Sample Procurement Plan

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1 Public Disclosure Authorized I. General Sample Procurement Plan Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized 1. Bank s approval Date of the procurement Plan [Original: December 2007]: Revision 15 of Updated Procurement Plan, June 2010] 2. Date of General Procurement Notice: Dec 24, Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from year June 2010 to December 2012 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Threshold: Procurement Decisions subject to Prior by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency s capacity.] Procurement Method Prior Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 100,000 First contract 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million All 5. (Non-Consultant Services) Below US$ 100,000 First contract [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. Public Disclosure Authorized 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank or delete if not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Manual for World Bank Loan Project XYZ 04/01/2010 issued by <mention name of PIU> 5. Any Other Special Procurement Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable] 5 ICB works packages will be financed under retroactive financing 6. the Procurement Packages planned during the first 18 months after project July 9, 2010

2 effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) [List the Packages which require Bank s prior review first and then the other packages] Ref. No. Description the ICB (Works) the ICB (Goods) the NCB (Works) the NCB (Goods) the ICB (Non- Consultant Services) Estimated Cost US$ million Packages Domest ic Prefere nce (yes/no) by Bank (Prior / ) 82 5 No Prior No Prior Comments No 1 st contract for Prior No 1 st No Prior contract for Prior III. Selection of Consultants 1. Prior Threshold: Selection decisions subject to Prior by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: July 9, 2010 Selection Method Prior Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 100, Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 50, Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable or delete if not applicable] 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule

3 Ref. No. Description of Assignment number of contracts that will be let under QCBS number of contracts that will be let under other methods Estimated Cost US$ million Packages by Bank (Prior / ) Prior Comments Prior CQS July 9, 2010

4 Page 1 PROCUREMENT PLAN Brazil : Rio Grande do Sul SWAp General Information Country: Brazil Banks Approval Date of the Original Procurement Plan: Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P GPN Date: Project Name: Rio Grande do Sul SWAp Loan / Credit No: Executing Agency(ies): Secretariat of Planning, Mobility and Regional Development of the State of Rio Grande do Sul WORKS Procurement Prequalification (Y/N) Status Bid Evaluation Report Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / and Recommendation Signed Contract Contract Completion Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award BR-SEPLAN-RS CW- RFP / Contratação de empresa para execução das obras do Programa CREMA Santa Maria/Cachoeira do Sul (DAER) Eligible Expenditure Program (EEP) Prior Request for Bids Open - International BR-SEPLAN-RS CW- RFP / Contratação de empresa(s) para execução das obras do Programa CREMA Passo Fundo: Lote1-Passo Fundo/Cruz Alta e Lote 2-Passo Fundo/Palmeira das Missões (DAER) Eligible Expenditure Program (EEP) Prior Request for Bids Open - International GOODS Procurement Prequalification (Y/N) Status Bid Evaluation Report Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / and Recommendation Signed Contract Contract Completion Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de bens de TIC (estações trabalho, softwares para escritório, notebooks, projetores, televisores, switchs, tablets, rack para equipamento servidor, nobreak para equipamento servidor, terminal videoconferência, etc.) (SDECT - Fortalecimento) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de bens de TIC para o DECAP e CEL (estações de trabalho, monitores, etc.) (SPGG - Gerenciamento PROREDES) BR-SEPLAN-RS GO- RFQ / Aquisição de 18 cadeiras para o Departamento de Captação de Recursos-DECAP (SPGG - Gerenciamento Proredes) Request for Quotations Limited BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de bens de TIC necessários à implantação da IEDE (SPGG - IEDE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de pacote de softwares para integração SOA e serviços de implantação e suporte técnico (SPGG - IEDE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de hardware para armazenamento e serviços de implantação e suporte técnico (SPGG - IEDE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de um veículo pickup (SPGG - IEDE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de um veículo aéreo - DRONE BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de uma impressora plotter (SPGG - IEDE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de equipamentos de georreferenciamento (Kit receptor GPS (base/rover), receptor portátil GPS e bússola) para fiscalização e acompanhamento do convênio com o Exército (SPGG-IEDE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição e instalação de estações telemétricas (60) e pluviômetros automáticos (100) (SEMA-GRD) Request for Bids Open - International

5 Page 2 BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de sistema de videowall com software (SEMA-GRD) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de 2 veículos tracionados (SEMA-SIRAM) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de bens de TIC (475 desktops e 6 no-breaks) (SEMA- SIRAM) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de 1 equipamento servidor (SEMA-ZEE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de bens de TIC (24 desktops com monitor alta performance) (SEMA-ZEE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de 2 projetores alta resolução (SEMA-ZEE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de 2 veículos (SEMA - ZEE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de 1 impressora laser colorida (SEMA-ZEE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de 2 câmeras fotográficas (SEMA-ZEE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de 1 lente para câmera fotográfica (SEMA-ZEE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de software Bonita (upgrade de licença) com serviços instalação, capacitação e suporte técnico e contratação de serviços de consultoria para o software Alfresco (SMARH - Gestão de Ativos) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Bens de TIC-Sala PELT (4 estações de trabalho, 1 Notebook, 1 Monitor/TV Full HD 55 pol com pedestal, 1 câmera para videoconferência, 4 licenças software Microsoft Office PRO (ST-PELT) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisições de bens de TI para reestruturação do IPERGS (11 servidores, 55 microcomputadores, 14 Switches, 3 Nobreaks, 1 unidade de Backup, rack 42 U) (IPERGS) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de equipamentos para laboratório de pesquisa rodoviária (DAER) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de prensas hidráulicas e equipamentos para ensaios de módulo em misturas asfálticas e solos, incluindo estufa para adequado condicionamento das amostras durante o ensaio, para módulo de ligantes, fadiga e flow number (DAER) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de barra laser (DAER) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de equipamentos para fiscalização e acompanhamento do convênio com o Exército (Notebook,HD 2TB, Telemetro, Inversor de tensão, Binóculo, Gravador de voz, Kit EPI) (SPGG - IEDE) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de material e equipamentos para sala de treinamento da SMARH, sala de reuniões e sala de abertura de licitações (placas de espuma acústica, tela de projeção, 3 apresentadores de slides, 5 cabos hdmi, 3 caixas de som) (CELIC - Modern Compras)

