulgar Cartilha sobre Capacitação de Servidores 54

56 7. SERVIÇO DE RECURSOS HUMANOS SEREH/DILOA Chefe de Serviço: Gisele Valente Número total de servidores: 11 Distribuídos em: NI : 06 NS: 04 Mestrado: 01 Assistente em C&T: 06 Analista em C&T: 04 Médico do Trabalho: PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Serviço de Recursos Humanos / SEREH 1) Cumprir as orientações emanadas do órgão de recursos humanos da CNEN- CGRH, como as legislações, decretos, instruções normativas e também gerenciar todas as atividades referente à legislação de pessoal, administrar conflitos, atender as solicitações judiciais da procuradoria Federal /CNEN e da Auditoria (TCU e CGU). Setor de Desenvolvimento/SETDES 1) Identificar e promover ações de capacitação no âmbito do IRD, o acompanhar o processo, fazer a interação junto as instituições contratadas, acompanhar e controlar o processo para informar mensalmente o quantitativo de eventos e servidores capacitados para a CGRH, que consolida e encaminha ao MCTI. Analise dos processos de Titulação, membro da sub CIPC 2) Responsável pelo Sistema Gestor de Desempenho-SGD, pelo acompanhamento da Avaliação de Desempenho dos servidores em Estágio Probatório, membro da Comissão de Avaliação Especial de Desempenho em Estágio Probatório- CAEDEP. 3) Responsável pela análise e instrução dos processos de Licença Premio e análise das indicações para Promoção e Progressão por mérito, conforme o Plano de Carreira de C&T. 55

57 SESRA SETEI DIRAD SEENS DIDOS DIEME DIFME DILOA DIMET DIR SERVIDORES CAPACITAÇÃO -SETDES DIVISÕES TOTAL MÊS TOTAL SESRA 3 Jan. - SETEI 1 Fev. 24 DIRAD 7 Mar - SEENS 0 Abr - DIDOS 11 Mai 100 DIEME 0 Jun 588 DIFME 3 Jul - DILOA 17 Ago 448 DIMET 9 Set 228 DIR 9 Out - TOTAL 60 Nov 308 Dez 20 TOTAL CAPACITAÇÃO POR SETOR DO IRD DIVISÃO 56

58 Jan. Fev. Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez HORAS HORAS/MÊS MES Nucleo de Pessoas - NUPES 1) Atualização cadastrais do servidores no SIAPE/RHFACIL, tais como: férias, remoções, licença sem vencimento, ressarcimento de assistência médica, auxilio transporte, cadastro de dependentes (inclusão, alteração e exclusão). 2) Gerenciar o Sistema FORPONTO que consiste em : alteração de lotação, férias, afastamentos previsto em lei, licença premio, problema no relógio, dispensa a critério da Administração. 3) Inclusão dos dados para pagamento : PLAM coparticipação, substituição, auxilio natalidade, descontos de faltas/atrasos, vale transporte, passivo trabalhista, afastamento de LPA. 3) Instrução e inclusão no SIAPE os processo de remoções, aposentadoria, abono de permanência, pensão, averbação de tempo de serviço conforme legislação vigente. Inclusão dos processos no Sistema SISACNET/SISAC/TCU 4) Manutenção do arquivo com os registros funcionais. 57

59 MOVIMENTAÇÃO-NUPES JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL ABONO PERMANÊNCIA AÇÕES JUDUCIAIS APOSENTADORIA CARTAS CERTIDÕES DECLARAÇÕES OFÍCIOS TELEGRAMAS SISAC TAREFAS DIVERSAS MOVIMENTAÇÃO -NUPES

60 INDICADOR OU PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 SERVIDORES CAPACITADOS TOTAL DE HORAS - CAPACITAÇÃO LICENÇA PREMIO APOSENTADORIAS DECLARAÇÕES PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA DIVISÃO/SERVIÇO/SETOR Serviço Social Atendimento social ao servidor ativo e inativo, atendimento às chefias em questões funcionais, e administrar conflitos. Agendamento de perícias, conforme o Decreto 7.003/09, nas instituições colaboradora do SIASS- Sistema Integrado à Saúde do Servidor, informa ao servidor através de telegrama e acompanhamento os servidores em licenças médicas. Núcleo Medico Odontológico - NUMOD Supervisionar e exercer as atividades médico-assistencial, odontológica, observando as normas de higiene do trabalho. Acompanhar a Avaliação de Desempenho de Atividades Médicas do Plano Geral de Cargos do Poder Executivo PGPE. Promover a proteção dos servidores contra doenças ocupacionais e acidentes de trabalho. Aplicar o PCMSO Programa de Controle de Saúde Ocupacional. Elaborar e convocar os exames médicos periódicos anuais e semestrais, que fazem parte da Política de Atenção à Saúde do Servidor PASS, que tem com objetivo prioritário a saúde dos servidores em função dos riscos existentes no ambiente de trabalho e de doenças ocupacionais, subsidiar dados para o relatório gerencial. Acompanhamento e tratamento dentários, restaurações, profilaxia oral, exames clínicos periódicos e abonos. Atendimento aos servidores, inclusão das licenças médicas no FORPONTO, RHFACIL e SIASS. Responsável pelo arquivo do prontuário do servidor. Atendimento realizados odontológicos: 547 Restaurações: 144 Extração: 15 Profilaxia Oral: 113 Tratamento de canal: 42 Exames Clínicos e Radiológicos: 209 Atendimentos emergenciais: 28 59

