DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE PARA ASSOCIADOS E DEMAIS TRABALHADORES

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1 DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE PARA ASSOCIADOS E DEMAIS Respeitar a privacidade de nossos Associados e Demais Trabalhadores é uma parte essencial de nosso programa global de privacidade. A Automatic Data Processing, Inc. 1 e todas as Empresas do Grupo ADP ( ADP ), incluindo a empresa do grupo que é a sua empregadora, estão comprometidas com o tratamento apropriado dos Dados Pessoais coletados ou gerados em conexão com eventual vínculo empregatício. Esta declaração de privacidade explica nossas práticas com relação aos Dados Pessoais que coletamos de Associados, Demais Trabalhadores, ex-funcionários, administradores e demais Indivíduos, cujos dados sejam Processados por nós para fins de gestão de recursos humanos e para a gestão das operações da ADP. Nossas Regras das Binding Corporate Rules ( BCR ), o Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP e a Política Global de Privacidade estabelecem as normas para proteger seus Dados Pessoais, independentemente de onde são Processados ou armazenados. Elas também protegem os Dados Pessoais de outros que coletamos com o consentimento deles, como informações sobre familiares ou beneficiários. Tipos de Dados Pessoais Os tipos de Dados Pessoais que Processamos incluem, mas não se limitam a: (a) Informações demográficas; (b) Informações de contato; (c) Informações de identificação; (d) Detalhes da vida pessoal; (e) Informações financeiras; (f) Detalhes da vida profissional; (g) Dados de comunicações; e (h) Dados de conexões. Também Processamos Categorias Especiais de Dados Pessoais, sujeitas à Lei Aplicável. As Categorias Especiais de Dados Pessoais incluem imagens fotográficas, dados raciais ou étnicos, dados criminais, dados de saúde física ou mental, dados biométricos, religião ou crenças, e preferência sexual, como definido mais detalhadamente no Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP. Como a ADP coleta Dados Pessoais Coletamos, Processamos e transferimos os Dados Pessoais que você nos fornece, bem como as informações obtidas de outras fontes, incluindo, mas não se limitando a recrutadores, seus antigos empregadores ou referências, websites, agências de crédito de referência, órgãos do governo e Terceiros que prestem serviços de análise de antecedentes profissionais ou que nos auxiliem com investigações internas. A coleta, Processamento e transferência de seus Dados Pessoais estão alinhados com os compromissos assumidos no Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP. Como a ADP usa os Dados Pessoais Os Propósitos de Negócios específicos para os quais Processamos Dados Pessoais de Associados e de Trabalhadores Eventuais incluem: (a) Gestão de folha de pagamento, de recursos humanos e de pessoal; (b) Gestão de prestadores de serviços; (c) Execução e gestão interna de processos de negócios; (d) Saúde, segurança física e patrimonial, e integridade; 1 Automatic Data Processing, Inc., One ADP Boulevard,, EUA Página 1 de 4

2 (e) Análise e desenvolvimento organizacional, relatórios administrativos, aquisições e desinvestimentos; (f) Conformidade com as leis e gestão de risco, incluindo verificações de antecedentes, verificações criminais e verificações de listas de sanções; e (g) Proteção dos interesses vitais dos Indivíduos. Também Processamos seus Dados Pessoais para os seguintes Propósitos Secundários: (a) Recuperação de desastres e continuidade de negócios, incluindo a transferência de Informações a um Arquivo; (b) Auditorias ou investigações internas; (c) Implantação ou verificação de controles de negócios; (d) Pesquisa estatística, histórica ou científica; (e) Resolução de conflitos; (f) Assistência jurídica ou de negócios; (g) Conformidade com leis e políticas da empresa; ou (h) Propostas de seguros. Quando nenhuma outra legislação de Processamento de Dados Pessoais for aplicável, solicitamos seu consentimento para o Processamento de Dados Pessoais. Você tem o direito de revogar o seu consentimento a qualquer momento. Seu consentimento deverá ser inequívoco, livre, específico e expresso. Por que e como os Dados Pessoais são divulgados pela ADP Seus Dados Pessoais serão divulgados nas seguintes circunstâncias: (a) Às demais Empresas do Grupo ADP, incluindo a ADP, LLC nos Estados Unidos, a ADP Private Limited na Índia, e qualquer outra entidade ADP no mundo (por exemplo, via Portal do Associado e outras ferramentas de comunicação/colaborativas; se um gerente trabalhar em outro país), que somente Processará seus Dados Pessoais para as finalidades estabelecidas acima, para a prestação de serviços de TI e de serviços administrativos para a empresa, de acordo com as exigências do Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP; (b) A nossos fornecedores Terceiros, incluindo fornecedores de TI, empresas de serviços financeiros e seguradoras, escritórios de advocacia, auditores, investigadores, agências de crédito de referência e agências de registros criminais (quando permitido por lei), e às empresas que prestem serviços e forneçam benefícios para você; (c) A órgãos e autoridades do governo e da assistência social, agências policiais e tribunais em todos os países nos quais operamos e quando exigido ou permitido por lei; (d) A Clientes, fornecedores e demais parceiros de negócios, quando o fornecimento de detalhes do contato para tratar da contratação e de outros Dados Pessoais for necessário na estrutura da relação contratual; (e) Com seu consentimento, conforme autorizado por você (por exemplo, como referência a um novo empregador em potencial) ou conforme necessário para proteger seus interesses vitais, como na eventualidade de uma emergência ou de um desastre natural; e (f) A uma organização incorporadora se estivermos envolvidos em uma venda ou em uma transferência de algumas ou todas as nossas operações. Página 2 de 4

