4 SEMINÁRIO DAP 22 DE NOVEMBRO DE 2018

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1 4 SEMINÁRIO DAP 22 DE NOVEMBRO DE 2018

2 4 SEMINÁRIO DAP 22 DE NOVEMBRO DE 2018 MANHÃ NA FACULDADE DE ODONTOLOGIA 08:30 Café da manhã 09:00 Abertura 09:30 Palestra sobre qualidade de vida no trabalho Geisiene Cordeiro (HCL) 10:20 Apresentação de resultados Diretora Rosângela Pereira 12:00 Intervalo para almoço TARDE NA ESCOLA DE EDUCAÇÃO FÍSICA, FISIOTERAPIA E TERAPIA OCUPACIONAL 13:30 Técnicas de relaxamento Douglas de Castro (EEFFTO) 14:00 Atividades interativas 16:00 Lanche 16:30 Encerramento

3 110 pessoas compõem a Equipe do DAP: 76 Servidores; 18 Contratados; 09 Estagiários; 07 Aprendizes.

4 Situações identificadas na pesquisa de clima; Diminuir o índice de Estresse; Aumentar a motivação; Ações iniciadas que demandam melhoria contínua.

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6 Oficina modulo de concessão de adicionais; Lançamento do módulo de seleção de pessoas e postos de trabalho; Gestão de documentos de arquivo; SIAPE Cadastro; Forgepe Sudeste.

7 Programa de Desenvolvimento de Servidores da PRORH Fundação João Pinheiro

8 Extrator de Dados e DW Data Warehouse do SIAPE Curso Folha de pagamento x Reforma para a previdência

9 FOGESP - Fórum de Gestão Pública (CFA-DF) 2º Fórum de Gestão Pública (CRA-MG)

10 18 Encontro Nacional dos Dirigentes de Pessoal (ENDP) Reuniões FORGEPE 14 e 15 Pleno

11 Preparação para aposentadoria, prestado pela servidora Thaís (DAPP); Recepção de servidores recém admitidos prestado pelas servidoras da DCAD: Joana, Meire, Patrícia e Daniella Vargas.

12 18 ENDP: Comissão de treinamento. Autores: Carlos Helmar, Daniella Vargas, Érika, Silvana; 18 ENDP: A Pesquisa-ação como metodologia de intervenção: uma aplicação no DAP/PRORH/UFMG. Autores: Cinthia, Érika, Ramana;

13 VIIII Jornada de Apresentação do Conhecimento Produzido pelos TAE da UFMG - Projeto de Intervenção que tem como foco o trabalho na DCAD/DAP/PRORH. Autora: Meire Jiane Vilela; VIIII jornada de apresentação do conhecimento produzido pelos TAE da UFMG - Pesquisa de clima organizacional: discussões sobre a aplicação no DAP/PRORH/UFMG. Autores: Cinthia, Érika, Melina.

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15 Coleta e análise de dados; Reuniões e relatórios da Comissão; Início da readequação das atribuições nos setores envolvidos; Início da alteração do leiaute do DAP.

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17 Adicional de plantão hospitalar; Adicionais ocupacionais; Pensão alimentícia; Assentamento funcional digital (AFD); Auxílio moradia; Ação judicial.

18 E-pessoal (TCU): o Alteração da forma de registro e envio dos atos de pessoal; o Alteração da forma de resposta às diligências. Indícios TCU; Equipe Nacional de Cobrança da AGU.

19 Portaria Normativa nº 1/2017 MPOG

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21 Remanejamento de funções na estrutura da UFMG; o Estudo PRORH aplicado às Unidades Acadêmicas; o Mudança de gestão 2018/2022; Mudanças na estrutura organizacional da UFMG; o Criação, alteração e extinção de unidades organizacionais (UORGs) e remoções.

22 Alimentação de provimento de cargo ativo (PCA); Revisão de anuênios; Alteração do fundamento legal de aposentadoria; Revisão da averbação de tempo especial (ATE).

23 Auditoria Geral da UFMG; Ministério Público; Controladoria Geral da União sistema monitor e sistema de trilhas de auditoria; Tribunal de Contas prestação de contas, acórdãos e indícios TCU; Auditoria mensal da folha de pagamento.

24 Documentação de procedimentos para extração de dados do SIAPE; Aprimoramento do controle das demandas de auditorias; o Padronização das respostas; o Unificação das informações relacionadas às recomendações do plano permanente de providências (PPP).

25 Melhorias no Sistema de Controle e Apuração de Frequência (SISCAF) parceria CECOM, DAP e Gabinete da PRORH; Sistematização dos procedimentos de revisão de anuênios; Criação de sistema para elaboração de portarias.

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27 s Ligações enviados recebidos total* recebidas realizadas total** *período de nov/17 a out/18 Fonte: IBM Lotus Notes **período de jan/18 a out/18 Fonte: CECOM

28 Ações Judiciais e Acórdãos Adicionais, Auxílios e Gratificações Admissão e Movimentação de Pessoal Afastamentos e Licenças Aposentadoria, Pensão e outros assuntos previdenciários Arquivamento de documentos Assentamento Funcional Digital (AFD) Atendimento Presencial Atualizações Cadastrais e Financeiras Auditoria Declarações Funcionais e Financeiras Declarações Tributárias e Previdenciárias Estrutura Organizacional e de Funções 920 Evolução Funcional Exclusões 458 Força Tarefa Funções de Chefia (designação e dispensa) Implantações em Folha - Reposições ao Erário 239 Jornada de Trabalho e Frequência Outros Fontes: CPAV, CPRA, DIPLEGAL, SIAPE, PESPAD, PESSAUDE, SISCAF, AFD, SIGEPE, Controles internos DAP.

29 2059; 12% 1145; 6% 991; 6% 466; 3% 382; 2% 8324; 48% Portaria Memorando Oficio Notificação Informacao Decisão Nota Técnica 4050; 23% Total: Fonte: CECOM (DIPLEGAL).

30 Valores implantados em folha de pagamento R$ * Recuperação de Crédito (GRU) R$ *Cobrança de valores suspensa por parecer de força executória R$ Fonte: Controle interno DRE/DAP.

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