61 ASOS Anuais: 188 Exames Periódicos: 170 Totalizando : 358 Lançamento no FORPONTO,RHFACIL e SIASS (Sistema Integrado à Saúde do Servidor) 166 servidores - licença integral. ABSENTEÍSMO 2013 Mensal Trimestral Semestral Anual Par. Int. Par. Int. Par. Int. Par. Int. Total Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro - - ABSENTEÍSMO 2012/2013 Meses Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro

62 ABSENTEÍSMO 2012 E VANCÂNCIA X CONCURSO PUBLICO IRD TOTAL CONCURSO PÚBLICO/REMOÇÃO APOS/EXO/REMOÇ

63 35 30 IRD CONCURSO PÚBLICO/REMOÇÃ O APOS/EXO/REMOÇ ÃO PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS E SOLUÇÕES POSSÍVEIS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Cumprir os prazos do cronograma FORPONTO, maior entendimento de como trabalhar a frequência. Um grande volume de fichas de frequências, avaliação de desempenho, Pastas funcionais no arquivo onde não há mais espaço físico. Elaboração Cartilha conforme NI CGRH nº 008 Registro, Apuração e Controle da Frequência dos servidores da CNEN. Divulgado - 05/12/2013 Ampliação do espaço físico do arquivo O prédio do Núcleo Médico não possui ventilação na área de repouso e tem mofo. Atualmente com moveis velhos no local de repouso, impossibilitando a permanência do servidor por muito tempo. Uma grande demanda de solicitações informais. Disponibilizar os formulários do RH na intranet Falta de pessoal As obras estão em andamentos Disponibilizar um sistema de solicitação de serviço RH e institucional Divulgado 24/09/2013 Os formulários estão disponíveis na intranetdiretório- formulário - RH Reposição de pessoal. 62

64 7.4 METAS PARA 2014 Iniciou no 2º semestre um grupo de trabalho para fazer o Projeto de Preparação de Aposentadoria.- PPA. Foram realizadas 2 (duas) visitas técnicas a FIOCRUZ em 16/10/13 e ao INPI em 13/11/13 buscando subsídios nos trabalhos realizados. Dar continuidade em Capacitar os servidores de RH Concluir mais 3 procedimentos da área de RH e 1 na área de Medica Odontológica. Propor junto à CGRH reativar os Fóruns de RH s 7.5 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 Melhorar os processos de trabalho com o uso de TI nas atividades de rotinas e de projetos. Melhorar as ações voltadas à promoção da Saúde e Qualidade de Vida 63

65 8. SERVIÇO DE PREFEITURA SEPRE/DILOA Protocolo SECMAP/Carpintaria NUTRAN SECSEG/Xerox Oficina de Refrigeração Número total de servidores: 30 Nível médio: 26 sendo 04 afastados por licença médica Graduado: 04 Mestrado: 01 sendo de 20 horas semanais Números total de terceirizados: 60 Primeiro Grau: 57 Nível médio: PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES: Manutenção Predial das Instalações (Civil, Elétrica, Carpintaria, Hidráulica, Pintura e Refrigeração). Serviços de Limpeza e Jardinagem Serviços de Reprografia e Protocolo 64

66 Pequenas Obras e Projetos Transporte e Manutenção de Viaturas CONTRATOS GERENCIADOS EM Manutenção predial civil. SM 21 2-Manutenção elétrica. SM 21 3-Manutenção em sub estações. 4-Manutenção estação de tratamento de esgoto. 5/6-Fornecimento água e energia 7-Limpeza. 8-Jardinagem. 9-Fornecimento de refeições. 10-Fornecimento de água potável. 11-Xerox. 12-Coleta de Lixo. 13-Confecção de chaves. 14-Confecção de Carimbos. 15-Correio. 16-Detetização. 17-Lavanderia. Torres Eng. Tecasan CEDFAE/LIGHT Rio Limpo Facility Hylux Ouro Azul Office Total Irmãos Ribeiro Chaveiro Alvorada São Judas Tadeu EBCT Ost Inset Dry Deckers 8.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE Manut.Predial.Total de Solicitações Nutran. Total de Solicitações. Viaturas p/viagens. Km Rodados Protocolo. Processos Abertos. Correspondências enviadas. Correspondências Recebidas. Sedex enviados. Malotes enviados. Malotes recebidos xxxxx xxxxx Serv. Gerais. Total de Solicitações Reprografia. Cópias

67 Solicitações de Serviços - Predial 120 Distribuição mensal Gráfica: Cópias Xerox IRD Total de cópias Distribuição por Divisão/Serviço Cópias Xerox DILOA. Total de cópias C Ó P I A S Distribuição na DILOA

68 8.3 PLANO DE OBRAS 2013 DIFME Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1-Manutenção do Banheiro Masculino 100% 2-Impermeabilização de paredes/pintura Int. e Externa 0% 3-Blindagem do RX Siemens 90% 4-Reforma lab. instrum. 0% 5-Casa de gases externa 0% 33,3% 0% 90% Laboratório de Radiologia Digital- DIFME 67

69 DIDOS Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1-Reforma da sala para estoque de reagentes LDF 100% 2-Reforma do Telhado / Retirada de árvore (CCI) 10% 3-Reforma do Laboratório de OSL 50% 4-Reforma da sala de vidraria do Laboratório de Bioanálise 100% 5-Impermeabilização de paredes/pintura Int. e Ext. 0% 6-Reforma Lab. Dosimetria Termoluminescente 50% 7-Reforma da sala de balanças 100% 8- Projetos (Anexo LDT, Sala Instrum. Bioanálise, Sala de Fornos, Lab. Radiobilogia) 10% TOTAL EXECUTADO 100% 0,05 36,7% Laboratório ICP-MS - DIDOS 68

