60ª Feira do Livro de Porto Alegre

Transcrição

1 60ª Feira do Livro de Porto Alegre Leia com atenção! Alterações importantes em 2014! MANUAL DO EXPOSITOR

2 60ª Feira do Livro de Porto Alegre MANUAL DO EXPOSITOR Este manual, que complementa o regulamento da Feira do Livro de Porto Alegre, tem por objetivo fornecer aos expositores dados essenciais sobre a estrutura, programação e funcionamento do evento. Tendo em vista a relevância das informações aqui contidas, recomendamos que tomem conhecimento das mesmas tanto o titular da empresa, como o pessoal que estará envolvido com o atendimento de sua barraca. Recordamos, ainda, a importância de este manual ser mantido, permanentemente, na barraca, para fins de consulta. ÍNDICE 1. REALIZAÇÃO LOCAL COMISSÃO DE ORIENTAÇÃO AOS EXPOSITORES COMISSÃO DE DISCIPLINA COMISSÃO EXECUTIVA ASSESSORIA DE IMPRENSA CRONOGRAMA GERAL DO EVENTO PERÍODO DE FUNCIONAMENTO ESTANDES / BARRACAS INSTRUÇÕES COMISSÃO DE ORIENTAÇÃO AOS EXPOSIOTORES ADVERTÊNCIAS E PENALIDADES COLOCAÇÃO DOS LIVROS DESMONTAGEM CREDENCIAMENTO SESSÕES DE AUTÓGRAFOS MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO LIMPEZA SEGURANÇA TELEFONIA E INTERNET ESTACIONAMENTO DISPOSIÇÕES GERAIS ORIENTAÇÃO SOBRE OS FORMULÁRIOS ANEXOS E FORMULÁRIOS

3 1. REALIZAÇÃO Câmara Rio-Grandense do Livro CNPJ: / Praça Osvaldo Cruz, 15 - sala Porto Alegre - RS Fone: (51) Fax: (51) camaradolivro@camaradolivro.com.br Site: / 2. LOCAL Praça da Alfândega - Porto Alegre A partir de 12/10/2014, o escritório da Câmara Rio-Grandense do Livro estará funcionando no seguinte endereço: Memorial do Rio Grande do Sul Rua Sete de Setembro, Porto Alegre RS 3. COMISSÃO ORGANIZADORA: Coordenação Geral - Marco Antonio Cena Lopes Coordenação Setor Financeiro - Nilson Krick Coordenação Setor Cultural Área Geral Marco Antônio Cena Lopes Coordenação Setor Cultural Área Infantil e Juvenil Eliandro Rocha de Souza Coordenação Setor de Comunicação Astomiro Romais, Guimar Beineke e Vítor Mário Zandomeneghi Coordenação Setor de Relacionamento com Associados Maria Helena Bueno Gargioni, Gilmar Cassol e Janar Francisco Cardoso 4. COMISSÃO DE ORIENTAÇÃO AOS EXPOSITORES Gilmar Cassol Maria Helena Bueno Gargioni Janar Francisco Cardoso 3

4 5. COMISSÃO EXECUTIVA INFRAESTRUTURA Engenheiro Responsável Eduardo Bergallo - eduardo@camaradolivro.com.br Contato: e Rodrigo Troyano Arquiteto responsável Contato: PROGRAMAÇÃO PARA ADULTOS Jussara Rodrigues jussara@camaradolivro.com.br ÁREA INFANTIL E JUVENIL E ÁREA INTERNACIONAL Sônia Maria Zanchetta - sonia@camaradolivro.com.br 6. ASSESSORIA DE IMPRENSA Camejo Comunicação Empresarial Coordenadora de Jornalismo: Karina Abrahão (52) ou imprensa@camaradolivro.com.br 7. CRONOGRAMA GERAL DO EVENTO Data Horário Ação horas Início da montagem da cobertura Data será informada Montagem das barracas oportunamente horas Início da inspeção das barracas pela Comissão de Disciplina horas Finalização de montagem e último prazo para adequação das barracas às normas da Feira horas Exclusivamente entrada de livros h30min Abertura das barracas na Área Infantil e Juvenil h30min Abertura das barracas nas Áreas Geral e Internacional horas Solenidade de abertura horas Encerramento da Feira horas Início da desmontagem das barracas horas Início da desmontagem da cobertura horas Término da desmontagem das barracas 4

