Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal Catarinense Conselho Superior
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- Adelina de Sequeira
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1 RESOLUÇÃO Nº 067 CONSUPER/2014 Dispõe sobre a criação da Coordenação-geral de Comunicação CECOM. O Presidente do do IFC, Professor Francisco José Montório Sobral, no uso de suas atribuições conferidas pelo Decreto de 24/01/2012, publicado no Diário Oficial da União no dia 24/01/2012, e considerando: Ι. A reunião ordinária do realizada no dia 30 de outubro de 2014; ΙΙ. O processo nº / ; RESOLVE: Art. 1º Aprovar a criação da Coordenação-geral de Comunicação, conforme proposta em Anexo a esta Resolução. Art. 2º Esta resolução entra em vigor nesta data. Reitoria do IFC, 30 de outubro de Francisco José Montório Sobral Presidente do 1
2 COORDENAÇÃO SISTÊMICA DE COMUNICAÇÃO CECOM 1. Exposição de motivos A criação da Coordenação Sistêmica de Comunicação (CECOM) visa formalizar uma atividade que vem sendo desenvolvida pelo Instituto Federal Catarinense desde 2011, através da Instrução Normativa 005/2011. Após deliberação e criação da CECOM no IFC, sugere-se revogar a Instrução Normativa 005/2011. A seguir estão apresentadas as motivações que elucidam a necessidade de criar a Coordenação Sistêmica. 2. Princípios norteadores A CECOM buscará desenvolver políticas de comunicação institucional de acordo com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e Planejamento Estratégico (PE) do IFC, com a finalidade de construir e fortalecer a identidade institucional. 3. Valores Compromisso com a comunicação social impessoal e imparcial, visando o interesse público e a garantia de acesso à informação. 4. Missão Coordenar o processo de criação, implantação e execução da política de comunicação institucional, bem como desenvolver estratégias de divulgação das ações institucionais para os públicos interno e externo da instituição. 2
3 5. Objetivos 5.1 Geral Estabelecer um fluxo permanente de comunicação institucional e de diálogo com os diversos públicos da Instituição. 5.2 Específicos Divulgar as ações do IFC à comunidade interna e externa; Propor medidas de criação e consolidação da imagem IFC; Promover ações de integração e pertencimento no que se refere à comunicação social; Garantir à sociedade o acesso a informações das atividades institucionais de forma transparente, imparcial e impessoal. 6. Coordenação Sistêmica A Coordenação Sistêmica, coordenada por Coordenador Chefe nomeado pelo Reitor, é o órgão responsável por planejar, coordenar, executar e apoiar os projetos e atividades na sua área de atuação. 7. Da Estrutura da Coordenação Sistêmica Quanto à vinculação, a Coordenação Sistêmica de Comunicação do IFC deverá estar subordinada ao Gabinete do Reitor do IFC. Os membros dos Núcleos têm sua subordinação hierárquica e administrativa direta ao Coordenador Chefe de Comunicação do IFC. Os Coordenadores de Comunicação nos câmpus têm sua subordinação hierárquica e administrativa aos Diretores-Gerais dos câmpus, seguindo as diretrizes da CECOM Reitoria. 3
4 8. Competências e Atribuições Compete ao Coordenador Chefe de Comunicação: I. Propor, coordenar e orientar as atividades de comunicação social do IFC; II. Coordenar a elaboração do planejamento anual das atividades de comunicação articulado com o planejamento estratégico; III. Propor e executar a política de comunicação social para o público interno e externo; IV. Planejar e coordenar as ações de comunicação institucional; V. Propor e supervisionar os manuais de procedimentos das atividades de comunicação social, buscando a padronização de procedimentos e serviços de comunicação da Instituição; VI. Apoiar e acompanhar as ações de comunicação nos câmpus; VII. Analisar a atuação da equipe de comunicação visando alcançar resultados positivos, bem como reajustar o direcionamento e o planejamento estratégico; VIII. Articular e consolidar os recursos orçamentários e financeiros referentes à comunicação; IX. Propor, coordenar e articular a atuação conjunta das estruturas de comunicação da Reitoria e dos câmpus, promovendo reuniões de trabalho, treinamentos e capacitações para os profissionais de comunicação do Instituto Federal Catarinense; X. Subsidiar o Gabinete do Reitor na elaboração do Relatório de Gestão das ações desenvolvidas no âmbito das CECOMs, no encerramento de cada exercício; XI. Participar dos fóruns de comunicação; XII. Realizar em conjunto com a CECOMs dos Câmpus, o levantamento das demandas de comunicação junto aos setores do IFC; XIII. Estabelecer contato com a assessoria de comunicação social da SETEC/MEC e do CONIF, assim como entre o IFC e outras unidades da Rede Federal, 4
5 buscando espaços de divulgação institucional nos veículos desses órgãos e orientações acerca da política de comunicação; XIV. Zelar pelo cumprimento de todos os dispositivos estatutários e regimentais; XV. Assessorar e planejar as atividades de compra e realização de contratos que envolvam a comunicação social do IFC, observadas as dotações orçamentárias respectivas, inclusive dos câmpus atendidos; XVI. Realizar outras atividades afins e correlatas. 9. Para desempenhar suas atividades, a Coordenação de Comunicação - Reitoria contará com o apoio dos seguintes setores: 1º. Núcleo de Jornalismo e Assessoria de Imprensa: trabalha com informação jornalística, lidando com jornalistas, preparando press-releases (comunicados de imprensa), procura administrar (aumentar ou restringir) o fluxo de informação que é veiculado na mídia sobre a Instituição; 2º. Núcleo de Publicidade & Propaganda, Design e Marketing: trabalha com campanha publicitária, anúncios, outdoors, promoção de serviços públicos, desenvolve esforços de marketing para construir e consolidar a marca do IFC; 3º. Núcleo de Relações Públicas e Projetos/Revisão: trabalha com o relacionamento da Instituição com seus públicos interno e externo, desenvolvimento de projetos de comunicação institucional e revisão textual do IFC; 4º. Coordenação de Comunicação nos câmpus: órgão de assessoria de comunicação social responsável pela divulgação, interna e externa, das atividades e ações institucionais realizadas pela sua unidade de ensino, principalmente no que se refere ao ensino, pesquisa e extensão. Blumenau, outubro de
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