70 DIRAD Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma do almoxarifado químico Parcial 2- Desmembramento do Lab. Gama in Situ 0% 3- Reforma do Laboratório de Isótopos e de Análise Instrumental 100% 4- Reforma do Laboratório de Radiometria 0% 5- Transferência do arquivo 100% 6- Pintura da sala de bolsistas 100% 7- Pintura da sala do arquivo 100% 8- Reforma da copa 0% 9- Reforma dos banheiros 0% 10- Projeto / transferência LNMRI 0% TOTAL EXECUTADO 100% 28,6% Laboratório de Isótopos - DIRAD 69

71 Laboratório de Análise Instrumental DIRAD SEENS Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma da calçada CT/ Auditório Rex Nazareth 100% 2- Reforma dos banheiros 0% 3- Projeto CT2 (Segundo Andar) 0% 4- Reforma do Laboratório de Radiometria 0% 5- Reforma das paredes da Biblioteca 0% 6- Reforma do depósito de computadores 0% 7- Reforma Sala Multi Uso 0% TOTAL EXECUTADO 100% 0% 0% 70

72 DIMET ( Prédio do Laboratório de Radionuclídeos) Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Troca do piso Laboratório Gama 0% 2- Pintura interna e externa 0% 3- Projeto de expansão do prédio 0% 4- Reforma da bancada do Laboratório de Radioquímica 0% 5- Reforma dos banheiros 0% 6- Reforma das capelas 0% 7- Reforma da pia do corredor dos laboratórios. 100% 8- Embutir instalações telefônicas/rede 0% 9- Troca de tomadas 80% 10- Troca de piso de sala 0% 11- Reforma de Banheiro. 100% TOTAL EXECUTADO 46,7% 0% 0% DIMET (Prédio do Laboratório de Calibração) Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Pintura interna salas 0% 2- Troca do piso do laboratório do raio X % 3- Blindagem do Laboratório de Calibração 30% 4- Pintura do salão da Calibração 100% 5- Troca do piso do salão da Calibração 0% 6- Blindagem Laboratório de Calibração Gama 0% 7- Instalação novas calhas de iluminação 0% 8- Projetos de ampliação 0% TOTAL EXECUTADO 50% 50% 0% 71

73 DIMET (Prédio do Laboratório de Materiais de Referência) Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma dos laboratórios (04) 15% 2- Construção de anexos (02) 0% TOTAL EXECUTADO 7,5% INFRA ESTRUTURA Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1-Pintura Int./Ext. do Prédio Central 80% 2- Pintura do muro e das grades da fachada do IRD 0% 3- Colocação em funcionamento de 03 Grupos de geradores 40% 4- Pintura externa do Almoxarifado 0% 0% 5- Novas Salas DILOA (Prédio Central) 50% 6- Recuperação da cerca do IRD 100% 7- Reforma do Serviço Médico 50% 8- Ampliação do arquivo do RH 0% 9- Recuperação dos banheiros (Prédio Central) 0% 10- Recuperação da sala da Segurança 0% 11- Urbanização do Lago 40% 12- Banheiros da área de lazer 0% 13- Cerca Nova do IRD 0% TOTAL EXECUTADO 40% 0% 25,5% 72

74 SESRA Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma do piso de 03 salas (afundamento do piso) 33% 2- Conclusão do aceiro 0% 3- Reforma da sala anexa à cisterna 100% 4- Nova Sala p/ abrigo de extintores 0% TOTAL EXECUTADO 66,5% 0% DIEME Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Plano de trabalho p/ reforma 100% 2- Reforma do prédio 0% TOTAL EXECUTADO 100% 0% SEMEL Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma do banheiro 0% 2- Pintura da sala da telefonia 0% 3- Reforma do Setor de Manutenção 0% TOTAL EXECUTADO 0% SETEI Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma das salas 10% TOTAL EXECUTADO 10% 73

75 SEGET Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma de sala 0% TOTAL EXECUTADO 0% GEPRES Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Construção de Bancada 100% TOTAL EXECUTADO 100% IRD Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas EXECUÇÃO DO PLANO DE OBRAS 53,7% 0,1% 20% 8.4PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS Como executar o plano de obras sem a liberação contínua do orçamento? 8.5 SOLUÇÕES POSSÍVEIS Executar o plano de obras nas tres frentes, com o nosso pessoal, dentro das prioridades preestabelecidas no Plano de Obras. 8.6 METAS PARA 2014 Término do plano de obras para infra estrutura proposto pela DILOA em Término das obras/serviços iniciados em

76 9. SETOR DE MECÂNICA, ELETRÔNICA E TELEFONIA- SECMEL/DILOA Responsável: Raimundo Nonato Portela Número total de servidores: 12 Distribuídos em: Eletrônica 03 Mecânica 08 Telefonia 01 Nível médio: 11 Nível Superior: 01 Graduação: PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Desenvolver e executar projetos de auxílio a pesquisa Institucional Atender os alunos do curso de mestrado do IRD, via orientadores Auxiliar no desenvolvimento de trabalhos de pesquisa e rotina Transformação de materiais: Metais, Plásticos, Vidros, etc. Logística de transporte: Deslocamentos interno de cargas, e equipamentos pesados Manter em funcionamento os laboratórios do IRD, atuando na manutenção, mecânica, eletrônica, telefonia, vidraria e plástico 9.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Atividades de Rotina ATIVIDADE Manutenções preventivas (Eletrônica) Manutenções preventivas (telefonia) INDICADOR/ PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Manutenção Manutenção Atividades de Suporte Técnico ATIVIDADE INDICADOR PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM Solicitações de serviços (Mecânica) Manutenção Corretiva canceladas aguardando início Em andamento Concluídas