5 8. PERÍODO DE FUNCIONAMENTO Período: 31 de outubro a 16 de novembro de 2014 Abertura ao público: Área Geral: 31 de outubro de 2014, às 12h30min Área Infantil e Juvenil: 31 de outubro de 2014, às 9h30min Abertura oficial: 31 de outubro de 2014, às 19h Encerramento: 16 de novembro de 2014, às 21h Horário de funcionamento: Área Geral: diariamente das 12h30min às 21h, com possibilidade de prorrogação, a critério da Comissão Organizadora Área Infantil e Juvenil: diariamente das 9h30min às 21h, com possibilidade de prorrogação, a critério da Comissão Organizadora A Comissão Organizadora da Feira poderá alterar o horário sempre que julgar de interesse para o êxito do evento. 9. ESTANDES / BARRACAS Padrão - As barracas deverão obedecer às dimensões determinadas pela Comissão Organizadora da Feira. O projeto volumétrico da barraca constitui o anexo 1 deste Manual. Qualquer projeto arquitetônico diferente do padrão proposto deverá ser apresentado previamente à Comissão Organizadora para análise e aprovação. Do projeto arquitetônico deverão constar: planta baixa, cortes, fachadas e memorial descritivo. Equipamentos - Todas as barracas deverão contar com extintores de incêndio com prazo de validade vigente. Deverão estar em local visível e permanecer na barraca durante todo o período do evento, estando sujeitos á inspeções periódicas da comissão. São permitidos dois tipos: pó químico 4kg e de água pressurizada 10 Kg. Aos expositores que forem adquirir extintores, recomenda-se que deem preferência ao primeiro tipo Montagem - A montagem, sob responsabilidade do expositor, deverá ocorrer exatamente no local indicado pela Comissão Organizadora, no horário das 8h às 20h. Quaisquer danos causados por expositores ou seus prepostos ao patrimônio público ou particular, ou, ainda, às estruturas contratadas pela Comissão Organizadora serão de responsabilidade exclusiva do expositor que os tiver causado, que arcará com as despesas eventualmente decorrentes de seu conserto. Não será permitido o depósito de quaisquer materiais nos canteiros, bancos, cercas, árvores, postes, luminárias, prédios e monumentos da praça, sob pena de multa, a ser estipulada conforme orientação do órgão municipal competente. Não será permitida a circulação de carros nem de caminhões no pavimento de pedras portuguesas da Praça. A entrada para descarga se dará até o inicio das coberturas da Feira. Após este limite, só será permitida a circulação de 5

