PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - PROPPG

Transcrição

1 PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - PROPPG EDITAL INTERNO DE CONSULTA DE DEMANDA ORÇAMENTÁRIA PARA O PROGRAMA INSTITUCIONAL DE FOMENTO À PESQUISA EDITAL PROPPG 001/2014 CONSULTA DE DEMANDA PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO E MATERIAL PERMANENTE O Reitor da UNIVERSIDADE ESTADUAL DO RIO GRANDE DO SUL, no uso das atribuições que lhe confere a Lei Nº /2001 e o Estatuto da Universidade, aprovado pelo Decreto nº /2004, torna público o edital para recebimento de propostas de Consulta de Demanda Orçamentária, para aquisição de material de consumo e de material permanente, com a finalidade de fomentar projetos de pesquisa. Estão habilitados a participar deste edital os projetos já submetidos ao edital PROPPG 011/2013, que definiu as regras para distribuição de bolsas de iniciação científica IniCie/Uergs, IniCie - Ações Afirmativas (AAf)/Uergs e InovaTec/Uergs Para tanto, os coordenadores dos referidos projetos deverão, caso haja interesse, encaminhar as documentações solicitadas, conforme os prazos e a forma aqui definidas. 1. OBJETIVO Este edital visa apoiar os projetos de pesquisa submetidos ao edital PROPPG 011/2013, financiando a aquisição de material de consumo e de material permanente, necessários à execução dos referidos projetos de pesquisa. Os critérios de enquadramento e de classificação adotados visam priorizar projetos com orçamentos menores, mas ao mesmo tempo, permitir que projetos com diferentes necessidades de orçamento sejam contemplados. Procura-se, igualmente, otimizar a distribuição de recursos e atender às exigências do setor de compras do Estado do Rio Grande do Sul, de modo a facilitar a execução do orçamento deste edital. Ressalta-se que a execução dos orçamentos dos projetos com melhor classificação está vinculada à observância das regras aqui definidas, bem como à liberação dos recursos orçamentários por parte da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul para execução das demandas levantadas.

2 2. CONDIÇÕES GERAIS PARA CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS Todos os projetos submetidos ao edital PROPPG 011/2013, em princípio, podem solicitar material, independentemente de sua contemplação, ou não, com bolsas de iniciação científica do referido edital. É possível que, para um determinado projeto, seja feita solicitação de apenas um tipo de material, de consumo ou permanente, ou ainda, ambos os tipos de material. Deverá ser elaborada uma planilha com a lista de material de consumo e/ou uma planilha com a lista de material permanente, conforme o anexo 1. Uma vez que as destinações de bolsas, de material permanente e de material de consumo não estão vinculadas entre si, o coordenador do projeto deverá declarar em que situações o projeto é exequível, conforme o anexo 2. Essa informação será utilizada para a classificação final dos projetos quando da liberação do orçamento para este edital. ATENÇÃO: O preenchimento e envio do anexo 2 é obrigatório. Com o resultado do presente edital, serão definidos e divulgados rankings para os projetos submetidos. Por outro lado, quem define as condições em que o projeto pode ou não ser executado é o seu coordenador através da informação constante no anexo 2. Dessa forma, a classificação final dos projetos, considerando as suas condições de execução, será conhecida a partir dessa informação, no momento em que os recursos do edital PROPPG 011/2013 e do presente edital estiverem efetivamente definidos e liberados. Por exemplo, um projeto poderá ser desclassificado do processo seletivo se a condição para a sua execução, conforme declarado no anexo 2, for o recebimento de ambos os tipos de materiais, de consumo e permanente, mas a sua classificação, em cada um dos rankings, permite que ele receba apenas um deles DEFINIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO Por material de consumo, entende-se tudo o que, em razão de seu uso corrente, perde a sua identidade física quando incorporado a outro bem ou tem uma durabilidade inferior a 2 (dois) anos DEFINIÇÃO DE MATERIAL DE PERMANENTE Por material permanente, entende-se tudo o que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física mesmo quando incorporado a outro bem, ou tem uma durabilidade igual ou superior a 2 (dois) anos.