3 Acesso, Correção, Exclusão e Outros Direitos do Indivíduo É possível solicitar acesso aos Dados Pessoais que temos sobre você, bem como sua retificação, remoção ou bloqueio se estiverem incorretos, incompletos ou não Processados de acordo com as Leis Aplicáveis e com nosso Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP. Você pode exercer este direito e quaisquer outros direitos de proteção de dados que tenha com base na Lei Aplicável, mediante contato com seu gerente local de Recursos Humanos ou enviando um para GlobalHRSS@adp.com. A ADP cumprirá todas as Leis Aplicáveis que regulamentarem processos de decisão automatizados. Quando tais leis restringirem o uso de ferramentas de processo de decisão automatizado, a ADP não tomará decisões desfavoráveis a respeito de um Associado ou sobre Demais Trabalhadores com base, exclusivamente, nos resultados apresentados pela ferramenta automática, a menos que isenções específicas sejam atendidas ou que se obtenha o consentimento apropriado. Favor observar que você tem responsabilidade compartilhada quanto à precisão de seus Dados Pessoais, e que poderá atualizá-los, usando o aplicativo de autoatendimento de RH ou enviando um para GlobalHRSS@adp.com. Favor nos comunicar sobre quaisquer alterações em seus Dados Pessoais. Segurança de Informações Implementamos medidas técnicas, físicas e organizacionais comercialmente razoáveis e apropriadas para proteger os Dados Pessoais contra uso incorreto ou destruição, perda, alteração, divulgação, aquisição ou acesso, acidental, ilegal ou não autorizado. Retenção de Dados A ADP reterá suas informações somente conforme necessário para os Propósitos para as quais se processam os Dados Pessoais. A ADP implementou uma Política Global de Gestão de Informações de Registros (RIM) e estabeleceu cronogramas de retenção de registros para todos os tipos de Dados Pessoais que a ADP processa. Os Dados Pessoais são retidos de acordo com os cronogramas de retenção de registros, para assegurar que os registros contendo Dados Pessoais sejam retidos conforme necessário para atender às respectivas Finalidades de Negócios, a fim de cumprir as leis aplicáveis, ou conforme recomendável à luz dos prazos prescricionais. Quando o período de retenção houver expirado, os registros contendo Dados Pessoais serão excluídos ou destruídos com segurança, anonimizados, ou arquivados, de acordo com o respectivo cronograma de retenção de registros aplicável. Transferências Internacionais de Dados Os Dados Pessoais que Processamos são transferidos para qualquer país no qual a ADP tenha operações e para outros pontos no mundo onde destinatários de dados estejam localizados para cumprir as finalidades acima. Garantimos a proteção adequada de suas informações através de nosso Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP. Além disso, exigimos que nossos fornecedores Terceiros implementem controles similares de proteção da privacidade e de dados, assegurando um nível adequado de proteção de dados, através de meios aprovados para transferências internacionais de dados, conforme definido pela Lei Aplicável. Alterações a esta Declaração de Privacidade Eventualmente, poderemos atualizar esta Declaração de Privacidade para refletir novas ou diferentes práticas de privacidade. Publicaremos um comunicado online quando efetuarmos alterações substanciais a esta Declaração de Privacidade. Página 3 de 4