6 carrinhos até o local da montagem. Excetuam-se os trechos de praça onde o piso é predominantemente de paralelepípedos. Elétrica - As barracas receberão carga de 800 W e deverão contar com disjuntor de 10A. A ligação da energia será feita somente após a inspeção e a liberação da barraca pela Comissão de Disciplina. Qualquer carga adicional deverá ser solicitada à C.O. que avaliará a possibilidade de atendimento. IMPORTANTE: Devido ao risco de variação de tensão no fornecimento de energia elétrica pela CEEE é aconselhável a utilização de estabilizadores e no breaks na instalação de equipamentos. A organização não se responsabiliza por quaisquer imprevistos, tais como danos e ou queima de equipamentos. Liberação - A partir do dia 24 de outubro, a equipe de infraestrutura e a Comissão de Disciplina realizarão as inspeções para liberação das barracas. O expositor deverá solicitar a inspeção da barraca na administração da Feira somente quando a montagem, incluindo a parte elétrica, estiver concluída, antes da entrada dos livros. Após a inspeção, será realizada a ligação da energia elétrica e o expositor receberá autorização para colocação de livros na sua barraca. A montagem das barracas ou adequações solicitadas na inspeção deverão estar totalmente concluídas até as 23h do dia 29 de outubro. Os corredores, fundos, telhado e laterais das barracas deverão estar totalmente desobstruídos, durante todo o período de realização da Feira, não podendo ser utilizados para depósito de materiais, entulho, embalagens, equipamentos, ferramentas e outros produtos. A Comissão de Orientação aos Expositores recomenda e solicita aos expositores que não permitam a colagem de adesivos nem a colocação de mais de um sinalizador móvel de cada um dos meios de pagamento (cartões de crédito, débito, etc.) que disponibilize aos consumidores, visando evitar que tais marcas tenham mais visibilidade que a dos expositores ou da própria Feira. O atraso na conclusão da montagem ou o não cumprimento das regras de montagem acarretará a aplicação de advertência e penalidades conforme capítulo 11 deste Manual. 10. INSTRUÇÕES COMISSÃO DE ORIENTAÇÃO AOS EXPOSITORES A Comissão de Orientação aos Expositores da Feira é responsável pela vistoria e liberação das barracas e das áreas de circulação no período de 24 a 29 de outubro de Se a montagem estiver de acordo com as normas estabelecidas pelo Regulamento do evento, o expositor receberá autorização para a colocação dos livros. 6

7 Caso a montagem da barraca não esteja de acordo com as normas estabelecidas e devidamente aprovadas pela Comissão Organizadora, a comissão de disciplina poderá solicitar serviços complementares ao expositor para adequação às normas recomendadas neste manual. Caso as recomendações não sejam atendidas, será lavrado termo de ocorrência que estipulará prazo para sua adequação, cuja cópia será entregue ao responsável pela barraca. Transcorrido este prazo, se o problema não tiver sido solucionado, serão aplicadas as advertências e penalidades de acordo com o capítulo 11 deste Manual, e não será autorizada a abertura e o funcionamento da barraca até que sejam tomadas as providências cabíveis. Serão analisados os seguintes aspectos: Adequação às medidas e aos modelos de barracas e de caixas de saldo aprovados pela Comissão Organizadora. Montagem correta e segura, no local indicado e ocupando seu meridiano, inclusive com relação ao telhado. Manutenção e pintura da barraca e das caixas de saldo compatíveis com a magnitude do evento e localização das caixas de saldo de acordo com as normas do Regulamento, deste Manual e eventuais avisos da Comissão Organizadora. Na testeira central da barraca deve constar, em destaque, a razão social ou o nome fantasia do associado, desde que registrado no cadastro da Câmara ou que conste no CNPJ da empresa. A inserção do outros nomes ou de qualquer outro adereço na parte externa da barraca dependerá de autorização expressa da Comissão Organizadora, que deverá ser requerida em formulário próprio, cujo modelo integra o Manual do Expositor. (anexo 2). Instalações elétricas corretas e seguras (interior das barracas) e espera para receber a ligação à rede central de energia elétrica. Deve ser identificado o fio neutro. Remoção adequada dos restos de montagem e limpeza do entorno. É indispensável o cuidado para que não sejam afetados pela montagem, pintura e uso das barracas os canteiros, a pavimentação e outros equipamentos do espaço público, sob pena de serem repassados aos expositores os valores relativos a sua restauração. A Comissão de Orientação aos Expositores é responsável, ainda, pela vistoria das barracas e das áreas de circulação durante todo o período de funcionamento do evento, quando serão observados os seguintes aspectos: Quantidade e localização das caixas de saldo. Existência de expositores externos não autorizados. 7