77 - Solicitações de Serviços (Eletrônica) Manutenção Instalação concluídas canceladas aguardando início Em andamento Atendimentos externos Solicitações de Serviços (Telefonia) Manutenção Instalação concluídas canceladas aguardando início Em andamento PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS Controle de solicitações/ Falta de registro e documentação Solução: Melhorar e unificar Arquivo Maquinário Insuficiente Solução: Aquisição novas Máquinas Obsoleto Carências de Pessoal Solução: Reforço do quadro de servidores Material de transformação/consumo Solução: Agilidade no sistema de compras 9.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIA PARA 2014 Treinamento: Vácuo, Pneumática, Solda, instrumentação 9.5 METAS PARA 2014 INDICADOR/PRODUTO META PARA 2014 Solicitações de Serviços Sistema de solicitações Transformação/Manutenção Reduzir o tempo do atendimento Melhorar formulário Treinamento 50% dos servidores. 76

78 10. SERVIÇO DE SEGURANÇA RADIOLÓGICA E INDÚSTRIA SESRA Chefe de Serviço: João Leocádio Chefe Substituto: Adaugoberto Soares Número de servidores lotados no setor: 9 Nível médio: 01 Graduação: 01 Mestrado: 01 Doutorado: PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES SPR (Serviço de Proteção Radiológica) - Licenciamento do IRD na CNEN SPR (Serviço de Proteção Radiológica) - Gestão do Plano de Proteção Radiológica IND (Proteção Radiológica na Indústria) - Atividades de ensino IND /SPR Emergência /Grandes Eventos ST (Segurança do Trabalho) - Mapeamento de riscos / Eleição da CIPA ST (Segurança do Trabalho) - Treinamento de equipes 77

79 10.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Atividades de Rotina SETOR / ATIVIDADE SPR - CERTIFICAÇÃO DO IRD SPR SERVIÇO DE PROTEÇÃO RADIOLÓGICA SPR EVENTOS ST RISCOS OCUPACIONAIS ST PROTEÇÃO CONTRA INCENDIO IND CURSO LATO SENSU IND/ST COM. DE ESTUDO TAREFA Envio do PPR (CNEN)/ Correção do Texto / Preenchimento dos SCRAs / Correção de Pendências (Resoluções CNEN 111 e 112) Controle da Doses IOEs Banco de Dados Aquisição de Equipamentos Relacionamento com Pontos Focais Levantamentos Radiométricos COREJ Inspeção no Local de Armazenamento de Rejeitos DPD Inventário de Rejeitos Curso AIEA sobre Fontes Órfãs na Sede da CNEN Workshop CNEN COSAP - Cultura de Segurança Nuclear Mapeamento dos Riscos Eleição da CIPA Controle e Distribuição dos Extintores Recarga dos Extintores Treinamento da Brigada de Incêndio Módulo 5 e Módulo 7 Aulas Teóricas e Práticas: Licenciamento Radioproteção em Instalações Industriais Orientação e Bancas de TCC ABNT/CEE RI, ABENDI/CORSEG, GT-CNEN (LTCAT-PPP) IND GADE Palestra sobre o GADE CVS-SP (maio 2013) 240 Casos Vigilância Sanitária /200 Casos CNEN IND Laboratório de Indústria 78 visitantes em visitantes em 2013 Programa de Monitoração Ocupacional - Registro de Levantamento Radiométrico

80 Atividades de Suporte Técnico SETOR/ ATIVIDADE SPR ATENDIMENTO AS DEMANDAS DE PROTEÇÃO RADIOLÓGICA IND PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TECNOLÓGICOS (PROJETOS DE EXTENSÃO) ST PERÍCIAS ST RISCO OCUPACIONAIS TAREFA /PRODUTO/INSTITUIÇÃO Por solicitação dos diversos setores do IRD (Divisões/ Serviços/Diretoria/CNEN) Câmara Técnicas DPD Licenciamento, Rejeito INMETRO Polícia Federal Consultas telefônicas / Suporte aos Peritos em Ações Trabalhistas Mapeamento de Riscos (DIMET, DIDOS, DIRAD, DILOA) Atividades de Pesquisa ATIVIDADES DE PESQUISA PRODUTO / ALUNO /ORIENTADOR Capacitação e Registro de Operador I de Radiografia Industrial (Res. CNEN 144/2013) Guia para Elaboração do Plano de Proteção Radiológica Aplicado à Radiografia Industrial (Res. CNEN 145/2013) PROJETO DE DISSERTAÇÃO DE MESTRADO 2012/2013 Estimativa de Dose no Cristalino de operadores de Gamagrafia Industrial usando o Método de Monte Carlo (em andamento) SPR Execução dos Programas do PPR equipe de trabalho com faixa etária elevada, carência de servidores IND ENSINO / PROJETOS DE EXTENSÃO carência de servidores ST CIPA participação dos servidores, carência de servidores TCC André de Oliveira Fernandes, Luiz Gustavo da Silva Nogueira e Luiz Antônio Medeiros de Araújo Orientação: João Leocadio, Manuel Lourenço e Adriana Ramalho TCC Salomão Marques de Oliveira Orientação: João Leocadio e Manuel Lourenço Dissertação Alexandre Lima Orientação: Francisco da Silva Supervisor de Radioproteção Certificando Contratação de servidores para SPR (8) Contratação de servidores para IND (6) Maior Divulgação das Atividades Contratação de Servidores para ST (3) 79

