1/12 Perguntas Frequentes sobre o Processo de Candidatura a Bolsas de Formação Contínua Comenius

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1 1/12 Bem-vinda(o) à Área de Perguntas Frequentes sobre o Processo de Candidatura às Bolsas de Formação Contínua Comenius! Esta área, e respectiva informação disponibilizada, têm como objectivo facilitar o processo de candidatura a esta Acção do Programa Comenius. P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 Pretendo participar numa actividade de formação contínua de que tive conhecimento/ para a qual fui convidada(o)/fiz uma pré-inscrição. Fui informada(o) pelo respectivo organizador que me poderia candidatar ao Programa Comenius. O que devo fazer? O meu perfil profissional corresponde ao perfil elegível no âmbito da Acção Bolsas de Formação Contínua? Que cursos são elegíveis no âmbito da Acção Bolsas de Formação Contínua? Posso candidatar-me a um curso que não esteja incluído na Base de Dados de Formação Comenius-Grundtvig? Posso candidatar-me a um curso de línguas? Que procedimentos devo efectuar para a obtenção de Formulários (da página Web da ANPROALV)? Depois de submeter a candidatura on-line tenho de enviar a Candidatura em papel? Que documentos deverei enviar em anexo (à candidatura)? Que documentos de Apoio à Candidatura posso consultar e onde os poderei encontrar? A candidatura tem de ser enquadrada na minha organização/instituição de origem? Posso fazer correcções ou alterações à candidatura? Sou um cidadão estrangeiro, com residência e local de trabalho em Portugal? Posso candidatar-me? A que Agência Nacional devo dirigir-me? Existe algum tipo de prioridades definido para a participação nesta acção? Quais são os custos cobertos pela subvenção/bolsa? Como posso fazer o orçamento? Como será paga a subvenção? Que comprovativos deverei guardar no caso de ser seleccionado? Últimas recomendações

2 2/12 A consulta da informação disponibilizada não anula, bem pelo contrário, o apoio da nossa equipa. Para nos contactar tem à sua disponibilidade os seguintes contactos: Equipa Comenius Mobilidades Telefone: geral: comenius_mobilidades@proalv.pt; João Santos jsantos@proalv.pt; Sandra Caneira scaneira@proalv.pt; Vera Caeiro vcaeiro@proalv.pt 1. Pretendo participar numa actividade de formação contínua de que tive conhecimento/ para a qual fui convidada(o)/ fiz uma préinscrição. Fui informada(o) pelo respectivo organizador que poderia candidatar-me ao Programa Comenius. O que devo fazer? A Acção Bolsas de Formação Contínua do programa sectorial Comenius tem como objectivo possibilitar a mobilidade transnacional de profissionais ligados à Educação Escolar (P2) para participação em actividades de formação contínua (P3, P4 e P5) que decorram noutros países envolvidos no Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida. Para o ano de 2010 foram definidas três fases de candidatura: 15 de Janeiro de 2010 para actividades a decorrer a partir de 1 de Maio de de Abril de 2010 para actividades a decorrer a partir de 1 de Setembro de de Setembro de 2010 para actividades a decorrer a partir de 1 de Janeiro de 2011 (limite 30 Abril ) Para formalizar a sua candidatura, deverá seguir os próximos passos: 1. Leitura obrigatória dos documentos de apoio às candidaturas, publicados na nossa página, na secção de Downloads (P8). 2. Seleccionar o formulário das Bolsas de Formação Contínua Comenius na área de formulários da nossa página Web ( 3. Durante o preenchimento do mesmo, recomendamos que vá validando o formulário em todas as páginas e gravando o formulário com alguma frequência para não perder informação importante. 4. Depois de preenchido na sua totalidade, deverá clicar na opção Validar que se encontra na última página e confirmar a informação preenchida. Após