3 2.3. CADASTRO CELIC Todos os materiais, tanto de consumo como permanente, deverão possuir cadastro com o seu respectivo código junto à Central de Licitações (CELIC) do Estado do Rio Grande do Sul. O presente edital prevê a possibilidade de compra de materiais com e/ou sem cadastro CELIC, desde que observadas as orientações e limitações estabelecidas. Por outro lado, ressalta-se que em função do processo de compras, há maior facilidade e, consequentemente, maior probabilidade de sucesso, na execução de itens que já possuem cadastro CELIC MATERIAIS COM CADASTRO CELIC Códigos de materiais já cadastros podem ser pesquisados na página eletrônica de Catálogo e Classificação de Materiais e Serviços do Estado, disponível em Posteriormente, ao longo da execução do edital, poderá ser solicitado que o coordenador do projeto providencie orçamentos, conforme orientações do setor de compras da Uergs. ATENÇÃO: ao pesquisar na página indicada acima, evitar o uso de acentuação, cedilha e outros caracteres especiais, pois o sistema não os reconhece. Por exemplo, ao pesquisar pela palavra MANUTENÇÃO, o sistema retorna a informação Nenhuma ocorrência foi encontrada. Contudo, ao pesquisar MANUTENCAO, a busca retorna diversos itens MATERIAIS SEM CADASTRO CELIC Para os demais materiais, que ainda não possuem código CELIC, será providenciado o seu cadastro, conforme as informações fornecidas nas propostas recebidas. Nesse caso, juntamente com a proposta, o coordenador do projeto deverá encaminhar no mínimo 1 (um) orçamento do referido material, que será utilizado para fins de contabilização do valor total daquele item. O anexo 3 possui orientações para o correto preenchimento da planilha para esses casos, uma vez que a descrição do material deve ser completa e precisa. Os orçamentos deverão ser digitalizados e enviados juntamente com a proposta. Todos os materiais sem código CELIC devem, obrigatoriamente, possuir pelo menos um orçamento. Caso contrário, não serão incluídos na lista de compras do projeto. Posteriormente, ao longo da execução do edital, poderá ser solicitado que o coordenador do projeto providencie mais dois orçamentos, e se for o caso, atualize o orçamento já enviado, conforme orientações do setor de compras da Uergs DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS DE ACORDO COM O CADASTRO CELIC Para efeito de classificação do presente edital, ao menos uma das duas condições a seguir deverá ser observada, sob pena de desclassificação da proposta:

4 a) no mínimo 50% do valor total solicitado, em Reais, em cada lista, de material permanente e de material de consumo, deverá ser composto por itens com código CELIC; b) caso a soma dos valores dos itens sem código CELIC ultrapassar 50% do valor total solicitado, em Reais, para cada uma das listas, a quantidade máxima de itens sem código CELIC deverá ser de 5 (cinco), na lista de material de consumo, e de 3 (três), na lista de material permanente. 3. PRAZOS E CONDIÇÕES DE SUBMISSÃO DE PROPOSTAS As propostas deverão ser enviadas, no prazo estabelecido na seção CALENDÁRIO deste edital, para a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação PROPPG, diretamente pelo coordenador do projeto de pesquisa, para o propesq@uergs.edu.br OBSERVAÇÕES a) Não serão aceitas propostas enviadas fora do prazo. b) Não serão aceitos pedidos de compra de material importado. c) Não serão aceitos pedidos de compra de livros. d) Não serão aceitas solicitações de materiais que, para sua instalação e/ou operação, necessite de reformas ou adequações dos locais onde serão utilizados. e) Não estão aptos a participar deste edital os demais projetos de pesquisa que não se enquadrem na condição informada na seção OBJETIVO deste edital. Propostas que não atendam as observações acima, bem como as demais condições estabelecidas no edital, serão desclassificadas do processo seletivo. 4. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA A SUBMISSÃO DE PROPOSTAS Para a submissão e apreciação das propostas, os seguintes documentos devem ser preenchidos e encaminhados. a) Planilhas de materiais (ver anexo 1): uma planilha para material de consumo e outra para material permanente, caso sejam solicitados os dois tipos. b) Formulário de declaração de execução do projeto (ver anexo 2): o coordenador do projeto deve assinar a declaração e anexar uma cópia digitalizada; o original deve ser encaminhado para a PROPPG no próximo malote da Unidade após o término do prazo de envio de propostas para este edital. Propostas sem a documentação acima, devidamente preenchida e assinada, serão desclassificadas do processo seletivo.

