EDITAL PARA INSCRIÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS VI JORNADA CIENTÍFICA

Transcrição

1 EDITAL PARA INSCRIÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS VI JORNADA CIENTÍFICA A Comissão Organizadora da VI Jornada Científica, por intermédio de sua Direção de Científico, torna pública a abertura das inscrições para os interessados em apresentar trabalhos científicos neste Congresso, realizado nos dias 28 e 29 de maio, das 12h00min às 13h30min, na Universidade São Francisco Campus Bragança Paulista. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 1. Os trabalhos científicos a serem inscritos devem estar sob a conformação de revisão da literatura, relatos de caso ou produção original, enquadrando-se na área da saúde. 2. Os trabalhos científicos devem estar sob a modalidade e-pôster. 3. O autor apresentador do trabalho a ser submetido deve, obrigatoriamente, estar inscrito na VI Jornada Científica até o encerramento das inscrições, estando sujeito à desclassificação caso não cumpra com essa obrigação. DO CALENDÁRIO GERAL 4. Constitui o Calendário Geral da VI Jornada Científica: ATIVIDADE DATA LOCAL Inscrições 9/04 20/05 Site da USF Prazo para submissão de trabalhos Divulgação dos resumos aprovados Até 23h59min do dia 27/04 14/05 Submissão do e-pôster 21/05 25/05 Divulgação do local e do horário das Apresentações Entrega das cópias impressas do e-pôster e resumo 27/05 28/05 e 29/05 VI Jornada Científica 28/05 e 29/05 VI Jornada Científica Apresentação de Trabalhos 28/05 e 29/05 da diretoria científica (jornadacientifica06@gmail.com) enviado pela comissão organizadora ao autor apresentador enviado pelo autor apresentador à comissão organizadora enviado pela comissão organizadora ao autor apresentador Mesmo local e horário das apresentações para membro da comissão organizadora Das 18h00min às 21h30min Universidade São Francisco Das 12h00min às 13h30min Universidade São Francisco

2 DA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS 5. A submissão deve ser realizada até a data indicada no Calendário Geral, sem prorrogação dos prazos, mediante o envio do formulário eletrônico (ANEXO 1) para o endereço eletrônico do evento (jornadacientifica06@gmail.com), contendo as seguintes informações: Nome dos autores do trabalho por extenso (nome seguido de sobrenome) e seus respectivos s; Curso, período, Instituição de Ensino do autor apresentador; Resumo contendo no máximo 350 palavras; Título do trabalho e palavras-chave; Liga (s) acadêmica (s) de temática relacionada e da qual, pelo menos um dos autores seja associado; se houver; Número do CAAE (Certificado de Apresentação para Apreciação Ética) do referido trabalho) para trabalhos envolvendo relato de caso ou pesquisas com animais e/ou humanos. A não apresentação deste incorrerá na desclassificação do resumo; Declaração toda a espécie de patrocínio, apoio ou interesse comercial de quaisquer dos autores que estejam relacionados diretamente ao trabalho. Em caso de inexistência de qualquer conflito de interesse, declarar o mesmo também; Formato Documento do Word (.docx). 6. Cada trabalho pode ter, no máximo, 5 autores, sendo um deles o professor orientador do trabalho; 7. Para a submissão do(s) trabalho(s), o autor deverá enviar o(s) resumo(s) para o e- mail: jornadacientifica06@gmail.com. 8. Deverá ser utilizado UM para cada formulário eletrônico (ANEXO 1) que deve conter apenas UM trabalho; 9. No deverá constar o resumo em anexo, sendo que o resumo deverá ser redigido conforme descrito no item 5. No assunto do deve constar: "SUBMISSÃO DE TRABALHO PARA VI JC-2018". 10. O remetente receberá em um prazo de 72h a confirmação de recebimento do trabalho. Salientando que tal confirma apenas o recebimento do resumo e não a aprovação do mesmo; 11. Todos os trabalhos envolvendo relato de caso ou pesquisas com animais e/ou pessoas devem ser aprovados por um Comitê de Ética, processo de inteira responsabilidade dos autores do trabalho, ficando a Comissão Científica isenta de qualquer intercorrência a ele relacionada. Portanto, no ato da submissão do resumo dos trabalhos os autores declaram completa ciência de sua responsabilidade quanto a este fato. 12. Os trabalhos poderão ser apresentados unicamente sob a forma e-pôster; 13. Os trabalhos serão inscritos no nome do autor apresentador, sendo o único responsável por expô-lo na VI Jornada Científica; 14. Na taxa de inscrição está incluso: inscrição como OUVINTE do autor apresentador no evento e do(s) trabalho(s) científico(s), independente do número de trabalhos;