8 Colocação de banners, faixas, adesivos ou outros elementos de programação visual na parte externa da barraca. Depósito de caixas de papelão ou outros equipamentos ou entulho no fundo, laterais ou telhado da barraca. Adequação do acervo ofertado à área em que se encontra o expositor. Respeito aos horários de abertura e encerramento. Obediência ao regulamento. Na constatação de irregularidades, será lavrado termo de ocorrência que estipulará prazo para as adequações, cuja cópia será entregue ao responsável pela barraca. Transcorrido este prazo, se o problema não tiver sido solucionado, serão aplicadas as advertências e penalidades de acordo com o capítulo 11 deste Manual, e não será autorizada a abertura e o funcionamento da barraca até que sejam tomadas as providências cabíveis. Antes da abertura da Feira, serão eleitos os representantes de cada setor, que se encarregarão da interlocução dos expositores com a Comissão de Orientação aos Expositores e tratarão de manter a harmonia entre eles. 11. ADVERTÊNCIAS E PENALIDADES O não cumprimento das determinações do Regulamento da Feira e do Manual do Expositor acarretará a aplicação das penalidades abaixo listadas. Na primeira ocorrência: Advertência ao associado indicando a infração e o prazo para regularização. Em caso de não regularização da situação apontada na primeira advertência: aplicação de multa equivalente a 50% do valor da inscrição da barraca e fechamento da barraca até a regularização da situação. Caso houver segunda ocorrência pelo mesmo motivo: Advertência ao associado indicando a infração e o prazo para regularização. Em caso de não regularização da situação apontada na primeira advertência: aplicação de multa equivalente a 100% do valor da inscrição da barraca e fechamento da barraca até a regularização da situação. Na terceira ocorrência geral, independentemente do motivo que gerou a advertência: Aplicação de multa equivalente a 100% do valor da inscrição da barraca e fechamento da barraca até a regularização da situação. 8

9 Todas as infrações ao Regulamento da Feira ou ao Manual do Expositor são passíveis de penalidades. Destacamos abaixo as principais: Atrasos na montagem da barraca ou montagem fora do padrão. Colocação de livros antes da liberação da barraca pela Comissão de Disciplina. Não cumprimento dos horários de abertura e fechamento da barraca. Colocação das caixas de saldo fora da localização permitida ou colocação de dispositivos de exposição não autorizados. Exposição e venda de livros não permitidos nas áreas Infantil e Juvenil e Internacional. Não entrega dos livros para a barraca da autógrafos no prazo estipulado. Não retirada dos livros autografados no dia seguinte a realização da sessão. O associado poderá apresentar recurso no prazo de 5 dias com as justificativas pertinentes, que serão avaliadas pela Comissão de Orientação aos Expositores que decidirá pelo arquivamento da advertência ou pela abertura de processo administrativo nos termos do regulamento do evento. 12. COLOCAÇÃO DE LIVROS A colocação dos livros poderá ser feita somente a partir da liberação da barraca pela Comissão de Orientação aos Expositores. As barracas deverão estar totalmente prontas e liberadas pela vistoria, com produtos e materiais expostos e as embalagen s e outros resíduos retirados, até às 9h do dia 31 de outubro na Área Infantil e Juvenil, e até às 12h do dia 31 de outubro nas Áreas Geral e Internacional. O atraso na abertura das barracas acarretará na aplicação das penalidades definidas no capítulo 11 deste Manual. Nenhum tipo de material poderá ser enviado ao local da Feira antes da chegada do responsável pela barraca. A Câmara Rio-Grandense do Livro não se responsabilizará pelo recebimento de qualquer material destinado aos expositores. A reposição dos livros na Área Geral e Internacional poderá ser feita diariamente, no horário das 8 às 12h. Oportunamente, serão indicados os locais para carga e descarga. Na Área Infantil e Juvenil, serão negociados com o Cais do Porto os horários e locais para carga e descarga, e informados oportunamente aos expositores. É terminantemente proibida a passagem de carrinhos ou caixas de mercadorias pelos corredores durante o horário de funcionamento da Feira. 9

