Fluxo de Solicitação de Matrículas dos alunos de Graduação. Novembro/2013

Transcrição

1 Fluxo de Solicitação de Matrículas dos alunos de Graduação Novembro/2013

2 Fluxo de Criação de turmas

3 Termos e Definições Componente Curricular Estrutura Curricular Matriz Curricular Turmas Solicitação de matrícula Choque de horário Reserva de vaga Alunos ativos

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5 Matrícula deferida Solicitação de Matrícula Processamento Matrícula Indeferida

6 Cenário Ideal Coordenadores solicitarem turmas no prazo e com número de vagas coerente. Departamentos devem analisar as solicitações das turma e aprovar no prazo. Coordenadores e departamentos não devem tomar as alterações de horários após o prazo como uma praxe, mas sim como exceções. Prazo coerente para matrícula, rematrícula, processamento e demais atividades inerentes do processo de matrícula; Os coordenadores devem orientar as escolhas de disciplinas pelos alunos, especialmente aqueles que encontram-se desnivelados; Os alunos devem preferir as turmas apontadas pelos coordenadores, com reservas de vagas à turmas de outros cursos ou turnos Ao ser indeferido o aluno deve optar por outra turma e não insistir na mesma O esforço durante a matrícula deve ser conjunto, coordenadores, chefes de departamento e secretarias devem unir forças para que tudo ocorra dentro do prazo e sem imprevistos.

7 Dúvidas frequentes Por que existem diversos códigos para as mesmas disciplinas? O SIGAA identifica as disciplinas por um código composto de letras e números. Códigos diferentes, componentes diferentes. Disciplinas de mesmo nome mas com ementas distintas, são componentes diferentes. Ex. Eletricidade e magnetismo podem ter contextos diferentes, dependendo do curso, focando diferentes conteúdos de acordo com as especialidades exigidas na grade curricular ativa do curso.

8 Dúvidas frequentes Por que não há vagas suficientes para todos os alunos? O SIGAA não cria as vagas. As vagas em turmas são determinadas por coordenadores e chefes de departamento. Só haverá vagas para todos se o número de turmas for suficiente e se o número de vagas nestas turmas também for suficiente.

9 Dúvidas frequentes E por que alguns alunos são indeferidos mas sobra vagas nas turmas? Processamento da Matrícula Rematrícula 6 vagas. Sem reserva de vagas

10 Dúvidas frequentes E por que alguns alunos são indeferidos mesmo com reserva de vagas? Processamento da Matrícula 6 vagas:. 2 vagas Azulzinho. 4 vagas Laranjinha

11 Dúvidas frequentes E por que alguns alunos são indeferidos mesmo com reserva de vagas? Processamento da Matrícula 6 vagas:. 4 vagas Laranjinha

12 Dúvidas frequentes E por que alguns alunos são indeferidos mesmo com reserva de vagas? Processamento da Matrícula Processamento da Matrícula 6 vagas:. 6 vagas Laranjinha 6 vagas:. 4 vagas Laranjinha

13 Dúvidas frequentes Mas a disciplina é do meu curso, por que alunos de outros cursos podem matricular-se? Porque a disciplina pode também constar no currículo de outros cursos ou porque não está no currículo mas o aluno quer cursá-la como disciplina extra curricular.

14 Dúvidas frequentes Por que alguns alunos novatos não apareceram matriculados? As normas institucionais afirmam que os alunos novatos DEVEM ser matriculados nas disciplinas do primeiro semestre. Contudo falhas humanas em todas as possíveis instâncias já ocorreram no passado: indicação de turmas erradas pela PROGRAD, falha na importação da planilha com os dados na SUTIC, exclusão ou mudança de turmas pelos Departamentos.

15 Dúvidas frequentes Por que alguns concluintes não conseguem matricular-se? As normas institucionais afirmam que os alunos novatos DEVEM cumprir um número máximo e mínimo de créditos por semestre. Sem cumprir este mínimos e máximos a solicitação de matrícula não é possível. Estes casos devem ser tratados junto ao Registro acadêmico ou PROGRAD.

16 Dúvidas frequentes Os discentes que fazem reingresso limpam o seu currículo? tem vantagens nas matrículas? Limpam o histórico e eliminam as reprovações, pois o reingressante só solicita aproveitamento das disciplinas em que logrou êxito, mas não tem vantagens nas matrículas. As matrículas são ordenadas pelo IEA (Índice de Eficiência Acadêmica) que só cresce quando o aluno mantém continuidade no curso.

17 Processamento Matrícula Passos Classificação das solicitações Distribuição das vagas Mudança de Status (in)deferimento

18 Processamento Matrícula Critérios de Ordenamento das solicitações

19 Processamento Matrícula Critérios de distribuição de vagas

20 Papel da SUTIC Se surgir qualquer dúvida estaremos disponíveis através do (84) ou pelo