3 15. A taxa deve ser paga pelo site do evento, sendo necessária sua quitação até o fim do prazo da submissão de trabalhos, descrito no Calendário Geral; 16. Caso haja reprovação do trabalho, a taxa de inscrição não será restituída. DOS RESUMOS 17. Os resumos serão pré-selecionados por uma Comissão Julgadora, formada pela Direção Científica e por docentes vinculados às Universidade São Francisco; 18. Os autores são responsáveis pelo contexto científico, aspectos legais, textuais e a consequente formatação dos trabalhos submetidos; 19. O resumo não poderá conter gráficos, tabelas, fotos e figuras; 20. O resumo deve conter no máximo 350 palavras; 21. O resumo deverá ser submetido em português; 22. Fonte Arial 11, espaçamento 1,5, justificado; 23. O resumo deverá ser redigido diretamente no Formulário de Envio de Resumo (Anexo 1). Este Formulário devidamente preenchido deverá ser enviado para o e- mail jornadacientifica06@gmail.com; 24. Deve conter 3 a 6 palavras-chave separadas por vírgulas, obrigatoriamente para termos presentes nos Descritores em Ciência da Saúde (DECS, Estudos envolvendo seres humanos ou animais de laboratório devem ter na metodologia o parecer do Comitê de Ética em Pesquisa competente evidenciados no momento da apresentação; 26. NÃO deve ser mencionado no corpo do resumo quaisquer menções aos autores, bem como às instituições envolvidas; 27. Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão Científica do congresso e serão apresentados exatamente na forma como submetidos, sendo de exclusiva responsabilidade dos autores a correta redação; 28. As estruturas dos resumos devem estar de acordo com as descrições a seguir, sendo específicas para cada conformação do trabalho: Relato de Caso Título Introdução; Relato de Caso; Discussão; Conclusão. Revisão de literatura Título Introdução

4 Objetivos Métodos Discussão Conclusão Produção original Título Introdução; Objetivos; Material e Métodos: Resultados; Discussão; Conclusão. 29. O título do trabalho deve ser objetivo e informativo, permitindo a apreciação do assunto abordado no trabalho e, não deve conter abreviaturas; 30. O resumo que não atender as especificações contidas no presente edital não serão qualificados para a apresentação; 31. O autor apresentador receberá um informado da aprovação de seu resumo até 23h59min da data que consta no Calendário Geral. DAS APRESENTAÇÕES 32. O local e o horário das apresentações serão previamente determinados e divulgados nas mídias sociais do evento e por ao autor apresentador do trabalho, dentro dos prazos descritos no Calendário Geral; 33. Todos os autores apresentadores que tiveram seus resumos aprovados devem enviar os seus e-pôsteres para o jornadacientifica06@gmail.com, no formato Apresentação PowerPoint 2007 (*.pptx), dentro do prazo estipulado no Calendário Geral; 34. Todos os autores apresentadores devem levar uma cópia do e-pôster em pen-drive no dia da apresentação do trabalho; 35. Todos os autores apresentadores devem levar duas cópias impressas de seu e- pôster e duas cópias impressas do resumo, submetido à comissão organizadora da VI Jornada Científica, no dia e horária designado para a apresentação do trabalho e, entrega-las para o membro da comissão organizadora lá presente. 36. As cópias impressas do e-pôster deverão estar dentro das seguinte estrutura: Folha A4; Colorida; Dois slides por folha. 37. As cópias impressas do resumo deverão estar dentro da seguinte estrutura: Folha A4; Preto e branco; Fonte Arial; Corpo do texto Arial 12;

5 Título Arial 16; Espaçamento 1,5; Justificado. Modalidade e-pôster 38. A fabricação dos e-pôsteres é de responsabilidade dos autores dos trabalhos inscritos nessa modalidade, devendo respeitar a estrutura a seguir: Dimensões de apresentatação: tela (4:3), largura de 25,4cm, altura de 19,05cm, em orientação Paisagem Relato de Caso Primeiro slide: título, nome dos autores e do autor apresentador, logo da(s) ligas(s) acadêmica(s) e logo da USF Introdução: 1 slide; Relato de Caso: máximo 2 slides; Discussão; máximo 3 slides; Conclusão 1 slide. Referências: máximo 2 slides. Revisão de literatura Primeiro slide: título, nome dos autores e do autor apresentador, logo da(s) ligas(s) acadêmica(s) e logo da USF Introdução: 1 slide Objetivos: 1 slide Métodos:1 slide Discussão: máximo 4 slides Conclusão: 1 slide Referências: máximo 2 slides Produção original Primeiro slide: título, nome dos autores e do autor apresentador, logo da(s) ligas(s) acadêmica(s) e logo da USF Introdução: 1 slide; Objetivos: 1 slide; Material e Métodos: máximo 2 slides; Resultados: máximo 2 slides; Discussão: máximo 3 slides; Conclusão: 1 slide; Referências: 1 slide. 39. O apresentador deve comparecer 15 minutos antes do horário da sua apresentação, que estará indicado na lista de apresentações que será divulgada na entrada do evento e disponibilizada via para cada autor; 40. O autor terá 5min para apresentar seu trabalho científico, com posteriores considerações e discussão com a Banca Avaliadora com duração de até 3min, totalizando 8min para apresentação e avaliação do trabalho; 41. A cronometragem da apresentação é de responsabilidade do membro da Comissão Organizadora designado para a banca em específico;