5 4.1. PLANILHAS DE MATERIAIS O formulário de compras consiste em uma planilha, conforme o anexo 1, cujo arquivo estará disponível para download na página eletrônica da Uergs ( na qual devem constar as seguintes informações: (1) descrição do objeto, (2) código CELIC, (3) quantidade, (4) valor unitário, (5) valor total e (6) justificativa da necessidade do material para o projeto. Além disto, deve-se preencher no cabeçalho a (7) Unidade de entrega do material e o (8) tipo de material (de consumo ou permanente). Essa planilha deverá ser enviada no formato padrão do Excel, com extensão de nome de arquivo xls ou xlsx. Sugere-se que o nome do arquivo contenha o nome e o sobrenome do coordenador do projeto da seguinte forma: NOME_SOBRENOME_MATERIAL_CONSUMO e NOME_SOBRENOME_ MATERIAL_PERMANENTE, para as listas de materiais de consumo e permanente, respectivamente. Projetos que necessitem de apenas um tipo de material devem enviar apenas o arquivo correspondente. 5. DISTRIBUIÇÃO DOS RECURSOS Os recursos orçamentários, para a execução do presente edital, estão divididos em duas rubricas distintas, a saber, de material de consumo e de material permanente. Dessa forma, serão elaborados rankings separados para cada uma das rubricas para as propostas concorrentes. Dentro de cada rubrica, as propostas serão dividas em 3 (três) faixas de verbas, conforme as tabelas abaixo. Cada projeto concorrerá com os demais projetos da mesma faixa de verba. MATERIAL DE CONSUMO FAIXA VERBA DO PROJETO Faixa 1 Até R$ 500,00 Faixa 2 De R$ 500,01 até R$ 2.000,00 Faixa 3 De R$ 2.000,01 até R$ 5.000,00 MATERIAL PERMANENTE FAIXA VERBA DO PROJETO Faixa 1 Até R$ 1000,00 Faixa 2 De R$ 1.000,01 até R$ 5.000,00 Faixa 3 De R$ 5.000,01 até R$ ,00 Propostas cuja verba, para cada tipo de material, ultrapassar o máximo previsto para a faixa 3 serão desclassificadas do processo seletivo.

6 O orçamento para este edital ainda depende de liberação por parte da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul. Portanto, serão contempladas as propostas com melhor colocação no ranking, de cada faixa, de acordo com o orçamento efetivamente liberado e as demais regras deste edital DISTRIBUIÇÃO DOS RECURSOS POR FAIXAS Para cada faixa, será destinado um percentual dos recursos deste edital, conforme distribuição apresentada abaixo e, cada uma destas faixas, terá o seu próprio ranking. Portanto, serão elaborados 6 (seis) rankings: 3 (três) para material de consumo e 3 (três) para material permanente. As tabelas abaixo apresentam a distribuição percentual de recursos do presente edital para material de consumo e para material permanente. MATERIAL DE CONSUMO FAIXA PERCENTUAL DESTINADO Faixa 1 20% Faixa 2 40% Faixa 3 40% MATERIAL PERMANENTE FAIXA PERCENTUAL DESTINADO Faixa 1 10% Faixa 2 40% Faixa 3 50% 5.2. ORÇAMENTOS EXCEDENTES POR FAIXA Caso o orçamento reservado para qualquer uma das faixas, segundo as tabelas acima, exceder a demanda, o valor excedente será redistribuído igualmente para as demais faixas da mesma rubrica. 6. DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO Os projetos submetidos para avaliação, que atendam integralmente às normas definidas, serão classificados em ordem decrescente de pontuação, formando os rankings para distribuição dos recursos. Cada projeto será enquadrado em uma das três faixas anteriormente definidas. Para obter o total dos recursos solicitados por projeto, com o consequente enquadramento, será feita a soma de todos os materiais requisitados na sua lista e que atendam as regras deste edital. Ao final, serão elaborados os rankings, um para cada faixa, todos eles obedecendo regras de pontuação definidas a seguir.