10 13. DESMONTAGEM A retirada dos materiais do expositor da Praça, inclusive barracas, deverá ser feita impreterivelmente no período de 17 a 23 de novembro. Após este período, serão aplicadas as penalidades definidas no capítulo 11 deste Manual. 14. CREDENCIAMENTO Todos os funcionários, montadores ou seus prepostos, que estiverem trabalhando nas barracas da Feira do Livro deverão portar crachás fornecidos pela Comissão Organizadora. As credenciais deverão ser solicitadas através do FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS, na área restrita do site da Câmara do Livro, seguindo o cronograma abaixo: Credenciais de montagem e desmontagem: 1º/10 a 25/10 Credenciais de expositor: 1º/10 a 25/10 Crachás adicionais poderão ser solicitados através do mesmo formulário, durante o horário de funcionamento da Feira. O Ministério do Trabalho com o objetivo de verificar a documentação de pessoas que estejam prestando serviços aos expositores poderá, de acordo com a legislação em vigor, solicitar: - dos funcionários da empresa, a carteira profissional; - dos prestadores de serviço temporários, o contrato temporário de trabalho. A fim de evitar contratempos com a fiscalização sindical, é importante que cada empresa entre em contato com o sindicato que rege os seus contratos para efetuar o procedimento correto em relação aos seus funcionários. 10

11 15. SESSÕES DE AUTÓGRAFOS As inscrições para sessões de autógrafos na 60ª Feira do Livro de Porto Alegre deverão ser solicitadas através de formulário que se encontra ao final deste Manual (Anexo 4), no período de 4 a 22 de agosto de Serão considerados apenas os pedidos apresentados por empresas associadas à Câmara ou por outros expositores da Feira. Quanto aos livros publicados sem a intervenção de editoras, sua inscrição poderá ser solicitada através da Associação Gaúcha dos Escritores Independentes. Excluindo-se o caso de convidados especiais da Feira, serão aceitas, para as sessões de autógrafos, somente as obras que tiverem sido editadas após a 59ª Feira do Livro de Porto Alegre, ou seja, a partir do dia 17 de novembro de No ato da inscrição deverá constar a assinatura de concordância com datas e horários, não podendo ser alterados ou incluídos autores, nem a ocorrência de trocas de datas, fora do prazo de inscrição. A produção textual de alunos, sob a forma de livros, estará sujeita à apresentação de proposta à Coordenação da Área Infantil e Juvenil, cumprindo-se todas as demais regras deste Manual. Deve ser entregue à Câmara, no ato de inscrição de todas as sessões, um exemplar de cada livro a ser autografado e, na medida do possível, uma síntese biobibliográfica do autor e release do livro para verificação de dados e atendimento de consultas da mídia. Os livros entregues serão doados a bibliotecas após a Feira. No caso de livros que estão em processo de edição, o exemplar deve ser entregue impreterivelmente até dois dias antes da sessão de autógrafos. As sessões de autógrafos individuais ou as coletivas com até quatro autores presentes serão realizadas na Praça de Autógrafos ou na Área Infantil e Juvenil (no caso de livros para crianças ou jovens). As sessões de autógrafos coletivas com mais de 4 (quatro) autores presentes serão, obrigatoriamente, realizadas no térreo do Memorial do Rio Grande do Sul, obedecendo-se sempre os dias e horários estabelecidos na inscrição. As sessões de autógrafos serão realizadas entre os dias 1 e 16 de novembro. Na Praça de Autógrafos, em seis sessões diárias, de 50 minutos cada, que terão início às 15h, 16h, 17h, 18h, 19h e 20h, respectivamente. Na Área Infantil e Juvenil, as sessões serão de 50 minutos, com início às 15h, 16h, 17h, 18 e 19h. No Memorial do Rio Grande do Sul, as sessões serão de 1 hora e 50 minutos, com início às 14h, 16h, 18h e 20h. 11