6 42. É terminantemente proibida a manifestação dos demais autores e/ ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e dos avaliadores. Caso haja intervenção dos demais envolvidos no trabalho científico, o mesmo será desclassificado automaticamente pelo membro da Comissão Organizadora responsável pela banca em questão; DAS AVALIAÇÕES E PENALIDADES 43. Cada trabalho será avaliado por uma comissão de Avaliadrores; 44. Os avaliadores terão experiência acadêmica na área de avaliação e atribuirão notas de 0 a 10 pontos para: Resumo e Trabalho Científico; Adequação do título ao tema proposto; Redação e Vocabulário; Clareza dos Objetivos; Rigor Científico; Qualidade dos Materiais (Pôster); Imagens (Fotos, Tabelas ou Gráficos); Edição/ organização. Apresentador; Apresentação; Didática; Conhecimento do tema abordado. 45. A nota final de cada critério terá origem a partir da média aritmética de cada uma das suas subdivisões. A média aritmética de cada um dos critérios constituirá, posteriormente a nota do Avaliador. A média aritmética da nota dos avaliadores constituirá a nota final do trabalho, pelo qual será decidida a classificação do mesmo; Quadro 1. Nota dos trabalhos Nota parcial resumo e trabalho científico (0 a 10 pontos) = adequação do título ao tema proposto + redação e vocabulário + clareza dos objetivos + rigor cientíico /5 Nota parcial da qualidade dos parteriais (0 a 10 pontos) = imagens + edição / 2 Nota parcial apresentador (0 a 10 pontos) = apresentação + didática + conhecimento do tema abordado / 3 Nota final do avaliador = somatória das notas parciais Nota final do trabalho = média aritimética da nota dos avaliadores

7 46. Caso o apresentador exceda o tempo limite, o trabalho será penalizado na redução de 0,5 ponto na nota final do trabalho; 47. Caso haja notas iguais em mais de 2 casas decimais, será utilizado o seguinte critério de desempate: maior nota no critério de Apresentador. Se ainda houver empate, maior nota no critério resumo e trabalho científico e por fim, maior nota no critério de Qualidade dos materiais; 48. O critério utilizado para conferir o prêmio Nise da Silveira para a liga acadêmica da Universidade São Francisco com maior participação acadêmica de qualidade na VI Jornada Científica será: somatório da pontuação dos trabalhos apresentados associados à liga; a liga com maior pontuação receberá o prêmio. Caso haja notas iguais em mais de duas casas decimais, será utilizado o seguinte critério para desempate: quantidade de trabalhos apresentados com pontuação maior que 70% da pontuação total. 49. Resumos e/ou pôsteres que contenham qualquer evidência de plágio serão desclassificados do evento, bem como perderão direito a premiação DA CERTIFICAÇÃO 50. O certificado referente à apresentação do trabalho científico será emitido exclusivamente no nome do autor apresentador, no qual constará, também, a participação dos demais autores no trabalho científico apresentado na VI Jornada Científica; 51. O certificado emitido será enviado para o informado no ato da inscrição. DA PREMIAÇÃO 52. A Cerimônia Solene de Premiação da VI Jornada Científica ocorrerá no dia 29 de maio, antecedendo o encerramento do evento; 53. Será conferido o prêmio Lúcio Fábio Caldas Ferraz para a primeira colocação na categoria trabalho original; o prêmio Rolando Tenuto para a primeira colocação na categoria relato de caso e o prêmio Rita Lobato para a primeira colocação na categoria revisão bibliográfica; 54. Será conferido o prêmio Nise da Silveira para a liga acadêmica da Universidade São Francisco com maior participação acadêmica de qualidade na VI Jornada Científica; 55. Serão entregues Menções Honrosas aos trabalhos julgados merecedores pela Direção de Científico da VI Jornada Científica; DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 56. Se for verificado, em qualquer momento, o descumprimento de quaisquer das disposições deste Edital, a inscrição e os atos dela decorrentes serão cancelados. 57. O candidato é responsável pela absoluta exatidão e veracidade da documentação apresentada;

8 58. Será indeferida a inscrição de qualquer candidato que: Não apresentar toda a documentação necessária solicitada no presente edital no local e no prazo indicados no mesmo; Apresentar qualquer irregularidade na documentação. 59. Casos omissos serão resolvidos pela Direção de Científico da VI Jornada Científica. 60. Está vetada para membros da Comissão Científica a apresentação de Pôsteres não o excluindo, entretanto da participação como co-autor;