81 10.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS E SOLUÇÕES DESAFIOS ENCONTRADOS SPR Execução dos Programas do PPR equipe de trabalho com faixa etária elevada, carência de servidores IND ENSINO / PROJETOS DE EXTENSÃO carência de servidores ST CIPA participação dos servidores, carência de servidores SOLUÇÕES POSSÍVEIS Supervisor de Radioproteção Certificando Contratação de servidores para SPR (8) Contratação de servidores para IND (6) Maior Divulgação das Atividades Contratação de Servidores para ST (3) 10.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 SPR Programa de Auditorias / Programa de Treinamento ST Formação de Equipe para Atuação em Segurança do Trabalho IND Implementação da Cultura de Segurança nas Instalações Industriais 10.5 METAS PARA 2014 ATIVIDADE META PARA 2014 SPR GESTÃO DO PPR - APROVADO IND - PROJETOS DE EXTENSÃO IND - ENSINO ST - CIPA ST - PPRA Programa de Treinamento de Pessoal Programa de Monitoração Ocupacional Organização do Local de Armazenamento de Rejeitos Atuação no Projeto Petrobras Atuação com a Fundação Disciplina na CPG Curso Lato sensu Manutenção da CIPA Promoção da Semana Interna de Prevenção de Acidentes - SIPAT Elaboração do PPRA ST - SIASS Integração com Sistema Integrado de Saúde e Segurança MPOG 80

82 10.6 SETOR DE SEGURANÇA DO TRABALHO ST Treinamento de Brigadistas IMPLANTAÇÃO DO PPR-IRD Resultado das Visitas /Auditorias Classificação de Áreas / Sinalização / Fechaduras Biométricas / Itens de Segurança Licenciamento do IRD na CNEN- Nova Conceituação / Mudança da Regulamentação Técnica / Revisão de Procedimentos / Responsabilidades PPR / Resolução de Pendências /Preenchimento do SCRA PPF /PCI PPR Específicos por Divisão / Serviço ATIVIDADES DO SPR Elaboração do Manual do SPR 2013 Laboratório de Indústria. Programa de Monitoração Individual 81

83 Programa de Monitoração de Área Programa de Treinamento Programa de Auditorias Programa de Gerenciamento de Rejeitos ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS PELO SPR EM 2013 Certificação do IRD Revisão do PPR segundo as Resoluções CNEN 111 e 112 Reestruturação do Serviço de Proteção Radiológica Revisão do Plano de Treinamento Classificação das Instalações Atualização do Inventário de Fontes Aquisição de Equipamentos Levantamento das Atividades das Divisões /Serviços e Relacionamento com Pontos Focais Levantamentos radiométricos ATIVIDADES DE SUPORTE TÉCNICO REALIZADAS PELO SPR EM 2013 Atendimento as demandas reprimidas Por solicitação dos diversos setores do IRD (Divisões/ Serviços/Diretoria) PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS PELO SPR EM 2013 Implementação dos Programas do PPR Supervisor de Radioproteção Certificar Contratação de 08 servidores para trabalhar nospr Atendimento a Demandas Reprimidas OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2013 Catalogar as solicitação das demandas reprimidas de forma mais organizada METAS PARA 2013 Implementação do PPR - revisado Programa de Treinamento de Pessoal Programa de Monitoração Ocupacional Controle da Doses IOEs Banco de Dados Gerenciamento do Depósito Inicial de Rejeitos 82

84 11. GRUPO DE TRABALHO DO LICENCIAMENTO AMBIENTAL DO IRD Foi criado através da PORTARIA Nº 011 DE 12 DE MARÇO DE 2013: Sueli da Silva Peres Coordenadora Número total de servidores: colaboradores Nível médio: 1 colaborador Graduação: 1 Mestrado: 4 Doutorado: 1 (colaboradora) Bolsista PCI a partir de fevereiro/2013: 1 (Tec. em radiologia) Outros colaboradores: DIRAD: indicação dos pontos de coleta e tipos de amostras do PMRA; envio de dados da monitoração com TLD e das coordenadas dos pontos de amostragem; monitoração do local de armazenagem e dos resíduos; preparo e análises de amostras de efluentes e ambientais, disponibilização de equipamentos, etc. SECMAP: compra de bombas das estações de esgoto dos laboratórios; detalhamento dos serviços necessários, etc. Raimundo Nonato: recolhimento de pilhas e baterias. DIDOS: fornecimento e análise de TLD 11.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO GT LICENCIAMENTO AMBIENTAL Coordenação Elaborar o cronograma de reuniões e de trabalho; Levantar as necessidades para o licenciamento e para a elaboração da documentação Definir as atividades, as responsabilidades e os documentos a serem elaborados por cada membro do Grupo de Trabalho Controlar o cronograma de trabalho Monitorar a qualidade da execução das atividades Consultar e reunir, quando necessário, especialistas e representantes de órgãos ou entidades externos, sempre que necessário, para apoiar os trabalhos do GT Elaborar documentos específicos Organizar, consolidar e encaminhar à Direção do IRD a documentação elaborada Membros do GT: 83