7 A pontuação total de cada projeto, por rubrica, denominadas de e, respectivamente, será obtida pela composição dos pontos obtidos pela avaliação do projeto ( ) com os pontos obtidos em função da verba do projeto ( e ), conforme as fórmulas abaixo. PONTOS DE MATERIAL DE CONSUMO: PONTOS DE MATERIAL PERMANENTE: 6.1. PONTOS DE AVALIAÇÃO DO PROJETO A pontuação da avaliação do projeto,, é obtida da avaliação realizada no edital PROPPG 011/2013, conforme as regras já definidas naquele edital. Portanto, a pontuação, apresentada na fórmula abaixo, possuirá um valor máximo de 50 (cinquenta) pontos, sendo que até 45 (quarenta e cinco) pontos serão obtidos pela avaliação do projeto em si ( ), e até 5 (cinco) pontos serão obtidos através do currículo do coordenador do projeto ( ). PONTOS DE AVALIAÇÃO DO PROJETO: 6.2. PONTOS DE VERBA DO PROJETO As pontuações relativas às verbas do projeto, e, serão obtidas em função do valor solicitado nas planilhas de materiais, através das fórmulas apresentadas abaixo, onde indica a verba total solicitada para material de consumo, em Reais, e indica a verba total solicitada para material permanente, também em Reais. PONTOS DE VERBA DE MATERIAL DE CONSUMO: ( ) PONTOS DE VERBA DE MATERIAL PERMANENTE: ( ) Consequentemente, neste quesito, os projetos terão pontuação inversamente proporcional à verba solicitada, sendo que a pontuação máxima será inferior a 50 (cinquenta) pontos CRITÉRIOS DE DESEMPATE Em caso de empate, os seguintes critérios, por ordem de prioridade, serão utilizados para desempate na elaboração do ranking: a) Maior. b) Maior. c) Maior verba, em Reais, de itens com código CELIC.

8 7. PROCESSO DE COMPRA E ENTREGA DOS MATERIAIS Em função do calendário de liberações dos recursos orçamentários e dos procedimentos adotados pelo setor de compras, os materiais serão comprados ao longo do ano corrente. Portanto, eles serão entregues por lotes, em diversos momentos, na medida em cada processo de compra for executado. Quando da entrega dos materiais, nas datas previstas pela PROAD, o coordenador do projeto de pesquisa deverá estar presente na Unidade Universitária indicada na planilha de materiais (ver anexo 1) para recebimento e conferência do material adquirido, conforme especificações da proposta. 8. CALENDÁRIO ATIVIDADE DATAS LIMITES Envio de propostas De 27/02/2014 até 18/03/2014 Divulgação parcial de resultados Até 20/03/2014 Recursos (via )* Até 21/03/2014 Divulgação final de resultados Até 24/03/2014 (*) Os recursos devem ser encaminhados via para o endereço eletrônico propesq@uergs.edu.br. 9. DAS OBRIGAÇÕES Todo material, de consumo e permanente, adquirido através deste edital faz parte do patrimônio da Uergs, sendo sua utilização prioritária pelo projeto de pesquisa contemplado DO COORDENADOR DO PROJETO DE PESQUISA a) Cuidar da guarda e da manutenção do material adquirido, de modo a preservar sua integridade durante a vigência do projeto de pesquisa. b) Ao término do projeto de pesquisa, deverá ser encaminhado à Comissão de Pesquisa e Pós-Graduação da unidade universitária um relatório de uso do respectivo material. c) Cumprir com as obrigações previstas a partir do cadastro do projeto de pesquisa junto à PROPPG. d) Atender aos prazos definidos no presente edital, sob pena de exclusão ou recolhimento de recursos não utilizados. e) Auxiliar a PROPPG na execução do pedido do seu projeto de pesquisa, através do envio de informações e de documentação, quando solicitado.