3 3/12 a validação, e se estiver tudo conforme, irá receber a informação Formulário Válido. 5. Se após a validação aparecer informação sobre dados, significa que ainda existem dados que necessitam de ser corrigidos. 6. Quando a validação estiver concluída, deverá clicar em Submeter Formulário. Receberá uma mensagem automática na janela do seu computador, que terá de abrir para obter o comprovativo de submissão online (deverá imprimir este documento e juntá-lo ao formulário de candidatura em papel como anexo) Depois de imprimir este comprovativo, deverá fechar a janela do documento e voltará à página do formulário, onde deverá clicar em Imprimir formulário. 7. Depois de imprimir o formulário, deverá assiná-lo e solicitar ao representante legal da sua instituição que o assine também (se não estiver empregado/a, esta situação não se aplica). 8. Depois de o formulário estar assinado por ambas as partes, deverá enviá-lo para a Agência Nacional, juntamente com o pré-registo do curso, o comprovativo de pré-inscrição e o programa do curso [se aplicável (P7)]. ATENÇÃO: No caso de ainda não ter feito a pré-inscrição do curso, é obrigatório contactar o respectivo organizador nesse sentido. Se o formulário de candidatura enviado não seguir acompanhado deste documento, ou de um documento que comprove que entrou em contacto com o organizador, a candidatura será rejeitada. 2. O meu perfil profissional corresponde ao perfil elegível no âmbito da Acção Bolsas de Formação Contínua? São elegíveis para esta acção os seguintes perfis: Professores e outros profissionais não docentes ligados à educação escolar, de todos os níveis de ensino, desde a Educação Pré-escolar ao Ensino Secundário; Formadores de professores. 3. Que actividades de formação são elegíveis no âmbito da Acção Bolsas de Formação Contínua? Tal como o nome indica, esta acção pretende contribuir para a qualidade da formação contínua e não de formação inicial. Assim, actividade de formação escolhida deverá estar relacionada com a actividade profissional do candidato e com as suas necessidades específicas de formação - em qualquer um dos aspectos da educação escolar (práticas lectivas ou não lectivas,

4 4/12 gestão escolar, sistema educativo, etc.) - e reflectir a adequação do curso pretendido às mesmas. Por exemplo, um professor de Matemática poderá seleccionar uma actividade de formação na sua área científica, mas também poderá escolher um curso no âmbito de técnicas de motivação dos alunos ou, se estiver envolvido na gestão escolar num projecto europeu ou numa área transversal, uma temática no âmbito de projectos europeus ou dessa área transversal. Se estiver ligado à gestão escolar, também pode optar por desenvolver essa área. Em qualquer um dos casos, deve basear a justificação da candidatura e a sua necessidade de formação na área do curso seleccionado. A actividade de formação pode assumir várias tipologias ou temáticas, desde que fique claramente demonstrado que a mesma vai contribuir para a melhoria das competências profissionais do candidato e do trabalho que desenvolve na sua instituição. Deverá ainda tentar demonstrar o potencial da formação e para o aumento da dimensão europeia da sua instituição. No entanto, este professor de Matemática nunca será aprovado se se candidatar a uma actividade de formação numa outra área disciplinar (por exemplo, História de Arte ou Língua Estrangeira) ou numa área transversal na qual não esteja a desenvolver trabalho (por exemplo, gestão escolar, se não detém qualquer cargo nessa área). Tipologias elegíveis -Cursos estruturados, retirados da Base de Dados de Formação COMENIUS- Grundtvig Training Database ou extra-bd; -Actividades de job-shadowing/estágios práticos; -Participação em conferências, seminários ou workshops europeus. Na secção LINKS encontra-se disponível uma base de dados de actividades de formação na nossa página ( denominada Base de Dados de Formação Comenius-Grundtvig, para ajudar o candidato a identificar uma formação elegível para financiamento ao abrigo desta Acção e quais as actividades que melhor servem as suas necessidades de formação. Segue em baixo o link de acesso: 4. Posso candidatar-me a um curso que não esteja incluído na Base de Dados de Formação Comenius-Grundtvig? Sim! Não é obrigatório candidatar-se a um curso da Base de Dados. A participação em cursos livres (extra-base de Dados de Formação Comenius- Grundtvig) pode ser subvencionada se:

5 5/12 a) a candidatura for acompanhada de informação completa sobre o curso em causa (programa diário, objectivos, público-alvo, dados do organizador e valor da propina/inscrição); b) o curso for considerado elegível. Neste sentido, a Agência Nacional avaliará o mesmo de acordo com os seguintes critérios: a entidade candidata é proveniente de um país participante no PALV e o Curso é ministrado num dos países participantes no PALV; a entidade candidata é uma organização estruturada legalmente; a entidade candidata tem experiência em trabalho com grupos multilaterais. o curso tem uma componente Europeia muito forte em termos dos conteúdos abordados e em termos de perfil dos participantes; o Curso tem uma duração mínima de 5 dias de trabalho e máxima de 6 semanas; a equipa de formação é multinacional; na informação disponibilizada sobre o curso, o público-alvo é claramente identificado, e abrange profissionais ligados à Educação Escolar; a formação é ministrada numa (ou mais) [língua (s)] das 23 línguas oficiais da EU (o Luxemburguês e o Irlandês também são elegíveis quando a formação é relativa a estas duas línguas); a distribuição de materiais de formação e informação é feita em várias línguas, para assegurar a máxima disseminação e o máximo aproveitamento dos mesmos; a presença na formação pelos participantes é acreditada/certificada através de um certificado ou de outra forma. NOTA: Em fase de avaliação de qualidade, as candidaturas a cursos derivados de projectos centralizados SOCRATES ou PALV terão um acréscimo de 10 pontos. (P12) 5. Posso candidatar-me a um curso de línguas? Esta acção destina-se a financiar actividades de formação contínua e não actividades de formação inicial. Assim só serão atribuídas bolsas para o efeito de frequência de cursos de língua pura (sem componente metodológica), isto é, formação orientada exclusivamente para o desenvolvimento de competências numa língua estrangeira, quando o candidato preencher pelo menos uma das seguintes condições: O candidato é um professor que solicita formação numa língua menos ensinada e menos usada (LOMUME).

6 6/12 O candidato é um professor que ensina outras matérias, que não sejam na área das línguas, utilizando uma língua estrangeira (CLIL). O candidato é professor de outra área disciplinar e encontra-se em formação para leccionar uma língua estrangeira. O candidato faz parte de uma Parceria de Aprendizagem Comenius e necessita de formação na língua estrangeira da Parceria. O candidato é Educador de Infância ou professor do 1º Ciclo e está neste momento requisitado para ensinar uma língua estrangeira. 6. Que procedimentos devo efectuar para a obtenção dos Formulários (da página Web da ANPROALV)? O formulário de candidatura encontra-se disponível em na secção de Formulários, e deverá ser preenchido electronicamente e de acordo com as instruções: Descarregue o formulário de candidatura (ficheiro PDF); Preencha o formulário offline (não é necessário ter ligação à internet): Preencha os dados solicitados (obrigatórios e opcionais); Valide o formulário (offline) - a validação verifica se os dados obrigatórios estão preenchidos; Grave o formulário. Submeta o eform: Submeta o formulário online. De seguida receberá uma "confirmação de submissão" com a respectiva identificação (para tal, é necessária a ligação à internet), que deverá ser imprimida. 7. Depois de submeter a candidatura on-line tenho de remeter a Candidatura em papel? Que documentos deverei enviar em anexo (à candidatura)? Depois de submetida a candidatura é necessário imprimir o formulário em suporte pdf, assinar a respectiva declaração e recolher a assinatura do Representante Legal da Instituição de Origem (P9) caso esta tenha sido mencionada na elaboração da candidatura (secção C.3. do formulário de candidatura). A candidatura só será tida em conta se for enviada por correio para a Agência Nacional Avenida Infante Santo n.º 2, piso 4, Lisboa, incluindo o comprovativo de submissão online e os anexos aplicáveis à tipologia da actividade de formação, a saber: (P4) Anexos por tipologia:

7 7/12 Curso de formação estruturado incluído na Base de Dados Comenius-Grundtvig: certificado de pré-inscrição no curso ou uma prova em como entrou em contacto com o organizador do curso e ainda não obteve resposta; Curso de formação estruturado não incluído na BD Comenius-Grundtvig ou conferência/seminário: informação completa sobre curso/seminário/conferência em causa (P4): Job-shadowing ou estágio prático: convite da instituição de acolhimento declarando que está disposta a apoiar o candidato durante o período de formação e que tomará as medidas necessárias à organização das actividades previstas. O formulário e respectivos anexos deverão ser expedidos até ao último dia do prazo de candidatura (será tido em consideração a data do carimbo dos correios). 8. Que documentos de Apoio à Candidatura posso consultar e onde os poderei encontrar? Na página Web da Agência ( poderá encontrar a descrição geral do programa. Na área de DOCS do Programa Sectorial Comenius ( ou na área de Downdoads ( pode ainda consultar documentação variada, destacando-se: Convite Nacional à Apresentação de Candidaturas para 2010, pp onde constam os critérios nacionais a aplicar pela AN durante o processo de selecção de 2010, bem como as regras para o cálculo e atribuição das respectivas subvenções. Convite Geral à Apresentação de Candidaturas para 2010 o Anúncio Oficial - Procedimentos administrativos o Prioridades Estratégicas o Guia LLP 2010, Parte I - Disposições Gerais o Guia LLP 2010, Parte II - Sub-Programas e Acções o Guia LLP 2010, Parte II Detalhes por Acção Recomendamos principalmente a leitura da Parte II Detalhes por Acção, onde poderá encontrar informação ainda mais concreta sobre cada uma das acções.

