SAIBA MAIS MUDANÇA DO SISTEMA DE MATRICULAS

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1 SAIBA MAIS MUDANÇA DO SISTEMA DE MATRICULAS Desde o ano passado, uma comissão formada por docentes, discentes e técnicoadministrativos vem discutindo as possibilidades de mudar o sistema de matriculas da UFCSPA. Esta é uma reivindicação antiga da comunidade discente. O que já aconteceu: A Comissão de Matricula - A Comissão para Proposição de Reformulação do Sistema de Matrículas, instituída pela portaria nº 32, de 24 de abril de 2017, e alterada pela portaria nº 36, de 16 de maio de 2017, reuniu-se a partir de abril de 2017 e apresentou sugestões para viabilização de proposta de implementação de um novo sistema de matrículas. O grupo organizou-se em subgrupos, dispostos conforme os temas: sistema, legislação, matriz curricular e ordenamento. A partir dessa organização, foram realizados estudos e análises utilizando as experiências de outras universidades brasileiras que passaram por processos semelhantes. O grupo também avaliou as em comum aos cursos, quanto à carga horária e nome da disciplina, com o objetivo de verificar a possibilidade de oferta de cada disciplina em comum a dois ou mais cursos, disponibilizando variedade de horário a ser escolhida pelo aluno no momento da matrícula. O grupo responsável pela pesquisa dos regramentos necessários para a implantação do novo sistema estudou o Regimento Geral da UFCSPA e propôs algumas mudanças, as quais já foram aprovadas pelo CONSUN Conselho Universitário, alterando o Art.62 do Regimento Geral, o qual passou a ter a seguinte redação: Art. 62. É admitida a matrícula nas séries/semestres seguintes com dependência em de série/semestre anterior, desde que observada a compatibilidade de horários e priorizando-se as em dependência. (Alterado pela Resolução CONSUN nº 35/2017 de 13 de julho de 2017). Também foi revogado o 1º desse artigo, que dizia que Ocorrendo nova reprovação em disciplina em que já houve reprovação, é vedada a matrícula na série subsequente. O relatório da comissão de matriculas foi colocado no moodle para avaliação da comunidade desde outubro de 2017, tendo sido discutido naquele fórum e em duas edições de Diálogos com a comunidade O trabalho da comissão de matriculas foi apresentado em uma sessão conjunta CONSUN/CONSEPE em 21/06/2018. A fim de que a discussão seja amplamente divulgada e analisada entre os pares, a proposta é de que a discussão e a votação dos conselhos seja feita em duas fases: na primeira, será discutida a mudança do sistema de matrículas. Na segunda, caso a votação

2 do dia 5/07 seja a favor da mudança, serão votados os critérios a serem adotados. Para essa segunda discussão, há várias possibilidades, que vem sendo discutidas no GT de ordenamento, e que incluem desempenho acadêmico, posição no curso, critérios de vulnerabilidade, entre outros. Em todas as propostas de ordenamento, é consenso que o aluno que está acompanhando o fluxo proposto do curso (ou seja, acompanhando o percurso acadêmico proposto) e os formandos tem prioridade no ordenamento. O seguinte calendário foi proposto pela PROGRAD e reitoria: Data Etapa 21/06 Relato da Comissão de Matrícula e esclarecimento de dúvidas para a discussão posterior 22/06-05/07 Discussão entre pares / departamentos/ cursos/ setores 05/07 Sessão conjunta CONSUN/ CONSEPE Votação sobre mudança no sistema de matrícula Caso aprovada a mudança, detalhamento das formas possíveis de ordenamento 06/07 15/08 Discussão entre pares / departamentos/ cursos/ setores 16/08 Sessão conjunta CONSUN/ CONSEPE Votação sobre forma de ordenamento

3 As tabelas abaixo resumem alguns dos principais elementos do processo: Como é atualmente Como ficará, se aprovada a mudança Sistema de Matricula Matrícula em bloco anual Matricula por Observações Como funciona na prática Matricula por pacote : discente recebe a matricula pronta. Caso avalie que não conseguirá cursar todas as, a única opção é reprovação por faltas, pois não há trancamento Dificuldade de cursar disciplina em outro curso por falta de critérios comuns (equivalências) e pelo fluxo atual dos pedidos. Isto resulta em algumas turmas pequenas, com poucas possibilidades de reorganização para oferta conjunta entre cursos. O discente escolhe as que vai cursar em cada semestre dentro das possibilidades de vagas ofertadas. Duas matrículas por ano Em casos específicos em que o curso não consiga adequar a estrutura da disciplina anual para semestral, a matrícula ocorrerá uma vez ao ano. Cada curso tem seu tempo de integralização, tempo mínimo e máximo para ser cursado. A mudança no regime de matricula não altera esses períodos, que são regidos pela legislação. Como exemplo, atualmente, quando o aluno reprova em Cálculo I, já está matriculado em Cálculo 2 e não pode cancelar a disciplina, sendo que, em casos como esse, muitas vezes a disciplina II é uma continuidade da disciplina I. Isto prejudica o aprendizado e leva a uma maior evasão das, além de impactar no histórico escolar do aluno