85 Identificar e informar a coordenação do GT, as necessidades para o licenciamento, levantadas durante a execução de suas atividades Executar as atividades estabelecidas no cronograma de trabalho Realizar o levantamento de dados requeridos para a elaboração da documentação do licenciamento Redigir os documentos necessários ao processo de licenciamento Colaborar para a execução dos trabalhos do GT 11.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Levantamento das principais necessidades: Almoxarifado Químico Central, Caracterização do Termo Fonte de Efluentes: Operação da Estação de Esgoto de Laboratórios e da Monitoração de Efluentes ; Execução do PMRA; Elaboração e execução do PMA; Implantação de um Programa para gestão para resíduos perigosos; Levantamento de dados para o diagnóstico ambiental do IRD. Levantamento preliminar de parâmetros para tratamento de efluentes aéreos: Estimativa da vazão de saída e temperatura do ar em capelas, fornos e coifas de laboratórios Elaboração de documentos preliminares: Uso e ocupação; Meteorologia e climatologia; Instituições próximas ao IRD; Demografia; Carga de poluentes da Lagoa de Jacarepaguá; Cobertura da fauna e flora; Sismos e terremotos; Banco de dados de referências bibliográficas; Planilha para levantamento de resíduos perigosos; Geologia; Recursos hídricos; Solo; Situação do IRD; Poluição atmosférica; Procedimento para descarte de efluentes e resíduos perigosos; Planilha para controle de liberação de efluentes radioativos. Execução do PME: 133 campanhas Execução do PMRA e PMA: 02 campanhas Reuniões Técnicas do GT: 8 reuniões Reuniões Técnicas com a Tecsan: Melhorar a qualidade do efluente da ETE e a estrutura física da Estação Implantação e Execução do Programa de Coleta de Resíduos Perigosos: Recolhidos cerca de 290 produtos químicos com validade vencida ou sem identificação de 7 laboratórios: DIDOS, DIFME; DIRAD; DIMET Monitoração de Efluentes Líquidos: Aquisição de um amostrador automático de efluentes líquidos a ser instalado na Estação Central de Esgoto de Laboratórios; Aquisição de bombas para funcionamento das Subestações de Esgoto dos Laboratórios Curso/Treinamento/seminários: 01 curso com 03 participações 84

86 11.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS AÇÕES/TRABALHOS ANTERIORES DESCONTINUADOS OU INEXISTENTES PARA O LICENCIAMENTO AMBIENTAL MELHORIA DO TRATAMENTO BIOLÓGICO DA ETE LIBERAÇÃO DO EFLUENTE A NÍVEL DO SOLO ALMOXARIFADO QUÍMICO CENTRAL PESSOAL DEDICADO CONTINUIDADE DAS ATIVIDADES APÓS CONCLUSÃO DOS TRABALHOS DO GT LEVANTAMENTO DO TERMO FONTE SOLUÇÕES POSSÍVEIS Inexistência de uma rede de esgoto sanitário na Av. Salvador Allende: Destino Efluente da ETE. Estação de esgoto químico inoperante para atender a sua finalidade Dificuldade para levantar dados ambientais próximos ao entorno do IRD Não foram encontradas referências bibliográficas internas anteriores- publicadas com dados ambientais ou de efluentes Questão histórica de contaminação do solo do IRD. Ações vêm sendo tomadas a nível de DIRD Introduzida em 2013 a análise bacteriológica do efluente: coliformes totais e Escherichia coli. Instalado em 2013 um sistema de recirculação do lodo (aumento da capacidade do tratamento biológico via processo de lodo ativado). Acompanhamento rotineiro dos parâmetros operacionais do tratamento do esgoto Análise química do lodo da ETE (laboratório externo) para 2014 Introduzida em 2013 a entrega de um relatório mensal da terceirizada Adequação do Almoxarifado Químico da DIRAD: exaustão; sistema de drenagem com tanque de coleta para líquidos de derramamentos ; sal de pessoal; superfícies adequadas; porta de emergência; ambientes específicos por tipos de produtos solicitação à SECMAP Na medida do possível, esta atividade vem sendo dividida com as demais realizadas por todos. GT com atividades contínua Análises de elementos estáveis (Lab ICP-MS DIRAD irá realizar a análise de metais). Falta definição quanto a análise de aníons. 85

87 11.4 NECESSIDADES PARA 2014 Instalação de unidade de desinfecção do efluente (solicitado à SECMAP); Recursos orçamentários; Início da operação da Estação de Esgoto dos Laboratórios (solicitado à SECMAP); Adequação do Almoxarifado Químico DIRAD para Almoxarifado Central de Produtos Químicos do IRD (solicitado à SECMAP); Adequação da Sala de Armazenamento de Resíduos Perigosos; Plano de remediação de áreas contaminadas (?) Compra e instalação de sistema de tratamento (filtro, etc) em chaminés de capelas, coifas e fornos; Continuidade do levantamento de informações para o diagnóstico ambiental; Revisão e continuidade do PMRA, PME, PMA, PR Término da documentação; Inscrição do IRD Cadastro Técnico Federal do IBAMA (CTF): iniciar o processo junto ao IBAMA 11.5 METAS PARA 2014 Operação da Estação de Esgoto Químico e instalação do amostrador de efluente até o 1º semestre Realizar 50 campanhas de coleta de efluente Realizar 2 campanhas de coleta de amostras do PMRA Realizar 2 campanhas de coleta do PMA Realizar 4 reuniões anuais do GT Realizar uma campanha de descarte de resíduos perigosos armazenados Realizar uma campanha de coleta de resíduos perigosos Realizar 03 análises elementos radioativos e estáveis do lodo da ETE Finalizar os 16 relatórios prévios do licenciamentoe elaborar mais um Adequação do Almoxarifado Químico até o 1º semestre Realizar o cadastro técnico do IRD no IBAMAaté o segundo semestre 86