8 8/12 Grelhas de Verificação de Elegibilidade e de Avaliação da Qualidade das candidaturas onde vêm descritos os respectivos Critérios. Base de Dados de Formação COMENIUS GRUNDTVIG NOTA: A Equipa Comenius recomenda ainda a leitura atenta da checklist constante da última página do formulário de candidatura. 9. A candidatura tem de ser enquadrada na minha organização /instituição de origem? As candidaturas de profissionais ligados à Educação Escolar não enquadradas numa Instituição de Origem poderão ser aceites. Os candidatos nestas condições devem, no entanto, ter em atenção que a falta de referência a uma Instituição de Origem, ou de um local onde aplicar as competências adquiridas/treinadas na acção de formação em causa, pode prejudicar a candidatura em fase de avaliação de qualidade. (Ver Grelha de Avaliação da Qualidade em ) No caso dos candidatos que trabalham para mais do que uma instituição, aconselhamos a identificação daquela onde os candidatos desempenhem as funções mais relacionadas com a acção de formação pretendida. Por exemplo, um professor do Ensino Regular numa Escola Básica que também desempenha a função de formador de adultos numa Associação, deverá candidatar-se identificando como Instituição de Origem aquela onde desempenha as funções para as quais detectou necessidades de formação e a partir das quais seleccionou o curso. Caso as suas necessidades de formação estejam ligadas ao seu perfil como educador de adultos, deverá candidatar-se à acção Cursos de Formação Contínua do Programa Sectorial Grundtvig e não a esta. ATENÇÃO: Os candidatos que não pretendam candidatar-se com enquadramento institucional deverão indicar no formulário de candidatura a opção «desempregados» C.2. Perfil Candidato Situação Profissional. 10. Posso fazer correcções ou alterações à candidatura? A Agência Nacional pode aceitar qualquer tipo de correcção à candidatura, ou o envio de informação adicional, se remetida até à data limite para a recepção de candidaturas. As alterações, desde que dentro do prazo limite, poderão ser enviadas por , fax ou correio.

9 9/ Sou um cidadão estrangeiro, com residência e local de trabalho em Portugal? Posso candidatar-me? A que Agência Nacional devo dirigir-me? As candidaturas devem ser submetidas à Agência Nacional do país onde o candidato é residente. Se o candidato trabalha noutro país que não o da sua residência oficial, a candidatura deverá ser formalizada junto da Agência Nacional do país onde trabalha. No caso de o candidato se deslocar numa região fronteiriça reside em Portugal e trabalha em Espanha, por exemplo, a candidatura deverá ser formalizada junto da Agência Nacional do país de trabalho (i.e Espanha), sendo que as acções de formação realizadas em qualquer um dos países envolvidos Portugal e Espanha, no exemplo dado não são elegíveis. 12. Existe algum tipo de prioridades definido para a participação nesta acção? Não foram definidas prioridades europeias nem nacionais para Em fase de avaliação de qualidade, serão consideradas prioritárias as candidaturas a cursos derivados de projectos centralizados SOCRATES ou PALV (atribuição de 10 pontos adicionais). 13. Quais são os custos cobertos pela subvenção/bolsa? Como posso fazer o orçamento? A subvenção a atribuir está dividida em cinco rubricas: i Viagem: baseada em custos reais incorridos (P15). Esta rubrica deverá cobrir os gastos das viagens realizadas entre a residência do beneficiário e o local de formação. A AN contribuirá com um máximo de 500,00, com excepção dos bolseiros provenientes das Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira, para os quais não existem tectos de financiamento; ii Subsistência: esta rubrica pretende cobrir os gastos relacionados com o alojamento, a alimentação, seguros de viagem e transportes locais durante o período de formação. O valor desta rubrica corresponde a um montante fixo (P15) definido pelo País de destino e com base no número de dias completos de trabalho (mais dois dias para viagens). No Guia LLP 2010, Parte I Disposições Gerais (pág. 31), poderá encontrar a tabela de valores máximos europeus para calcular a subsistência e

