MANUAL DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO IFRS - CANOAS

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1 MANUAL DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO IFRS - CANOAS Com o objetivo de melhorar a compreensão relativa à Avaliação por Desempenho e, foi elaborado este manual que servirá como fonte de consulta aos servidores, com direcionamentos práticos e objetivos para o conhecimento do processo e com instruções e orientações para o preenchimento dos instrumentos. Além disso, também tem o propósito de que avaliados e avaliadores tenham conhecimento de sua atuação e seu papel no decorrer deste processo. Na página do IFRS Canoas, no link Instituição, Programa de Avaliação de Desempenho dos Técnicos-Administrativos encontram-se os documentos pertinentes ao processo e este manual completo. A implantação de novas propostas na gestão de pessoas normalmente gera incertezas que só serão minimizadas no decorrer de sua aplicação. Por isso, solicitamos a compreensão dos colegas durante a execução do programa, bem como a contribuição de todos os servidores da Instituição para que possamos ir aprimorando o sistema. O PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 1. O que é Avaliação de Desempenho? Consiste no processo de mensuração e acompanhamento do servidor no exercício do seu cargo, possibilitando o desencadeamento de ações que permitam o desenvolvimento e/ou aprimoramento das competências necessárias ao bom desempenho de suas funções, além de propiciar a progressão por mérito. 2. Para quê avaliar? (Objetivos) Identificar o desempenho individual e coletivo; Proporcionar maior adequação ao trabalho; Fornecer indicadores para o Planejamento Estratégico da Instituição; Subsidiar o programa de capacitação e aperfeiçoamento Criar uma cultura de avaliação de desempenho funcional na IFRS Campus Canoas; Fornecer feedback (retorno) do desempenho aos avaliados; Conceder a progressão por mérito. 3. Quando ocorre a Avaliação de Desempenho? (periodicidade) A aplicação dos instrumentos da Avaliação de Desempenho ocorrerá a cada 09 (nove) meses (contados da data do efetivo exercício) para todos os servidores técnicoadministrativos do IFRS Canoas. Durante o período em que o servidor estiver sendo avaliado em estágio probatório, as avaliações do estágio probatório serão parte integrante da avaliação por mérito. 4. Onde realizo minha Avaliação? O formulário de solicitação de Avaliação de Desempenho estará disponível no site do campus, dentro do link A Instituição Progressão CIS. 5. Como realizo a minha avaliação? Para a efetivação da avaliação, o servidor deve imprimir, em duas vias, sua solicitação de avaliação de desempenho e entregar a um representante da CIS, que

2 procederá o tramite. Em seguida, a CIS encaminha o formulário de autoavaliação e o de avaliação pela chefia imediata ao servidor e sua chefia imediata, respectivamente. Após o servidor preencher seu formulário de autoavaliação, a CIS agenda a avaliação com a chefia imediata. 6. Quem será avaliado? Os servidores técnico-administrativos integrantes do PCCTAE na situação de ativos, independentemente da data de ingresso na instituição. Lotado provisoriamente e ou cedido para o IFRS - Canoas, tendo em vista os objetivos gerais do programa; Afastado em horário integral de seu cargo para curso de pós-graduação: o chefe imediato fará a avaliação baseado nos relatórios semestrais de desempenho no curso. Em férias ou em gozo de licença (previstas na lei 8.112/90): fará a avaliação assim que retornar ao trabalho, em data disponibilizada pela Coordenadoria de Gestão de Pessoas - CGP. Removido há menos de três meses da aplicação da avaliação: será avaliado na sua unidade de origem (atual chefia deverá delegar ao chefe anterior a responsabilidade pela avaliação). 7. Sendo chefe, como posso repassar a avaliação de um servidor para que outro chefe a realize? Poderá solicitar que seja repassada a responsabilidade para outra chefia. Para isso, deverá solicitar, em formulário próprio, que seja substituído. 8. Sendo chefe, em que situações posso Delegar a Avaliação Funcional? Quando o servidor técnico-administrativo foi removido há menos de três meses para a sua atual Unidade; Quando, na estrutura hierárquica formal da Unidade, não estiver contemplada a real chefia imediata do servidor; ou Quando a chefia se julgar impossibilitado de realizar a avaliação. 9. Estou na instituição a menos de três meses. Como serei avaliado? O servidor que estiver em exercício no campus a menos de três meses solicitará, em formulário próprio, sua avaliação. 10. Como será a Avaliação de Desempenho? A Avaliação de Desempenho Funcional será realizada considerando duas fontes de avaliação, através da aplicação de instrumentos específicos: Autoavaliação o servidor fará a sua avaliação baseado em competências fundamentais para o desenvolvimento de suas funções Avaliação pela chefia imediata o servidor será avaliado por sua chefia imediata, que utilizará os mesmos fatores da autoavaliação, considerando as suas funções. 11. O que será avaliado? A avaliação será aplicada considerando as Competências Fundamentais necessárias para o desempenho nas suas funções de Competências Fundamentais: padronizadas para autoavaliação do servidor e avaliação realizada pela sua chefia imediata Instrumento de Autoavaliação do Servidor Técnico-Administrativo:

3 COMPETÊNCIAS FUNDAMENTAIS DESCRIÇÃO 1 - Assiduidade Sou assíduo (frequente) ao meu local de 2 - Pontualidade Chego no horário e faço minhas tarefas no tempo devido. 3 - Responsabilidade Assumo com determinação os compromissos de meu trabalho demonstrando seriedade na busca por resultados. 4 - Disciplina/ Subordinação Observo a hierarquia e respeito às normas legais e regulamentares. 5 - Cooperação/Colaboração Contribuo e colaboro com as tarefas da equipe para que seja atingido um objetivo. 6 - Intercomunicação Relaciono-me bem com a comunidade escolar e comunico-me de forma lógica, obtendo bons resultados. 7 - Qualidade e Produtividade Desempenho minhas funções e tarefas com cuidado, exatidão e prontidão e de forma criteriosa, atendendo aos procedimentos, norma e padrões necessários na sua realização. 8 - Habilidade/Conhecimento Apresento bom nível de conhecimento prático dos procedimentos, normas e padrões necessários para realizar minhas atividades. 9 - Iniciativa e Criatividade Consigo visualizar situações e agir prontamente, assim como apresentar sugestões ou ideias referentes ao aperfeiçoamento do 10 Atualização Procuro estar sempre atualizado no que tange a minha área de 12. O que é o Feedback (retorno)? Feedback é o processo de fornecer dados a uma pessoa ou grupo ajudando-o a melhorar seu desempenho no sentido de atingir seus objetivos. O feedback deve ser um processo realizado em conjunto de forma interativa, pressupondo objetividade, confiança, autocrítica, senso de justiça e ética, por parte tanto do avaliador quanto do avaliado. O avaliado não vai apenas tomar conhecimento do que o seu chefe pensa dele, pois o feedback reveste-se de um caráter de orientação em que o chefe deve reconhecer, esclarecer, mostrar caminho, valorizar e estabelecer metas. 13. Como vou receber o feedback? O chefe ao avaliar o servidor deverá preencher o formulário que a ele compete. Neste momento, ocorrerá o feedback. 14. Quando vou obter a progressão por mérito profissional? A concessão da progressão por mérito profissional ao servidor está condicionada ao resultado positivo no Programa de Avaliação de Desempenho. A aferição do mérito será com base no resultado de duas etapas sucessivas de Avaliação de Desempenho. Cada etapa do processo ocorrerá a cada 09 meses. O efeito financeiro do mérito profissional será a partir da data em que cada servidor técnico-administrativo completar seu interstício. O interstício é o período de 18 meses de efetivo exercício, que gera a possibilidade de progressão por mérito ao servidor, observado os descontos (licenças e afastamentos)

4 previstos na Lei de Como será calculado o resultado de cada Avaliação de Desempenho A nota final de cada Avaliação de Desempenho resultará da média simples das notas obtidas nas duas fontes de avaliação (autoavaliação e avaliação pela chefia imediata), ou seja, cada fonte de avaliação terá o mesmo peso para o cálculo da nota final. Cada fonte de avaliação é um instrumento específico com 10 questões, ou fatores de desempenho, chamados de competências fundamentais. Estas competências deverão ser avaliadas com uma nota que varia de zero (00,0) a dez (10,0). Esta nota deve ser informada com até uma casa decimal (x,x). Exemplo: 3,7. TOTAL DE PONTOS (TP): será o somatório dos pontos obtidos nos fatores de desempenho (competências fundamentais), considerando a escala de pontuação. A pontuação mínima a ser obtida é de 0 pontos e a máxima é de 100 pontos. NOTA DA AVALIAÇÃO PELA CHEFIA : será o Total de Pontos (TP) obtidos nos fatores de desempenho (competências fundamentais) dividido pelo número de fatores. AUTOAVALIAÇÃO: será o Total de Pontos (TP) obtidos nos fatores de desempenho (competências fundamentais) dividido pelo número de fatores. NOTA MÍNIMA: a média final obtida através da soma das notas da avaliação da chefia imediata e da autoavaliação deve alcançar, no mínimo, a nota final equivalente a 7,0 para que a progressão seja possível. E O RESULTADO FINAL PARA PROGRESSÃO FUNCIONAL POR MÉRITO? O Resultado Final da Avaliação de Desempenho para fins de concessão da progressão por mérito será obtido pela média da Nota Final de duas avaliações sucessivas, realizadas a cada nove meses. 16. Como vou saber o resultado da avaliação de desempenho? O resultado individual da avaliação de desempenho será divulgado por meio eletrônico ( ou outro). 17. Se eu não concordar com o resultado, o que posso fazer? Deverá protocolar seu recurso, bem como os anexos, na CGP no prazo de até 5 dias úteis, contados a partir da data de divulgação do resultado final da avaliação. A CGP encaminhará à CIS para que dê seu parecer; Se a diferença obtida entre a avaliação da chefia imediata e da autoavaliação for igual ou superior a 2,0 pontos, o servidor pode interpor recurso junto à Gestão de Pessoas do campus, no prazo de 5 (cinco) dias úteis. O formulário padrão de requerimento do recurso será disponibilizado na página do campus. 18. Em caso de dúvidas, o que posso fazer? Poderá contatar a CIS através do cis@canoas.ifrs.edu.br 19. Formulários de Avaliação:

5 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO SUL CÂMPUS CANOAS Instrumento de Autoavaliação do servidor técnico-administrativo: Identificação do Avaliado Nome: Matrícula SIAPE: Cargo: Atribua uma nota de 1 (um) a 10 (dez), considerando o seu desempenho em cada uma das competências abaixo descritas: COMPETÊNCIAS FUNDAMENTAIS DESCRIÇÃO 1 - Assiduidade Sou assíduo (frequente) ao meu local de 2 - Pontualidade Chego no horário e faço minhas tarefas no tempo devido. 3 - Responsabilidade Assumo com determinação os compromissos de meu trabalho demonstrando seriedade na busca por resultados. 4 - Disciplina/ Subordinação 5 - Cooperação/Colaboraçã o Observo a hierarquia e respeito às normas legais e regulamentares. Contribuo e colaboro com as tarefas da equipe para que seja atingido um objetivo. 6 - Intercomunicação Relaciono-me bem com a comunidade escolar e comunico-me de forma lógica, obtendo bons resultados. 7 - Qualidade e Produtividade 8 - Habilidade/Conhecimen to 9 - Iniciativa e Criatividade Desempenho minhas funções e tarefas com cuidado, exatidão e prontidão e de forma criteriosa, atendendo aos procedimentos, norma e padrões necessários na sua realização. Apresento bom nível de conhecimento prático dos procedimentos, normas e padrões necessários para realizar minhas atividades. Consigo visualizar situações e agir prontamente, assim como apresentar sugestões ou ideias referentes ao aperfeiçoamento do 10 Atualização Procuro estar sempre atualizado no que tange a minha área de Nota da Autoavaliação NOTA Assinatura:

6 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO SUL CÂMPUS CANOAS Instrumento de Avaliação pela Chefia Imediata do servidor técnicoadministrativo: Identificação do Avaliado Nome: Matrícula SIAPE: Cargo: Atribua uma nota de 1 (um) a 10 (dez), considerando o seu desempenho em cada uma das competências abaixo descritas: COMPETÊNCIAS FUNDAMENTAIS DESCRIÇÃO 1 - Assiduidade É assíduo (frequente) ao meu local de 2 - Pontualidade Chega no horário e faz suas tarefas no tempo devido. 3 - Responsabilidade Assume com determinação os compromissos de seu trabalho demonstrando seriedade na busca por resultados. 4 - Disciplina/ Subordinação 5 - Cooperação/Colaboraçã o Observa a hierarquia e respeito às normas legais e regulamentares. Contribui e colabora com as tarefas da equipe para que seja atingido um objetivo. 6 - Intercomunicação Relaciona-se bem com a comunidade escolar e comunica-se de forma lógica, obtendo bons resultados. 7 - Qualidade e Produtividade 8 - Habilidade/Conheciment o 9 - Iniciativa e Criatividade Desempenha suas funções e tarefas com cuidado, exatidão e prontidão e de forma criteriosa, atendendo aos procedimentos, norma e padrões necessários na sua realização. Apresenta bom nível de conhecimento prático dos procedimentos, normas e padrões necessários para realizar minhas atividades. Consegue visualizar situações e agir prontamente, assim como apresentar sugestões ou ideias referentes ao aperfeiçoamento do 10 Atualização Procura estar sempre atualizado no que tange a sua área de Nota da Avaliação NOTA Assinatura:

7 FORMULÁRIO DE RECURSO PROGRESSÃO FUNCIONAL (TAE) Nome do servidor: Descrição dos motivos alegados para não-concordância com a nota apresentada pela chefia imediata e apresentação (anexa) de possíveis documentos que ratifiquem este posicionamento.