88 12. GESTÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS - GEPRES Coordenação: Paulo Cunha Número total de servidores: 3 Distribuídos em: Nível médio: 2 Graduação: Mestrado: Doutorado: 1 Contratados: 2 (atendentes) Setores: SAC Comercial 12.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES a) - Realizar o atendimento aos clientes dos Serviços Tecnológicos prestados pelo IRD Atualmente, o GEPRES atende integralmente apenas os clientes dos Serviços dos Laboratórios da Dosimetria e dos de Nêutrons (DIMET). O processo de formalização dos contratos dos clientes do Serviço de Monitoração Individual (DIDOS) ainda não foi concluído. b) - Realizar a análise crítica das solicitações dos clientes c)- Formalizar os contratos de prestação de Serviço d) Receber os instrumentos, dosímetros e amostras relacionados a prestação de serviços e entregá-los aos respectivos Laboratórios e) Avaliar e acompanhar o cumprimento dos termos contratuais dos serviços realizados (o que foi realizado, os prazos e outros itens). f) Avaliar a satisfação dos clientes com os Serviços 87

89 12.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE Indicador/produto REALIZADO EM 2012 REALIZADO 2013 Formalizar os contratos Emissão de Ordens de Serviço Realizar os Serviços de acordo com os termos contratuais N o de contratos emitidos N o de OS Percentual dos serviços atendidos no prazo Medir a Satisfação dos clientes Taxa de resposta aos questionários 0,29? 12.3 OUTRAS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE RESULTADOS Coordenação de Grupo de Trabalho com o objetivo de avaliar a atividade de Prestação de Serviços no IRD e propor políticas, diretrizes e orientações institucionais. Representar o IRD na Câmara Técnica de Produtos e Serviços da DPD/CNEN. Coordenar a Rede de Serviços Tecnológicos em Radioproteção e Dosimetria SIBRATEC / MCTI Relatório elaborado e entregue a Direção do IRD. Elaborada proposta de Diretrizes Institucionais e Objetivos Estratégicos. Exemplos de OE: 1- Ter uma rede de laboratórios acreditados e certificados. 2 - Aumentar o faturamento da CNEN. 1 Promoção e participação em comparações Interlaboratorias. 2 Calibração dos padrões Nacionais do LNMRI 3 Aquisição e instrumentos e equipamentos para o desenvolvimento ou aprimoramento de Serviços. 88

90 12.4 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Incorporar os serviços do IRD as atividades do GEPRES Atender a demanda da sociedade Cumprir rigorosamente os prazos Reduzir os prazos para a realização dos serviços Motivar a atividade Prestação de Serviços em declínio na CNEN Persistência e Valorizar a atividade Incentivar a Prestação de Serviços no âmbito da DPD Desenvolver a cultura de cumprir prazos 1 - A direção da CNEN reconhecer a importância Prestação de Serviços Tecnológicos para o desenvolvimento e inovação no país. 2 Encontrar mecanismos que permitam investir nos Laboratórios os recursos arrecadados OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 Aplicar as Políticas e Diretrizes propostas pelo Grupo de Trabalho para a atividade de Prestação de Serviços. Aprimorar o processo de emissão de notas fiscais. Estabelecer um padrão de atendimento das chamadas telefônicas. Reduzir o tempo para calibração e irradiação (atualmente, prazo de 30/40 dias). Aumentar a oferta dos Serviços considerados estratégicos e daqueles onde o IRD é o único fornecedor. Continuar reduzindo os casos de atraso nos Serviços prestados. 89

91 13. SEENS SETOR DE FORMAÇÃO E TREINAMENTO Chefe do Serviço: Aucyone Silva Número de funcionários: 5 Distribuídos em: Nível médio:01 Graduação:02 Doutorado:02 Terceirizados:03 Centro de treinamento. Para o desenvolvimento de suas atividades de ensino e utilização para reuniões técnicas e científicas o IRD conta com um moderno centro de treinamento composto por um auditório com 200 lugares, uma sala de aula com 50 mesas configurável para cursos e reuniões, duas salas de aula convencionais e uma sala com 15 computadores destinada a treinamentos que requeiram infra-estrutura computacional. O IRD possui ainda uma biblioteca com acervo especializado em radioproteção PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Gerenciar as atividades de cursos regulares do IRD Gerenciar as atividades de pós-graduação do ird (mestrado, doutorado e lato-sensu) Gerenciar o centro de ensino e treinamento IRD/IAEA Gerenciar as atividades da biblioteca do IRD Prover infraestrutura para as atividades de ensino e eventos do IRD Gerenciar as bolsas PBIC, PROBIC, PCI, CNPQ, CAPES e CNEN Participar das atividades relacionadas ao ensino junto aos órgãos de fomento e agências (CAPES, CNPq e AIEA) Gerenciar os portais do ensino e salas virtuais (online e lato-sensu) Participação no conselho de ensino da CNEN 13.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Atividades de Rotina 90