9 9.2. DA PROPPG E/OU DA PROAD a) Prestar esclarecimentos sobre quaisquer pontos do presente edital. b) Encaminhar e acompanhar a aquisição do material solicitado. c) Analisar o relatório de prestação de contas juntamente com membro(s) da PROAD. 10. DISPOSIÇÕES FINAIS a) Os coordenadores dos projetos de pesquisa, ao submeterem seus projetos, acatam as normas estabelecidas neste edital e assumem inteira responsabilidade sobre a veracidade das informações prestadas. b) A Comissão de Seleção será constituída pela equipe de gestão da PROPPG e por representante(s) da PROAD. c) À Comissão de Seleção caberá decidir sobre as questões não previstas no presente edital. d) A suspensão e/ou o cancelamento da cota de verba poderão ser realizadas a qualquer momento, em caso de descumprimento das normas deste edital ou das demais normatizações pertinentes. e) Os resultados do processo de seleção do presente edital serão divulgados na página da Uergs na internet, no endereço f) É de responsabilidade do coordenador do projeto solicitar, obter e possuir todas as autorizações legais e exigíveis para a boa execução do projeto de pesquisa, que deverão ser emitidas pelos órgãos de controle e fiscalização atinentes à natureza da pesquisa, quando assim for exigido legalmente. Além do mais, o coordenador do projeto deverá disponibilizá-las para a PROPPG sempre que solicitado. g) Contatos com o coordenador do projeto serão realizadas através do seu endereço de institucional (com h) Quaisquer descumprimentos dos diversos itens deste edital acarretarão em desclassificação automática do projeto de pesquisa e do seu proponente. i) Recursos intempestivos, ou que não observarem a forma regimental estabelecida, ou que não indicarem as irregularidades, ou ainda que não apresentarem os fundamentos, não serão recebidos e/ou conhecidos pelas instâncias competentes.

10 j) Caberá à Comissão de Seleção deliberar sobre os casos omissos. Porto Alegre, 27 de fevereiro de Fernando Guaragna Martins Reitor

11 ANEXO 1 FORMULÁRIO DE COMPRAS

12 ANEXO 2 FORMULÁRIO DE DECLARAÇÃO SOBRE A EXECUÇÃO DE PROJETO EDITAL PROPPG 001/2014 TÍTULO DO PROJETO DE PESQUISA: NOME DO COORDENADOR DO PROJETO DE PESQUISA: O professor abaixo assinado, coordenador do projeto de pesquisa acima identificado, submetido ao edital PROPPG 001/2014, declara que: O projeto só é exequível mediante o recebimento das bolsas solicitadas no edital PROPPG 011/2013. O projeto é exequível mesmo que não receba as bolsas solicitadas no edital PROPPG 011/2013. OBSERVAÇÃO: MARCAR UMA E APENAS UMA DAS ALTERNATIVAS ACIMA. Esta opção define se o projeto está habilitado a concorrer com verbas de material de consumo e material permanente, independentemente da sua contemplação com as bolsas solicitadas no edital PROPPG 011/2013. O projeto necessita apenas de um tipo de material. O projeto necessita dos dois tipos, material de consumo e permanente, e só é exequível se for contemplado com as verbas solicitadas em ambas as rubricas. O projeto necessita dos dois tipos, material de consumo e permanente, mas é exequível mesmo que seja contemplado apenas numa das duas rubricas. OBSERVAÇÃO: MARCAR UMA E APENAS UMA DAS ALTERNATIVAS ACIMA. Esta opção define se o projeto está habilitado a concorrer com verbas de material de consumo e de material permanente independentemente da sua contemplação em ambas as rubricas. Porto Alegre, 27 de fevereiro de Assinatura do Coordenador do Projeto de Pesquisa

13 ANEXO 3 - NORMAS PARA A ESPECIFICAÇÃO DO MATERIAL DE CONSUMO E/OU PERMANENTE, CASO O PRODUTO NÃO POSSUA CÓDIGO CELIC 1. Discriminar as características do material de consumo a ser adquirido, para que a PROAD possa realizar posteriormente a inclusão desse item no sistema CELIC da CECOM. Exemplo de descrição subjetiva: ERRADA Item Descrição do Objeto Código Quantidade Preço Preço total CELIC unitário 01 Bebedouro de garrafão com pé pintado. Não tem , ,00 Exemplo de descrição impessoal e precisa: CERTA Item Discriminação Código CELIC 01 Bebedouro de coluna, para garrafão de 20 litros, com duas torneiras, sendo uma para água em temperatura natural e outra para água gelada, com desempenho mínimo de 3,5 litros de água gelada por hora, cuba com capacidade de pelo menos 5 litros, bandeja coletora de água removível, baixo consumo de energia, tensão 220 Volts. Garantia de um ano. Prestação de Assistência Técnica Quantidade Preço unitário Preço total Não tem , ,00 2. Apontar similaridades sem direcionar para uma marca específica. Porém, a expressão tipo marca X é aceita, pois não direciona o pedido para um determinado fabricante. Exemplo: CANETA esferográfica, plástico, latão com esfera de tungstênio, média, preta, material transparente e com orifício lateral (tipo BIC, Faber Castel ou similar com o mesmo padrão de qualidade).