12 As datas e horários das sessões de autógrafos solicitadas serão marcadas de acordo com a ordem das inscrições e a disponibilidade, ficando vetada sua alteração. A Feira oferecerá, como infraestrutura básica, mesas e cadeiras para que os autores autografem os seus livros, ficando sob a responsabilidade do proponente da sessão o acompanhamento ao autor. Em hipótese alguma será permitido ao expositor a realização de coquetéis na Praça de Autógrafos, bem como a utilização de sonorização, realização de solenidades ou outras promoções como exposição de banners, material gráfico de qualquer espécie e realização de discursos ou apresentações artísticas, podendo o responsável pela sessão ser penalizado de acordo com o capítulo 11 deste Manual. Não é responsabilidade da Organização do evento a divulgação das sessões de autógrafos, bem como sua veiculação na mídia ou distribuição de convites, à parte de sua inserção no Guia da Feira. Os livros a serem autografados devem, obrigatoriamente, ser entregues para venda no escritório da Barraca de Autógrafos da CRL até dois dias antes da sessão. Somente a equipe da barraca de autógrafos poderá realizar a venda de livros na Praça de Autógrafos, no Deck dos Autógrafos, no térreo do Memorial do RS ou em outros lugares que eventualmente receberem as sessões. A quantidade mínima de 20 exemplares de cada livro inscrito deverá ser entregue à Barraca da Câmara em consignação, com desconto obrigatório 20% superior ao percentual a ser praticado na barraca da empresa proponente da sessão. A barraca da Câmara concederá ao público o mesmo desconto concedido pela empresa proponente em sua barraca. Quando não puderem ser observadas estas condições, a empresa não poderá inscrever o livro para sessão de autógrafos. A barraca da Câmara se limitará a expor e a comercializar os livros durante o dia da sessão de autógrafos. Os livros não vendidos devem ser retirados no depósito da Barraca de Autógrafos da CRL, impreterivelmente no dia seguinte ao da sessão, das 11h às 18h. A empresa que não retirar seus livros neste prazo será notificada. Após cinco dias do final da Feira, os livros não retirados serão doados a bibliotecas. A Câmara do Livro aplicará as penalidades constantes no capítulo 11 deste Manual, por ocorrência, à empresa que inscrever livro, que, sem justificativa, não for entregue à Barraca da CRL para a realização da sessão de autógrafos, e igual valor se o autor que representa não comparecer à sessão, ou se não for fornecido o exemplar solicitado pela Câmara até o dia estipulado. 12

13 Em caso de força maior, o proponente poderá apresentar recurso, no prazo de dez dias, à Comissão Organizadora da Feira, que será analisado na primeira reunião de Diretoria realizada depois do encerramento da Feira. Em casos especiais, a Comissão Organizadora da Feira poderá autorizar ou determinar a mudança de local, datas e horários das sessões de autógrafos. 16. MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO Somente os titulares das empresas associadas, as pessoas responsáveis pelas barracas (indicadas na ficha de inscrição) ou pessoas com autorização por escrito da empresa poderão retirar, na administração da Feira, bônus equivalentes a sacolas e igual número de marcadores de página da 59ª Feira do Livro, por barraca. Os materiais deverão ser retirados, de acordo com a conveniência da empresa, em depósito localizado junto à administração do evento. As empresas que necessitem maior quantidade de material poderão adquiri-lo a preço de custo (a ser divulgado após a contratação da sua confecção), na sala da Administração, durante o horário de funcionamento da Feira. O associado que deseje figurar com o nome fantasia da empresa no material de divulgação da Feira (Revista, Guia e Mapa), deverá encaminhar o FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO PARA USO DE NOME FANTASIA (Anexo 2) à Secretaria da Câmara, impreterivelmente até o dia 15 de setembro de LIMPEZA A limpeza diária das áreas comuns de circulação é de responsabilidade da Comissão Organizadora do evento, ficando a limpeza de cada barraca e seu entorno sob a responsabilidade do respectivo expositor. Todo o lixo recolhido da barraca deverá ser removido. Em circunstância alguma poderão ser colocados resíduos nas vias de circulação, atrás ou sobre as barracas, nem mesmo acondicionados. Em todo o espaço utilizado pelo evento existem lixeiras para lixo seco ou orgânico. 13