4 Esta Declaração de Privacidade para Associados e Demais Trabalhadores teve sua última atualização em maio de Empresas do Grupo vinculadas a esta Declaração de Privacidade da Informação Para obter uma listagem das Empresas do Grupo vinculadas a esta Declaração de Privacidade e pelo Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP, consulte o Anexo - Lista de Empresas do Grupo vinculadas pelo Código do Local de Trabalho. Como entrar em contato conosco Caso tenha alguma pergunta sobre a coleta e Processamento de seus Dados Pessoais ou quanto à segurança de seus Dados Pessoais, favor entrar em contato com seu gerente local de Recursos Humanos ou com a GlobalHRSS@adp.com. Caso tenha alguma pergunta sobre a Privacidade na ADP, favor entrar em contato com a Equipe Global de Privacidade de Dados e com o Time de Governança via para privacy.services@adp.com. Caso nos envie uma carta, forneça seu nome, endereço, e informações detalhadas sobre sua dúvida, comentário ou queixa. ADP Equipe Global de Privacidade de Dados e Time de Governança (Global Data Privacy and Governance Team) MS 325 One ADP Boulevard EUA Como apresentar uma Queixa Caso acredite que a ADP não tratou seus Dados Pessoais apropriadamente ou que violou suas obrigações de privacidade instituídas por qualquer lei de proteção de dados aplicável ou pelo o Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP, é possível apresentar sua queixa por escrito, enviando-a fisicamente para o endereço acima, ou via , para a Equipe Global de Privacidade de Dados e ao Time de Governança,para o privacy.services@adp.com. A Equipe Global de Privacidade de Dados e o Time de Governança investigarão cada queixa e notificarão ao Indivíduo, dentro de um prazo razoável, a respeito do resultado da investigação. Caso não fique satisfeito com a solução proposta pela ADP, você poderá apresentar uma queixa de acordo com as disposições do Código de Privacidade no Local de Trabalho da ADP. Página 4 de 4

5 Anexo - Lista de Empresas do Grupo vinculadas pelo Código do Local de Trabalho Argentina: ADP Argentina SRL Reconquista th floor City of Buenos Aires Argentina Payroll Argentina SA Av. Julio A. Roca 620, 10th Floor, City of Buenos Aires Argentina ADP RPO Argentina SRL Bouchard 599, Piso 20 CABA Buenos Aires, Argentina Australia: Automatic Data Processing Limited ACN of 6 Nexus Court Mulgrave Victoria 3170 Australia Belgium: ADP Employer Services Belgium BVBA Koningsstraat 97, 4th floor 1000 Brussels Belgium Brazil: ADP Brazil Ltda. Rua João Tibiriça, São Paulo Brasil ADP Brazil ESI City: Porto Alegre State: RS Ave. Soledade, 550-5º floor ZIP: Brasil Canada: ADP Canada Co. 130 Eileen Stubbs Avenue, Unit 22 Página 5 de 4

6 Dartmouth, Nova Scotia, B3B 2C4 Canada Chile: Payroll SA Apoquindo 5400, 16th Floor Las Condes City of Santiago Chile ADP Payroll Capacitacion Limited Avenida Apoquindo 5400, Of, 1801, Las Condes Chile China: ADP Human Resources Services (Shanghai) Co.,Ltd. 5F, Building 2, Youyou Century Place, 428 Yanggao Road South, Shanghai , China Czech Republic: ADP Employer Services Ceska Republika, a.s. Praha 8 Rohanské nábř. 670/17 Post Code Czech Republic Denmark: ADP Employer Services Denmark ApS Havnegade 39 DK-1058 Copenhagen K Denmark France: ADP GSI France SAS 31, avenue Jules Quentin Nanterre Cedex France ADP France SAS 31, avenue Jules Quentin Nanterre Cedex Página 6 de 4