92 ATIVIDADE Indicador/produto REALIZADO EM 2012 REALIZADO 2013 CURSOS REGULARES NÚMERO DE ALUNOS DOS CURSOS REGULARES TOTAL NÚMERO DE ALUNOS DOS CURSOS REGULARES NÃO PAGANTES VALOR ARRECADADO NOS CURSOS REGULARES R$35.366,70 CURSOS CANCELADOS 01 NÚMERO DE ALUNOS DO CURSO LATO-SENSU NÚMERO DE ALUNOS DO CURSO MESTRADO NÚMERO DE ALUNOS DO CURSO DOUTORADO NUMERO DE ALUNOS INSCRITOS PROCESSO SELETIVO MESTRADO E DOUTORADO (T2014) NUMERO DE ALUNOS INSCRITOS PROCESSO SELETIVO LATO-SENSU Mestrado=37 Doutorado=10 Inscritos=102 Mestrado=32 Doutorado=17 Inscritos=33 Aprovados =8 BOLSAS CONCEDIDAS PCI 09 BOLSAS CONCEDIDAS PIBIC 21 BOLSAS CONCEDIDAS MESTRADO BOLSAS CONCEDIDAS DOUTORADO 10 (CNEN=08 CAPES=08) 02 (CNEN=01 CAPES=02) Atividades da Biblioteca ATIVIDADE Indicador/produto REALIZADO EM 2012 REALIZADO 2013 Empréstimos Livros novos adquiridos Proposto=25 Realizado=05 91

93 Atividades relacionadas à AIEA ATIVIDADE Indicador/produto REALIZADO EM 2012 REALIZADO 2013 Reunião de diretores de RCT Reunião de assessoria de ensino para projeto MSc. da AIEA Reunião do Comitê Científico EM educação e treinamento em radioproteção, transporte e segurança de rejeitos da AIEA PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS E SOLUÇÕES DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Resolver pendências acadêmicas de alunos graduados em anos anteriores Melhoria da qualidade do processo seletivo do curso Lato-Sensu Melhoria no procedimento de pagamento dos cursos regulares Elaborar o planejamento estratégico de ensino para o Centro Regional Secretaria virtual para os cursos Melhoria da infraestrutura do ensino Marketing dos cursos do IRD Organização dos documentos dos alunos com pendência Inclusão de provas de Português (Redação) e exame de conhecimentos gerais Foi adotado o procedimento de geração de boletos de pagamento (GRU) diretamente no Portal do Governo. Participação nos workshops da AIEA tem sido muito útil para dar continuidade a este planejamento. A CPG definiu a plataforma e a área de TI deverá coloca-la disponível. Aquisições de equipamentos de som e quadros eletrônicos (realizadas) Novos materiais de divulgação foram elaborados e melhoria dos portais 13.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 Ampliar Quadro de funcionários do SEENS 01 pessoa para cuidar da Secretaria Virtual e cursos online Gestão de documentação do SEENS Digitalização dos documentos e organização do arquivo de ensino 92

94 Marketing dos cursos Divulgação intensiva via Web e material impresso Gestão acadêmica Sec. Virtual, doc. dos docentes, Processo de Compras de livros Gestão da Qualidade no Ensino 13.5 METAS PARA 2014 Utilizar um sistema de gestão de alunos, cursos e demais atividades do Ensino (secretaria virtual). Organizar dados de produção dos docentes, com antecedência, para relatório CAPES Revisão das ementas do curso Lato-Sensu de acordo com orientação da AIEA 2014 Melhoria no processo seletivo do curso Lato-Sensu. Melhorar o procedimento de aquisição de Livros para renovação de acervo da Biblioteca Melhorar as atividades de divulgação dos cursos do IRD via portal e envio de materiais de divulgação Ampliar o numero de bolsas via Edital CNEN (Ações com docentes) Disponibilizar no portal do Ensino maior numero de teses dos alunos para download Manter a qualidade na gestão de recursos da CAPES ampliando as discussões entre SEENS e CPG para esta finalidade Melhorar os procedimentos de pedidos de isenção dos cursos regulares Revisar os valores praticados nos cursos regulares Melhorar os procedimentos de reserva e uso de salas e auditório Organizar a sala de arquivo do Ensino e documentos digitais 93

95 14. PRODUÇÃO INTELECTUAL Comitê de Pesquisa Coordenador da Comissão de Pesquisa: Denison Santos Vice-coordenador: Lene Veiga. Número total de servidores: suplentes 14.1 PRINCIPAIS OBJETIVOS DO CPq Propor políticas e diretrizes de Pesquisa, em consonância com o planejamento estratégico do IRD; Promover a articulação entre os Centros, a Coordenação de Ensino e o Serviço de Gestão Tecnológica, nas atividades de pesquisa desenvolvidas no IRD; Incentivar a produtividade científica do corpo de pesquisadores do IRD Apoiar os Centros e os Grupos de Pesquisa certificados pela Instituição na busca de recursos externos através da participação em editais de Órgãos de fomento, Incentivar o aumento do número de bolsistas de produtividade em pesquisa e desenvolvimento tecnológico do CNPq no IRD. Promover, em colaboração com os Centros, convênios e intercâmbio com outras Instituições de pesquisa e desenvolvimento tecnológico no país e no exterior; Incentivar a pesquisa multi e interdisciplinar, criando condições para o intercâmbio entre diferentes áreas de conhecimento e entre grupos de pesquisa desta e de outras instituições no país e no exterior; 14.2 INDICADORES DE PESQUISA EM 2013 Ano Capítulo de Livro, Apostila Periódicos Internacionais Periódicos Nacionais Congressos Internacionais Congressos Nacionais Totais anuais

96 Total Global Na figura 14.1 é apresentada a produção científica do IRD através do número de publicações em periódicos e congressos, nacionais e internacionais Congressos Nacionais Congressos Internacionais Periódicos Nacionais Periódicos Internacionais Figua Número de artigos científicos publicados em periódicos ou apresentados em congressos. 95

97 Número de Publicações no Triênio PROJETOS DE PESQUISA 96