14 18. SEGURANÇA A Comissão Organizadora contratará empresa para a vigilância da Feira fora do horário de visitação. No período em que a Feira estiver aberta, a responsabilidade será exclusivamente do próprio expositor. Embora tome todas as precauções para a segurança geral do evento, a CRL fica isenta de responsabilidade no caso de furto, roubo ou prejuízo de qualquer espécie, por eventuais danos às barracas ou ao seu acervo, causados por terceiros, ou intempéries, devendo o expositor tomar as medidas cabíveis de precaução. A Câmara Rio-Grandense do Livro não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização da Feira, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água ou sinistros de qualquer espécie. Os estandes, bens, produtos e pessoal a serviço dos EXPOSITORES não estão cobertos por seguro, pelo que se recomenda que os EXPOSITORES façam seus próprios seguros contra quaisquer riscos. 19. TELEFONIA E INTERNET Cada expositor deverá solicitar os serviços diretamente às empresas prestadoras de telefonia e internet. Os expositores interessados em possuir terminais eletrônicos para cartões de crédito ou débito deverão contatar diretamente as operadoras de sua preferência. 20. ESTACIONAMENTO A CRL possui convênio com a Garagem Ladeira, Rua General Câmara. 21. DISPOSIÇÕES GERAIS A Comissão Organizadora poderá, excepcionalmente, alterar a localização da barraca, com o prévio consentimento do expositor, efetuar alteração na planta do evento, respeitando as barracas já alocadas, adiar sua inauguração, modificar o período de funcionamento ou interromper sua realização quando compelida a tanto ou quando julgar que existem motivos relevantes para tal. Os corredores são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes, nem a distribuição, no recinto do evento, de brindes, folhetos promocionais ou outros produtos, bem como a inserção de logomarcas ou 14

15 promoção de qualquer espécie sem autorização da Comissão Organizadora, exceto na área interna das barracas. No caso de não cumprimento desta determinação, serão aplicadas as advertências e penalidades de acordo com o capítulo 11 deste Manual e será interditada a barraca. Autorizações para entrega de material fora da barraca, circulação de mascotes ou outras promoções deverão ser solicitadas por escrito para a Comissão Organizadora. Não será permitida a troca de localização de barracas entre os expositores em nenhuma hipótese. O expositor deverá manter sua barraca em perfeitas condições de funcionamento desde a inauguração até o encerramento do evento. A barraca deverá permanecer aberta durante todo o horário de funcionamento do evento, com a presença do titular ou de um funcionário permanente da empresa (com carteira assinada). O expositor que não cumprir essa norma será penalizado de acordo com o capítulo 11 deste Manual. Promoções especiais e sessões de autógrafos com programações especiais devem ser autorizadas pela Comissão Organizadora previamente. A Comissão Organizadora poderá emitir circulares e documentos de orientação, os quais passarão a integrar este Manual. 22. ORIENTAÇÃO SOBRE OS FORMULÁRIOS Os formulários deverão ser utilizados pelos expositores a fim de informar a organização do Evento detalhes da sua participação: Formulário 1 Formulário para solicitação de autorização para uso de nome fantasia, se eventualmente o expositor não utilizar sua razão social. Formulário 2 Formulário para autorização para venda de revistas, CDs e agendas. Deve ser utilizado no caso de periódicos, agendas e materiais de áudio e vídeo. Formulário 3 Formulário de inscrição para sessões de autógrafos. Observe que no ato da inscrição deverá constar a assinatura de concordância com datas e horários, não podendo ser alterados ou incluídos autores, nem a ocorrência de trocas de datas, fora do prazo de inscrição. Formulário 4 Formulário de Divulgação de dados do Expositor. Deverá ser preenchido pelo expositor e utilizado pela central de informações e assessoria de imprensa para conhecimento e divulgação de dados. 15