4 Como é atualmente Como ficará, se aprovada a mudança Sistema de Matricula Matrícula em bloco anual Matricula por Observações Vantagens para o aluno Turma como unidade socializadora Não há necessidade de critérios de ordenamento Autonomia do aluno com relação ao ritmo e à direção do seu curso. Melhor qualidade de vida Flexibilização da carga horária por semestre. Possibilidade de realização da disciplina em outros cursos. Oferta de turmas com alunos de diferentes formações, em uma perspectiva multidisciplinar. Acompanhamento mais preciso do número de alunos efetivamente matriculados na disciplina Redução dos indices de reprovação Redução da evasão Na medida em que os alunos puderem tomar decisões sobre o seu percurso acadêmico, o ordenamento passa a ser fundamental. Nesse cenário, o espaço físico (laboratórios, por exemplo) e as características da disciplina poderão não acomodar todos os interessados naquele mesmo semestre.

5 Como é atualmente Como ficará, se aprovada a mudança Sistema de Matricula Matrícula em bloco anual Matricula por Observações Vantagens para o professor Alunos que estiverem cursando a disciplina são aqueles que efetivamente estão interessados e avaliaram que tem condições de cursá-la Possibilidade de melhor planejamento de, com previsão mais precisa do número de alunos efetivamente matriculados na disciplina Redução da reprovação e evasão por faltas na disciplina Possibilidade de redução do número de, caso seja possível unir duas ou mais turmas com previsão de número reduzido de alunos matriculados. A matricula por não implica em duplicação da oferta de Não haverá mudança da carga horária das ou dos professores somente pela mudança dos sistema de matricula. Em situações especiais, os professores, coordenações, comgrads e prograd podem optar por oferecer mais de uma versão da mesma disciplina, como é o caso de cálculo, por exemplo. (O que independe do sistema de matricula, mas pode ser facilitado pela matricula por ). Melhor qualidade de vida do aluno impacta no aprendizado e na experiência em sala de aula Vantagens para TAs Para TAs envolvidos no processo de matricula, o processo é simplificado Para TAs envolvidos em ensino, possibilidade de melhor planejamento de atividades, insumos, etc Para TAs envolvidos no processo de matricula, o processo é duplicado (duas matriculas por ano), com maior complexidade

6 Como é atualmente Como ficará, se aprovada a mudança Sistema de Matricula Matrícula em bloco anual Matricula por Observações Vantagens para a universidade como um todo Menor tempo de permanencia do aluno, o que impacta positivamente na matriz orçamentária. A redução dos índices de evasão, o que impacta positivamente na matriz orçamentária. Melhor qualidade de vida impacta na comunidade universitária como um todo (UBUNTU) Oferta de turmas com alunos de diferentes formações, em uma perspectiva multidisciplinar é uma ação coerente com a missão e os valores da UFCSPA Acompanhamento mais preciso do número de alunos efetivamente matriculados na disciplina permite melhor gestão dos recursos disponíveis Em relação à matriz orçamentária (a forma de calculo das verbas de custeio que a UFCSPA irá receber no ano seguinte), a maior permanência e a evasão impactam negativamente, mas com pesos diferentes na fórmula de distribuição. Assim, reduzir a evasão tem um impacto muito significativo, enquanto que aumentar a permanência dentro dos limite propostos tem menor impacto. A mudança traria um ganho líquido causado principalmente pela redução da evasão.

7 Matricula por O que muda para discentes Possibilidade de fazer as matriculas por disciplina, com autonomia para determinar o próprio ritmo e trajeto acadêmico. Melhor qualidade de vida Flexibilização da carga horária por semestre. Possibilidade de realização da disciplina em outros cursos. Atenção: NÃO mudam os tempos mínimo e máximo para integralização de cada curso, que são regidos pela legislação. O que muda para docentes Oferta de turmas com alunos de diferentes formações, em uma perspectiva multidisciplinar. Possibilidade de melhor planejamento de, com previsão mais precisa do número de alunos efetivamente matriculados na disciplina Redução da reprovação e evasão por faltas na disciplina Possibilidade de redução do número de, caso seja possível unir duas ou turmas com previsão de número reduzido de alunos matriculados. Melhor qualidade de vida do aluno impacta no aprendizado e na experiência em sala de aula Alunos que estiverem cursando a disciplina são aqueles que efetivamente estão interessados e avaliaram que tem condições de cursá-la Atenção: Não haverá mudança da carga horária das ou dos professores somente pela mudança dos sistema de matricula. O que muda para TAs Para TAs envolvidos no processo de matricula, o processo é duplicado (duas matriculas por ano), com maior complexidade Para TAs envolvidos em ensino, possibilidade de melhor planejamento de atividades, insumos, etc

8 Matricula por O que muda para a UFCSPA como um todo Não se trata apenas de uma mudança de operacionalização da matrícula, mas sim da cultura institucional a respeito de todo processo de permanência do aluno como tal Melhor qualidade de vida impacta na comunidade universitária como um todo (UBUNTU) Oferta de turmas com alunos de diferentes formações, em uma perspectiva multidisciplinar é uma ação coerente com a missão e os valores da UFCSPA Acompanhamento mais preciso do número de alunos efetivamente matriculados na disciplina permite melhor gestão dos recursos disponíveis A redução dos indices de evasão, o que impacta na matriz orçamentária.