7 France ADP Europe SAS 31, avenue Jules Quentin Nanterre Cedex France Germany: ADP Employer Services GmbH Frankfurter Straße Neu-Isenburg Germany Hong Kong: Automatic Data Processing Limited 8th Floor - Gloucester Tower The Landmark 15 Queen's road Central, Hong Kong ADP Human Resources Services Company Limited Unit 1501, OVEST, 77 Wing Lok Street Sheung Wan, Hong Kong Hungary: Celergo Hungary Kft 1093, Budapest Közraktár utca Emelet Cg Hungary India: ADP Private Limited Fortune 9, Somajiguda Raj Bhavan Road Hyderabad, India ADP India Private Limited Tamarai Tech Park, S.P. Plot No:16 to 20 & 20A, Thiru Vi Ka Industrial Estate Inner Ring Road, Guindy, Chennai, Tamil Nadu - India. PIN: Italy: ADP Employer Services Italia S.P.A. Página 7 de 4

8 viale G. Richard n.5 Milano Italy ADP Software Solutions Italia S.R.L. Via Oropa Torino Italy ADP Outsourcing Italia S.R.L. viale G. Richard n.5 Milano Italy Japan: ADP RPO Japan GK KDX Mita Building 4F Shiba Minato-ku, Tokyo Japan Mexico: ADP Employer Services SA de CV Medanos No. 169 Col. Las Aguilas Delegacion Alvaro Obregon C.P Mexico, D.F., Mexico The Netherlands: ADP Nederland B.V. Lylantse Baan LG Capelle aan den Lissel The Netherlands ADP GlobalView B.V. Lylantse Baan LG Capelle aan den Lissel The Netherlands Peru: Payroll Peru S.A. Alfredo Benavides 768, office N 1202 Página 8 de 4

9 Miraflores City of Lima Perú Philippines: ADP Philippines, Inc. 6F Glorietta 2 Corporate Center Palm Drive, Ayala Center Makati City 1224 Philippines Poland: ADP Polska sp. zo.o. ul. Prosta, nr 70 Warsaw, kod Poland Portugal: Ridgenumber Processamento de Dados, LDA Rua Brito e Cunha, nº 254, Matosinhos Portugal Romania: ADP Romania SRL 3 George Constantinescu St., 7th floor, District 2 Bucharest Romania Russia: LLC ADP Employer Services CIS Varshavskoe shosse Moscow Russian Federation Singapore: Automatic Data Processing Pte. Ltd. (Incorporated in the Republic of Singapore) Company Registration No G Registered Office :- 78 Shenton Way #26-01 Singapore Celergo Pte Ltd 62 Ubi Road 1, #11-07 Página 9 de 4

10 Oxley Bizhub 2 Singapore Slovakia: ADP Slovakia s.r.o. Černyševského Bratislava Slovak Republic Spain: ADP Employer Services Iberia, S.L.U. Camí Antic de València, 54 Edif. B Barcelona Spain Sweden: ADP Employer Services Sweden AB Strandvägen 7A Stockholm Sweden Switzerland: ADP (Suisse) SA 9 rue de la Gabelle 1227 Genève Switzerland Tunisia: ADP ES Tunisia MIRMAR Business City Lot B16 Centre Urbain Nord 1003 Tunis, Tunisia United Kingdom: Automatic Data Processing Ltd Syward Place, Pyrcroft Road, Chertsey, Surrey, KT16 9JT United Kingdom Business Management Software Limited (UK) Lynch Wood Peterborough Cambridgeshire PE2 6FZ United Kingdom ADP RPO UK Limited Página 10 de 4

11 22 Chancery Lane London, WC2A 1LS United Kingdom U.S.: ADP, LLC 1 ADP Blvd. ADP RPO, LLC ADP Tax Services, Inc. ADP of Roseland, Inc. ADP Technology Services, Inc. ADP Master Tax, Inc. VirtualEdge Corporation W. Ray Wallace & Associates, Inc. Página 11 de 4

12 Automatic Data Processing, Inc. ADP Atlantic, LLC ADP Benefit Services KY, Inc. ADP Capital Management, Inc. ADP Commercial Leasing, LLC ADP Pacific, Inc. ADP Residential Real Estate Services, LLC ADP TotalSource Services, Inc. ADP TotalSource, Inc. ADP Screening and Selection Services, Inc. Página 12 de 4

13 Automatic Data Processing Insurance Agency, Inc. Celergo LLC 750 Estate Drive Ste. 110 Deerfield, IL Global Cash Card Inc. 7 Corporate Park Suite 100 Irvine, CA Work Market Inc. The Marcus Buckingham Company 8350 Wilshire Blvd. Suite 200 Beverly Hills, CA Página 13 de 4