10 10/12 consultar as regras financeiras detalhadas. Em 2010, a Agência Nacional financia 80% dos valores publicados na tabela. iii Propina do Curso ou inscrição na Conferência/Seminário: baseada em custos reais incorridos (P15) O bolseiro será financiado até ao valor máximo de 750,00. iv - Preparação linguística: pode candidatar-se a uma contribuição para os custos de preparação linguística, excepto se tenciona participar numa actividade de formação em línguas (com ou sem componente metodológica), até um máximo de 200,00. A preparação linguística pode consistir, por exemplo, na frequência de aulas de línguas ou na aquisição de material para aprendizagem autónoma. A atribuição de uma bolsa para a preparação linguística está dependente da fundamentação apresentada no formulário. v - Necessidades especiais do candidato: se o candidato tiver necessidades especiais resultantes de, por exemplo, ser portador de uma deficiência física, pode solicitar financiamento para suportar custos adicionais considerados necessários para assegurar a sua participação na actividade de formação (por exemplo, um acompanhante). A bolsa atribuída tanto à subsistência como à viagem será decidida caso a caso e baseada em custos reais incorridos. A AN avaliará a necessidade de aumentar a bolsa com base na informação fornecida no formulário. O candidato com necessidades especiais, deverá enviar em anexo ao formulário candidatura um comprovativo que ateste a sua incapacidade. 14. Como será paga a subvenção? Após a aprovação da subvenção e a entrega da documentação solicitada, o pagamento será efectuado em duas tranches: em primeiro lugar, depois da assinatura do contrato financeiro por ambas as partes, será transferido um adiantamento (80% do valor da subvenção). Contra a recepção do Relatório Final devidamente preenchido e assinado e posterior aprovação por parte da AN, é apurado o saldo e transferido o valor remanescente. NOTA: O valor da subvenção atribuída (total ou por rubrica) nunca é superior ao solicitado, e não são permitidas transferências entre rubricas. 15. Que comprovativos deverei guardar no caso de ser seleccionado? Os comprovativos referidos em baixo deverão ser guardados durante 5 anos. i Viagem: deverá guardar os comprovativos de pagamento (sob a forma de facturas ou recibos e títulos de transporte utilizados, fotocópia de visto ou cartões de embarque);

11 11/12 ii Subsistência: não necessita de guardar qualquer comprovativo de despesa. Estes custos serão justificados contra a recepção do Certificado de Participação no Curso de Formação assinado pela organização de acolhimento, especificando o nome do participante bem como a data de início e de fim da actividade. Uma cópia deste documento deverá ser enviado conjuntamente com o Relatório Final da Actividade de Formação; iii Propina do Curso ou inscrição na Conferência/Seminário: deverá guardar o comprovativo de pagamento durante 5 anos e enviar a cópia do Certificado de Participação - assinado pela organização de acolhimento, especificando o nome do participante bem como a data de início e de fim da actividade - conjuntamente com o Relatório Final da Actividade de Formação; iv - Preparação linguística: deverá guardar e enviar, em anexo ao Relatório Final da Actividade de Formação, uma cópia do comprovativo de realização das actividades sob a forma do certificado de frequência assinado pelo organizador do curso, especificando o nome do participante, bem como as datas de início e de fim do curso; ou a factura ou recibo da compra de manuais de autoaprendizagem de língua, especificando o nome do comprador; v - Necessidades especiais do candidato: deverá guardar todos os comprovativos de pagamento (sob a forma de facturas ou recibos e títulos de transporte utilizados, fotocópia de visto, cartões de embarque, etc.). 16. Últimas recomendações A candidatura deverá ser clara em relação ao seu perfil profissional, às suas necessidades de formação e reflectir a adequação do curso pretendido às mesmas. Deverá ainda tentar demonstrar o potencial do curso para o seu desenvolvimento profissional e pessoal e para o aumento da dimensão europeia da sua instituição. A Equipa Comenius gostaria de recomendar a leitura atenta da documentação mencionada na questão número 8, assim como da informação fornecida através do formulário de candidatura (checklist). Numa vertente mais prática, a candidatura deve: conter o nome completo do candidato; ser enviada por correio registado com aviso de recepção; ser colocada num envelope que não contenha mais nenhuma candidatura.

12 12/12 Deve evitar-se: o envio da candidatura com TAXA PAGA (não se sabe a data de expedição); agrafar/encadernar os formulários. O candidato não deve apresentar o formulário incompleto ou sem páginas, sob pena de poder vir a ser prejudicado por esse facto. Em caso de dúvida, não hesite em contactar a Equipa Comenius através dos contactos enunciados no início do documento.