Conta EBTA CORPORATE SERVICES SOLUÇÕES PARA GERENCIAMENTO DE DESPESAS

Transcrição

1 Conta EBTA

2 Enhanced Business Travel Account - Conta EBTA É uma solução destinada Solicita reserva exclusivamente à gestão de despesas com passagens aéreas. Extrato da conta Cliente Emissão dos bilhetes Agente de viagens Cia. Aérea Informações básicas

3 Uma solução,dois objetivos : Maior economia e controle na compra de passagens aéreas

4 Conta EBTA Otimização dos processos administrativos

5 Reduz drasticamente o ciclo e custos administrativos associados à aquisição de passagens aéreas Concilia as informações diariamente, eliminando as reconciliações manuais e garantindo a integridade dos dados Reduz as inconsistências operacionais, pois eventuais correções de divergências são feitas antes da geração do relatório e fatura Sua empresa recebe uma única fatura mensal, reduzindo o volume de pagamentos A conta única torna mais prática a compra de passagens Estende o serviço a terceiros e/ou convidados

6 Conta EBTA Descubra como melhorar seus Controles Internos

7 O EBTA inibe erros e práticas indevidas. Mais tranquilidade para você Evita o pagamento duplicado de despesas Permite maior aderência à política de viagens evitando, por exemplo: Uso de companhias aéreas não recomendadas Compra de trechos com tarifas superiores aos acordos da empresa Permite a identificação de desvios no padrão de despesas Garante o repasse automático dos descontos oferecidos pelas companhias

8 Tudo o que você precisa para controlar despesas com passagens aéreas em um só lugar: o extrato de conta São disponibilizadas as seguintes informações: Data de emissão Número do Bilhete Nome do passageiro Rota Classe Valor da passagem

9 Exemplo de Extrato de Conta EBTA Funcionário Centro de Custo e Rota

10 Conta EBTA Redução das despesas com seguros para viagens

11 Redução real nas despesas com seguros e garantia de mais benefícios para os funcionários Economia média por viagem com seguros de Acidentes Pessoais + Bagagem: Viagens Nacionais - R$ 20,00 Viagens Internacionais - R$ 200,00 Coberturas de Seguros (Porta a Porta): Acidentes Pessoais em Viagens até US$ 250 mil Seguro Automático de Bagagem até US$ 10,5 mil

12 Conta EBTA Mais facilidade nas negociações com companhias aéreas

13 Clientes que implementaram o EBTA alcançaram reduções de até 25% nas despesas com passagens aéreas Os relatórios gerenciais possuem informações detalhadas sobre as despesas com passagens aéreas, permitindo: Agilidade nas negociações de tarifas com as companhias aéreas e agências de viagens Possibilidade de melhores condições comerciais por meio da concentração de despesas com fornecedores preferenciais Identificação de rotas mais frequentes para negociação de descontos Fonte Interna

14 Conta EBTA Descubra como otimizar seu fluxo de caixa OS CUSTOS CUSTOS BENEFICIE OS OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS OS CONTROLES REDUZA REDUZA OS CUSTOS CUSTOS BENEFICIE OS OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS REAIS PARA PARA O SEU O SEU NEGÓCIO

15 O EBTA auxilia na otimização do fluxo de caixa e na redução de despesas com encargos financeiros Prazo de até 43 dias para pagamento das despesas Consolidação das despesas em uma única data Opção pelo dia do mês para pagamento, permite conciliar os pagamentos com os períodos de recebimentos Escolha da freqüência do ciclo de pagamentos entre: mensal ou quinzenal

16 Conta EBTA Tranqüilidade total nas viagens OS CUSTOS BENEFICIE OS OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS REAIS PARA PARA O SEU O SEU NEGÓCIO

17 O EBTA proporciona maior segurança e tranqüilidade para sua empresa e funcionários Indicação médica Traslado médico/hospitalar Retorno do associado Regresso antecipado Adiantamento de fundos Estada em hotel Assistência médica, hospitalar e odontólogica Passagem para profissional substituto Hospedagem de um acompanhante Envio de documentos perdidos Repatriamento de corpo Assistência Jurídica Adiantamento de fiança penal

18 Conta EBTA O EBTA proporciona maior economia e controle na compra de passagens aéreas