6 Page 3 BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de mobiliário e material para a CELIC (sala de treinamento da SMARH, sala de reuniões e sala de abertura de licitações e departamentos) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de bens de TIC para a sala de treinamento, sala de reuniões, sala de abertura de licitações, pregoeiros e departamentos da CELIC (estações de trabalho e periféricos) (CELIC - Modern Compras) BR-SEPLAN-RS GO-RFB / Aquisição de equipamentos para alienações, teste de amostras e fiscalização de entregas NON CONSULTING SERVICES Procurement Prequalification (Y/N) Status Bid Evaluation Report Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / and Recommendation Signed Contract Contract Completion Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award BR-SEPLAN-RS NC-RFB / Serviço de digitação das coleções do Museu de Ciências Naturais da FZB (SEMA-SIRAM) BR-SEPLAN-RS NC-RFB / Serviço de fornecimento de imagens óticas orbitais de acervo dimensionadas em quilômetros quadrados (SEMA-SIRAM) BR-SEPLAN-RS NC-RFB / Aquisição de software de geoprocessamento com serviços conexos (Pacote ArcGis Server: atualização de 2 licenças de ArcGis + aquis. 2 licenças, trf tec., operação assistida e suporte 5 anos)(sema-zee) BR-SEPLAN-RS NC-RFB / Serviço de telemonitoramento de frota veicular (SMARH - Gestão de Ativos) BR-SEPLAN-RS NC-RFB / Serviço de instalação de rede lógica e elétrica (IPERGS) CONSULTING FIRMS Contract Type Status Combined Evaluation Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technical Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Proposal Negotiated Contract BR-SEPLAN-RS CS-LCS / Realização de 6 cursos voltados ao tema de Licitações Públicas, modalidade in company (CELIC). Least Cost Selection Open - National BR-SEPLAN-RS CS-LCS / Inspeção e avaliação de segurança de rodovias e melhoria da gestão de segurança rodoviária utilizando o programa irap (DAER). Least Cost Selection Open - National BR-SEPLAN-RS CS- QCBS / Pesquisa de mercado visando relacionar os itens do catálogo de bens do Estado a produtos disponíveis no mercado, com seus respectivos códigos de barra (CELIC) Open - National BR-SEPLAN-RS CS-LCS / Realização de imageamento de alta resolução, aquisição de dados vetoriais (feições de hidrografia e de relevo), construção de modelos digitais de elevação (MDE), geração de ortoimagens da Reg Func. de Planejamento 1, compatível escala 1: (SPGG-IEDE) Least Cost Selection Open - National 0.00 Under BR-SEPLAN-RS CS- QCBS / Elaboração de instrumentos de gestão ambiental para o DAER/RS (DAER). Open - National BR-SEPLAN-RS CS- QCBS / Elaboração do plano diretor de tecnologia da informação e comunicação (PDTI) do Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem (DAER). Open - National

7 Page 4 BR-SEPLAN-RS CS- novas funcionalidades no Sistema de Gestão de Compras do Estado (GCE) e no Sistema de Gestão de Contratos Públicos (GCP) (CELIC). Open - National BR-SEPLAN-RS CS- software do Sistema de Controle da Frota Veicular (CFV) (SMARH). Open - National BR-SEPLAN-RS CS- software do Sistema de Gestão do Patrimônio Imóvel do Estado (GPEWEB) (SMARH). Open - National BR-SEPLAN-RS CS- software do Sistema de Gestão de Riscos de Desastres do Estado do Rio Grande do Sul (GRD) do Centro de Operações de Defesa Civil (SEMA-GRD) Open - National BR-SEPLAN-RS CS- QCBS / Proposição de melhorias à gestão dos fundos previdenciários sob o Regime Próprio de Previdência Social dos servidores públicos do Estado do Rio Grande do Sul (IPERGS). Open - National BR-SEPLAN-RS CS- QCBS / Apoio à implementação da gestão por processos na Secretaria do Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (SDECT). Open - National BR-SEPLAN-RS CS- software do Sistema de Gestão Previdenciária (IPERGS). Open - National BR-SEPLAN-RS CS- QCBS / Análise de eventos de estiagem e definição de critérios de outorga para utilização de recursos hídricos subterrâneos (SEMA-GRD). Open - National 0.00 Canceled BR-SEPLAN-RS CS- QCBS / Contratação de empresa para elaboração do Plano de Projeto Global para a implantação da IEDE (SPGG - IEDE) Open - National INDIVIDUAL CONSULTANTS

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