16 BARRACA Anexo 1 16

17 Formulário 1 FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO PARA USO DE NOME-FANTASIA Solicitamos à Comissão Organizadora da 60ª Feira do Livro de Porto Alegre autorização para exibição, na parte externa de nossa barraca, do nome-fantasia da empresa, e que o mesmo conste em todas as peças de divulgação do evento, conforme dados abaixo: Nome do expositor: Nº da barraca: Área: Nome-fantasia: Porto Alegre,. Nome do responsável pela solicitação: Assinatura Espaço reservado à Comissão Organizadora ( ) APROVADO ( ) NEGADO Parecer da Comissão Organizadora em reunião realizada em / / Comissão de Orientação aos Expositores 17

18 Formulário 2 FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO PARA VENDA DE REVISTAS / CD-ROMS / AGENDAS Nome do expositor: Nº da barraca: Área: Solicitamos à Comissão Organizadora da 60ª Feira do Livro de Porto Alegre autorização para venda dos materiais listados abaixo, dos quais estamos enviando exemplares para sua análise Espaço reservado à Comissão Organizadora ( ) APROVADAS ( ) NEGADAS Parecer da Comissão Organizadora em reunião realizada em / / Comissão de Orientação aos Expositores 18

19 Formulário 3 FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO PARA SESSÕES DE AUTÓGRAFOS 60ª FEIRA DO LIVRO DE PORTO ALEGRE Título da obra: Autor(es): Telefone(s) do autor: Editora: Associado responsável: Fone: Celular: Sessão coletiva: ( ) Não ( ) Sim Quantos autores presentes? Data e horário solicitados (sujeitos a confirmação da Câmara do Livro) Data: / / (entre 1º e 16/11) Praça Central: ( ) 15h ( ) 16h ( ) 17h ( ) 18h ( ) 19h ( ) 20h Memorial: ( ) 14h ( )16h ( )18h ( ) 20h Área Infantil e Juvenil: ( ) 15h ( )16h ( ) 17h ( ) 18h ( ) 19h Entrega de 1 exemplar de inscrição em: / /2014 Declaro ter conhecimento e estar de acordo com as normas das sessões de autógrafos da 60ª Feira do Livro de Porto Alegre. Porto Alegre,, de Assinatura do responsável: Nome do responsável: 19

20 FICHA PARA BALCÃO DE INFORMAÇÕES Formulário 4 Esta ficha tem por objetivo equipar o Balcão de Informações da 60ª Feira para divulgar com a maior precisão possível a participação dos associados e os produtos oferecidos em cada barraca. É importante, portanto, que cada associado forneça as informações bem completas e atualizadas. NOME DA EMPRESA: NOME QUE CONSTARÁ NA TESTEIRA DA BARRACA: SITE E PARA CONTATO: RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES: CELULAR DO RESPONSÁVEL: SUA EMPRESA SE ENCAIXA EM QUAL SEGMENTO? ( ) LIVRARIA ( ) EDITORA ( ) DISTRIBUIDORA ( ) CREDITISTA ÁREAS/ASSUNTOS COM OS QUAIS TRABALHA: PRINCIPAIS EDITORAS: HÁ ALGUM DIFERENCIAL QUE DEVE SER INFORMADO PELO BALCÃO A RESPEITO DA SUA EMPRESA/BARRACA? 20

21 21